BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi ...

STANDAR 6

6.1

PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

Pengelolaan Dana Keterlibatan aktif program studi harus tercerminkan dalam dokumen tentang proses perencanaan, pengelolaan dan pelaporan serta pertanggungjawaban penggunaan dana kepada pemangku kepentingan melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel. Jelaskan keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran dan pengelolaan dana. Setiap program studi membuat rencana anggaran belanja dan pembiayaan pendidikan setiap tahun.Untuk pelaksanaan program-program yang akan dilakukan pada tahun berikutnya. Setiap anggaran yang diajukan oleh prodi diajukan kepada ketua untuk disetujui anggarannya dan kemudian disahkan oleh yayasan. Selanjutnya pencairan dana dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan yang telah direncanakan dan dipertanggungjawabkan setiap akhir tahun kepada ketua. Oleh karena itu program studi Komputerisasi Akuntansi secara otonom sudah melaksanakan perencanaan dan pengelolaan dana dengan sangat baik. Berikut ini adalah perolehan dan alokasi dana sebagai berikut:

6.2

Perolehan dan Alokasi Dana

6.2.1

Tuliskan realisasi perolehan dan alokasi dana (termasuk hibah) dalam juta rupiah termasuk gaji, selama tiga tahun terakhir, pada tabel berikut: Jumlah dana ( jutaan rupiah)

Sumber Dana A. Perguruan Tinggi B. Yayasan

C. DIKTI

2009/2010

%

2010/2011

%

2011/2012

%

o SPP

331.19

42.00

355.90

45.49

388.86

49.16

o Semester o Nirwana Nusantara o Percepatan Peningkatan Mutu Perguruan Tinggi Swasta Sehat

206.94

26.24

244.48

31.25

262.97

33.24

146.66

18.60

176.63

22.57

134.94

17.06

97.50

12.36

-

0.00

-

0.00

o Sewa Ruangan, Kantin

6.26

0.79

5.43

0.69

4.26

0.54

D. Propinsi E. Pemerintah Kota F. Sumber Lain

TOTAL PENDAPATAN

788.55

100.00

782.44

100.00

BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012

791.03

100.00

136

6.2.1.1. Penggunaan dana: Jumlah dana ( jutaan rupiah)

Sumber Dana 2009/2010 Pendidikan

2010/2011

2011/2012

513.47

65.12

510.31

65.22

517.67

65.44

40.39

5.12

40.31

5.15

40.83

5.16

25.68

3.26

25.75

3.29

25.17

3.18

105.45

13.37

103.52

13.23

103.51

13.09

Investasi Sarana

25.95

3.29

25.31

3.23

25.73

3.25

Investasi SDM

77.61

9.84

77.24

9.87

78.12

9.88

788.55

100.00

782.44

100.00

791.03

100.00

Penelitian Pengabdian pada Masyarakat Investasi Prasarana

Total Pengeluaran

6.2.2

Tuliskan dana untuk kegiatan penelitian pada tiga tahun terakhir yang melibatkan dosen yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi, dengan mengikuti format tabel berikut:

Tahun

Judul Penelitian

Sumber dan Jenis Dana

Jumlah Dana

(1)

(2)

(3)

(4)

Pengembangan Kurikulum konsentrasi WBAS pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi Aplikasi Sistem Informasi Penagihan Pajak pada Kantor Pelayanan Pajak Pratama Tangerang Aplikasi Sistem Informasi Kas pada PT. Mitraagung Deltaperkasa Rancang Bangun Sistem Informasi 2009/2010 Persediaan Bahan Baku Pada Usaha Kecil dan Menengah (UKM) Penerapan Metode Data Mart Query(DMQ) dalam Distributed database system Implementasi Sistem Perhitungan PPh Pasal 21 Pada PT. Pratama Abadi Industri

AMIK Raharja Informatika

Rp

6,823,000.00


Rp

6,021,000.00


Rp

6,859,000.00


Rp

6,453,000.00


Rp

6,342,000.00


Rp

7,892,000.00

Rp

40,390,000.00


Rp

6,423,400.00


Rp

6,789,000.00

Jumlah Dana

Aplikasi Sistem Akuntansi Persediaan Pada Sekolah Tinggi Penerbangan Indonesia 2010/2011 Sistem Informasi Akuntansi dalam Penyajian Audit Financial Report dengan menggunakan Computer Assisted Audit Techniques (CAATs)


137

Tahun

Judul Penelitian

Implementasi Sistem Informasi Perhitungan Harga Pokok Penjualan Pada Perusahaan Komanditer Peningkatan Kinerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level Aplikasi Sistem Informasi Pengendalian Intern Atas Pembelian Material Pada PT. Tassha Multindo Karsa Rancangan Sistem Informasi Pendataan Tonase Kargo Outgoing Dan Export Pada PT. Angkasa Pura II Unit Bisnis Pelayanan Kargo

Sumber dan Jenis Dana AMIK Raharja Informatika

Rp

7,312,000.00


Rp

6,318,900.00


Rp

6,543,300.00


Rp

6,923,400.00

Rp

40,310,000.00


Rp

6,875,000.00


Rp

6,653,000.00


Rp

6,750,000.00


Rp

6,850,000.00


Rp

6,047,800.00


Rp

7,654,200.00

Rp

40,830,000.00

Rp

121,530,000.00

Jumlah Dana

Analisa Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen Terhadap Peningkatan Penjualan, Produktivitas dan Menekan Biaya Strategi Bisnis dan Kebijaksanaan Manajemen Industri Modern Menghadapi Persaingan Global Implementasi Sistem Informasi Pengajuan KPR (Kredit Pemilikan Rumah) Pada PT. Bank Tabungan Negara (PERSERO) 2011/2012 Aplikasi Sistem Inventory Control Obat pada Sebuah Klinik dengan Java Perancangan Sistem Laporan Keuangan Perusahaan komanditer Berbasis Web Aplikasi Sistem Informasi Registrasi Ulang Pembayaran Toefl Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi Raharja Jumlah Dana Total ALL DANA

Jumlah Dana

Diluar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi lanjut.


