informasi pendaftaran siswa baru secara online bertujuan untuk menciptakan ...
informasi, seperti penerimaan siswa baru serta sistem pembayaran yang masih ...
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU SECARA ONLINE BERBASIS WEB ( Studi Kasus SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang Selatan)
Oleh:
Catur Sudrajat 204093002641
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA 2011 M/1432 H
DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR – BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN ATAU LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, 28 Juli 2011
Catur Sudrajat NIP 204093002641
ABSTRAK Catur Sudrajat, Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web (Studi Kasus SMK Pelopor N asional Ciputat), dibawah bimbingan bapak Zainuddin Bey Fananie dan bapak Herlino Nanang. Dari perkembangan teknologi yang demikian pesat berdampak bagi seluruh kehidupan khususnya penyediaan informasi bagi suatu organisasi/instansi atau perusahaan yang membutuhkan sistem pengelolaan data secara cepat, tepat dan akurat. Untuk menunjang efektifitas, produktifitas dan efisiensi dalam suatu organisasi/instansi atau perusahaan dalam menyelesaikan masalah manajemen, terutama memberikan pelayanan kepada masyaraka t aitu khususnya kepada calon siswa baru SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang. Pengelolaan informasi pendaftaran siswa baru secara online bertujuan untuk menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, karena lebih mudah mendapatkan informasi dan tidak per lu membuang banyak biaya yang harus dikeluarkan. Melalui layanan online ini diharapkan dapat memudahkan masyarakat untuk mendapatkan informasi secara lengkap dan up-to-date, interaktif, dan dinamis, diharapkan SMK Pelopor Nasional Ciputat dapat memperole h nilai lebih dari kepuasan masyarakat untuk membimbing anak mereka ke sekolah yang bermutu tinggi. Sistem ini dapat lebih efisiensi dari segi biaya, tenaga dan waktu, sehingga efektif dalam mencapai tujuan. Dalam pengaksesan sistem yang selama ini yang te rkadang mengalami hambatan dalam mengimplementasikan informasi, seperti penerimaan siswa baru serta sistem pembayaran yang masih rentan terhadap hilangnya bukti pembayaran dalam pencatatan. Penelitin ini adalah berjudul “ Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru secara Online pada SMK Pelopor Nasional Berbasis Web”. Kata Kunci : Sistem Informasi, Pendaftaran, Web, Internet.
i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb Syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas rahmat, karunia dan bimbinganNya. Shalawat dan salam kepada Rasulullah Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan para pengikutnya hingga akhir zaman nanti. S ehingga peneliti dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi ini yang berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web” Penulisan penelitian skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana (S1) pada Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Adapun tujuan dari skripsi ini adalah agar mahasiswa dapat memperdalam ilmu yang didapat di dalam kelas, memiliki wawasan yang luas tentang mempelajari suatu ilmu pengetahuan memiliki hasrat untuk melakukan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan kemampuan yang dimiliki. Selama penulisan penelitian ini telah banyak menerima bantuan, bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
ii
1. Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.SIS sebagai Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Syarif Hidayatullah Jakarta. Dan Bapak A’ang Subiyakto, M. Kom sebagai Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. 2. Bapak Zainuddin Bey Fananie, M.Sc sebagai D osen Pembimbing 1 dan Bapak Herlino Nanang, MT sebagai Dosen Pembimbing 2 yang telah memberikan bimbingan dalam menyelesaikan skripsi ini, Bapak Fahmi sebagai pembimbing di SMK Pelopor Nasional Ciputat yang telah memberikan bimbingan dalam menyelesaikan penelitian ini. 3. Bapak Iyus Ramli sebagai Kepala Sekolah SMK Pelopor Nasional Ciputat yang telah memberikan izin kepada penulis untuk dapat melaksanakan penelitian ini, Bapak Fahmie sebagai koordinator dalam membantu penyusunan skripsi ini di SMK Pelopor Nasional dan juga untuk seluruh staff – staff di SMK Pelopor Nasional serta murid – murid SMK Pelopor Nasional yang telah memberikan waktunya membantu pengerjaan skripsi ini. 4. Ayahanda Muhammad Sapri dan Ibu saya Eny Sapri serta keempat saudaraku, teman – teman seperjuangan angkatan 2004 yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu, dan Keluarga dari Bapak Rozak khususnya Rahmania dan kakak Rohanah yang selalu memberikan doa, nasehat, waktu dan dukungannya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang tel ah mensupport agar saya terus untuk berusaha dan berusaha.
iii
Semoga atas segala perhatian dan bantuan rahmat yang telah diberikan kepada penulis akan mendapatkan ridho dan limpahan serta rahmat dari Allah SWT. Peneliti menyadari bahwa skripsi ini masih ja uh dari kesempurnaan yang disebabkan karena keterbatasan yang ada pada peneliti, baik dalam kemampuan, pengetahuan maupun tehnik penyusunannya. Akhir kata penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi yang membutuhkan dan bagi para p embaca pada umumnya. Amin
Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Jakarta, 28 Juni 2011
( Catur Sudrajat )
iv
DAFTAR ISI ABSTRAK …………………………………………………………………… .………………… i KATA PENGANTAR ………………………………………………………… ………………… ii DAFTAR ISI ……………………………….. …………………….…………...……………….. v DAFTAR GAMBAR ………………………………………………..……………… ..………… xi DAFTAR TABEL ……………………………………………………………... ………………... xiii BAB I
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ……….……………………………………..…………………... 1 1.2. Identifikasi Masalah ………………………………….…………………..…....... 3 1.3. Rumusan Masalah ……………………………………….………..……………. 3 1.4. Batasan Masalah ...…………………………………….….…………..................... 4 1.5. Tujuan dan Manfaat Penelitian ………………………….….....…………………. 4 1.5.1. Tujuan Penelitian …………..…………………..………………………… 4 1.5.2. Manfaat Penelitian …………………………….……..………………….. 5 1.6. Metodologi Penelitian ………… …..………………….………………………… 6 1.6.1. Metode Pengumpulan Data …. …………………………………………… 6 1.6.2. Metode Pengembangan Sistem .………………………………………….. 7 1.7. Sistematika Penulisan …………………………………………………………… 8
v
BAB II LANDASAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem
.……….……………………..……….…… ……….…… 10
2.2. Pendaftaran …………. ….……….………………………..…… ………………... 11 2.3. Siswa ………………………………….…… ……..…………….………………. 11 2.4. Pembayaran …………............................... ............................……..…………....... 12 2.5. Website ……………………………………..….……… …………….…………. 12 2.5.1. Prinsip-prinsip Design Website ………………..……… ……......…...…… 13 2.5.2. Home Page ……………………...
………...……………………….... 16
2.5.3. Web Browser …………… ………………………...…….………………... 17 2.5.4. Web Server ………………….. ..………...………....…………………….. 17 2.5.5. Internet ………………………... ..........……...…………..….………… …. 17 2.5.6. Protocol ……………………...………...….………………… …………... 18 2.6. Bahasa Pemrograman ……..
…………….……………...……... ….….……….. 19
2.7. Metodologi Penelitian ……… ……………….…………...……… …................... 21 2.7.1. Metode Pengumpulan Data ……….… ……….……………………......… 21 2.7.1.1 Studi Pustaka ……….. …………………...….……… …….……. 21 2.7.1.2. Studi Lapangan ……… ……. .……………....………..…… ...…. 22 2.7.1.3. Literatur Sejenis ............................................................................. 23
vi
2.7.2. Metode Pengembangan Sistem …...……........……...…….… ………..….. 23 2.7.2.1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC) ....……………..… 23 2.8. Basis Data (Database) ……………………………………….....… …………… 25 2.8.1. Konsep Dasar DBMS ………………. …………………..……....…..…... 26 2.9. Perangkat Analisa Sistem ……………………………………… …………...….. 27 2.9.1. Data Flow Diagram (DFD) .…......….…………................... ...................… 27 2.9.2. Entity Relational Diagram (ERD) .....… ………………….…….………. 28 2.9.3. Normalisasi ……………………..……..………….… ………....………… 31 2.9.4. Flowchart ……………………..………..……… ……….…...…….……... 32 2.9.5. Pengujian Black Box …………………...……… ……….…...…….……. 35 2.9.6. Kamus Data ……………………………...….…… …………....………... 35 2.10. Perangakat Lunak Pembangun Sistem ……..……...… …………….……..…. 36 2.10.1. Hypertext Preprocessor (PHP) ………… … ...……...………...…....….. 36 2.10.2. My Structure Query Language (My Sql) ………...… …………........... 36 2.11. Macromedia Dreamweaver 8.0 …..…...…....……….……...… ………….…... 38 2.12. Adobe Photoshop CS 2 ……………………....………… ………….…………. 39 2.13. Literatur Sejenis ……………………………..………… ………….…....……… 40
vii
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1. Metode Pengumpulan Data ……………… .....……....………….….…...…... … 43 3.1.1. Studi Pustaka ……………………………...……...…… ……..…………. 43 3.1.2. Studi Lapangan ….…………………...…....…… …………….…………. 44 3.1.3. Studi Literatur ……………………………….…… ……………………... 45 3.2. Metode Pengembangan Sistem ……………….... ............................…...……….. 46 3.2.1. Analisa ……………………………….……...…..… ……………………. 46 3.2.2. Perancangan …………………..……………...………… ……….………. 47 3.2.3. Pengkodean …………………………....………......…… ……..…..…….. 48 3.2.3. Pengujian …………………………………….…….…… ………………. 48 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Analisis ……………………… ………...………………………….…..……..….. 49 4.1.1.Gambaran Umum Instansi .…… …………………...……………………… 49 4.2. Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web ……….……………………………...… …………...……. 56 4.2.1. Analisa ….…………………....……....…… ………………....………........ 56 4.2.1.1. Studi Kelayakan ………………..…………………… .….......… 56
viii
4.2.1.2. Alokasi Waktu ……………………..……… ………...………….. 58 4.2.1.3. Cakupan Sistem ……………………..………… ……………… 58 4.2.1.4. Uraian Sistem Berjalan ………………..…..… ……….……...…. 59 4.2.1.5. Kelebihan dan Kelema han Sistem Berjalan …… …………….… 63 4.2.1.6. Analisa Pemecahan Masalah ……………… .………………...... 64 4.2.1.7. Literatur Sejenis …………………....… ……………...……..…… 66 4.2.1.8. Usulan Rancangan Implementasi Sistem Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web …….…… ………………………… 67 4.2.2. Perancangan ………………...……… ……………………………....……. 70 4.2.2.1. Data Flow Diagram (DFD) ………….………… ………..….…… 70 4.2.2.2. Kamus Data ……………………………… …..….…….…..…... 72 4.2.2.3. Flowchart ……………………………… …………….....…..…... 75 4.2.2.4. Entity Relational Diagram (ER D) …………………….……...…. 85 4.2.2.5. Normalisasi ………………………………… ……….…..……… 86 4.2.2.6. Struktur Basis Data ……...………………..…………... ............… 90 4.2.2.7. Rancangan Antar Muka ………………...……… …………...… 94 4.2.2.8. Pengkodean (coding) ………..…………...…...… ………...……. 99 4.2.2.9. Pengujian Eksternal (Black Box) .………….......…... ................… 100
ix
4.2.2.10. Spesifikasi Software dan Hardware …..…….… …………….… 101 BAB V PENUTUP 5.1. Kesimpulan ..…………………………..… ..…….....………...........… 102 5.2. Saran …………………………………..…....…… …..…....…….....… 103 DAFTAR PUSTAKA ..……………………...……..………………… ………………….……... 104 LAMPIRAN ……………………………………………….………… ...………….…………... 105 DAFTAR CODING …………………………………………………… ……………………… 114
x
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1.
Tampilan Internet ……………….… ………………………………………… . . 18
Gambar 2.2.
SDLC (System Development Life Cycle) ……………….…… ….…….….. …. 25
Gambar 2.3.
Macromedia Dreamwevear 8.0 ……………….…………… ...……….….……. 38
Gambar 2.4.
Adobe Photoshop CS ………………………………………… ....…….….. ...… 39
Gambar 3.1.
Pengembangan Piranti Lunak SDLC Model Waterfall …………….….……… . 46
Gambar 4.1.
Logo SMK Pelopor nasional ………………………...………… ….….……… 51
Gambar 4.2.
Struktur Organisasi SMK Pelopor Nasional ………………………….….. …... 51
Gambar 4.3.
Flowchart Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru yang Berjalan ………..…….. 59
Gambar 4.4.
Flowchart Proses Pembayaran Calon Siswa Baru yang Berjalan ……….…….. 61
Gambar 4.5.
Flowchart Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru yang Diusulkan …………… 67
Gambar 4.6.
Flowchart Proses Pembayaran Calon Siswa Baru yang Diusulkan …….…….. 68
Gambar 4.7.
Flowchart Proses Pembuatan Laporan Peserta Calon Siswa Baru yang Diusulkan ………………………………………………………… …….…….. 69
Gambar 4.8.
Diagram Konteks ……………………………………………… ………….…… 70
Gambar 4.9.
