Por este medio y a partir de esta fecha, recibo el vehículo que a continuación se
describe bajo las siguientes condiciones. MARCA. COLOR. MODELO. PLACAS.
CARTA RESPONSIVA FECHA:
Por este medio y a partir de esta fecha, recibo el vehículo que a continuación se describe bajo las siguientes condiciones
MARCA
NO. DE SERIE
COLOR
SUCURSAL
MODELO
PLACAS
NO. DE ACTIVO
CLAUSULAS 1.- El vehículo es propiedad de Arrendadora Interactiva, S.A. de C.V. 2.- El vehículo se recibe en calidad de préstamo, por tiempo indefinido, para realizar todas y cada una de las labores que me sean encomendadas, a favor de la compañía para la cual presto mis servicios. 3.- El vehículo es recibido en las condiciones en que se encuentra y me comprometo a mantenerlo en el mismo estado así como mensualmente enviare fotografías de la unidad para verificar el buen estado y seguir los requerimientos de servicio y mantenimiento de la propietaria. 4.- El vehículo será devuelto en el momento en que la propietaria y/o empresa para la cual presto mis servicios lo requieran, entregándose en el mismo contexto y estado físico con que se recibió. 5.- Por estar el vehículo bajo mi responsabilidad y resguardo, asumo todas las obligaciones de tipo civil o penal, que pudieran presentarse del mal uso dado al vehículo por mi persona o por otras que sin autorización hagan uso de este. 6.- En caso de algún percance de cualquier tipo, me comprometo a informar de inmediato a la propietaria y a realizar todos los tramites legales que sean necesarios ante las autoridades correspondientes hasta concluir dicho tramite y el asunto se de por finiquitado.
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7.- En el caso de que el vehículo requiera de mantenimiento preventivo y/o correctivo, es mi responsabilidad informar de inmediato a la propietaria, para la autorización de la reparación y los pasos a seguir para la atención del mismo. 8.- Es mi responsabilidad el mantener el control del kilometraje vehicular mediante el reporte que enviare de manera semanal a la propietaria, indicando las observaciones y acciones seguidas en caso de alguna reparación o siniestro. 9.- Es mi responsabilidad el mantener la Licencia de Chofer vigente para poder hacer uso del vehículo en custodia. 10.- LA UNIDAD SERÁ UTILIZADA ÚNICAMENTE EN HORAS LABORALES, QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO UTILIZARLO PARA EL USO PERSONAL.
Estando de acuerdo con todo lo anterior, se firma de conformidad:
Gerente de Sucursal
______________________ Nombre y Firma
Quien Recibe El Vehículo
___________________________ Nombre y Firma
IMPORTANTE: Anexar a esta carta copia de la licencia de manejo vigente. En caso de que sean varios quienes manejan el vehículo, firmar una responsiva por cada uno.
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INVENTARIO DEL VEHICULO
Pieza Radio Bocinas Señalamientos Extintor Gato Llave de Cruz Cinturón Seg. Tablero Controles/Inst. Tapetes Asientos Biseras Espejos Carrocería Parabrisas Rines Tapón de Gasolina Defensas Herramientas Tapizado Int. Puertas Cerraduras Faros Cuartos Refacción c/rin
Marca
No.
Bueno
Regular
Malo
Observaciones
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DOCUMENTACION
Copia de Documentos Tarjeta de circulación Póliza de Seguros Factura de compra Pago de Tenencias Pago de Verificación Registro Renave Manual Garantía Manual de Conductor
Si
No
Observaciones
Observaciones Generales:
El vehículo se recibe en calidad de préstamo, por tiempo indefinido, para realizar todas y cada una de las labores que me sean encomendadas, a favor de la compañía para la cual presto mis servicios.