138

6.2.3

Tuliskan dana yang diperoleh dari/untuk kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat pada tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut:

Tahun

Judul Kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat

Sumber dan Jenis Dana

Jumlah Dana

(1)

(2)

(3)

(4)

Pameran Go To Campus

AMIK Raharja

Rp 4,123,000.00

Workshop Siswa SMK PGRI Balaraja

AMIK Raharja

Rp 2,150,000.00

Pameran Pendidikan (Education Fair)

AMIK Raharja

Rp 10,599,000.00

Sponsorship Bulu Tangkis Berkah

AMIK Raharja

Rp 2,000,000.00

Workshop Siswa MAN Mauk Workshop Siswa SMA CENTRE

AMIK Raharja

Rp 1,355,000.00

AMIK Raharja

Rp 1,558,000.00

Sponsorship SMA Mandiri Balaraja

AMIK Raharja

Rp 2,000,000.00

Workshop Siswa SMAN 6 Tangerang

AMIK Raharja

Rp 1,895,000.00

2009/2010

ISLAMIC

Jumlah Dana

2010/2011

2011/2012

Rp 25,680,000.00

Workshop Siswa SMKN 3 Tangerang Workshop Siswa SMA PGRI 109 Tangerang

AMIK Raharja

Rp 3,230,000.00

AMIK Raharja

Rp 2,456,000.00

Workshop Siswa SMKN 4 Tangerang

AMIK Raharja

Rp 2,568,500.00


AMIK Raharja

Rp 2,150,000.00


AMIK Raharja

Rp 2,123,500.00

Workshop Siswa SMAN 1 Cikupa

AMIK Raharja

Rp 3,758,000.00

Workshop Siswa SMA Mandiri Balaraja

AMIK Raharja

Rp 3,456,500.00

Workshop Siswa SMAN 1 Balaraja

AMIK Raharja

Rp 3,357,500.00

Workshop Siswa Man 1 MAUK

AMIK Raharja

Rp 2,650,000.00

Jumlah Dana Workshop Komputerisasi Akuntansi di SMAN 4 Tangerang Workshop Komputerisasi Akuntansi di SMKN 2 Sepatan

Rp 25,750,000.00 AMIK Raharja

Rp 2,345,000.00

AMIK Raharja

Rp 3,155,000.00

Workshop Siswa SMK PGRI 11 Ciledug

AMIK Raharja

Rp 2,065,400.00

Workshop Siswa SMA 22 Serpong Workshop Siswa SMK PUSTEK Serpong Pondok Jagung

AMIK Raharja

Rp 2,145,600.00

AMIK Raharja

Rp 2,135,000.00

Workshop Siswa SMKN 1 Tangerang

AMIK Raharja

Rp 1,535,600.00

Workshop Siswa SMK 1 Balaraja

AMIK Raharja

Rp 2,146,250.00


AMIK Raharja

Rp 2,436,800.00

Workshop Siswa SMAN 7 Tangerang Bantuan Kemanusiaan Korban Bencana Alam Gunung Merapi

AMIK Raharja

Rp 1,855,350.00

AMIK Raharja

Rp 5,350,000.00

Jumlah Dana

Rp 25,170,000.00

Total ALL DANA

Rp 76,600,000.00


139

6.3

Prasarana

6.3.1

Tuliskan data ruang kerja dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dengan mengikuti format tabel berikut: Ruang Kerja Dosen (1) Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen Satu ruang untuk 3 - 4 dosen Satu ruang untuk 2 dosen Satu ruang untuk 1 dosen (bukan pejabat struktural) TOTAL

Jumlah Ruang

Jumlah Luas (m2)

(2) 0 0 0 7

(3) 0 0 0 40 40

Ruang Dosen 1 orang, 1 ruangan, 5 m2 Gambar 6.1 Ruang dosen 6.3.2

Tuliskan data prasarana(kantor, ruang kelas, ruang laboratorium, studio, ruang perpustakaan, kebun percobaan, dsb. kecuali ruang dosen) yang dipergunakan PS dalam proses belajar mengajar dengan mengikuti format tabel berikut: Kepemilikan

Kondisi Tidak Terawat Terawat (7) (8)

No

Jenis Prasarana

(1)

(2) Ruang Kantor/Administrasi

(3)

Total Luas 2 (m ) (4)

3

180

√

√

40

Ruang Kelas Teori

4

240

√

√

65

3

180

√

√

40

1

276

√

√

60

3

177

√

√

65

1 2 3 4 5

Ruang Laboratorium/Praktikum Ruang Perpustakaan Ruang Server/Teknologi Informasi

Jumlah Unit

SD

SW

(5)

(6)

Utilisasi (jam/minggu) (9)

Keterangan: SD = Milik PT/Fakultas/Program Studi sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012

140

6.3.3

No

(1) 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tuliskan data prasarana lain yang menunjang (misalnya tempat olah raga, ruang bersama, ruang himpunan mahasiswa, poliklinik) dengan mengikuti format tabel berikut: Jenis Prasarana Penunjang