Diagram Nol …………………………………………………… …..…….…….. 71
Gambar 4.10. Flowchart Proses Registrasi Calon Siswa Baru ………...……….……………… 82 Gambar 4.11. Flowchart Proses Login Calon Siswa Baru ………...………..………….. ……… 83
xi
Gambar 4.12. Flowchart Proses Registrasi Data Admin ……….……...…….…………………. 84 Gambar 4.13. Flowchart Proses Hasil Verifikasi Data ………………...…………….…………. 85 Gambar 4.14. Flowchart Proses Validasi Berkas ……………………...………… ……………… 86 Gambar 4.15. Flowchart Proses Edit Data Peserta Siswa Baru ……….....………………………. 87 Gambar 4.16. Flowchart Proses Detail Data Peserta Siswa Baru ………............……….……….. 88 Gambar 4.17. Flowchart Proses Update Data Peserta Siswa Baru ……......…………….……….. 89 Gambar 4.18. Flowchart Proses Input Data Periode Siswa Baru ……….....……..……..………... 90 Gambar 4.19. Flowchart Proses Edit Data Periode Siswa Baru …………….....…..………….. …91 Gambar 4.20. ERD ……….....…………..…………………….……………… ………….……… 92 Gambar 4.21. UNF Bentuk Tidak Normal ….....…………..…………………….… …….……… 93 Gambar 4.22. UNF Bentuk Normal Pertama ….....…..……..………..………… ……….………. 94 Gambar 4.23. UNF Bentuk Normal Kedua …....…………..……………… …..…….….……….. 95 Gambar 4.24. UNF Bentuk Normal Ketiga …....…………..……………… …..…….….……….. 96 Gambar 4.25. Halaman Utama …………......…………..……………….…… ………....….….… 100 Gambar 4.26. Halaman Profile Sekolah …....…………..………………...……….… ………...… 100 Gambar 4.27. Halaman Visi Misi Sekolah …....…………..……………….…… …………..….… 101 Gambar 4.28. Halaman Struktur Organisasi Sekolah …....………………………………...…..… 101
xii
Gambar 4.29. Halaman Gallery Sekolah …....…………..……………….….....….… ………...… 102 Gambar 4.30. Halaman Buku Tamu ……......…………..……….……….……… ………...….… 102 Gambar 4.31. Halaman Kontak …..................…….……..……………….….…... ................….… 103 Gambar 4.32. Halaman Peserta Siswa Baru …..................……………….…..…...… ………...… 103 Gambar 4.33. Halaman Register ………….......…………..……………….… ……………...….… 104 Gambar 4.34. Halaman Formulir Pendaftaran …..................………….….……...…... ...............… 104 Gambar 4.35. Halaman Calon Siswa …..................….…………………………….….….……… 105 Gambar 4.36. Pengkodean di Macromedia Dreamweaver 8 menggunakan bahasa PHP .………….….…………………………………………………………….….… …………..…....… 105
xiii
DAFTAR TABEL Tabel 2.1
Elemen Dasar Data Flow Diagram ....………………………… ………..….….….… 28
Tabel 2.2
Elemen Dasar Flowchart ………….....………………………….… ……….…….…
Tabel 4.1
Solusi Permasalahan Sistem Berjalan ………….....…………...…………..……...… 64
Tabel 4.2
Perbandingan Literatur Sejenis ……………….......…………………......……….…
33
65
Tabel 4.2.1 Sistem Yang Diu sulkan ………………………………………… ……………...…..… 65 Tabel 4.3 Tabel Administrasi ………………...…………... ....…………...................…..…….… 97 Tabel 4.4 Tabel Bank ………………………...…………... ....…………...................…..…….… 97 Tabel 4.5 Tabel Jenis Kelamin ………………...…………... ....……………..……...…..…….… 97 Tabel 4.6 Tabel Calon Siswa baru ….………...………….......……………………...…..…….… 98 Tabel 4.7 Tabel Pendidikan ….………...…………….…... ..................…………...………….… 98 Tabel 4.8 Tabel Periode ….………………......…………... ....................…………...…...…….… 98 Tabel 4.9 Tabel Status ….………...………….......……………..……...…………….……….… 99 Tabel 4.10 Tabel Status Berkas ….....…………... ....……………………...…………….……...… 99 Tabel 4.11 Tabel Type User ….………...…………......…………………...…………….……...… 99 Tabel 4.12 Tabel User ….………...………….......………………………...…………….……...… 99 Tabel 4.13 Tabel Pengujian Menggunakan Black Box ….……..…………...……….………..… 106
xiv
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Perkembangan informasi teknologi saat ini semakin pesat, kebutuhan informasi dan pengolahan data dalam banyak aspek kehidupan manusia sangat penting. Dari perkembangan teknologi yang demikian pesat berdampak bagi seluruh kehidupan khususnya penyediaan informasi bagi suatu organisasi/instansi atau perusahaan yang membutuhkan sistem pengelolaan data secara cepat, tepat dan akurat. Untuk menunjang efektifitas, produktifitas dan efisiensi dalam suatu organisasi/instansi atau perusahaan dalam menyelesaikan masalah manajemen, terutama memberikan pelayanan kepada calon siswa baru SMK Pelopor Nasional Cipu tat Tangerang, maka perlu menyusun suatu sistem pengelolaan data terkomputerisasi yang baik dan berdaya guna. Sistem tersebut diharapkan dapat menyelesaikan tugas -tugas rutin yang berguna dalam pengambilan keputusan oleh organisasi/instansi atau perusahaan tersebut terutama pada SMK Pelopor Nasional. Pengelolaan informasi pendaftaran siswa baru secara online bertujuan untuk menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, karena lebih mudah mendapatkan informasi dan tidak perlu membuang banyak biaya yang harus dikeluarkan. Salah satu aspek pengelolaan sistem informasi pendaftaran siswa baru secara online adalah peningkatan pelayanan kepada masyarakat khususnya murid yang ingin mendaftar ke jenjang pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan pada sekolah tersebut. Kebanyakan dari masyarakat kita ini khususnya bagi orang tua yang ingin mencari sebuah
1
pendidikan yang bermutu dan berkualitas. Maka SMK Pelopor Nasional Ciputat memberikan fasilitas yang bermutu kepada masyarakat. Hal ini disebabkan karena sistem terko mputerisasi dalam sekolah ini belum berjalan secara online hanya dilakukan secara manual. Melalui
layanan online ini
diharapkan dapat memudahkan masyarakat untuk mendapatkan informasi secara lengkap mulai dari informasi Latar belakang sekolah ini, visi d an misi beserta tujuan arah ke masa depannya. Penelitian yang menghasilkan sistem yang informatif dan up -to-date, interaktif, dan dinamis, diharapkan SMK Pelopor Nasional Ciputat dapat memperoleh nilai lebih dari kepuasan masyarakat untuk membimbing anak mereka ke sekolah yang bermutu tinggi. Sistem ini dapat lebih efisiensi dari segi biaya, tenaga dan waktu, sehingga efektif dalam mencapai tujuan. Serta dapat mempermudah dalam pengaksesan sistem yang selama ini sering mengalami hambatan dalam melihat inf ormasi, seperti jadwal penerimaan siswa baru serta persyaratan dan tata cara yang harus dipersiapkan. Berdasarkan latar belakang di atas maka dianggap perlu melakukan penelitian mengenai sistem pendaftaran siswa baru secara online yang cocok diterapkan di SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang ini adalah berjudul “ Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru secara Online Berbasis Web pada SMK Pelopor Nasional”.
2
1.2. Identifikasi Masalah 1. Dalam Penerimaan siswa baru yang masih membutuhkan banyak bia ya, waktu dan proses yang masih manual dikembangkan menjadi sistem terkomputerisasi atau sistem online. 2. Dalam sistem penerimaan siswa baru hanya pada sistem pendaftaran online saja atau kemanan sistem. 3. Sistem pembayaran yang sebelumnya masih pencatatan dal am buku besar dikembangkan kedalam sistem via transfer rekening. 1.3. Rumusan Masalah 1.
Bagaimana Mengembangkan suatu sistem pendaftaran siswa baru dengan secara online atau bisa disebut dengan cara terkomputerisasi pada SMK Pelopor Nasional dengan berbasis web M elalui tahapan wawancara dan kuesioner kepada pihak yang terkait.
2.
Bagaimana merancang sistem pembayaran dengan cara transfer via rekening agar keamanan data lebih terjaga.
3.
Bagaimana mengembangkan sistem yang dapat memberikan Informasi lebih lengkap terhadap masyarakat tentang SMK Pelopor Nasional Ciputat, seperti : Pendaftaran Siswa Baru, Persyaratan Pendaftaran, dan Cara Pembayaran Calon Siswa Baru yang sedang dijalankan sistem pembayaran via transfer rekening. Sehingga memudahkan para peserta siswa baru dalam pengambilan keputusan.
3
1.4. Batasan Masalah 1.
Penulis hanya membahas khusus tentang penerimaan siswa baru dengan cara sistem online.
2.
Tidak mengarah kepada sistem pembayaran online hanya pada pembayaran melalui cara transfer rekening bank.
3.
Dalam penggunaan tools hanya pada program PHP MySql dalam penggunaan database.
4.
Tidak membahas tentang keamanan sistem.
5.
Peneliti menggunakan metodologi sistem SDLC, perancangan, analisis, design sampai pada tahapan Pengujian/Testing.
1.5. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.5.1.
Tujuan penelitian 1.
Tersedianya rancangan sistem informasi pendaftaran siswa baru dengan menggunakan sistem online, agar dapat mempercepat proses pengolahan, penyampaian informasi dan pelaporan data pada SMK Pelopor Nasional Ciputat kepada masyarakat luas.
2.
Membantu dan mempermudah kinerja dalam proses penerimaan siswa baru.
3.
Memahami tentang kinerja di sekolah khususnya di SMK Pelopor Nasional Ciputat.
4.
Menganalisa Masalah yang mungkin belum mengarah kepada komputerisasi pada SMK Pelopor Nasional.
4
1.5.2.
Manfaat penelitian
Dalam proses penelitian ini sangat diharapkan dapat memberikan manfaat yang kemudian dapat digunakan dalam pengembangan keilmuan yang dimiliki saat ini. Manfaat penelitian adalah sebagai berikut : 1.
Bagi peneliti a. Dapat melatih diri dalam menganalisis
masalah, merancang dan
mendesain program, serta menambah pengetahuan tentang teknologi informasi, khususnya yang berkaitan dengan Implementasi Sistem Pendaftaran Siswa Baru Secara Online. b. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan tentang akademik sekolah khususnya tentang proses pendaftaran siswa baru dengan sistem online yang mungkin pada saat ini semua kebutuhan yang serba teknologi. 2.
Bagi Instansi a. Proses pendaftaran siswa baru yang sudah dijalani saat ini secara manual diubah kearah komputerisasi, mempersin gkat waktu, mempermudah pencatatan data untuk penerimaan siswa baru saat ini dan untuk ke masa yang akan datang. b. Meningkatkan pelayanan yang mungkin lebih efektif kepada masyarakat dengan memberikan informasi - informasi yang berkaitan dengan pendaftaran siswa baru. c. Mendapatkan wawasan yang luas dihadapan dunia khususnya bidang IT.
5
3.
Bagi Pembaca a. Dapat dipakai sebagai bahan referensi bagi peneliti lain bagi yang berminat pada bidang perancangan sistem pendaftaran siswa baru secara online
dan
diharapkan
d apat
menambah
pengetahuan
dibidang
pengelolaan data. 1.6.
Metodologi Penelitian 1.6.1. Metode Pengumpulan Data 1. Studi Pustaka Yakni pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku -buku dan searching di internet sebagai referensi yang dapat dijadikan acuan dalam pembahasan masalah yang berhubungan dengan penyusunan skripsi ini. 2. Studi Lapangan a. Observasi Melakukan pengamatan dan terlibat langsung didalam kegiatan lapangan yang berhubungan dengan kasus yang dijalankan. b. Wawancara Wawancara dilakukan melalui pengumpul an data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak yang terkait untuk mengetahui gambaran sistem yang ada. c. Kuesioner Kuesioner dilakukan melalui pengumpulan data dengan membuat daftar pertanyaan yang berkaitan dengan sistem yang sedang be rjalan saat ini dan sistem yang akan diusulkan oleh peneliti yang diberikan kepada siswa.
6
3. Studi Literatur Sejenis Kegiatan ini dilakukan dengan melihat hasil karya atau projek atau juga penulisan yang sejenis dengan pembuatan skripsi ini. Hal ini dilakuka n untuk menjaga agar kesalahan pada penelitian yang dilakukan tidak terjadi pada penelitian ini. 1.6.2. Metode Pengembangan Sistem Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah Software Development Life Cycle (SDLC) dengan model proses waterfall yang dikemukakan oleh Roger S. Pressman (2002). Tahap - tahapnya seperti berikut ini : 1. System Requirement Analysi s Mengumpulkan
kebutuhan
secara
lengkap
kemudian
dianalisis
dan
didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap. Penulis akan melakukan beberapa hal yang diperlukan yaitu membuat studi kelayakan, alokasi waktu, dan cakupan. 2. Design Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap piranti lunak yang akan dibangun.
Hasil
analisis
kebutuhan
piranti
lunak
dijadikan
bahan
pertimbangan dalam melakukan perancangan. Penulis akan melakukan prosesnya melalui beberapa tahapan, yaitu: perancangan basis data dan rancangan antarmuk a.
7
flowchart, DFD, ERD,
3. Code Generation Pada tahap ini hasil perancangan diterjemahkan menjadi bentuk yang dapat dibaca atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa pemrograman. 4. Testing Tahap ini dilakukan pengujian program yang sudah dibuat. pengujian dilakukan dengan pengujian black-box, yaitu untuk menemukan kesalahan serta memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan pada tahap perancangan piranti lunak. 1.7
Sistematika Penulisan Untuk mempermudah penulisan dan pembahasan selanjutnya, maka uraian pembahasan skripsi ini ditulis secara sistematis sebagai berikut : BAB I
PENDAHULUAN Pada bab ini membahas tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah, rumusan masalah, batasan masalah, metodologi penelitian, tujuan dan manfaat penelitian dan sistema tika penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI Pada bab ini berisi tentang teori – teori yang digunakan dalam penelitian ini. Pengertian Web serta elemen – elemen web dan Aplikasi pendukung web serta alat perancangan yang akan digunakan .
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN Pada bab ini berisi tentang metode yang akan digunakan selama penelitian seperti, metode pengumpulan data, dan metode pengembangan sistem.
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bab ini berisi pembahasan tentang gambaran umum SMK Pelopor Nasional dan analisa sistem yang berjalan, litertur sejenis, analisa sistem usulan, perancangan sistem, perancangan database, coding dan testing.
BAB V
PENUTUP Bab ini berisi Kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan dan Saran-saran dari penulis untuk meng embangkan penelitian berikutnya agar lebih baik lagi. DAFTAR PUSTAKA
8
BAB II LANDASAN TEORI 2.1.
Pengertian Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja terdiri dari elemen – elemen yang saling berhubungan untuk melakukan suatu kegiatan dan menyelesaik an tahapan yang akan dicapai. Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah landasan konseptual. Tujunnya adalah untuk memperbaiki berbagai fungsi didalam sistem yang sedang berjalan agar menjadi lebih efisien, mengubah sasaran si stem yang sedang berjalan, merancang atau mengganti output yang sedang digunakan untuk mencapai tujuan. (Ladjamudin, 2005). 1. Definisi Data Data adalah bahan baku informasi, didefinisikan sebagai kelompok teratur simbol simbol yang mewakili kwantitas, tindak an, benda, dan sebagainya yang disusun untuk diolah dalam bentuk stuktur data, struktur file dan basis data. (Wahono, 2004). 2. Definisi Sistem Sistem adalah suatu kesatuan utuhuang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berintekraksi untuk mencapai tujuan tertentu. (Wahono, 2004). 3. Definisi Informasi Informasi adalah hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimannya yang menggambarkan suatu kejadian -kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu un tuk pengambilan suatu keputusan. (Wahono, 2004).
9
2.2.
Pendaftaran Pendaftaran yang dalam bahasa Indonesia merupakan kata dasar dari kata daftar yang berarti catatan sejumlah nama atau hal yg disusun berderet dr atas ke bawah. Namun arti dari kata pendaft aran itu sendiri berbeda dengan kata dasarnya. Pendaftaran merupakan proses atau cara dari perbuatan mendaftar misalnya pencatatan nama, alamat, dsb. (http://pusatbahasa.diknas.go.id , 2009).
