Dossier de demande de sponsoring 14 - k8strax

Dossier de demande de sponsoring 14ème édition du k8strax – 20 et 21 octobre 2012

Contact: Bertrand VOSSE 19, Chemin du Borgendael 1300 Wavre GSM : 0474.794.734 [email protected] - www.k8strax.be

Le k8strax 1500 scouts toujours prêts… à pédaler !

Mouvement mondial et centenaire, le scoutisme ne s’est jamais aussi bien porté en Belgique. Les différentes unités font face à un succès sans cesse grandissant, signe d’un réel besoin chez l’enfant et ses parents : celui de vivre et faire vivre des moments uniques que l’on ne peut vivre nulle-part ailleurs, celui d’apprendre sans cesse de nouvelles choses.

C’est dans cette optique que s’inscrit le k8strax qui soufflera cette année ses 14 bougies. Rapidement devenue la plus grosse activité scoute du Brabant-Wallon, il n’a cessé d’évoluer tout en restant fidèle à ce qui fait sa spécificité : 

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Une organisation à l’écoute des participants Une activité qui prône la rencontre entre des jeunes des quatre coins du pays Une organisation attachée à des valeurs inhérentes à toute activité scoute qui se respecte Une volonté de sensibiliser les jeunes à des problématiques qui les touchent tout particulièrement

Le k8strax est une activité aux multiples facettes centrée sur une course de cuistax indoor et outdoor. Parcourir les quelques pages de ce dossier vous donnera déjà un bon aperçu de ce que l’on vit au k8strax. Vous rendre directement sur place vous permettra sans nul doute de palper l’ambiance déjantée qu’il y règne.

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La course de cuistax Le k8strax est un véritable challenge ! L’activité est centrée sur une course de 10 heures de cuistax et rassemble des scouts et guides venant des quatre coins de la Belgique. Cette année, ce sont près de 40 sections et environ 1300 participants qui donneront le maximum à bord de cuistax biplaces. Les guides, scouts et animateurs se relayent pour mener leur cuistax en pole position et ce, sur un circuit d’environ 350 m partagé entre une partie intérieure dans le hall de 3200 m² et une boucle extérieure. Les meilleures sections parcourent aisément 150km sur la durée de la course. Pour équilibrer la course, chaque cuistax devra faire un arrêt au «pit stop». Chaque équipage y réalisera une épreuve mécanique chronométrée et changera de cuistax pour poursuivre. Sur le circuit, des surprises attendent les participants (la bonus song, des virages difficiles à négocier, le show light,..) ce qui ne manquera pas de booster encore un peu plus l’ambiance dans les stands. Tout au long du week-end, une assistance médicale sera assurée par l’Amicale des Corps de sauvetage de La Hulpe. De plus, deux équipes de secouristes circuleront en permanence sur le site.

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Les activités annexes

Parallèlement à la course, diverses attractions gonflables telles que sumo, piste d'obstacles, kicker géant, ring de boxe, palmier et échelle sont proposées. Une fois n’est pas coutume, un parcours aérien sera monté dans le hall par des professionnels du métier. Le parcours comportera plusieurs passages au-dessus de la salle ainsi qu’une tyrolienne pour la descente. Les organisateurs souhaitent profiter de l’événement pour sensibiliser les jeunes à des thématiques actuelles. La police présentera son stand de sensibilisation à la sécurité routière et viendra accompagnée de sa voiture-tonneau. Dans le même ordre d’idée, les Responsible Young Drivers ont déjà eu l’occasion de venir pour sensibiliser les jeunes aux dangers de l’alcool et de la vitesse au volant.

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Informations pratiques Lieu Le k8strax se déroule au Parc à Mitrailles de Court-Saint-Etienne (hangar de 3200 m2 et terrain de 1,1 hectare).

Adresse : Parc à Mitrailles de Court-Saint-Etienne Avenue des Combattants 1490 Court-Saint-Etienne ≫ près du Parc de Wisterzée et à quelques pas de la gare de CourtSaint-Etienne).

Horaire de l’activité Samedi 20 octobre 09h00: arrivée des participants 10h00: rassemblement de départ 11h00: début des tours de chauffe 12h00: début de la course 13h00: début des activités gonflables, du parcours aérien et ouverture des stands de sensibilisation. 19h00: fin des activités de l'après-midi 20h00: début du feu de joie à l'extérieur 22h00: fin de la course 23h00: petite fête de clôture Dimanche 21 octobre 08h00: lever, déjeuner 09h00 : quizz musical, karaoké 10h00: rangement 11h00: rassemblement final et remise des prix 12h00: fin de l'activité et départ des participants

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Historique du k8strax

Si le k8strax se veut résolument jeune dans sa tête, il fête néanmoins ses 14 années d’existence cette année ! Pour comprendre ce nom bizarroïde, il faut remonter aux premiers balbutiements de l’activité. En effet, l’activité est née en 1999 sous le nom de « cuis-traque-x ». Une traque (désormais interdite par les fédérations scoutes) était alors organisée dans la campagne brabançonne le samedi pour laisser place à la course de cuistax dès le dimanche matin. Les animateurs de la Troupe Saint-Michel de Wavre en étaient les organisateurs. A partir de 2003, le désormais « k8strax » s’est tenu dans le Hall Manufagri situé dans le zoning nord de Wavre. C’est dès 2006 que l’activité prendra ses quartiers au Parc à Mitrailles de Court Saint Etienne. Depuis la première édition ayant rassemblé 3 sections, l'activité n’a cessé de grandir pour être à présent le plus gros rassemblement scout du Brabant Wallon avec près de 40 sections participantes.