(2) Tempat Olah Raga (Futsal, Voli, Basket) Ruang Bersama Aula Ruang Rapat Ruang Himpunan Mahasiswa Ruang Ibadah (Masjid) Ruang Parkir Kendaraan Ruang Kantin Fasilitas ATM Ruang APTIKOM

Kepemilikan

Jumlah Unit

Total Luas (m2)

(3)

(4)

SD (5)

1 1 2 1 1 3 1 2 1

510 336 150 135 120 3617 100 10 42

√ √ √ √ √ √ √ √ √

SW (6)

Kondisi

Terawat (7)

Tidak Terawat (8)

√ √ √ √ √ √ √ √ √

Utilisasi (jam/minggu)

(9) 20 2 10 15 25 75 60 168 40

Keterangan: SD = Milik PT/Fakultas/Program Studi sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama. 6.4

Sarana Pelaksanaan Kegiatan Akademik

6.4.1

Pustaka (buku teks, karya ilmiah, dan jurnal; termasuk juga dalam bentuk CDROM dan media lainnya) Tuliskan rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS dengan mengikuti format tabel 1 berikut: Tabel 6.4.1a. Rekapitulasi jumlah ketersediaan pustaka yang relevan dengan bidang PS Jenis Pustaka

Jumlah Judul

Jumlah Copy

(1)

(2)

(3)

Buku teks dan handbook

573

2554

Modul praktikum/praktek

35

35

6

6

Jurnal yang terakreditasi lembaga resmi (Dikti. LIPI, dll).

oleh

Jurnal internasional*

6

Majalah ilmiah

32

Prosiding

23 TOTAL

870

2595

Isikan jurnal/prosiding seminar yang tersedia/yang diterima secara teratur dan lengkap, terbitan 3 tahun terakhir dengan mengikuti format tabel 2 berikut:


141

Tabel 6.4.1b. Jurnal yang tersedia/yang diterima secara teratur dan lengkap, terbitan 3 tahun terakhir Jenis (1) Jurnal Terakreditasi DIKTI *

Nama Jurnal (2) 1. ITB Journal Of Information and Communication Technologi

2. TELKOMNIKA

3. JUTI

4. Kursor Trunojoyo

5. Jurnal Riset Akuntansi Indonesia (JRAI)

6. Jurnal Akuntansi dan Keuangan Indonesia

Jurnal Internasional *

Rincian Tahun dan Nomor (3)

Jumlah (4)

Vol.3 No.1-Juli 2009 Vol.3 No.2-Nov 2009

2 1

Vol.4 No.1-Mei 2010 Vol.4 No.2-Nov 2010

2 2

Vol.5 No.1-April 2011

1

Vol.5 No.2- Agustus 2011 Vol.5 No.3- Des 2011 Vol.6 No.1-April 2012

1

Vol. 7No. 1 2009 Vol. 7 No. 2 2009 Vol. 8 No. 1- April 2010 Vol. 8 No. 2-Agustus 2010 Vol. 8 No. 3-Des 2010 Vol. 9 No.1-April 2011 Vol. 9 No.3-Des 2011 Vol.7 No.1- Jan 2008 Vol.7 No.2 - Juli 2008 Vol.7 No.3- Jan 2009 Vol.7 No.4- Juli 2009 Vol.8 No.1 - Jan 2010 Vol 5 No.2 - Juli 2010 Vol 5 No. 3 - Juli 2010 Vol 5 No. 4 - Juli 2010 Vol 6 No. 1 - Jan 2011 Vol 6 No.2 - Juli 2011 Januari 2012 September 2009 Januari 2010 Mei 2010 September 2010 Januari 2011 Mei 2011 September 2011 Januari 2012 Mei 2012 Juni 2010 Desember 2010 Juni 2011 Desember 2011 Juni 2012

1 1 2 1

7. The International Journal of Digital Accounting Research (IJDAR) 8. Risk Management Research Report 9. IEEE Transactions on audio


1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1

142

Jenis

Nama Jurnal

Rincian Tahun dan Nomor

speech and language processing 10. IEEE Transactions on circuit and system for video echnology 11. IEEE Transactions on Wireless Communications 12. Computer and electrical engineering 13. e-Journal PROQUEST: www.proquest.com/pqdweb 14.e-Journal EBSCO: www.search.ebscohost.com 15. e-Journal CENGAGE: www.infotrac.galegroup.com/itwe Catatan * = termasuk e-journal.

6.4.2

Jumlah

1 1 1

Sebutkan sumber-sumber pustaka di lembaga lain (lembaga perpustakaan/ sumber dari internet beserta alamat website) yang biasa diakses/dimanfaatkan oleh dosen dan mahasiswa program studi ini. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

e-Journal PROQUEST: www.proquest.com/pqdweb e-Journal EBSCO: www.search.ebscohost.com e-Journal CENGAGE: www.infotrac.galegroup.com/itwe Perpustakaan STMIK Budhi Perpustakaan Universitas Budi Luhur Perpustakaan Universitas Muhamadiyah Tangerang Perpustakaan UNIS Tangerang


143

6.4.3

Tuliskan peralatan utama yang digunakan di laboratorium (tempat praktikum, bengkel, studio, ruang simulasi, rumah sakit, puskesmas/balai kesehatan, green house, lahan untuk pertanian, dan sejenisnya) yang dipergunakan dalam proses pembelajaran di Program Studi/Fakultas dengan mengikuti format tabel berikut:

No. (1)

1

2

Nama Laboratorium (2)

Lab (M106)

Lab (M107)

AIL

REL

Jenis Peralatan Utama

Jumlah Unit

(3)

(4)

Rasio Alat :Mhs per Kegiatan Praktikum/Praktek (5)