2.3.
Siswa Siswa yaitu manusia yang hidup dalam satu lingkungan sosial yang mikro, yaitu keluarga sangat besar sekali pengaruhnya. Peranan keluarga sebagai pendorong perkembangan intelektualisasi (daya Penalaran) individu dipengaruhi oleh interaksi sosialnya yang dinamis dan wajar, status sosial ekonomi yang berpengaruh. Lingkungan materil yang dihadapi siswa dalam keluarganya itu lebih luas, maka ia dapat kesempatan yang luas pula untuk mengembangkan berbagai kecakapannya. Sudah tentu ada konflik konflik yang akan berakibat pada perkembangan kejiwaan siswa tersebut yang jelas kesemuanya ini berpengaruh pada prestasi -prestasi belajar yang dicapainya, tergantung pada bagaimana pola kehidupannya. Maka dari itu peneliti dapat menyimpulkan bahwa definisi dari Implementasi Sis tem Integrasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online adalah sebuah media yang bertujuan untuk mempermudah siswa yang ingin meneruskan ke jenjang sekolah tingkat menengah untuk melakukan pendaftaran siswa baru tanpa perlu datang ke sekolah karena media ini me rupakan media tanpa batas waktu dan tempat.
10
Media ini juga dapat membantu siswa untuk memperoleh informasi pendaftaran siswa baru yang telah tercantum pada SMK tersebut. (http://indoskripsi.com 2010/siswa). 2.4.
Pembayaran Pembayaran merupakan suatu ikhtisar yang meringkas transaksi -transaksi antara penduduk suatu negara dengan penduduk negara lain selama jangka waktu tertentu (biasanya satu tahun). Neraca pembayaran mencakup pembelian dan penjualan barang dan jasa, hibah dari individu dan pemerintah asing, dan transaksi finansial. Umumnya neraca pembayaran terbagi atas neraca transaksi berjalan dan neraca lalu lintas modal dan finansial, dan item-item financial. (http://www.my -itb.com/wp-content/pembayaran)
2.5.
Website Website merupakan fasilitas hiperteks untuk menampilkan data berupa teks, gambar, suara, animasi, dan data multimedia lainnya. Penggolongan website berdasarkan isinya (website contents) terdiri dari dua jenis yaitu (Wahana Komputer, 2006) : 1. Web Statis Web statis adalah web yang berisi / mena mpilkan informasi-informasi yang sifatnya statis (tetap). Disebut statis karena pengguna tidak dapat berinteraksi dengan web tersebut. Singkatnya, untuk mengetahui suatu web lain dan berisi suatu informasi yang tetap maka web tersebut disebut statis. Pada web statis, pengguna hanya dapat melihat isi dokumen pada halaman web dan apabila diklik akan berpindah ke halaman web yang lain. Interaksi pengguna hanya terbatas dapat melihat informasi yang ditampilkan, tetapi tidak dapat mengolah informasi yang dihasil kan. Web statis
11
biasanya berupa HyperText Markup Language ( HTML) yang ditulis pada editor teks dan disimpan dalam bentuk .html atau .htm. 2. Web Dinamis Web dinamis adalah web yang menampilkan informasi serta dapat berinteraksi dengan pengguna. Web yang dinamis memungkinkan pengguna untuk berinteraksi menggunakan form sehingga dapat mengolah informasi yang ditampilkan. Web dinamis bersifat interaktif, tidak kaku, dan terlihat lebih indah. Web dinamis biasanya berupa Page Hypertext Preprocessor (PHP) yang membuat halaman web HTML menjadi dinamis. HTML yang digabung dengan script PHP akan menghasilkan tampilan web yang dinamis, indah, dan interaktif. 2.5.1. Prinsip - prinsip Design Website Menurut Wahana Komputer (2005) ada tujuh prinsip yang harus diperhatikan dalam mendesain sebuah website agar memperoleh hasil yang baik dan efektif, yaitu : 1. Website dibuat untuk pengguna Dalam proses merancang web harus memfokuskan desainnya pada kepentingan pengguna ( user). Hal ini juga berarti, perancang web harus menganggap pengguna adalah seorang yang awam terhadap segala aspek yang ada pada website. Apa yang diinginkan oleh perancang belum tentu menjadi apa yang diinginkan pengguna. Perancang web juga harus mempertimbangkan karakter pengguna yang berbeda satu sama lain. Pen gguna yang mengunjungi website berasal dari latar belakang, kebudayaan, pendidikan, dan kepentingan
12
yang berbeda–beda maka desain web yang dibuat setidaknya harus mewakili selera sebagian besar pengguna. 2. Utility dan Usability Utility adalah kegunaan atau fungsionalitas suatu web. Sedangkan usability adalah sifat website yang mendukung kemampuan pengguna dalam memanipulasi
website
sehingga
pengguna
memperoleh
apa
yang
diperlukannya. Beberapa ciri dari usability antara lain : dapat dipelajari dengan mudah, penggunannya efisien, mudah diingat, dan membuat pengguna menjadi puas. 3. Correctness Correctness maksudnya tidak ada kesalahan dalam penulisan script website, antara lain : a) Dalam penulisan script HTML tidak ada kesalahan. b) Gambar – gambar yang ditampilkan sesu ai yang diharapkan. c) Tidak ada kesalahan dalam sistem navigasi. 4. Batasan media internet dan web a. Browser 1). Membuat website yang biasa dipakai di setiap browser,
dan
memperhatikan pilihan setting browser para pengguna, sehingga halaman tersebut dapat tampil dengan lebih maksimal.
13
2). Sedapat mungkin buatlah website dengan teknologi yang paling compatible dan dapat di-load oleh sebagian besar browser sehingga bisa diterima oleh lebih banyak pengguna. b. Bandwidth Untuk menghasilkan website yang menarik namun tetap cepat di -load maka ini berpengaruh juga terhadap besarnya file total website yang akan dibuat, juga termasuk gambar-gambar yang digunakan. Untuk website yang baik, loading halaman web tidak lebih dari 8 detik dan ukuran file setiap halaman HTML beserta gambar –gambarnya tidak lebih dari 65 Kb, agar pengguna yang mengunjungi situs tersebut tidak menjadi jenuh dan pindah ke situs lain. 5. Website harus memperhatikan aspek Graphical User Interface (GUI). Website yang baik harus mudah dipah ami pada saat pertama kali pengguna mengunjungi website tersebut karena pada saat itulah yang menentukan apakah pengguna akan mengunjungi website itu lagi. 6. Struktur Link dan Navigasi Website harus memiliki navigasi dan link yang jelas, agar pengguna t idak tersesat karena link yang disediakan kurang jelas. Pengguna harus dapat menjelajahi semua halaman dengan mudah, mendapatkan informasi tentang halaman yang sedang dikunjungi dan yang sudah dikunjungi, dan juga perlu diperhatikan kecepatan pengguna dala m mendapatkan informasi yang
14
diinginkan, misalnya dengan cara mengatur link sedemikian rupa sehingga pengguna mendapatkan informasi kurang dari 5 kali melakukan klik. Hal ini sangat penting artinya untuk kepuasaan dan kenyamanan pengguna terhadap website. 7. Alat bantu a. Peta Situs Penggunaan peta situs dapat mempermudah pengguna dalam memahami tentang isi dan halaman pada website. b. Search engine Apabila jumlah halaman web mencapai lebih dari 100 halaman, sebaiknya dibuat search engine untuk mempermudah pengguna dalam mencari informasi yang diinginkan sehingga pengguna cukup mengetikkan kata kunci untuk informasi yang diinginkan dan informasi dapat segera ditampilkan. 2.5.2. Home page Home page adalah halaman utama pada sebuah website. Halaman inilah yang akan ditampillkan ketika Anda memanggil sebuah website walaupun Anda tidak menyebutkan halaman tersebut. (Kadir, 2005). Dari definisi home page diatas, dapat disimpulkan bahwa home page merupakan halaman awal atau halaman muka saat pengguna mengunjungi website tersebut.
15
2.5.3. Web Browser Web browser adalah salah satu jenis program client yang dapat mengakses beberapa layanan internet. Jenis browser pada saat ini antara lain: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Opera dan Safari. (H. Sembiring, 2001). 2.5.4. Web Server Web server adalah sebuah bentuk server yang khusus digunakan untuk menyimpan halaman website atau homepage. (Nugroho, 2004). Jenis web server yang ada pada saat ini, yaitu: Apache (open source) yang dapat berjalan pada sistem operasi Windows dan Linux serta Internet Information Sevice (IIS) yang berjalan pada program Windows. 2.5.5. Internet Pengertian internet (inter-network) dapat diartikan jaringan komputer luas yang menghubungkan pemakai komputer satu dengan komputer lainnya dan dapat berhubungan dengan komputer dari suatu negara ke negara lain di seluruh dunia ,dimana didalamnya terdapat berbagai aneka ragam informasi Fasilitas layanan internet Browsing. Elektronik mail (E -mail) Fasilitas ini digunakan untuk berkirim surat /dengan orajng lain ,tanpa mengenal batas ,waktu , ruang bahkan birokrasi Searching yaitu kegiatan mencari data atau informasi tertentu di internet Chatting fasilitas ini digunakan untuk berkomunikasi secara langsung dengan orang lain di internet. Pada umumnya f asilitas ini sering digunakan untuk bercakap-cakap atau bicara di internet world wide web (WWW) dengan world wide web (WWW) ini anda dapat mengambil, memformat dan menampilkan
16
informasi (termasuk teks ,audio, grafik dan video) dengan menggunakan hypertekxt links Mailing list Fasilitas ini digunakan untuk berdiskusi secara elektronik dengan menggunakan E -mail. Mailing list ini digunakan untuk bertukar infomasi ,pendapat dan lain sebagainya. Newsgroup Fasilitas ini digunakan untuk berkoferensi jarak jauh ,seh ingga anda dapat
menyampaikan pendapat dan
tanggapan dalam internet. (http://id.shvoong.com/books/1901179 -pengertian-internet)
Gambar 2.1. Internet (sumber : google internet) 2.5.6. Protokol Protokol adalah suatu kumpulan dari aturan – aturan yang berhubungan dengan komunikasi data antara alat – alat komunikasi supaya komunikasi data dapat dilakukan dengan benar. Jabatan tangan merupakan contoh dari protokol antara dua manusia yang akan berkomunikasi. Di istilah komputer jabatan tangan (handshaking) menunjukkan suatu protokol dari komunikasi data bila dua buah alat dihubungkan satu dengan yang lainnya untuk menentukan bahwa keduanya telah kompatibel. (Jogiyanto, 2005)
17
2.6.
Bahasa Pemrograman Bahasa pemrograman adalah istilah yang menerangkan bahasa yang dapat dimengerti oleh komputer. (Wahana Komputer, 2006). Ada 2 kategori dalam pemrograman web, yaitu pemrograman client side dan server side. 1. Client Side : Pada pemrograman client side, perintah-perintah program (script) dijalankan web browser, sehingga ketika client meminta dokumen script maka script dapat didownload dari server kemudian dijalankan pada browser yang bersangkutan. Program web yang tergolong dalam client side adalah: a. HTML (Hypertext Markup Language ), yaitu bahasa yang menggunakan perintah sederhana dalam standar dokumen untuk menyediakan suatu tampilan visual yang terintegrasi. b. XHTML (Extensible Markup Language ), yaitu formulasi
dari HTML
menggunakan bahasa XML. 2. Server Side : Pada pemrograman server side, perintah-perintah program (script) dijalankan di web server, kemudian hasil dikirimkan ke browser dalam bentuk HTML biasa. Program web yang tergolong server side adalah : a. PHP (Page Hypertext Preprocessor ), yaitu bahasa pemrograman yang menjadikan website lebih dinamis. Dikatakan preprocessing karena pada proses skrip PHP diminta oleh pengguna, maka php hanya mengeksekusi kode yang diminta dan mengirim hasil ke web server
18
b. ASP (Active Server Pages), yaitu bahasa pemrograman yang diciptakan oleh Microsoft dan hanya dapat berjalan diatas web server IIS (Internet Information Services). Menurut Madcoms (2004) PHP memiliki keunggulan diantaranya yaitu: a. Memiliki tingkat akses yang lebih cepat. b. Memiliki tingkat lifecycle yang cepat sehingga selalu mengikuti perkembangan teknologi internet. c. PHP dapat akses ke beberapa database yang sudah ada, baik yang bersifat gratis ( free) ataupun komersial. Database itu antara lain MySQL, PosgreSQL, dan lain -lain. d. Memiliki tingkat keamanan yang tinggi, mampu berjalan di beberapa server yang ada, misalnya Apache, Microsoft IIS, dan sebagainya. e. Mampu berjalan di platform sistem operasi Windows, Linux, Solaris, dan lain -lain. Namun,
diantara
keunggulannya
ada
juga
beberapa
kelemahannya
(http://www.google.co.id/search?hl=id&q=kelemahan+php+yaitu&btnG=Telusuri+denga n+Google&meta=:) yaitu : a. Sebagai konsekuensi dari kepraktisan dan kemu dahannya, instalasi default PHP banyak memiliki kelemahan keamanan, dimana variabel global di PHP dapat berasal dari form masukan pengunjung web (dari GET/POST/Cookie), sehingga bila kita ceroboh tidak menginisialisasi tiap variabel sebelum pemakaian, maka seorang yang iseng dapat memasukkan nilai -nilai awal variabel ke dalam skrip untuk mengubah kelakuannya.
19
b. Karena model pemrograman di PHP bersifat embedded (ditempelkan atau tercampur dengan HTML), maka kita harus berhati -hati apabila aplikasi yang dibuat nantinya sudah besar dan kompleks agar scriptnya tidak berantakan/acak -acakan. c. Di PHP, kita tidak bisa membuat fungsi dalam fungsi atau kelas dalam kelas, semuanya hanya terbatas dalam satu level saja. d. Model Objek PHP masih sangat minim, karena tidak memil iki multiple inheritance, yaitu kemampuan untuk mewarisi dua atau lebih kelas induk. Padahal Multiple inheritance sangat berguna untuk fleksibilitas dalam pengembangan pemrograman berbasis objek (Object Oriented Programming ).
2.7.
Metodologi Penelitian 2.7.1. Metodologi Pengumpulan Data 2.7.1.1. Studi Pustaka Penelitian yang bertujuan untuk membuat scientific law, pembuatan model atau ingin membandingkan dengan apa yang seharusnya terjadi dengan kejadian sebenarnya. Maka digunakanlah teori, mengacu pada teori-teori yang berlaku dan dapat dicari pada buku -buku teks ataupun dari hasil penelitian orang lain baik yang sudah dipublikasikan maupun belum merupakan suatu faktor dari keilmiahan penelitian yang dilakukan (Husaein, 2004).