Quien entrega el vehiculo
__________________________
Nombre
y Firma
Quien recibe el Vehiculo
________________________ Nombre y Firma
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ANEXO
“A”
CLAUSULAS DE SEGUROS Y MANTENIMIENTOS. 1.- SINIESTROS. 1.1 En caso de robo total del vehículo, el encargado deberá comunicarlo en forma inmediata a la Autoridad competente, La Aseguradora y a las oficinas de Arrendadora Interactiva. 1.2 En caso de un Accidente que involucre al vehículo, el encargado deberá comunicarlo en forma inmediata a la Aseguradora y a las oficinas de Arrendadora Interactiva y realizará los trámites necesarios antes las Autoridades, incluyendo liberaciones de vehículos de ser necesarias de lo contrario se harán responsables de cualquier deducible que este ocasione. 1.3 En caso de que el siniestro sea rechazado por la compañía de seguros por irregularidades en el mismo, el encargado del vehículo será responsable de los gastos generados por el mismo. 1.4 Para efectos de poder cumplir adecuadamente con los requisitos en caso de siniestro, el encargado del vehículo deberá tener siempre a la mano, Licencia de chofer, Tarjeta de circulación y póliza de seguros. 1.5 Para efectos de poder asistir el encargado del vehículo en un siniestro, se deberá enviar una copia fotostática de la licencia de chofer y tarjeta de circulación a las oficinas de Arrendadora Interactiva. 1.6 Serán a cargo del encargado y/o chofer del vehículo todos los gastos por conceptos de reparación de hojalatería y pintura, reparaciones mecánicas y reposiciones de cualquier índole que por responsabilidad directa y a consecuencia de ello, no esté cubierto por el seguro, así como multas, infracciones, reposición de calcomanías, incluyendo todos los daños y perjuicios que se causen al vehículo derivados de la culpa o negligencia del encargado y/o chofer del vehículo.
2.- EN CASO DE SINIESTROS EL CUAL SEAMOS RESPONSABLES: 2.1 El Primer Siniestro: Será a cargo del Encargado y/o Chofer del vehiculo el pago del deducible, pactado en la carátula de la póliza. 2.2 El Segundo Siniestro: Será a cargo del Encargado y/o Chofer del vehiculo el pago del deducible; así mismo tendrá suspensión de la unidad por una semana. 2.3 En el Tercer Siniestro: Será a cargo del Encargado y/o Chofer del vehiculo el pago de los daños causados, hasta un tope de $ 20,000.00 Aunado a esto la suspensión total del vehiculo.
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3.- USO DEL VEHICULO. 3.1.- El encargado y/o chofer tienen la obligación de conservar y custodiar en todo tiempo los vehículos asignados, destinándolos exclusivamente para el servicio de la empresa para la cual laboran, quedando expresamente pactado que ningún vehículo podrá ser utilizado para beneficio personal del encargado y/o chofer del mismo. 3.2 El encargado se obliga bajo su exclusiva responsabilidad a que el vehículo sea conducido solo por personas autorizadas para ello, que sean titulares de licencia vigente y adecuada al tipo de vehículo de que se trate. 3.3 Serán a cargo del encargado y/o chofer del vehículo todos los gastos por conceptos de reparación de hojalatería y pintura, reparaciones mecánicas y reposiciones de cualquier índole que por responsabilidad directa y a consecuencia de ello, no esté cubierto por el seguro, así como multas, infracciones, reposición de calcomanías, incluyendo todos los daños y perjuicios que se causen al vehículo derivados de la culpa o negligencia del encargado y/o chofer del vehículo.
4.- MANTENIMIENTO DEL VEHICULO. 4.1 El encargado y/o chofer tienen la obligación de realizar los servicios de mantenimiento que cada vehículo requiera en los talleres autorizados por el fabricante y de acuerdo a las garantías establecidas para vehículos nuevos y en el caso de vehículos que no se encuentren dentro de alguna garantía de fabrica, deberá cotizar las reparaciones y/o mantenimientos para solicitar la autorización de los gastos correspondientes directamente con el personal de Arrendadora Interactiva. 4.2 El encargado y/o chofer recibirán de parte de Arrendadora Interactiva, la autorización correspondiente para la reparación y/o mantenimiento de los vehículos, obligándose los encargados de los vehículos a enviar copia fotostática de los gastos autorizados a las oficinas de Arrendadora Interactiva después de liquidados. 4.3 El encargado y/o chofer enviarán un reporte de kilometraje y consumos de combustible de los vehículos de manera semanal y en forma mensual fotografías donde se aprecie el estado de la unidad a su cuidado, a las oficinas de Arrendadora Interactiva, esto con la finalidad de llevar un estricto control de kilómetros y mantenimientos de vehículos tanto mecánico como estético. 4. Arrendadora Interactiva podrá inspeccionar cada vehículo en cualquier tiempo, con objeto de verificar si el encargado y/o chofer le están dando el uso conforme a lo estipulado.
Gerente de sucursal
_________________________ Nombre y Firma.
Empleado
________________________ Nombre y Firma.
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