40

1:1

√

√

40

1:1

√

√

Hardware Intel Dual Core, Ram 1 Gb, HD 250 Gb, Monitor LCD GTC 19”, Keyboard PS/2, Mouse Optical PS/2, Headset Sonicgear, MMP Ben-Q, Speaker Active ECS, Layar MPP Software Visual Studio 6.0 ( Visual C++, Visual Basic 6.0), Studio MX (DreamWeaver), SQL Server, UML, Myob, Accurate, Microsoft Office 2007, Toefl, Visual Paradigm, Photoshop, Adobe Primier, Java script Hardware Pentium core 2 duo, Ram 1G, HD 250G, Monitor 14”/15” Keyboard USB, Mouse Optical USB, Headset, MMP Ben-Q, Layar MMP, Amplie sound Software

Kepemilikan

Kondisi

SD

SW

Terawat

Tidak Terawat

(6)

(7)

(8)

(9)

Rata-rata Waktu Penggunaan (jam/minggu) (10)

40

40


144

No.

Nama Laboratorium

(1)

(2)

Jenis Peralatan Utama

Jumlah Unit

(3)

(4)

Rasio Alat :Mhs per Kegiatan Praktikum/Praktek (5)

32

1:1

Kepemilikan

Kondisi

SD

SW

Terawat

Tidak Terawat

(6)

(7)

(8)

(9)

Rata-rata Waktu Penggunaan (jam/minggu) (10)

Visual Studio 6.0 ( Visual C++, Visual Basic 6.0), Microsoft Office 2007, TOEFL Test, MYOB, Accurate, Visual Paradigm 3

ilearning (M-108)

Lab

Hardware Processor i5, Ram 4Gb, HD 500 Gb, Monitor LCD 21”, Keyboard USB, Mouse Optical USB, MMP Infocus, Layar MMP, Apple TV Software iWork, Adobe Master Collection, Office Mac2010, Visual Paradigma, iLife

√

Keterangan: SD = Milik PT/Fakultas/Program Studi sendiri; SW = Sewa/Kontrak/Kerjasama/Hak Pakai.


145

√

65

6.5 6.5.1

Sistem Informasi Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh program studi untuk proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.). Untuk memudahkan pengelolaan dan meningkatkan kepuasan pelayanan kepada civitas akademika AMIK Raharja Informatika, maka dibangunlah sistem informasi dengan arsitektur yang terintegrasi. Sistem Informasi ini dibangun oleh Unit Pelaksana Strategis yang mengelola sistem informasi di AMIK Raharja Informatika yaitu REC (Raharja Enrichment Centre) bekerja sama dengan seluruh prodi yang ada. Output yang diperoleh adalah merupakan hasil dari penelitian Tridarma Perguruan Tinggi antara dosen dengan mahasiswa yang diwadahi oleh REC, yang telah banyak menghasilkan Sistem Informasi yang bermanfaat dan terimplementasi dengan baik. AMIK Raharja Informatika memiliki 4 (empat) pilar IT StructureyaituSistem Arsitektur (gambar 6.2) yang meliputi RME (Raharja Multimedia Edutainment), SIS (Student Information Services), GO (Green Orchestra) dan INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing). Sistem Arsitektur teknologi informasi ini adalah instrumen institusi AMIK Raharja Informatika untuk menggapai cita cita luhur seperti yang telah dituangkan didalam visinya yaitu: Program Studi Komputerisasi Akuntansi pada tahun 2016 menjadi Program Studi yang unggul dan melahirkan Pribadi Raharja yang profesional (Ahli Madya) dalam bidang Web Based Accounting Systemdan Keuangan

8

3

2

4

5

Continuous Improvement

6

Resource Sharing

7

Integration

Commitment

IT

1

Institution

AMIK RAHARJA INFORMATIKA

Gambar 6.2.empat (4)PilarITStructure AMIK Raharja Informatika


146

No. 1

2

Logo

Nama Version RME (Raharja Multimedia • RME Ver. 1 (RME) Edutainment) • RME Ver. 2 (AO) • RME Ver. 3 (IMM) RMEmengandung • RME Ver. 4. 4 (AO pengertian bahwa AMIK Praktikum) Raharja Informatika dalam • RME Ver. 5 (IMS) mengembangkan konsep • RME Ver. 6 (IMN) proses pembelajaran • RME Ver. 7 (Digital Library) berbasis multimedia • RME Ver. 8 (IAC) dikemas secara • RME Ver. 9 (Executive) edutainment (education • RME Ver. 10 (R-OJS) and entertainment) • RME Ver. 11 (CEI – sehingga menghadirkan Central Event Information) konsep Interactive Digital Multimedia Learning (IDML) yang menyentuh kekuatan panca indra meliputi teks, gambar, dan suara untuk memberikan pelayanan dalam proses belajar mengajar kepada seluruh sivitas akademika AMIK Raharja Informatika dan secara terus menerus melakukan perbaikan (continuous improvement) menuju kesempurnaan dalam materi bahan ajar yang selalu berkembang seiring dengan kemajuan dan perkembangan teknologi. RME dapat memudahkan sivitas akademika untuk memperoleh informasi mengenai SAP, Silabi dan bahan ajar, dosen dengan mudah dapat menuangkan presentasi bahan ajarnya ke dalam RME untuk mempresentasikan kepada mahasiswa, serta sebagai sistem pengkontrolan proses kegiatan Tri Dharma Perguruan dalam mengambil keputusan. SIS (Student Information Services) SISmengandung pengertian sebuah software yang dirancang khusus untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada mahasiswa dan berfungsi

• SIS Ver. 1 • SIS Ver. 2 (Validasi) • SIS Ver. 3 (Voucher) • SIS Ver. 4 (O-JRS) • SIS Ver. 4 .1 (O-OJRS) • SIS Ver. 5 (Registrasi Perkuliahan Ujian) • SIS Ver. 6 (Akademik) • SIS Ver. 7 (Next) • SIS Ver. 8 (IAC –

BAN-PT: PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012

147

No.