20
2.7.1.2. Studi Lapangan 1. Observasi Teknik ini menuntut adanya pengamatan dari peneliti baik secara langsung atau tidak langsung terhadap objeck penelitiannya. Instrument yang dipakai dapat berupa lenbar pengamatan, panduan pengamatan dan lainnya (Husaein, 2004). 2. Wawancara Wawancara merupakan salah s atu teknik pengumpulan data yang lain. Pelaksanaannya dapat dilakukan secara langsung behadapan dengan yang di wawancarai, tetapi dapat juga secara tidak langsung seperti
memberikan
daftar
pertanyaan
untuk
dijawab
pada
kesempatan lain. Instrument dapat ber upa pedoman wawancara maupun checklist (Husaein, 2004). 3. Kuesioner Kuesioner adalah suatu teknik pengumpulan informasi yang memungkinkan analis mempelajari sikap -sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik beberapa orang utama di dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau oleh sistem yang sudah ada. Dengan menggunakan kuesioner, dapat mengukur apa yang ditemukan dalam wawancara. (http://alfside.wordpress.com/2008/10/28/pengertian -kuisoner/)
21
2.7.1.3. Literatur Sejenis Mempelajari buku hasil penelitian sejenis sebelumnya yang pernah dilakukan orang lain. Tujuannya ialah untuk mendapatkan landasan teori mengenai masalah yang akan diteliti. Teori ini merupakan pi jakan bagi peneliti untuk memahami persoalan yang diteliti dengan benar dan sesuai dengan kerangka berfikir ilmiah (Jonathan, 2006) 2.7.2. Metode Pengembangan Sistem 2.7.2.1. Siklus Hidup Pengembangan Sistem atau Systems Development Life Cycle (SDLC) Model ini memberikan pendekatan-pendekatan sistematis dan berurutan bagi pengembangan piranti lunak yang dimulai dari level sistem dan proses kemajuan melalui analysis, design, coding, testing, dan support. Model proses sekuensial linier sering disebut juga dengan “siklus kehidupan klasik” atau “model air terjun (waterfall)” yang melingkupi aktivitas-aktivitas sebagai berikut (Pressman, 2002). 1. System Requirement Analysi s Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang akan dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap. Penulis akan melakukan beberapa hal yang diperlukan yaitu membuat studi kelayakan, alokasi waktu, dan cakupan.
22
2. Design Pada tahap ini dilakukan perancangan terhadap piranti lunak yang akan dibangun. Hasil analisis kebutuhan piranti lunak dijadikan bahan pertimbangan dalam melakukan perancangan. Penulis akan melakukan prosesnya melalui beberapa tahapan, yaitu:
flowchart,
DFD, ERD, perancangan basis data dan rancangan antarmuka. 3. Code Generation Pada tahap ini hasil perancangan diterjemahkan menjadi bentuk yang dapat dibaca atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa pemrograman. 4. Testing Tahap ini dilakukan pengujian internal ( white-box) pada suatu piranti lunak yang menggambarkan bahwa semua
statement sudah
dilakukan pengujian. Disamping itu, pengujian pada fungsi eksternal (black-box) juga perlu dilakukan, yaitu untuk menemukan kesalahan serta memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan pada tahap perancangan piranti lunak.
Gambar 2.2. Sistem Development Life Cycle (Sekuensial Linier) (Sumber : Pressman, 2002)
23
2.8.
Basis Data (Database) Basis data (database) adalah koleksi terpadu dari data -data yang saling berkaitan dari suatu enterprise (perusahaan, instansi pemerintah atau swasta). (Ladjamudin, 2005). Basis data (database) terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap banyak ”user”, dimana masing-masing “user” akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya, dan “ user” lain dapat juga menggunakan data tersebut dalam waktu yang bersamaan. (Ladjamudin, 2005). Berikut adalah beberapa keuntungan dari basis data terhadap sistem pemrosesan berkas menurut Ladjamudin (2005) : 1. Kemubaziran data terkurangi. 2. Penggunaan data lebih mudah. 3. Sekuriti data lebih mudah dilakukan. 4. Berbagi data dapat selalu dilakukan oleh setiap ” user”. 2.8.1. Konsep DBMS (Database Management System ) Kumpulan atau gabungan database dengan perangkat lunak dinamakan Database Management System atau disingkat menjadi DBMS. DBMS merupakan koleksi terpadu dari database dan program-program komputer yang digunakan untuk mengakses dan
memelihara
database.
Program-program tersebut
menyediakan berbagai fasiltas operasi untuk me masukkan, melacak, dan memodifikasi data kedalam database, mendefinisikan data baru, serta mengolah data menjadi informasi yang dibutuhkan. (Ladjamudin, 2005).
24
Tujuan utama dari DBMS adalah untuk menyediakan suatu lingkungan yang mudah dan efisien untuk pe nggunaan, penarikkan, dan penyimpanan data dan informasi. (Ladjamudin, 2005). Menurut Lajamudin (2005), dibandingkan dengan sistem tradisional yang berbasis kertas, DBMS memiliki empat keunggulan sebagai berikut : 1. Kepraktisan, sistem yang berbasis kertas akan menggunakan kertas yang sangat banyak untuk menyimpan informasi, sedangkan DBMS menggunakan media penyimpanan sekunder yang berukuran kesil tetapi pada informasi. 2. Kecepatan, mesin dapat mengambil atau mengubah data jauh lebih cepat dari pada manusia. 3. Mengurangi kejemuan, orang cenderung menjadi bosan kalau melakukan tindakan-tindakan yang berulang yang menggunakan tangan (misalnya harus mengganti suati informasi). 4. Kekinian, informasi yang tersedia pada DBMS akan bersifat mutakhir dan akurat setiap saat. 2.9.
Perangkat Analisa Sistem 2.9.1. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan DFD adalah memudahkan pemakai atau user yang ku rang menguasai komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan. DFD terdiri dari 3 bagian yaitu, (Ladjamudin, 2005) :
25
1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram ko nteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem ataupun output ke sistem . Ia akan memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatais oleh boundary (dapat digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks h arus ada satu proses, tidak boleh ada srtore dalam diagram konteks. 2. Diagram Nol/Zero (Overview Diagram) Diagram nol adalah yang menggambarkan proses dan data flow diagram. Diagram nol memberikan pandangan secara menyeluruh mengenai sistem yang ditangani, mengenai tentang fungsi-fungsi utama atau proses yang ada, aliran data, dan eksternal entity. 3. Diagram Rinci (Level Diagram) Diagram rinci adalah diagram yang menguraikan proses apa yang ada dlam diagram zero atau diagram level diatasnya.
26
Tabel 2.1 Elemen Dasar Data Flow Diagram Versi Yourdon, De Marco
Simbol
Keterangan Entitas Luar menggambarkan sesuatu yang ada di luar sistem, tetapi ia memberikan data ke dalam sistem atau mendapat data dari sistem.
Arus Data menggambarkan arus data yang b erupa masukan untuk sistem atau hasil dari sistem. Proses menggambarkan apa yang dikerjakan oleh sistem.
Data Store
Penyimpanan Data menggambarkan penyimpanan data yang ada dalam sistem.
tempat
(Sumber : Ladjamudin, 2005) 2.9.2. Entity Relational Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah notasi yang digunakan untuk melakukan aktivitas pemodelan data. Atribut dari masing -masing objek data yang ditulis pada ERD dapat digambarkan dengan menggunakan desktipsi objek data. (Pressman, 2002)
27
Model E-R terdiri dari beberapa komponen dasar yaitu sebagai berikut: 1. Entitas Entitas adalah sesuatu atau objek di dunia nyata yang dapat dibedakan dari sesuatu atau objek yang lainnya. Sebagai contoh, setiap mahasiswa dalam suatu universitas adalah suat u entitas. Setiap fakultas dalam suatu universitas adalah juga suatu entitas. Dapat dikatakan bahwa entitas bisa bersifat konseptual/abstrak atau nyata hadir di dunia nyata. 2. Atribut Atribut adalah properti deskriptif yang dimiliki oleh setiap anggota dari himpunan entitas. Sebagai contoh entitas mahasiswa, atribut -atribut yang dimiliki adalah nim, nama mahasiswa, alamat dan lain -lain. 3. Hubungan antar relasi (Relationship) Hubungan antar relasi adalah hubungan antara suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas yang lainnya. Misalnya, entitas mahasiswa memiliki hubungan tertentu dengan entitas matakuliah (mahasiswa mengambil matakuliah). Pada penggambaran model E -R, relasi adalah perekat yang menghubungkan suatu entitas dengan entitas yang lainny a. 4. Kardinalitas/Derajat Relasi Kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain. Sebagai contoh entitas-entitas pada himpunan entitas mahasiswa dapat berelasi dengan satu
28
entitas, banyak entitas atau tidak satupun entitas dari himpunan entitas kuliah. Kardinalitas relasi yang terjadi di antara dua himpunan entitas dapat berupa: a. Satu ke Satu (One to One) Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banya k dengan satu entitas pada himpunan entitas B, begitupun sebaliknya. b. Satu ke Banyak (One to Many) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas A. c. Banyak ke Satu (Many to One) Setiap entitas pada himpunan entitas A berhubungan dengan paling banyak dengan satu entitas pada himpunan entitas B, tetap i tidak sebaliknya dengan entitas B. d. Banyak ke Banyak (Many to Many) Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, dan demikian sebaliknya, dimana setiap entitas pada himpunan entitas B dapat be rhubungan dengan banyak entitas pada himpunan entitas A.
29
2.9.3. Normalisasi Normalisasi adalah proses pengelompokan data kedalam bentuk tabel atau relasi atau file untuk menyatakan entitas dan hubungan mereka sehingga terwujud satu bentuk database yang mudah untuk dimodifikasi, Ada beberapa bentuk normal yaitu (Ladjamudin, 2005 ) : 1. Bentuk Normal I (First Normal Form / 1-NF). Pada tahap ini dilakukan penghilangan beberapa group elemen yang berulang agar menjadi satu harga tunggal yang berinteraksi di antara setiap baris pada suatu tabel, dan setiap atribut harus mempunyai nilai data yang atomic (bersifat atomic value). Syarat normal kesatu : a. Setiap data dibentuk dalam flat file, data dibentuk dalam satu record demi satu record nilai dari field berupa “atomic value”. b. Tidak ada set atribute yang berulang atau bernilai ganda. c. Telah dibentuknya primary key untuk tabel/relasi tersebut. d. Tiap atribute hanya memiliki satu pengertian. 2. Bentuk Normal II (Second Normal Form / 2-NF). Suatu relasi memenuhi 2 -NF jika dan hanya jika : a. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kesatu. b. Atribute bukan kunci haruslah memiliki ketergantungan fungsional sepenuhnya pada kunci utama.
30
3. Bentuk Normal III (Third Normal Form / 3-NF). Suatu relasi memenuhi bentuk I II (3-NF) jika dan hanya jika : a. Bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk normal kedua. b. Atribute bukan kunci haruslah tidak memiliki ketergantungan transitif, seluruh atribut bukan kunci pada suatu relasi hanya memiliki ketergantungan fungsional terhadap primary key di relasi itu saja. 2.9.4. Flowchart Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus menggambarkan langkah-langkah suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma. (Ladjamudin, 2005). Menurut
(Ladjamudin,
2005) ada dua
macam
Flowchart
yang
menggambarkan proses dengan komputer, yaitu : 1. System Flowchart Bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan menunjukkan alat media input, output, serta jenis media penyimpanan dalam proses pengolahan data. 2. Program Flowchart Bagan yang memperlihatkan instruksi yang digambarkan dengan simbol tertentu untuk memecahkan masalah dalam suatu program.
31
Tabel 2.2 Elemen Dasar Flowchart
Simbol
Keterangan Arus/flow Menyatakan jalannya arus suatu proses Communication link Menyatakan bahwa adanya transisi suatu data/informasi dari suatu lokasi ke lokasi lainnya Connector Menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman/ lembar yang sama Offline Connector, Menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman/ lembar yang berbeda Offline Connector, Menyatakan sambungan dari satu proses ke proses lainnya dalam halaman/ lembar yang berbeda Manual Menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh komputer Decision/Logika Untuk menunjukkan suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban, ya/tidak Predifined Proses Untuk menyatakan penyediaan tempat penyimpanan sauatu pengolahan untuk memberi harga awal
32
Terminal Untuk menyatakan permulaan atau akhir program Keying Operation Untuk menyatakan segala jenis operasi yang diproses dengan menggunakan suatu mesin yang mempunyai keyboard Off-Line Storage Untuk menujukkan bahwa data dalam simbol ini akan disimpan ke suatu media tertentu. Manual input Untuk memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyboard. Input-Output Untuk menyatakan proses input dan outputnya tanpa tergantung dengan jenis peralatannya. Punched Card Untuk menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu. Magnetic-tape unit Untuk menyatakan input berasal dari pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic Disk Storage Untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk Document Untuk mencetak laporan ke pr inter
33
Display Untuk menyatakan peralatan output yang digunakan berupa layar ( video, komputer) (Sumber : Ladjamudin, 2005) 2.9.5. Pengujian Black – Box Pengujian black-box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Pengujian
black-box
memungkinkan
perekatasa perangkat
lunak
mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk satu program. Pengujian black -box berusaha menemukan kesalahan dalam kategori sebagai berikut (Ladjamudin , 2005) : 1. Fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang 2. Kesalahan interface 3. Kesalahan dalam struktur data atau akses database external 4. Kesalahan kinerja 5. Inisialisasi dan kesalahan terminasi 2.9.6. Kamus Data Kamus data berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengartikan aplikasi
secara
detail
dan
mengorganisasi
semua
elemen
data
yang
digunakan dalam sistem secara persis sehingga pemakai dan penganalisa sistem mempunyai
dasar
pengertian
yang
sama
penyimpanan dan proses (Ladjamudin, 2005).
34
tentang
masukan, keluaran,
2.10. Perangkat Lunak Pembangun Sistem 2.10.1. Hypertext Preprocessor (PHP) PHP merupakan bahasa pemrograman berbentuk
script yang
ditempatkan dalam server dan diproses di server. Hasil dari pengolahan akan dikirimkan ke klien, tempat pemakai menggunakan browser. Secara khusus, PHP dirancang untuk membentuk web dinamis. Artinya, ia dapat membentuk suatu
tampilan
berdasarkan
permintaan
terkini.