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Le k8strax c’est aussi…           

1 centaine d’aides 13 organisateurs 250 litres de lait 60kg de chocolat à tartiner 60 kg de confiture 3000 saucisses 200 kg de compote 270 kg de purée 170 litres de soupe 100 kg de charbon 200 rouleaux de papier WC

Et plus de 1500 visages radieux en fin de weekend !

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Quel est notre désir ? Cette année, le k8strax va fêter son 14ème anniversaire. Notre désir le plus cher est de faire bénéficier la jeunesse et plus particulièrement les scouts de toute la région d’une organisation de qualité et ce, pour de nombreuses années encore. De par les valeurs qui y sont défendues, de par son aspect sportif, de par la joie qu’il procure à un millier de jeunes, de par les contacts enrichissants entre jeunes de différentes régions qu’il initie et entretient, il nous semble que le k8strax mérite votre attention. A l’heure où le coût de la vie augmente, maintenir une participation financière raisonnable (20 EUR) à charge des différentes familles s’avère être de plus en plus compliqué. C’est dans ce souci d’accessibilité mais également dans le souci constant d’améliorer la qualité de notre activité que nous recherchons activement des sponsors. Nous espérons de tout coeur pouvoir bénéficier de votre aide et montrer ainsi à tous les participants qu’ensemble, grâce à vous, une expérience formidable peut être vécue.

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Quel est votre intérêt ?

Loin de vouloir faire de notre activité un espace publicitaire tel que le grand prix de F1, il nous semble qu’il peut être établi un cadre dans lequel tant votre activité professionnelle que notre organisation se retrouvent. Vu la répartition géographique de nos participants mais également et surtout leur nombre, il ne fait aucun doute qu’une certaine visibilité auprès de tous ces jeunes est un atout de taille pour votre entreprise. Toute forme de soutien de votre part est envisageable (soutien matériel ou financier) et la visibilité dont vous bénéficierez sera attribuée au cas par cas. Les espaces publicitaires sont les suivants : 

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Dossier de presse transmis aux principales presses écrites, orales et audio-visuelles de la région et du pays. Discours oral de clôture de l’activité Site internet de l’activité fréquenté régulièrement par l’ensemble des participants Écran géant visible de tous durant toute l’activité Page Facebook de l’activité

Une visibilité supplémentaire peut éventuellement être proposée (drapeaux, affiches, …) au prorata du soutien apporté.

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Annexe 1 Liste des participantes à l’édition 2011 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38

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Nom de la section Compagnie des Mouettes Les Elans Royal's Compagnie-St-Bernard Troupe de l'Epervier Troupe du loup gris Compagnie Samba Troupe Jumpertz Troupe de L'agoja Troupe aidedis Troupe Altavista Troupe du Lothier Troupe Agouti Troupe Delta Compagnie du dauphin Compagnie Helen Keller Troupe Lieutenant Pierre Gailly Troupe Alpha Compagnie des Troubadours Compagnie Orient Troupe de La Louvière Troupe St Quirin éclaireurs de Magnée Patro de Nethen Troupe Goéland Notre Dame de Liesse Compagnie Galaxie Troupe Saint andre Compagnie Sainte Geneviève Troupe Albatros Compagnie Saint-Exupéry Troupe Saint-Exupéry Troupe des Quatre Chênes Troupe des Aurochs Compagnie étoile Filante Troupe Saint-Michel Troupe de l'Odyssée Troupe Alpha Omega Troupe Notre Dame de Basse-Wavre

Ville Andenne Anderlues Basse-wavre Bomal Bomal Bruxelles Bruxelles Court-Saint-Etienne Dion Valmont Froidmont Genappe Genval Genval Hamme-Mille Jodoigne Jodoigne La Hulpe La Hulpe La Hulpe La Louvière Leernes Magnée Nethen Petit-Ry Rhisnes Rixensart Rosieres Rosières Tilly Tourinnes-La-Grosse Tourinnes-La-Grosse Villers-la-ville Waterloo Waterloo Wavre Wavre Wavre Wavre

Annexe 2 Projection des dépenses et recettes pour l’édition 2012 Dépenses : 26.097 € Activités (2.850 €) Communication (2.530 €) Course (4.659 €) Lieu (1.650 €) Logistique (5.888 €) Multimedia (2.020 €) Nourriture (5.750 €) Organisation (750 €)

Recettes 26.097 €

Paiements participants (22.750 €) Sponsoring et subsides (3.347 €)

N° de compte de l’organisation du k8strax : 363-0214542-18

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