Logo

Nama Version Intelligent Access Card) untuk memberikan informasi mengenai: • SIS Ver 9 (Executive) jadwal kuliah mahasiswa berdasarkan semester terpilih, Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa (persemester), tabel Indeks Prestasi Komulatif (IPK), Daftar Nilai, menyediakan layanan pembuatan form yang dapat digunakan oleh mahasiswa dalam mengikuti kegiatan perkuliahan dan sebagainya secara cepat dan real-time. • • GO adalah instrumen IT • Financial and Resources • Accounting System pada • AMIK Raharja Informatika untuk memberikan service excellence kepada Pribadi • Raharja secara online dengan memberikan kenyamanan bagi pengguna dari segi • kecepatan layanan maupun keakuratan data.

3

GO (Green Orchestra)

4

INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing)

GO Ver. 1 GO Ver. 2 (Next) GO Ver. 3 (GO IAC) GO Ver. 4 GO Ver. 5 (RISKA – Sistem Informasi Karyawan Absensi) GO Ver. 6 (PISOBO – Sistem Informasi Pendataan Sarana dan Prasarana) GO Ver. 7 (Green Documentation)

INTEGRAM Ver. 1 INTEGRAM Ver. 2 (Data Warehouse)

INTEGRAM (Integrated Raharja Marketing) merupakan sebuah sistem informasi berbasis web yang dirancang secara khusus untuk melayani proses penerimaan mahasiswa baru di AMIK Raharja Informatika. Dengan adanya INTEGRAM, pelayanan penerimaan mahasiswa baru menjadi lebih cepat (excellence service) dan pengontrolan dapat dilakukan dengan baik.

BAN-PT: PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012

148

Perangkat keras yang digunakan dalam proses belajar mengajar di kelas dengan menggunakan satu unit could computing dilengkapi dengan multimedia projector sebagai media dukung dalam pelaksanaan e-learning. Untuk mendukung proses belajar mengajar, difasilitasi dengan digital library yang menunjang bagi mahasiswa dan dosen dalam mencari referensi (lihat gambar 6.2) 6.5.1.1. Integram (Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru) Untuk mendukung kegiatan penerimaan mahasiswa baru dan meningkatkan mutu pelayanan kepada calon mahasiswa baru, AMIK Raharja Informatika telah memiliki dan menerapkan sistem informasi penerimaan/pendaftaran mahasiswa baru.Sistem ini berfungsi untuk meningkatkan mutu pelayanan kepada calon mahasiswa baru, yang dimulai dari pendataan data pendaftaran, pelaksanaan ujian seleksi masuk, pencetakan berbagai dokumen pendaftaran, dan pelaporan jumlah pendaftaran, dan registrasi mahasiswa baru setiap proram studi dan setiap tahun akademik.Tampilan sistem informasi penerimaan mahasiswa baru tampak pada gambar 6.3.

Gambar 6.3 Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru 6.5.1.2 Sistem Pendukung Proses Pembelajaran (Raharja Multimedia Edutainment) dan Sistem Absensi on Line Untuk mendukung pelaksanaan proses belajar mengajar di kelas dan laboratorium, program studi Komputerisasi Akuntansi mempunyai 2 jenis yaitu : a. sistem Raharja Multimedia Edutainment (RME) dan b. sistem absensi online. Kedua sistem ini termasuk dalam kategori e-learning. Melalui kedua sistem ini, maka aktivitas pembelajaran dapat dipantau secara online dan real time oleh unsur pemimpin program studi dan institusi. Kedua sistem ini mampu mencatat dan mengolah data kehadiran dosen dan mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan belajar mengajar secara online dan rinci, yaitu status ketepatan kehadiran dosen di kelas, status dosen pengajar (apakah digantikan atau tidak), jumlah mahasiswa yang hadir di kelas, ketepatan kehadiran mahasiswa di kelas, jumlah kehadiran mahasiswa, dan informasi status perkuliahan (tepat waktu, terlambat, sedang berlangsung, sudah selesai, dan/atau belum terlaksana).Tampilan sistem RME tampak pada gambar 6.4, dan tampilan sistem Absensi Online tampak pada tabel 6.1 BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012

149

Gambar 6.4 Sistem Pendukung Proses Pembelajaran / Raharja Multimedia Edutainment (RME)

Tabel 6.1.Absensi Online - Sistem Pendukung Proses Pembelajaran

6.5.1.3 Sistem Monitoring Perkuliahan Selain didukung oleh sistem Raharja Multimedia Edutainment (RME) dan Absensi Online, pelaksanakan pembelajaran/perkuliahan pada Program Studi Komputerisasi Akuntansijuga didukung oleh sistem monitoring perkuliahan. Sistem ini diimplementasikan untuk melaksanakan pengawasan terhadap status pelaksanaan perkuliahan. Sistem ini dapat melakukan pengawasan terhadap kelengkapapan bahan ajar perkuliahan, dan status kehadiran dosen dan mahasiswa di kelas. Tampilan sistem monitoring perkuliahan yang dimaksud tampak pada tabel 6.2.


150

Tabel 6.2 Sistem Monitoring Perkuliahan .