Misalnya,
kita
bisa
menampilkan isi database ke halaman web. Pada prinsipnya, PHP mempunyai fungsi yang sama dengan
script seperti ASP (Actives Server Page), Cold
Fusion, ataupun Perl (Kadir, 2001). 2.10.2. My Structure Query Language (MySQL) Salah satu aplikasi basis data adalah MySQL yang merupakan sebuah program pembuat basis data yang bersifat open source, artinya siapa saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. (Nugroho : 2004). Sedangkan menurut Wahana Komputer (2006) MySQL merupakan sistem manajemen basis data yang fungsinya untuk menambah, mengakses, dan memproses data yang disimpan dalam sebuah basis data komputer. Kelebihan yang dimiliki MySQL menurut Wahana Komputer (2006) yaitu: a. Ditulis dalam bahasa C dan C++. b. Bekerja dalam berbagai platform (misalnya Windows, Mac OS X, Solaris, Unix, dan lain-lain).
35
c. Menyediakan mesin penyimpanan ( engine storage) transaksi dan non transaksi. d. Server tersedia sebagai program yang terpisah untuk digunakan pada lingkungan jaringan klien/ server. e. Mempunyai library yang dapat ditempelkan pada aplikasi yang berdiri sendiri (standalone application) sehingga aplikasi tersebut dapat digunakan pada komputer yang tidak mempunyai jaringan. f. Mempunyai sistem password yang fleksibel dan aman. g. Klien dapat terkoneksi ke MySQL server menggunakan soket TCP/IP pada platform mana pun. h. Server dapat mengirim pesan kesalahan ke klien dalam berbagai bahasa. MySQL termasuk jenis RDBMS ( Relational Database Management Sistem). Pada MySQL sebuah basis data terdiri atas tabel -tabel dan sebuah tabel terdiri atas baris dan kolom.
2.11.
Macromedia Dreamweaver 8.0 Macromedia Dreamweaver adala h sebuah software web design yang menawarkan cara mendesain website dengan dua langkah sekaligus dalam satu waktu, yaitu mendesain dan memprogram. (M. Suyanto, 2003). Sedangkan menurut Mei Lenawati (2007) Macromedia Dreamweaver 8.0 didukung dengan pengguna an CSS, XML, RSS, dan kemudahan-kemudahan lain yang diperlukan.
36
Berikut ini lingkungan kerja macromedia dreamweaver 8.0 : Insert Bar
Document Bar
Property Inspector
Panel Groups Document Window
Gambar 2.3. Lingkungan Kerja Macromedia Dreamweaver 8.0 (Sumber : Mei Lenawati, 2007) 2.12.
Adobe Photoshop CS Adobe Photoshop CS adalah program yang diorientasikan untuk mengedit, memodifikasi, maupun memanipulasi bitmap atau foto. Aplikasi Adobe Photoshop CS selain tangguh dalam mengedit, memodifikasi, maupun memanipulasi bitmap atau foto, juga banyak lagi menyediakan fasilitas -fasilitas lain yang menarik. Untuk memenuhi setiap kebutuhan yang menarik, seperti: pengaturan warna yang semakin akurat, penggunaan fasilitas efek dan filter yang semakin canggih, dan fasilitas pemodifikasian tipografi teks yang semakin unik dan fantastik. (Khaeruddin, 2005)
37
Berikut ini lingkungan kerja adobe photoshop CS :
Toolbar
Panel Groups Document Window Gambar 2.4. Lingkungan Kerja Adobe Photoshop CS (Khaeruddin, 2005)
2.13.
Literatur Sejenis 1. Judul skripsi “Sistem Informasi Pemesanan Pakaian Secara On -Line di Trb Distro Bandung” oleh Indra Irawan. Pemesanan adalah suatu aktifitas yang dilakukan oleh konsumen sebelum membeli. Untuk mewujudkan kepuasan konsumen maka perusahaan harus mempunyai sebuah sistem pemesanan yang baik. TRB Distro adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang penjualan pakaian dan accesoriesnya. Dalam hal ini kemudahan konsumen dalam memesan barang harus diwujudkan. Di TRB Distro pemesanan barangnya masih menggunakan cara manual dan melaui telepon atau e-mail. Dengan cara manual yaitu konsumen datang sendiri ke toko. Cara seperti ini hanya dapat melayani satu persatu setiap
38
konsumennya secara bergiliran. Sedangkan melaui telepon atau e-mail konsumen tidak dapat melihat langsung barang yang akan dibeli. Berdasarkan hal tersebut diatas maka penulis mencoba
melakukan suatu
penelitian di TRB Distro pada bagian pemesanan barang yang penulis akan jadikan sebagai skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI PEMESANAN PAKAIAN SECARA ON-LINE DI TRB DISTRO BANDUNG ”.
Dengan cara online atau
melalui internet para konsumen dari dalam kota maupun luar kota dapat memesan pakaian secara langsung. 2. Judul Skripsi ” Analisis dan Perancangan Web Site Untuk Mendukung Pemasaran CV. Aneka Karya Utama ” oleh Meity Daniel. CV. Aneka Karya Utama mengunakan sistem pemasaran konvensional yang mengandalkan media kertas, Telepon dan Faksimili. Sistem pemasaran konvensional ini menyebabkan pelanggan sulit mendapatkan informasi produk terbaru dan harga yang terus men galami perubahan serta informasi tenggang waktu pengiriman. Akibatnya penyampaian informasi perusahaan terhadap pelanggan kurang efisien. Pemasaran adalah suatu proses kegiatan yang dipengaruhi oleh berbagai faktor sosial, budaya, politik, ekonomi dan mana jerial. Akibat dari pengaruh berbagai faktor tersebut adalah masing-masing individu maupun kelompok mendapatkan kebutuhan atau keinginan dengan menciptakan, menawarkan dan menukarkan produk yang memiliki nilai komoditas. Melalui web site akan dapat ditamp ilkan informasi produk dan cara penggunaannya, pelanggan akan dapat mengakses informasi yang dibutuhkan kapan
39
saja dan dimana saja. Dalam web site tersebut akan menjelaskan bagaimana proses perubahan dalam melakukan kegiatannya sehingga dapat ditampilkan w aktu pemesanan dan waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan pesanan hingga sampai kepada pelanggan yang memesannya. 3. Judul skripsi “Perancangan sistem pemesanan berbasis web pada CV. Hanif Niaga Group” oleh Reza Milady. Menyikapi persaingan yang semakin kom petitif pada setiap bisnis, memulculkan ide untuk memadukan antara teknologi informasi dengan bisnis. Pemesanan secara virtual mengambarkan cakupan yang luas mengenai teknologi informasi, proses dan praktek dalam transaksi bisnis online tanpa mengunakan al at transaksi manual. Dengan mengunakan pemesanan secara online, perusahaan dapat memasarkan suatu produk atau jasa kepada konsumen dengan jangkauan ke seluruh dunia, sehingga dari segi bisnis merupakan peluang yang baik untuk memperluas pangsa pasar dari p roduk atau jasa yang ditawarkan. Penelitian skripsi ini bertujuan untuk menganalisa dan membuat aplikasi sistem pemesanan produk berbasis web pada CV. Hanif Niaga group yang dapat menyajikan informasi yang dibutuhkan konsumen. Dengan sistem ini perusahaan
dapat
membangun sebuah sistem pemesanan produknya berbasis internet yang bisa menghilangkan keterbatasan jarak dan waktu. Alat pengembangan yang digunakan peneliti yaitu PHP sebagai aplikasi interface dan Mysql sebagai basis datanya. Ini semua dipilih kar ena kehandalan dalam membuat aplikasi berbasis web. Metode pengembangan yang digunakan adalah
40
System Development Life Cycle (SDLC) Waterfall. Dalam kesempatan ini penulis hanya membahas mengenai sistem pelayanan pemesanan melalui pembayaran secara cash dan via transfer rekening bank.
41
BAB III METODOLOGI PENELITIAN Pada bab ini akan diuraikan metodologi penelitian yang digunakan pada penelitian tugas akhir. 3.1.
Metode Pengumpulan Data Pada tahapan ini dilakukan penelitian melalui studi k asus yang berkaitan dengan Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online dengan cara melakukan metode pengumpulan data -data yang diperlukan adalah sebagai berikut : 1. Studi Pustaka Peneliti melakukan metode studi pustaka dengan cara membaca dan mempelajari buku- buku atau penelitian sejenis dan selain itu penulis juga melakukan pencarian/browsing dibeberapa situs internet untuk pengumpulan data -data dan informasi yang berkaitan dengan masalah yang dibahas dalam pembuatan sistem online untuk penerimaan siswa baru. Dari hasil pencarian melalui membaca buku dan browsing situs-situs internet penulis dapatkan bagaimana membangun ata mengembangkan suatu sistem pendaftaran siswa online yang efektif dan efisien. Daftar buku dan alamat situs internet terlampir di daftar pustaka.
42
2. Studi Lapangan a. Metode Observasi Dengan melakukan pengamatan langsung, dengan cara mengamati
secara
langsung pada SMK Pelopor Nasional khususnya pada bagian staff Tata Usaha (TU) yang mengurusi tentang masalah b agian akademik sekolah, juga mengatur bagian kesiswaan yang sudah berjalan saat ini. Observasi dilaksanakan di SMK Pelopor Nasional Ciputat yang beralamatkan di Jl. Legoso Raya No. 30 Pisangan Ciputat, Tangerang15419 dan observasi ini mulai melakukan pengamatan dari bulan Mei 2010. Dari hasil observasi ini bahwa pendaftaran siswa baru itu masih dilakukan secara manual dengan cara siswa yang ingin mendaftar datang langsung ke sekolah dan pencatatan pendaftaran siswa baru serta transaksi pembayarannya terseb ut bersamaan hanya disimpan dalam buku besar yang tidak memiliki database sendiri sehingga akan memungkinkan terjadinya kesalahan atau hilangnya laporan tersebut dalam penyimpanan data. b. Metode Wawancara Proses untuk memperoleh keterangan sesuai dengan tuju an penelitian dengan cara tanya jawab antara pewawancara dengan responden. Wawancara tersebut dilakukan kepada staff bagian Tata Usaha (TU) untuk mengetahui data atau keterangan.
43
1) Menganalisa masalah - masalah proses pendaftaran siswa baru dan pembayaran di SMK Pelopor Nasional yang dihadapi saat ini. 2) Mengetahui struktur / pelaku yang bertanggung jawab pada pendaftaran siswa baru di SMK Pelopor Nasional beserta tugas dan fungsinya serta proses cara pembayarannya tersebut. Hasil wawancara yang penulis laku kan dapat dilihat pada lampiran 1. c. Metode Kuesioner Kuesioner dilakukan sebelum dan setelah penelitian , yaitu membuat daftar pertanyaan yang akan diajukan kepada siswa SMK maupun kepada staff SMK Pelopor Nasional untuk mendapatkan informasi yang diperlukan . Dalam kuesioner tersebut penulis membagi menjadi dua bagian, yaitu : 1) Bagian pertama merupakan bagian yang berisi pertanyaan yang bersifat umum tapi berkaitan dengan masalah yang akan diteliti. 2) Bagian Kedua merupakan bagian yang berisi pertanyaan yang leb ih memfokuskan kepada sistem yang peneliti buat. Untuk mengetahui hasil dari kuesioner peneliti menggunakan software MS. Excel untuk melakukan pengolahan data dari kuesioner tersebut. Hasil daftar pertanyaan dari setiap kuisioner yang peneliti lakukan dapa t dilihat pada lampiran lampiran 2 serta analisa dari kuesioner tersebut dapat dilihat pada lampiran 3.
44
3. Studi Literatur Sejenis Metode studi literatur yang penulis lakukan adalah dengan membandingkan research sejenis. Perbandingan literatu r yang dilakukan diantaranya adalah Sistem Informasi Pemesanan Pakaian secara Online di Trb Distro Bandung, Analisis dan Perancangan Web Site Untuk Mendukung Pemasaran CV. Aneka Karya Utama dan Perancangan sistem pemesanan berbasis web pada CV. Hanif Niaga Group yang dibandingkan dengan Implementasi Sistem Pendaftaran Siswa Baru Online yang dibuat oleh penulis, sehingga penulis bisa mengetahui hal - hal apa saja yang belum dilakukan dalam penelitian sebelumnya dan terhindar dari
kesalahan - kesalahan dalam
penelitian sebelumnya. 3.2.
Metode Pengembangan Sistem Dalam mengembangkan Sistem Pendaftarn siswa baru secara Online Pada SMK Pelopor Nasional, peneliti menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan model waterfall. Model tersebut memiliki pend ekatan yang sistematis dalam pengembangan sistem perangkat lunaknya dan adanya tahapan demi tahapan yang harus dilalui, dimana tahapan selanjutnya baru bisa dilakukan apabila tahapan sebelumnya sudah selesai dan tiap - tiap tahapan ini harus berjalan secar a berurutan. Berikut ini adalah tahapan dari model waterfall.
45
Gambar 3.1. Pengembangan Piranti Lunak SDLC Waterfall
1. Analisa (System Requirement Analysi s) Tahapan analisis dalam SDLC adalah tahapan di mana menganalisa siste m yang sedang berjalan pada Implementasi Sistem Integrasi Pendaftaran Siswa baru Secara Online SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang . Adapun analisa yang peneliti lakukan dengan tahapan ini adalah : a. Pengumpulan Data Pada tahapan ini peneliti melak ukan pengumpulan data seperti data profile sekolah, sistem yang sedang berjalan, termasuk pada informasi pendaftaran, persyaratan pendaftaran, dan data jadwal penyelenggaraan peserta siswa baru
46
SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang. Peneliti memperoleh d ata tersebut pada pihak SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang. b. Analisis dan Identifikasi Data Pada tahapan ini peneliti melakukan identifikasi, seperti hal -hal apa saja yang sekiranya dibutuhkan oleh user yaitu dalam hal ini adalah calon siswa dalam melakukan pendaftaran siswa baru secara online dan penulis juga melakukan analisis dengan menyeleksi kebutuhan user dari proses identifikasi dengan melihat kapasitas teknologi dan efisiensi dan dimana nantinya data tersebut berguna untuk merancang database pada sistem. 2. Perancangan (Design) Tahapan selanjutnya dalam SDLC setelah menganalisis masalah pada sistem yang berjalan, dan memberikan usulan penyelesaian masalah adalah tahap perancangan sistem yang bertujuan untuk mengatasi permasalahan -permasalahan yang ada.Untuk lebih jelas penulis menjabarkannya sebagai berikut : a. Perancangan Proses Sistem Pada tahap ini peneliti menggambarkan bagaimana aplikasi beroperasi dan mengilustrasikan aktifitas-aktifitas yang dilakukan dan bagaimana data tersebut bekerja diantara aktifitas-aktifitas itu. Cara yang digunakan dengan menggunakan ERD, DFD serta flowchart yang akan menggambarkan aliran proses sistem yang baru. Penulis menggunakan software MS.Visio.
47
b. Perancangan Basis Data Pada tahap ini peneliti melakukan pembua tan data base yang terintegrasi dan ternormalisasi untuk menghindari
redudansi data. Penulis menggunakan
phpmyadmin pada software xampp. c. Perancangan Antarmuka (Interface Design) Pada tahapan ini merupakan rancang bangun percakapan antara pemakai sistem (user) dengan komputer yang terdiri dari proses memasukkan data ke sistem, menampilkan input-output informasi kepada user dan sebaliknya. Pada tahap ini peneliti membuat layout tampilan website untuk sistem pendaftaran siswa baru secara online. 3. Pengkodean (Code Generation) Pada tahap ini hasil perancangan diterjemahkan menjadi bentuk yang dapat dibaca atau dimengerti oleh komputer, berupa bahasa pemrograman. Peneliti menggunakan bahasa pemograman PHP 5.2.2 dan MySQL 5.0. 4. Pengujian (Testing) Tahap ini dilakukan pengujian pada fungsi eksternal (black -box), yaitu untuk menemukan kesalahan serta memastikan output yang dihasilkan sesuai dengan yang diinginkan pada tahap perancangan piranti lunak.
48
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1.
Analisis Analisis dilakukan dengan memaparkan gambaran umum instansi/sekolah, analisis sistem berjalan, literatur sejenis dan usulan rancangan sistem pendaftaran online. Secara rinci dijelaskan dibawah ini : 4.1.1. Gambaran Umum Instansi Pada zaman milenium ini seseorang akan bisa bersaing dalam dunia kerja, jika ia memiliki pendidikan yang memadai dan ia juga memiliki keahlian yang sangat dibutuhkan. SMK Pelopor Nasional selain memberikan pendidikan regular sesuai kurikulum diknas juga memberikan mulok -mulok unggulan yang dapat dijadikan bekal masa depan anda. “ Kami Bangga Jika Anda Sukses”. a.
Visi Misi a) Visi Amanah dalam iman dan taqwa, adil dalam berprestasi dan profesional dalam berkarya dan karsa b) Misi 1. Menciptakan pembelajaran sesuai dengan norma agama. 2. Melaksanakan system pendidi kan dan pelatihan yang berwawasan berkompetensi yang bermutu dan profesional.
49
3. Meningkatkan pendidikan dan pelatihan yang berorientasi pada kecakapan hidup (life skill). 4. Meningkatkan disiplin dan tanggung jawab. 5. Menumbuh kembangkan silturahmi dan tali persa udaraan. 6. Meningkatkan pelayanan pada masyarakat tidak berdasarkan golongan dankeadaan ekonomi. 7. Menjaga kelestarian norma agama, budaya yang berakhlak dan kelestarian lingkungan. b.
Program Keahlian pada SMK Pelopor Nasional 1. Multimedia Mulok : Perfilman dan Videografi 2. Perkantoran Jurnalistik dan Fotografi
c.
Ekstra Kurikuler 1. Futsal 2. Basket 3. Rohis 4. Band
d.
Distribusi Alumni Para lulusan SMK Pelopor Nasinal dapat melanjutkan keseluruh perguruan tinggi negeri maupun swasta, berwiraswasta dan yang berbakat didunia aktin g dan pembuatan skenario dapat disalurkan ke Production House yang telah bekerja sama dengan SMK Pelopor Nasional diantaranya :
50
1. Archinema Picture 2. MGM 3. CAK Synergi Communication 4. REC Communication 5. PUSTEKOM 6. TV Swasta 7. Allegra Management
e.
Logo SMK Pelopor Nasional
Gambar 4.1 Logo SMK Pelopor Nasional (Sumber : Data SMK Pelopor Nasional)
51
f.
Struktur Organisasi YPPPN
1. 2. 3. 4. 5.
TI – III PUSTEKOM ANTV Archinema TVRI
Komite Sekolah
Kepala Sekolah
Wakil Kurikulum Wakil Kesiswaan
Kajur
Wali Kelas
Guru Pembina Osis
Siswa
Gambar 4.2. Struktur Organisasi SMK Pelopor Nasional (Sumber : Data SMK Pelopor Nasional)
52
g.
Tugas dan Wewenang Berdasarkan dari gambar sruktur organisasi SMK Pelopor Nasional akan diuraikan tentang tugas masing – masing fungsi yaitu: 1. YPPPN Yayasan yang mendirikan dan mengatur semua sistem disekolah SMK Pelopor Nasional. 2. Komite sekolah Bagian yang mengatur kerja sama dengan perusahaan – perusahaan untuk mendominasikan lulusan SMK Pelopor Nasional langsung terjun ke dunia kerja, seperti halnya perusahaan besar : a) TI – III b) PUSTEKOM c) ANTV d) Archinema e) ANTV 3. Kepala Sekolah Kepala sekolah berfungsi sebagai pim pinan dalam penyelenggaraan dan administrasi serta supervisi pendidikan. Kepala Sekolah sebagai pimpinan mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut :
53
a) Menyusun rencana kerja tahunan. b) Mengorganisasikan seluruh kegiatan sekolah. c) Mengarahkan seluruh kegiat an sekolah d) Melaksanakan pengawasan terhadap seluruh program dan komponen sekolah yang menjadi wewenangnya. e) Mengadakan evaluasi terhadap semua kegiatan sekolah. f) Menentukan kebijaksanaan sekolah g) Mengadakan rapat-rapat intern dan ekstern h) Mengambil keputusan yang berhubungan dengan kepentingan sekolah. i) Merencanakan, mengatur dan melaksanakan proses belajar mengajar. j) Mengatur
dalam
menjalin
hubungan
yang
harmonis
dengan
masyarakat dan industri. k) Mengatur administrasi kantor, guru, siswa, pegawai, perlengkapan dan keuangan dan mempertanggung jawabkan kepada Yayasan. 4. Wakil Kesiswaan a) Menyusun progarm pembinaan kesiswaan (OSIS) b) Melaksanakan bimbingan, dan pengarahan kegiatan siswa / OSIS dalam rangka meningkatkan disiplin dan tata tertib sekolah. c) Membina dan melaksanakna keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, dan Kerindangan ( 6 K ). d) Memberikan pengarahan dalam memilih penguus OSIS. e) Melakukan pembinaan OSIS dalam berorganisasi.
54
f) Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil. g) Melaksanakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam berbagai kegiatan diluar sekolah bersama dengan wali kelas dan BP. h) Pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa. i) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala untuk dilaporkan kepada Kepala Sekolah. j) Semua kegiatan dipertanggung jawabkan langsung kepada Kepala Sekolah. k) Melaksanakan kegiatan bakti sosial dan bulan dana PMI yang melibatkan masyarakat sekitar sekolah. l) Melibatkan siswa dalam kegiatan sosial dan keagamaan
yang
dilaksanakan oleh masyarakat disekitar sekolah. m) Mengadakan pertemuan dengan pihak aparat yang berwenang dalamrangka penyuluhan hukumdan pembinaan kedisiplinan siswa. n) Mengadakan pertemuan dengan masyarakat sekitar sekolah dalam rangka
mengantisipasi
penggunaan
/
Narkoba,
menangkal
Miras,
perbuatan
pencurian,
negatif,seperti
pemerasan
Imalak),
penodongan dan lain-lain. o) Membentuk tim-tim olah raga, kesenian, PMR, teater dan pramuka. p) Mengadakan latihan-latihan olah raga,kesenian, PMR, teater dan pramuka sesuai pasilitas dan kemampuan sekolah.
55
q) Mengadakan kegiatan lomba keterampilan, olah raga dan kesenian, dilingkungan sekolah dan antar sekolah. r) Mengadakan kegiatan pembinaan mental dan rohani (kemping, heking,dll) s) Mengontrol seluruh kegaiatan ekstrakurikule r di sekolah 5. Wakil Kurikulum a) Melakukan koordinasi dengan semua guru dalam hal menyusun program tahunan, program satuan pembelajaran dan penyusunan soal ulangan, baik ulangan harian, ujian Semester, UAS / UAN. b) Melakukan koordinasi dengan bidang kesiswaan,Pe mbina OSIS, Guru BP/ BK, para Guru pembina, para wali kelas dan para guru dalam rangka meningkatkan kedisiplinan, ketertiban, dan motivasi belajar siswa. c) Melakukan koordinasi dan konsultasi Ketua Program Studi dalam rangka singkronisasi mata pelajaran terh adap sasaran jabatan. d) Melakukan koordinasi terhadap pelaksanaan program belajar teori & praktik. e) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan semua pembina dalam melaksanakan tugas sehari – hari. f) Menyusun jadwal pelajaran teori dan praktek. g) Menyusun anggaran belanja untuk kegiatan : 1) Kebutuhan administrasi guru dan wali kelas 2) Kebutuhan saran mengajar dan Pelaksana Ujian Semester
56
4.2.
Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web Berikut
adalah
pembahasan
tahapan -tahapan
yang
digunakan
untuk
pengembangan sistem informasi pendaftaran siswa baru secara online pada SMK Pelopor Nasional Ciputat. 4.2.1. Analisa (System Requirement Analysis ) Dalam tahap ini, peneliti melakukan beberapa hal yang sangat diperlukan sebelum ke tahap analisa, yaitu studi kelayakan ( feasibility study), alokasi waktu, dan menentukan cakupan sistem informasi pendaftaran siswa baru secara online pada SMK Pelopor Nasional Ciputat . 4.2.1.1. Studi Kelayakan (Feasibility Study) Membuat studi kelayakan untuk si stem yang akan dibuat, seperti mengkaji terlebih dahulu bagaimana proses penyajian informasi kepangkatan agar dapat dibuat pengembangan aplikasi ini yang sesuai dengan kebutuhan user di SMK Pelopor Nasional Ciputat pada khususnya. Berikut adalah kegiatan yang dilakukan: 1.
Observasi Observasi dilakukan peneliti dengan melakukan pengamatan langsung pada SMK Pelopor Nasional Ciputat yang dilakukan di Gedung sekolah, Bagian akademik sekolah Tata Usaha (TU), SMK Pelopor Nasional Ciputat , Jl. Legoso Raya No. 30 C iputat
57
Tangerang 15419 pada bulan Juni 2010, kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui masalah apa saja yang dialami pada proses pendaftaran siswa. 2.
Wawancara Wawancara yaitu proses untuk memperoleh keterangan sesuai dengan tujuan penelitian dengan cara tany a jawab sambil bertatap muka antara pewawancara dengan responden. Wawancara dilakukan kepada : b. Staff Pendaftaran siswa SMK Pelopor Nasional untuk mengetahui data atau keterangan : 1) Mengetahui masalah - masalah pendaftaran siswa di SMK Pelopor Nasional Ciputat yang dihadapi saat ini. 2) Mengetahui struktur / pelaku yang bertanggung jawab pendaftaran siswa di SMK Pelopor Nasional Ciputat beserta tugas dan fungsinya. Hasil wawancara yang penulis lakukan dapat dilihat pada lampiran 1.1.
3.
Kuesioner Selain wawancara peneliti juga kuesioner dengan membuat daftar pertanyaan berupa kuesioner yang akan diajukan kepada siswa yang ingin mendaftar maupun siswa yang sudah mendaftar. Dalam kuesioner tersebut penulis membagi menjadi dua bagian, yaitu :
58
3) Bagian pertama merupakan bagian yang berisi pertayaan yang bersifat umum. 4) Bagian Kedua merupakan bagian yang berisi pertanyaan yang lebih memfokuskan kepada sistem yang peneliti buat. Jumlah responden yang melakukan pengisian kuesioner ini adalah (20) responden. Untuk mengetahui hasil dari kuesioner peneliti menggunakan software MS. Excel untuk melakukan pengolahan data dari kuesioner tersebut. Daftar pertanyaan dari setiap kuisioner yang peneliti lakukan dapat dilihat pada lampiran lampiran 1.2 serta analisa dari kuesioner tersebut dapat dilihat pada lampiran 1.3. 4.2.1.2. Alokasi Waktu Alokasi waktu penelitian pengembangan aplikasi ini terhitung dari bulan Juni 2010, untuk lengkapnya dapat dilihat pada bagian lampiran 1.4. 4.2.1.3. Cakupan Sistem Cakupan penelitian pengembangan aplikasi ini yaitu proses pendaftaran siswa baru hanya dilakukan di dalam ruang lingkup SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang. Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap kemudian dianalisis dan didefinisikan kebutuhan yang harus dipenuhi oleh program yang ak an
59
dibangun. Fase ini harus dikerjakan secara lengkap untuk bisa menghasilkan desain yang lengkap.
4.2.1.4. Uraian Sistem yang Berjalan 1. Proses Pendaftaran Siswa Baru a. Calon siswa mengisi form pendaftaran b. Staff pendaftaran memberikan form pendaftaran c. Calon siswa melampirkan persyaratan pendaftaran d. Staff pendaftaran mengecek berkas form pendaftaran dan persyaratan pendaftaran e. Setelah berkas lengkap di cek, maka semua berkas disimpan di arsip berkas oleh bagian staff pendaftaran.
60
Gambar 4.3. Flowchart Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru yang Berjalan (Sumber : Data diolah oleh penulis)
61
2. Proses Sistem Pembayaran Siswa Baru a. Calon Siswa Baru mengisi formulir pendaftaran siswa baru yang ada di bagian staff pendaftaran. b. Melakukan pembayaran cash (lunas) dan bisa cicilan. c. Setelah itu calon siswa mendapatkan bukti pembayaran berupa kwitansi pembayaran pendaftaran. d. Calon siswa baru mendapatkan nomor pendaftaran e. Calon siswa baru menyerahkan berkas pembayaran sebagai berikut : i. Memberikan bukti pembayaran berupa kwitansi pembayaran yang sudah di tanda tangani. ii. Melampirkan SKL (Surat Keterangan Kelulusan) copy legalisir 2 lembar.
62
Gambar 4.4. Flowchart Proses Pembayaran Pendaftaran Sistem yang Berjalan (Sumber : Data diolah oleh penulis)
63
4.2.1.5. Kelebihan dan Kelemahan Sistem yang Berjalan 1. Kelebihan Sistem yang Berjalan a. Proses langkah dalam pendaftaran siswa baru disesuaikan dengan prosedur yang ada. b. Sistem pembayarannya sangat membantu bagi pendaftar y ang ingin membayar dengan cicilan pembayaran 2. Kelemahan Sistem yang Berjalan a. Cara pendaftaran siswa baru yang ada di SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang masih bersifat manual walaupun menggunakan komputer sebagai alat bantu tetapi belum terkomputerisasi. b. Memiliki struktur dan cara yang kurang efisien dalam penanganan sistem informasi pendaftaran siswa baru. c. Calon siswa baru harus bolak -balik ke sekolah guna untuk memenuhi semua persyaratan yang berkaitan dengan pendaftaran siswa baru. d. Calon siswa baru harus datang ke sekolah ataupun lewat telepon hanya untuk memastikan informasi yang berkaitan dengan jadwal kegiatan siswa baru karena hanya akan memakan banyak waktu. e. Calon siswa baru kesulitan untuk mendapatkan informasi mengenai informasi yang berkaitan de ngan proses pendaftaran siswa baru.
64
4.2.1.6. Analisa Pemecahan Masalah Setelah menganalisa cara proses pendaftaran siswa baru yang ada di SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang, maka penulis akan menguraikan beberapa permasalahan yang terdapat pada
proses
pendaftaran siswa baru yang sedang berjalan. 1. Bagi calon siswa baru merasa sulit untuk mendapatkan informasi mengenai semua hal yang berkaitan dengan proses pendaftaran siswa baru di SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang serta alur sistem yang berjalan saat ini dirasa masih sangat minim atau kurang efisien bagi calon siswa baru. 2. Bagian TU (Tata Usaha) di SMK Pelopor Nasional belum memiliki data yang terintegrasi serta masih menggunakan sistem manualisasi dalam pelayanan pendaftaran siswa baru serta penyimpanan arsip yang juga masih dilakukan secara manual. 3. Dapat memakan banyak waktu dalam proses pendaftaran untuk memenuhi syarat-syarat pendaftaran. 4. Wilayah untuk memberikan informasi sekolah kepada masyarakat hanya pada daerah tertentu.
65
Tabel 4.1. Solusi Permasalahan Sistem Berjalan No Gejala 1.
2.
3.
Kurangnya peminatan siswa baru
Masalah Calon siswa baru calon merasa sulit untuk mendapatkan informasi mengenai hal yang berkaitan dengan proses pendaftaran siswa baru.
Sulit untuk mengatur data yang ingin diakses serta sulit unuk mencari data dari tumpukan data yang disimpan.
data yang belum terintegrasi serta masih menggunakan sistem manualisasi dalam pelayanan pendaftaran siswa baru serta penyimpanan arsip masih sangat rentan terhadap kesalahan.
Akibat
Solusi
Selalu menerima calon siswa baru yang hanya datang ke sekolah tanpa ditargetkan.
Dengan Membangun sistem pendaftaran siswa baru online, maka banyak masyarakat yang lebih banyak tahu tentang informasi sekolah tersebut.
Pembuatan sistem terkomputerisasi ini dapat Sangat rentan menyimpan data terhadap kehilangan yang didukung atau kesalahan data. oleh database kare akan aman dan juga meringankan serta membantu kinerja staff bagian pendaftaran.
Penggunaan program yang masih manualisasi akan memungkinkan memakan banyak lamanya waktu dalam proses Lambatnya proses terjadi pendaftaran pendaftaran. dalam penerimaan proses dalam pencatatan siswa baru. pembukuan.
66
Dengan sistem pendaftaran siswa baru secara online ini, maka calon siswa tidak perlu lagi untuk datang ke sekolah. Karena dengan mengakses sistem ini semua sudah tercantum
Cakupan wilayah yang sangat terbatas
4.
Kurang maksimalnya dalam memperluas informasi
prosedur didalamnya. Tidak berkembangnya tingkat pendapatan untuk penerimaan siswa baru dengan pembatasan wilayah.
67
Pembuatan sistem pendaftaran siswa baru yang digunakan secara online sehingga semua orang yang ada diseluruh Indonesia bisa mengakses sistem ini dan bisa melihat informasi lengkap.
4.2.1.7. Literatur Sejenis Dari
analisa
membandingkan
literatur
sejenis
maka
penulis
mencoba
kelebihan sistem yang dibuat penulis dengan
kekurangan sistem yang lama dari literatur sejenis. Berikut tabel perbandingannya : Tabel 4.2. Perbandingan Literatur Sejenis No.
Kelebihan
Kekurangan
1.
Terdapat konten berita yang update setiap saat, yang berhubungan dengan informasi pendaftaran.
Konten yang ada pada sistem hanya berisi proses pendaftaran dan profile sekolah saja, sehingga bersifat monoton.
2.
3.
4.
Sistem tidak menampilkan biaya Sistem memiliki tampilan periode tanggal untuk pendaftaran, untuk meng etahuinya penerimaan siswa baru sehingga calon siswa yang langsung bertanya pada bagian TU (Tata ingin mendaftar bisa memperkirakan waktu yang Usaha). tepat untuk mendaftar.
Tampilan sistem dibuat dengan semenarik mungkin dengan memasukan animasi teks dan gambar.
Tampilan sistem kurang memikat dan menghidupkan suasana.
Pada sistem terdapat fasilitas kontak untuk calon Jika calon siswa mempunyai keluhan atau siswa jika mempunyai keluhan atau bertanya dan bertanya harus konfirm ke pihak admin pihak admin dapat membalas pesan langsung terlebih dahulu. pada sistem.
68
4.2.1.8. Usulan Pengembangan Sistem Info rmasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web Berikut ini adalah hasil analisa sistem usulan dengan menggunakan digram alir dokumen (Flowchart) :
Gambar 4.5. Flowchart Proses Pendaftaran Calon Siswa Baru Sistem yang Di usulkan (Sumber : Data diolah oleh penulis)
69
Gambar 4.6. Flowchart Proses Pembayaran Pendaftaran Calon Siswa baru Sistem yang Diusulkan (Sumber : Data diolah oleh penulis)
70
Gambar 4.7. Flowchart Pembuatan Laporan Peserta Siswa Baru Sistem yang Diusulkan (Sumber : Data diolah oleh penulis)
71
4.2.2. Perancangan (Design) Tahap berikutnya adalah melakukan perancangan pada ” Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru secara Online Berbasis Web”. Prosesnya melalui beberapa tahap, yaitu : 4.2.2.1. DFD (Data Flow Diagram) 1. Diagram Konteks (Context Diagram)
Gambar 4.8. Diagram Konteks (Context Diagram) (Data diolah Oleh Penulis)
Pada diagram konteks, sistem hanya diga mbarkan dengan sebuah proses, kemudian entitas luar yang bernteraksi dengan sproses tunggal diidentifikasi. Didapat 2 entitas, yaitu admin, operator dan calon Siswa. Dimana calon siswa tersebut sebagai entitas luar (external entity), operator sebagai entitas luar (external entity) dan admin sebagai entitasi dalam ( internal entity).
72
2. Diagram Nol (Overview Diagram)
Gambar 4.9. Diagram Nol (Overview Diagram) (Data diolah Oleh Penulis)
Pada diagram level nol, proses tunggal dari diagram konteks dipecah menjadi 3
proses terperinci, yaitu registrasi, input
administrasi, validasi siswa baru, validasi terbagi 3 macam yaitu : Seleksi Jumlah Nilai, Seleksi Pembayaran dan Seleksi Jumlah Siswa.
73
4.2.2.2. Kamus Data 1. Penjelasan Proses a. Proses : 1.0 Nama Proses
: Registrasi
Masukkan
: Username, Password,Email
Keluaran
: Data Calon Siswa Baru
Ringkasan Proses
: Memasukan username, password dan email agar bisa login
b. Proses : 2.0 Nama Proses
: Input Administrasi
Masukkan
: Periode Pendaftaran, Nama Bank No. Rekening, Jumlah Bayar.
Keluaran
: Data konfirmasi administrasi calon siswa baru
Ringkasan Proses
: Calon siswa baru melakukan pembayaran administrasi melalui beberapa tahap dan dikonfirmasikan
c. Proses : 3.0 Nama Proses
: Validasi Siswa Baru
74
Masukkan
: No idPeserta administrasi calon siswa baru, Validasi berkas pembayaran calon siswa baru
Keluaran
: Status validasi berkas administrasi
Ringkasan Proses
: Operator menampilkan nomor idpeserta bahwa status berkas pembayara n sudah divalidasi
2. Penjelasan Aliran Data a. Nama Data Flow
: Registrasi
Dari Proses
:-
Ke Proses
: 1.0
Deskripsi
: Memasukkan username, password dan email
Struktur Data b. Nama Data Flow
:: Administrasi
Dari Proses
:-
Ke Proses
: 2.0
Deskripsi
: Memasukan data konfirmasi
75
administrasi Struktur Data c. Nama Data Flow
:: Validasi Berkas
Dari Proses
:-
Ke Proses
: 3.0
Deskripsi
:Mengatur dan memberikan validasi data administrasi calon siswa baru kedalam sistem
Struktur Data
:-
3. Penjelasan Data Store a). Nama data store Struktur data
: Calon Siswa Baru : Uid_siswa + nama +jenis_kelamin + alamat + nm_ayah + pk_ayah + nm_ibu + pk_ibu + email + telp_rumah + telpn_hp + userid + passid
Deskripsi
: Berisi data-data data diri siswa baru yang melakukan pendaftaran
b) Nama data Store Struktur data
: Pendaftaran : id_pendaftaran+ syrt_pendaftaran +
76
periode_pendaftaran
+
asal_sekolah
+
ukr_seragam Deskripsi
: Berisi data pendaftaran calon siswa baru
c) Nama data Store Struktur data
: Pembayaran : id_pembayaran + no_setor + jml_bayar + no_rekening + nm_bank
Deskripsi
: Berisi data pengisian pembayaran calon siswa baru
d) Nama data Store Struktur data
: Berkas Validasi : id_berkas + dt_pendaftaran_calon_ siswa_baru + dt_administrasi_ calon_ siswa_baru
Deskripsi
: Berisi data-data siswa yang sudah melakukan pembayaran dan pendaftaran calon siswa baru
77
e). Nama data store
: Admin
Struktur data
: user_name + password + email
Deskripsi
: Berisi data-data username, password, dan email web admin
4.2.2.3. Flowchart Untuk memberikan gambaran alir atau flowchart dari satu tampilan ke tampilan lainnya pada sistem pendaftaran siswa baru secara online ini, maka digunakan flowchart. Berikut adalah gambar flowchart website “Sistem Pendaftaran Siswa Baru Secara Online” .
Gambar 4.10. Flowchart Proses Registrasi Calon Siswa Baru (Data diolah Oleh Penulis)
78
Gambar 4.11. Flowchart Proses Login Calon Siswa Baru, Operator dan Admin (Data diolah Oleh Penulis)
79
Gambar 4.12. Flowchart Proses Registrasi Data Admin (Data diolah Oleh Penulis)
80
Gambar 4.13. Flowchart Proses Hasil Verifikasi Data (Data diolah Oleh Penulis)
81
Gambar 4.14. Flowchart Proses Validasi Berkas (Data diolah Oleh Penulis)
82
Gambar 4.15. Flowchart Proses Edit Data Peserta Siswa Baru (Data diolah Oleh Penulis)
83
Gambar 4.16. Flowchart Proses Detil Data Peserta Siswa Baru (Data diolah Oleh Penulis)
84
Mulai
Pilih menu peserta siswa baru
Tampil halaman daftar nama calon siswa baru
Edit data calon sswa baru
Pilih button save
Selesai
Gambar 4.17. Flowchart Proses Update Data Peserta Siswa Baru (Data diolah Oleh Penulis)
85
Gambar 4.18. Flowchart Proses Input Data Per iode Siswa Baru (Data diolah Oleh Penulis)
86
Gambar 4.19. Flowchart Proses Edit Data Periode Siswa Baru (Data diolah Oleh Penulis)
87
4.2.2.4. ERD (Entity Relational Diagram)
Gambar 4.20. ERD Pengembangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web (Sumber : Data diolah Penulis)
88
4.2.2.5. Normalisasi Berikut adalah bentuk tidak normal : 1. Bentuk Normal Pertama (1NF) Pada gambar diatas masih banyak data yang berulang, sehingga dibentuk normal pertama yaitu membuat satu entitas tidak memiliki atribut yang sama. Berikut bentuk normal pertama :
Gambar 4.21. UNF Bentuk Tidak Normal (Data diolah Oleh Penulis)
89
2. Bentuk Normal Pertama (1NF) Pada gambar diatas masih banyak data yang berulang, sehingga dibentuk normal pertama yaitu membuat satu entitas tidak memiliki atribut yang sama. Berikut bentuk normal pertama :
Gambar 4.22. UNF Bentuk Normal Pertama (Data diolah Oleh Penulis)
90
3. Bentuk Normal Kedua (2NF) Langkah selanjutnya adalah membuat normal kedua. Bentuk normal kedua:
Gambar 4.23. UNF Bentuk Normal Kedua (Data diolah Oleh Penulis) Ket :
*
Primary Key
**
Foreign Key
91
4. Bentuk Normal Ketiga (3NF) Langkah selanjutnya adalah membuat normal ketiga. Bentuk normal ketiga:
Gambar 4.24. UNF Bentuk Normal Ketiga (Data diolah Oleh Penulis) Ket :
*
Primary Key
**
Foreign Key
92
4.2.2.6. Struktur Basis Data Berikut adalah spesifikasi tabel basis data yang t erdapat pada pengembangan sistem informasi pendaftaran siswa baru secara online berbasis web : 1. Tabel Administrasi Tabel 4.3. Tabel Administrasi Field Name
Data Type
Extra
idAdministrasi
int(10)
auto_increment
nomorRekening
varchar(11)
idBank
int(2)
jumlahBayar
int(10)
nomorSetor
varchar(30)
tanggal
Date
idPeriode
int(2)
idStatusBerkas
int(2)
ukuranSeragam
varchar(1)
tahunAjaran
varchar(10)
2. Tabel Bank Tabel 4.4. Tabel Bank Field Name
Data Type
Extra
idBank
int(2)
auto_increment
namaBank
varchar(20)
93
3. Tabel Bukti Pembayaran Tabel 4.5. Tabel Bukti Pembayaran Field Name
Data Type
Extra
namaLengkap
varchar(30)
periode
varchar(30)
alamat
int(2)
tanggalKonfirmasi
varchar(20)
tanggalPembayaran
Date
jumlahPembayaran
Text
metodePembayaran
Text
4. Tabel Jenis Kelamin Tabel 4.6. Tabel Jenis Kelamin Field Name
Data Type
Extra
idJk
int(2)
auto_increment
namaJk
varchar(10) 5. Tabel Calon Siswa Baru Tabel 4.7. Tabel Calon Siswa Baru
Field Name
Data Type
Extra
nim
varchar(25)
nama
varchar(30)
idJk
int(2)
tempatLahir
varchar(20)
tanggalLahir
Date
alamatSekarang
Text
94
alamatAsal
Text
telepon
varchar(15)
nomorHP
varchar(15)
namaAyah
varchar(30)
pendidikanAyah
int(2)
pekerjaanAyah
varchar(50)
namaIbu
varchar(30)
pendidikanIbu
int(2)
pekerjaanIbu
varchar(50)
agama
tinyint(1)
foto
varchar(100)
idAdministrasi
int(2)
idUser
int(2) 6.
Tabel Provinsi Tabel 4.8. Tabel Provinsi
Field Name
Data Type
kelurahan
varchar(30)
kecamatan
varchar(30)
kabupaten
varchar(30)
kode pos
int(5)
Extra
95
7. Tabel Nilai Persayaratan Tabel 4.9. Tabel Nilai Persyaratan Field Name
Data Type
nilaiMatematika
float
nilaiBahasaIndonesia
float
nilaiBahasaInggris
float
nilaiIpa
float
total
Float
Extra
8. Tabel Nilai Tabel 4.10. Tabel Nilai Field Name
Data Type
nilaiMatematika
Float
nilaiBahasaIndonesia
Float
nilaiBahasaInggris
Float
nilaiIpa
Float
Total
Float
Extra
9. Tabel Pendidikan Tabel 4.11. Tabel Pendidikan Field Name
Data Type
Extra
idPendidikan
int(2)
auto_increment
namaPendidikan
varchar(5)
96
10. Tabel Periode Tabel 4.12. Tabel Periode Field Name
Data Type
Extra
idPeriode
int(2)
auto_increment
tanggalPendaftaran
Date
tanggalPenyerahan
Date
tanggalPersiapan
Date
tanggalPelaksanaan
Date
idStatus
int(2) 11. Tabel Status Tabel 4.13. Tabel Status
Field Name
Data Type
Extra
idStatus
int(2)
auto_increment
namaStatus
varchar(10)
12. Tabel Status Berkas Tabel 4.14. Tabel Status Berkas Field Name
Data Type
Extra
idStatusBerkas
int(2)
auto_increment
namaStatusBerkas
varchar(20)
97
13. Tabel Typeuser Tabel 4.15. Tabel Typeuser
Field Name
Data Type
Extra
idTypeuser
int(2)
auto_increment
namaTypeuser
varchar(20)
14. Tabel User Tabel 4.16. Tabel User
Field Name
Data Type
Extra
idUser
int(2)
auto_increment
username
Text
password
Text
usernameAsal
varchar(30)
passwordAsal
varchar(30)
idType
int(2)
98
4.2.2.7. Rancangan Antarmuka 1. Halaman APLIKASI Pendaftaran Siswa Baru Secara Online a. Halaman Utama
Gambar 4.25. Halaman Utama (Sumber : Data diolah Penu lis)
b. Halaman Profil Sekolah
Gambar 4.26. Halaman Profile Sekolah (Sumber : Data diolah Penulis)
99
c. Halaman Visi Misi
Gambar 4.27. Halaman Visi Misi (Sumber : Data diolah Penulis)
d. Halaman Struktur Organisasi
Gambar 4.28. Halaman Struktur Organisasi (Sumber : Data diolah Penulis)
100
e. Halaman Gallery
Gambar 4.29. Halaman Gallery (Sumber : Data diolah Penulis)
f. Halaman Buku Tamu
Gambar 4.30. Halaman Buku Tamu (Sumber : Data diolah Penulis)
101
g. Halaman Kontak
Gambar 4.31. Halaman Kontak (Sumber : Data diolah Penulis)
h. Halaman PSB
Gambar 4.32. Halaman Peserta Siswa Baru (PSB) (Sumber : Data diolah Penulis)
102
i. Halaman Register
Gambar 4.33. Halaman Register (Sumber : Data diolah Penulis)
j. Halaman Formulir Pendaftaran
Gambar 4.34. Halaman Calon Siswa Baru (Sumber : Data diolah Penulis)
103
k. Halaman Calon Siswa Baru
Gambar 4.35. Halaman Calon Siswa (Sumber : Data diolah Penulis)
104
4.2.2.8. Pengkodean (Coding) Coding yang dilakukan penulis dalam management data yang diolah dalam satu paket aplikasi yang tergabung, yaitu XAMPP versi 1.6.2, dimana didalamnya mengunakan PHP.5.2.2 sebagai bahasa pemograman dan mysql versi 5.0.41 sebagai data basenya, sedangkan webservernya mengunakan Apache/2.2.4 (Win32) DAV/2 mod_ssl/2.2.4.
Gambar 4.36. Pengkodean di Macromedia Dreamweaver 8 menggunakan bahasa PHP (Sumber : Data diolah Penulis) Dalam mengkonfigurasi GUI programnya pada pembuatan home page, penulis mengunakan Dreamwaver 8, sedangkan design menggunakan photoshop CS sebagai pembuatan tampilan website. 4.2.2.9. Pengujian Eksternal (Black Box) Tahapan testing ini dilakukan pengujian terhadap program oleh peneliti. Pada penelitian ini peneliti menggunakan pengujian Eksternal (Black Box). Pengujian Eksternal (Black Box) peneliti melakukan pengujian terhadap aplikasi dengan cara mengecek satu persatu link yang dengan menggunakan tabel pengujian .
105
Tabel 4.13. Pengujian Menggunakan Black Box (Sumber : Data diolah Penulis) No.
Link
Hasil yang diharapkan
Hasil Akurat
1.
Home
Dapat menampilkan halaman utama
ok
2.
Profile
Dapat menampilkan profile sekolah
ok
3.
Visi Misi
Dapat menampilkan visi misi sekolah
ok
4.
Struktur Organisasi
Dapat menampilkan struktur organisasi sekolah
ok
5.
Gallery Foto
Dapat menampilkan gallery fo to
ok
6.
Berita Terkini
Dapat menampilkan pendidikan
7.
Konfirmasi
Dapat menampilkan halaman form konfirmasi
ok
8.
Buku Tamu
Dapat menampilkan halaman buku tamu sekolah
ok
9.
Kontak
Dapat menampilkan halaman form kontak
ok
10.
Register/Pendaftaran Baru
Dapat menampilkan halaman untuk meregister siswa yang ingin melakukan login/pendaftaran baru
ok
11.
Cara Mendaftar
Dapat menampilkan halaman form pendaftaran
ok
12.
Cara Pembayaran
Dapat menampilkan halaman cara pembayaran
ok
13.
Logout
Dapat keluar dari menu utama
ok
14.
Login
Dapat masuk ke menu admin
ok
15.
Search
Dapat menampilkan data berita/data yang dicari
ok
16.
Home
Dapat menampilkan halaman utama admin
ok
17.
Calon Siswa
Dapat masuk ke menu daftar siswa
ok
18.
Laporan Siswa Baru
Dapat menampilkan daftar siswa baru
ok
19.
Logout
Dapat keluar dari menu admin
ok
106
berita -berita
seputar
ok
4.2.2.10. Spesifikasi Software dan Hardware 1. Software, meliputi pemelihan aplikasi perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan sistem, diantaranya : a. Web browser digunakan sebagai antar muka dalam pembuatan aplikasi berbasis web. b. Web server digunakan untuk pembuatan aplikasi berbasis web yang dapat melayani permintaan dari client melalui browser. c. Database digunakan sebagai tempat penyimpanan data. d. Bahasa pemograman yang dapat menghubungkan aplikasi database dengan web server. Spesifikasi untuk perangkat lunak adalah sebagai berikut : a. Sistem operasi Windows XP/NT/ME/2000/98SE b. Apache HTTP Server versi 1.3.23 sampai dengan 2.2.4 c. PHP versi 2.1 sampai dengan 5.2.2 d. MySQL versi 1.3 sampai dengan 5.0.41 e. Web browser seperti IE, Mozila, Netscape
107
2. Hardware, meliputi pemilihan perangkat keras yang digunakan sebagai alat pendukung pembuatan aplikasi yaitu diantaranya : Spesifikasi untuk perangkat keras diantaranya sebagai berikut : a. Procesor Pentium Celeron 1,8 GHz ke atas b. RAM minimal 128 Mb c. Sisa ruang kosong hardisk minimal 1 Gb d. Monitor yang mendukung resolusi sampai dengan 800x600 e. Keyboard dan mouse berjenis serial, PS2 maupun USB f. Teknologi jaringan berupa LAN / I nternet
108
BAB V PENUTUP Pada bab ini, peneliti juga memberikan kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan judul yang peneliti angkat, agar bertujuan untuk memberikan masukan bagi yang ingin mengembangkan aplikasi yang berkaitan dengan judul yang p eneliti angkat. 5.1.
Kesimpulan Pengambangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web merupakan salah satu solusi yang tepat bagi SMK Pelopor Nasional Ciputat. Dari proses dan hasil penelitian ini, peneliti dapat mengambil kesimpulan : 1.
Memudahkan pegawai dalam pengaksesan sistem yang selama ini sering mengalami hambatan dalam melihat informasi pendaftaran siswa baru yang sedikit memakan banyak waktu dan biaya..
2.
Mengembangkan suatu sistem pembayaran yang sebelumnya masih manual atau masih dalam pencatatan dalam buku besar rentan akan terjadinya kesalahan atau hilangnya data maupun dokumen maka dari itu diubah menjadi suatu proses sistem pembayaran melalui transfer rekening bank agar lebih nyaman dan sifat keamanannya lebih terjaga
3.
Memberikan informasi lengkap kepada masyarakat tentang SMK Pelopor Nasional Ciputat, dari profile, guru pengajar, biaya pendaftaran sampai dengan beasiswa dan yang lainnya.
109
4.
Dalam penggunaan program yang dipakai dalam sistem ini yaitu menggunakan program php mysql, karena program ini dapat membangun sebuah database yang saling berinteraksi satu sama lain dan penggunaan program ini tidak terlalu sulit dalam pembuatan design web.
5.2.
Saran Pada laporan penelitian ini banyak terdapat keterbatasan, sehingga untuk lebi h mengembangkan hasil pengerjaan Pengambangan Sistem Informasi Pendaftaran Siswa Baru Secara Online Berbasis Web ini, peneliti memberikan saran yang dapat digunakan sebagai landasan pengerjaan sistem yang penulis buat ini, agar hasil yang didapat menjadi lebih baik. 1. Diharapkan adanya sistem keamanan agar kemanan sistem lebih terjaga 2. Adanya pembayaran melalui jaringan banking atau ATM, kartu kredit dll, khususnya untuk pembayaran pendaftaran agar dapat memudahkan peserta siswa dalam melakukan pembayaran. 3. Adanya penambahan sistem tools pada aplikasi untuk tahap studi penjurusan bagi siswa.
110
DAFTAR PUSTAKA Terdapat pada situs internet
:
(http://pusatbahasa.diknas.go.id : 2009). (http://indoskripsi.com 2010/siswa). (http://www.my-itb.com/wp-content/pembayaran) (http://id.shvoong.com/books/1901179 -pengertian-internet) http://www.google.co.id/search?hl=id&q=kelemahan+php+yaitu&btnG=Telusuri+dengan+Goog le&meta=:) (Wahana Komputer, 2006) Terdapat Pada Buku : a. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP (Abdul Kadir) b. Metodologi Penelitian Sistem Informasi (Jogiyanto HM) c. Software Engineering : A Practitioner’s Approach, Fith (Pressman) d. Analisis dan Design Sistem Informasi (Al Bahra Ladjamuddin).
111
LAMPIRAN Lampiran 1 : WAWANCARA Waktu
: 10.55 / 11 Juni 2010
Responden
: Aniyati
Jabatan
: Staff Keuangan
Tempat
: Ruang Tata Usaha
Pertanyaan
:
1. Bisa bapak/ibu terangkan bagaimana proses pendaftaran siswa baru yang sudah berjalan di SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang saat i ni 2. Apakah ada rencana untuk membuat sistem pendaftaran siswa baru secara online, agar mempermudah proses penerimaan siswa baru yang terkomputerisasi. 3. Menurut Bpk/Ibu dalam penerimaan siswa baru yang sudah berjalan saat ini apakah ada masalah-masalah diluar ketentuan berlaku. 4. Persyaratan apa saja untuk penerimaan calon siswa baru di SMK Pelopor Nasional Ciputat Tangerang. 5. Dalam periode penerimaan siswa baru ini, bagaimana cara/proses sistem untuk pembayarannya. 6. Dalam periode penerimaan siswa baru tahun ini , siapa saja yang berwewenang dalam menerjunkan orang untuk mengatur jalannya proses calon penerimaan siswa baru.
112
Jawaban : 1. Dalam melakukan proses pendaftaran di SMK Pelopor Nasional yaitu : a) Melakukan observasi diluar sekolah dengan membagikan selebaran f ormulir tentang seputar SMK Pelopor Nasional ke setiap SMP di daerah ciputat b) Menunggu kedatangan calon pendaftar yang datang langsung ke sekolah c) Memberikan informasi – informasi kepada masyarakat terutama orang yang terdekat d) Membuat iklan dengan cara memas ang spanduk di setiap sisi jalan 2. Belum ada rencana untuk membuat pendaftaran siswa baru online 3. Lambatnya dalam sistem penerimaan siswa baru seperti calon yang ingin mendaftar diperluukan waktu yang banyak, dalam sistem administrasi untuk penyimpanan dana tersebut dikhawarikan hilangnya dana – dana yang telah disimpan 4. Syarat pendaftaran untuk penerimaan siswa baru : a) Calon siswa memperlihatkan Ijazah foto copy legalisir 2 lembar. b) Usia Maksimal 21 Tahun. c) Calon siswa menerima dan mengisi form pendaftaran. d) Foto copy Ijazah/STTB yang telah dilegalisir 2 lembar. e) Foto copy SKL/SKHUN yang sudah dilegalisir 2 lembar. f) Pas foto terbaru dan berwarna dengan latar belakang merah/biru, ukuran 3 x 4 = 4 lembar, 4 x 6 = 2 lembar. g) Foto copy raport kelas 3/semester terakhir.
113
5. Proses sistem pembayaran pendaftaran SMK Pelopor Nasional : a) Pendaftar ingin membayar cash (lunas) biaya pendaftaran,dimasukan kedalam buku pendaftaran di buku besar b) Pendaftar setelah itu diberikan bukti pembayaran berupa kwitansi pelunasan c) Pembayaran juga bisa dibayar dengan cara cicilan 6. Staff TU (Tata Usaha) ada 2 yang berwewenang untuk penerimaan siswa baru Yaitu :
Staff Keuangan dan Staff Administrasi
114
Lampiran 2 : KUESIONER Nama : Status : Calon Siswa Baru/Siswa Kelas
:
Email :
( × ) Di silang atau ditandai untuk mengisi jawaban. Bagian 1 1. