Manajemen Kepegawaian. KANTOR SISTEM INFORMASI. UNIVERSITAS ...
Riwayat pendidikan berisikan mengenai histori riwayat pendidikan.Pada tabel
data ...
USER MANUAL
[ SIMKA] Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
KANTOR SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS ATMA JAYA YOGYAKARTA 2012
1
A. LOGIN dan GANTI PASSWORD Untuk mengakses fasilitas yang ada di SIMKA, Direkomendasikan menggunakan browser Mozilla Firefox
kunjungi website http://simka.uajy.ac.id. untuk tampilan yang terbaik.
Pada halaman Login, terdapat 2 kolom, yaitu : 1. Username, diisi dengan Nomor Pokok Pegawai 2. Password, isi dengan Nomor Pokok Pegawai (sama dengan username) Kemudian tekan tombol Login. Anda akan diminta mengganti password lama (Nomor Pokok Pegawai) dengan password baru.
Manual | SIMKA
2
Untuk mengisi data Ganti Password i. Kolom Password Lama diisi dengan password lama yang pertama kali diinputkan saat login. ii. Kolom Password Baru isi dengan password baru iii. Kolom Re Password Baru isi juga dengan password baru.Kemudian klik tombok OK, sistem akan memeriksa inputan kolom Password Baru dan Re Password Baru jika sama maka password akan terganti dengan password yang baru. Silahkan untuk login kembali untuk memastikan password lama sudah terganti ,jika berhasil login akan menampilkan halaman sebagai berikut:
Manual | SIMKA
3 A. Halaman Biografi Halaman biografi dapat diisikan mengenai biografi singkat mengenai data pribadi, pendidikan dan pengalaman kerja. Untuk mengisi biografi dapat memilih menu Pengelolaan – Biografi Karyawan
Isikan dengan biografi singkat sesuai keperluan kemudian klik tombol Update untuk menyimpannya.
Manual | SIMKA
4 B.Halaman Data Pribadi
Halaman ini berisikan mengenai data pribadi karyawan yang terdiri dati tab Data Pribadi, Data Kontak, File Gambar (Foto,KTP,NPWP), Jenjang Karir ,Keluarga , Asuransi , dan Rekening. Jika akan mengedit data – data tersebut klik tombol Edit. Kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan data.
Manual | SIMKA
5
C.Riwayat Pendidikan Riwayat pendidikan berisikan mengenai histori riwayat pendidikan.Pada tabel data terdapat operasi Edit dan Tambah.
Edit digunakan untuk mengedit data Riwayat Pendidikan
Tambah digunakan untuk menambah data jika ada tambahan Riwayat Pendidikan
Manual | SIMKA
6
Tambah/Edit Riwayat Pendidikan
i. Kolom Jenjang diisi dengan jenjang sekolah ii. Kolom Sekolah/PT diisi dengan nama sekolah atau perguruan tinggi iii. Kolom No.Ijasah diisi dengan nomor seri ijasah iv. Kolom IPK diisi dengan Indek Prestasi Komulatif v. Kolom Gelar diisi dengan gelar sarjana vi. Kolom Keterangan diisi dengan keterangan mengenai studi vii. Kolom Status Studi diisi dengan status studi pendidikan viii. Kolom Tahun Masuk diisi dengan tahun masuk pendidikan
Manual | SIMKA
7 ix. Kolom Tahun Lulus diisi dengan tahun lulus pendidikan x. Kolom Asal Beasiswa diisi dengan asal beasiswa pendidikan (jika ada). xi. Kolom Fakultas diisi dengan fakultas pendidikan xii. Kolom Jurusan diisi dengan jurusan pendidikan xiii. Kolom Prodi diisi dengan jurusan progam studi xiv. Kolom Hasil Scan Ijasah dapat diisikan file hasil scan ijasah xv. Kolom Hasil Scan Transkrip dapat diisikan file hasil scan Transkrip D. Penelitian dan Publikasi Ilmiah
Manual | SIMKA
8
E.Penunjang dan Publikasi Populer
F.Pengabdian pada Masyarakat
Manual | SIMKA
9
G.Pengajaran
H.Fungsi Kegiatan Pengembangan
Kegiatan Pengembangan Merupakan fungsi untuk menambah kegiatan karyawan meliputi seminar, pelatihan, pengabdian masyarakat dan lainnya.
Manual | SIMKA
10
Gambar diatas merupakan halaman Kegiatan Pengembangn
Untuk melakukan pencarian data Kegiatan Pengembangan, masukkan keyword pada teks pada halaman kanan atas kemudian klik tombol gambar pencarian.
Untuk melakukan edit data Kegiatan Pengembangan , pilih pada table kemudian tekan link Pilih. Ubah data kemudian tekan tombol Edit.
Untuk menghapus data Kegiatan Pengembangan, pilih link Hapus pada table keluraga. Akan muncul konfirmasi, tekan OK jika yakin untuk menghapus data.
Manual | SIMKA
11
Untuk mengisi data Kegiatan Pengembangan: i. Kolom Butir Tridharma diisi dengan butir tridharma ii. Kolom Kegiatan diisi dengan butir kegiatan yang dilakukan berdasarkan butir tridharma iii. Kolom Judul diisi dengan judul kegiatan iv. Kolom Tanggal Awal diisi dengan tanggal awal pelaksanaan v. Kolom Tanggal Akhir diisi dengan tanggal akhir pelaksanaan vi. Kolom Tempat diisikan dengan tempat penyelenggaraan vii. Kolom Penerbit merupakan isiian optional jika menerbitkan buku viii. Kolom ISBN/ISSN diisikan nomor ISBN/ISSN jika menerbitkan buku ix. Kolom Sumber Dana diisikan instansi penunjang dana kegiatan x. Kolom Besar Dana diisikan jumlah besaran dana kegiatan xi. Kolom Peran diisikan peran dalam kegiatan tersebut
Manual | SIMKA
12 xii. Kolom Tingkat diisikan tingkat kegiatan xiii. Kolom Nilai diisikan nilai kegiatan xiv. Kolom Scan Sertifikat diisikan gambar/image scan sertifikat. I.Keluhan Jika terdapat masukkan dan keluhan dalam aplikasi SIMKA dapat mengisikan di helpdesk dengan klik menu Keluhan
Manual | SIMKA