6.5.1.4. Sistem Informasi Absensi Karyawan Tingkat kedisiplinan karyawan merupakan salah satu aspek yang diperhatikan dengan seksama oleh program studi Komputerisasi Akuntansi. Karena itu, program studi Komputerisasi Akuntansi menerapkan sistem informasi absensi karyawan secara online. Sistem informasi ini berfungsi untuk mengolah data dan menampilkan tingkat kedisiplinan karyawan berdasarkan tingkat kehadirannya. Tampilan sistem informasi absensi karyawan (online) tampak pada gambar 6.5.

Gambar 6.5 Sistem Informasi Absensi Karyawan (online)

6.5.1.5. Online Journal System (OJS) AMIK Raharja Informatika dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kepada dosen, program studi Komputerisasi Akuntansimenyediakan Online Journal System (OJS) untuk memperlancar dosen dalam mempublikasikan hasil karya ilmiah/penelitiannya. Melalui sistem ini, dosen dapat dengan mudah mempublikasikan hasil karya ilmiah/penelitiannya pada jurnal ilmiah. Karya ilmiah/penelitian yang dimaksud dapat didaftarkan melalui sistem OJS untuk kemudian direview kelayakannya oleh reviewer dengan sistem blind review sesuai BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012

151

dengan bidang masing-masing. Melalui sistem OJS, proses pendaftaran, review, dan penyampaian hasil review karya ilmiah/penelitian dosen yang akan dipublikasikan dalam jurnal ilmiah dapat dilakukan dengan cepat, tepat, efisien dan online. Tampilan sistem OJS tampak pada gambar 6.6.

Gambar 6.6 Online Journal System (OJS) 6.5.1.6. Sistem Informasi Konsultasi (Konseling) Mahasiswa online Salah satu bentuk pelayanan yang diberikan oleh AMIK Raharja Informatika program studi Komputerisasi Akuntansi kepada mahaiswa adalah memberikan konseling tentang penjadwalan kuliah, perkuliahan, hasil studi, pembimbingan kuliah kerja praktek (KKP), pembimbingan tugas akhir, dan konseling lainnya yang relevan. Konseling dilakukan dosen pembimbing akademik (PA), kepala program studi, sekretaris program studi, dan dosen pengajar. Riwayat konseling tersebut didata dan didokumentasikan dengan baik dalam sistem informasi konsultasi mahasiswa online yang disebut dengan students information system akademik (SIS Akademik). Tampilan SIS Akademik tampak pada gambar 6.7.

Gambar 6.7 Sistem Informasi Konsultasi Mahasiwa (online) 6.5.1.7. Sistem Informasi Keuangan Mahasiswa (Green Orchestra) Sistem informasi keuangan mahasiswa (disebut Green Orchestra) telah diimplementasikan pada program studi Komputerisasi Akuntansi. Sistem Green Orchestra mempermudah dapat dan meningkatkan mutu pelayanan kepada mahasiswa khususnya pada saat melaksanakan pembayaran biaya perkuliahan. Sistem Green Orchestra berfungsi untuk melakukan pengolahan data keuangan dan pembayaran biaya perkuliahan mahasiswa, dimulai dari penghitungan besaran biaya kuliah setiap mahasiwa, mencatat transaksi pembayaran, mencetak form pembayaran/tagihan, bukti pembayaran, dan pembuatan laporan keuangan untuk laporan pimpinAMIK Raharja Informatika. Sistem Green Orchestra ini merupakan BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012

152

bagian yang tidak terpisahkan dari sistem informasi keuangan AMIK Raharja Informatika. Gambar 6.8 menunjukan beberapa bentuk tampilan yang ada sistem Green Orchestra (sistem informasi keuangan mahasiswa).

Gambar 6.8 Sistem informasi jadwal rencana studi 6.5.1.8. Sistem Informasi Penilaian Sidang Tugas Akhir/Skripsi Mahasiswa (PESSTA) Dalam rangka memperlancar dan meningkatkan mutu pelaksanaan sidang tugas akhir/skripsi mahasiswa, program studi Komputerisasi Akuntansi telah memiliki dan menerapkan Sistem Informasi Penilaian Sidang Tugas Akhir (PESSTA). Sistem PESSTA berfungsi untuk mempermudah proses penilaian tugas akhir mahasiswa oleh pembimbing, pelaksanaan pengumpulan berkas laporan tugas akhir oleh mahasiswa, proses pelaksanaan sidang tugas akhir, penilaian sidang tugas akhir oleh Dewan Penguji, pembuatan form perbaikan sidang, dan pembuatan berita acara hasil sidang. Melalui sistem PESSTA, maka pengumpulan laporan tugas akhir, penilaian pembimbingan, pelaksanaan sidang, dan penilaian hasil sidang tugas akhir pada program studi Komputerisasi Akuntansi telah menggunakan sistem informasi yang sangat efisien dan efektif. Tampilan menu utama dan salah satu output sistem PESSTA tampak pada gambar 6.9.

Gambar 6.9 Sistem Informasi Penilaian Sidang Tugas Akhir (PESSTA) 6.5.1.9. Sistem Informasi Jadwal Rencana Studi Semester (JRS) online Untuk membuat jadwal rencana mahasiswa setiap semester, AMIK Raharja Informatika (termasuk didalamnya program studi Komputerisasi Akuntansi) telah memiliki dan menerapkan sistem informasi jadwal rencana studi yang terotomatisasi dan online. Sistem informasi ini disebut dengan O-OJRS (Online Otomatisasi Jadwal Rencana Studi). Sistem O-OJRS mampu menciptakan (men-generate) jadwal rencana studi semester untuk setiap mahasiswa secara otomatis berdasarkan semester, program studi, pre-request, dan parameter lainnya yang BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012

153

ditetapkan oleh program studi.Selanjutnya jadwal rencana studi semester setiap mahasiswa yang dihasilkan tersebut bisa diakses dan dirubah (batal tambah) secara mandiri dan online oleh mahaiswa, yang selanjutnya akan menghasilkan kartu studi tetap (KST) mahasiswa. Melalui sistem O-OJRS, pelayanan kepada mahasiswa dalam membuat jadwal rencana studi semester telah dilaksanakan dengan sangat baik oleh program studi Komputerisasi Akuntansi. Tampilan sistem O-OJRS tampak pada gambar 6.10.

Gambar 6.10 Sistem Online Otomatisasi Jadwal Rencana Studi Semester (O-OJRS)

6.5.110. Sistem Evaluasi Index Mutu Dosen (Sistem IMD) Program studi Komputerisasi Akuntansi melakukan evaluasi terhadap mutu dosen melalui sistem evaluasi index mutu dosen (IMD) dari aspek pelaksanaan pembelajaran. Sistem evaluasi IMD berfungsi untuk melakukan pemeringkatan terhadap capaian indek mutu dosen berdasarkan kelengkapan bahan ajar yang ada pada Raharja Multimedia Edutainment (RME), tingkat kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran di kelas/laboratorium, tingkat kedisiplinan mahasiswa di kelas dan/atau laboratorium. Sementara itu, indek mutu dosen dari aspek penelitian, pengabdian pada masyarakat, dan responsi dari mahasiswa juga dilakukan penghitungan dan pemeringkatan oleh Program Studi Komputerisasi Akuntansi yang dilakukan oleh Bagian Administrasi Dosen. Gambar 6.11 adalah contoh tampilan sistem evaluasi IMD.

Gambar 6.11 Sistem Evaluasi Indek Mutu Dosen (Sistem IMD) 6.5.1.11 Sistem Indeks Mutu Mahasiswa Program studi Komputerisasi Akuntansi mempunyai sistem informasi yang berfungsi untuk melakukan pengolahan data terhadap indek mutu mahasiswa dalam bentuk indek prestasi semester (IPS), indek prestasi kumulatif (IPK), dan indek mutu BAN-PT: Borang Akreditasi Program Studi Komputerisasi Akuntansi 2012

154

mahasiswa (IMM). Indek Mutu IPS dan Indek Mutu IPK diukur berdasarkan nilai mahasiswa pada setiap mata kuliah yang diikutinya, sementara Indek Mutu Mahasiswa (IMM) diukur berdasarkan tingkat kedisiplinan mahasiswa dalam mengikuti proses pembelajaran di kelas/laboratorium. Ketiga sistem indek mutu ini telah diukur menggunakan sistem informasi Indek Mutu Mahasiswa. Gambar sistem indek mutu mahasiswa tampak pada gambar 6.12.

Gambar 6.12a. Sistem Evaluasi Indeks Mutu Mahasiswa

Gambar 6.12b. Sistem Evaluasi Indeks Mutu Mahasiswa

6.5.1.12. Sistem Data Warehouse Program studi Komputerisasi Akuntansi telah memiliki dan menerapkan sistem data warehouse. Sistem data warehouse berfungsi sebagai storage mass yang berasal dari berbagai sistem informasi yang dimiliki oleh AMIK Raharja Informatika. Sistem data warehouse telah mampu menyatukan berbagai data yang berasal dari sistem informasi: pendaftaran mahasiswa baru, data akademik mahasiswa, data keuangan, data konseling, data training, data TOEFL mahasiswa, dan data-data lainnya yang berasal dari semua sistem informasi yang telah dimiliki oleh program studi Komputerisasi Akuntansi. Melalui sistem data warehouse, program studi Komputerisasi Akuntansi telah mampu menciptakan sistem informasi eksekutif dan sistem informasi evaluasi pada tingkat program studi. Sistem data warehouse tampak pada gambar 6.13.


155

Gambar 6.13 Sistem Data Warehouse

6.5.1.13.

Sistem Students Information Services (SIS) Program studi Komputerisasi Akuntansi juga memiliki sistem Student Informatioan Services (SIS). Sistem SIS dibuat dan diimplementasikan untuk menciptakan pelayanan prima dan menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Melalui SIS, mahasiswa bisa mengetahui/mendapatkan informasi tentang kurikulum online, kalender akademik online, kartu rencana studi online, kartu hasil studi, form perkuliahan, form bimbingan Kuliah Kerja Praktek, form bimbingan Tugas Akhir, buku pedoman bimbingan, online jadwal rencana studi semester, rincian biaya perkuliahan, dan berbagai informasi yang terdapat pada berbagai jenis sistem informasi yang diijinkan diakses oleh mahasiswa. Tampilan sistem SIS tampak pada gambar 6.14.

Gambar 6.14Students Informatioan Systems (SIS)


156

6.5.1.14.

Sistem Informasi Sarana Prasarana (PISOBO) Pengelolaan sarana prasarana pada program studi Komputerisasi Akuntansi secara langsung menjadi tanggung jawab institusi AMIK Raharja Informatika. Sistem pengelolaan sarana prasaran telah memiliki sistem informasi yang disebut PISOBO. Sistem PISOBO berfungsi untuk mengolah data dan informasi tentang sarana dan prasarana yang dimiliki dan digunakan oleh institusi AMIK Raharja Informatika (termasuk program studi Komputerisasi Akuntansi). Tampilan Sistem PISOBO tampak pada gambar 6.15.

Gambar 6.15 Sistem Informasi Sarana Prasarana (PISOBO) 6.5.1.15.

Sistem Informasi Central Events Information Untuk menciptakan suasa akademik yang kondusif, program studi Komputerisasi Akuntansi setiap semester melakukan banyak kegiatan akademik. Kegiatan dimaksud diantaranya berupa pelatihan dan seminar yang diikuti oleh mahasiswa. Jadwal dan peserta setiap pelatihan telah diolah dengan baik menggunakan sistem informasi Central Events Information. Melalui sistem informasi Central Events Information, dapat diketahui data/informasi mengenai: jadwal pelatihan, nama pelatihan, jenis pelatihan, jumlah dan nama peserta pelatihan yang mendaftar, pembicara/instruktur pelatihan, tempat pelatihan, dan jumlah peserta pelatihan yang hadir pada saat pelaksanaan. Tampilan sistem informasi Central Events Information tampak pada gambar 6.16.

Gambar 6.16 Central Events Information


157

6.5.1.16.

Sistem Informasi Kurikulum Online (online Curriculum) Sistem informasi kurikulum online (online Curriculum) dibuat untuk memudahkan pelaksanaan maintenance kurikulum oleh Program Studi.Melalui sistem informasi kurikulum online, Ketua program studi dapat dengan mudah melakukan update terhadap kurikulum sesuai dengan kebutuhan. Kegiatan update terhadap kurikulum tersebut berupa: penghapusan mata kuliah yang tidak diperlukan, penambahan mata kuliah baru, dan membuat kurikulum baru untuk mahasiswa baru (sesuai dengan kebutuhan). Sistem kurikulum onlineini juga mempunya relasi dengan sistem Raharja Multimedia Edutainment (RME).Dengan demikian, melalui kurikulum onlineini pula, Ketua Program Studi Studi juga dapat mengetahui kelengkapan bahan ajar dan kesuaian materi ajar dengan silabus yang telah ditetapkan.tabel 6.3 menunjukan tampilan sistem informasi kurikulumonline. Table 6.3. Sistem Informasi Kurikulum online

6.5.1.17.

Sistem Informasi Dokumentasi (Green Documentation) Sistem Informasi Dokumentasi (Green Documentation) adalah sistem informasi yang berfungsi untuk mengolah dan mendokumentasikan berbagai kegiatan yang dilaksanakan institusi AMIK Raharja Informatika (termasuk yang oleh program studi Komputerisasi Akuntansi).Sistem Green Documentation memuat data/informasi tentang jenis kegiatan, tanggal kegiatan, tempat kegiatan, dan dokumentasi kegiatan (dalam bentuk foto, file, dan/atau video).Melalui sistem Green Documentation berbagai kebutuhan data/informasi mengenai kegiatan yang sudah pernah dilakukan oleh institusi/program studi dapat diketahui/terpenuhi dengan cepat, online, dan dapat diakses oleh semua civitas akademik.Tampilan sistem Green Documentation tampak pada tabel 6.4.


158

Tabel 6.4. Sistem Informasi Dokumentasi (Green Documentation)

6.5.1.18.

Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library) Melalui sistem informasi perpustakaan dan digital library maka aktivitas pelayanan perpustakaan di AMIK Raharja (termasuk program studi Komputerisasi Akuntansi) telah berjalan dengan baik.Gambar sistem informasi perpustakaan dan digial library tampak pada gambar 6.17 Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library) berfungsi untuk mengolah data dan informasi mengenai katalog buku, transaksi peminjaman-pengembalian buku, dan digital library yang memuat berbagai sumber referensi digital yang bisa diakses oleh civitas akademik secara online.

Gambar 6.17 Sistem Informasi Perpustakaan (Digital Library)


159

6.5.1.19. Hardware dan Software yang mendukung proses pembelajaran Jenis Peralatan Utama Raharja Server (Application Tier)

iRME (Database Tier)

Mail-Raharja

6.5.2

Hardware

Software

Prosesor : Xeon 3.0 GHZ RAM : 1 GB HDD : 380 GB + 500 GB + 1TB Mouse : Optical PS/2 Keyboard: PS/2 Monitor : LG 14” UPS : ICA Prosesor : Pentium Dual 1.60 GHZ RAM : 2 GB HDD : 500 GB + 40 GB Mouse : Optical PS/2 Keyboard: PS/2 Monitor : LG 14” UPS : ICA Prosesor : AMD Sempron RAM : 256 MB HDD : 320 GB + 20 GB Mouse : Optical PS/2 Keyboard: PS/2 Monitor : LG 14”

Windows Server 2003 Enterprise, Microsoft Office 2003, Adobe Reader 7.0, Winzip, Winrar, Internet Explorer, Macromedia Anti virus : Symantec

Jenis Data

3 4 5 6 7 8 9 10 11

Windows Server 2003, Microsoft Office 2003, Adobe Reader 7.0, Winzip, Winrar, Internet Explorer Anti virus : Symantec

Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut:

No.

(1) 1 2

Windows Server 2003, SQL Server 2008 Enterprise, Adobe Reader 7.0, Winzip, Winrar, Internet Explorer Anti virus : Symantec

(2) Mahasiswa Kartu Rencana Studi (KRS) Jadwal mata kuliah Nilai mata kuliah Transkrip akademik Lulusan Dosen Pegawai Keuangan Inventaris Perpustakaan

Secara Manual (3)

Sistem Pengelolaan Data Dengan Dengan Komputer Komputer Jaringan Lokal Tanpa Jaringan (LAN) (4) (5)


Dengan Komputer Jaringan Luas (WAN) (6) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

160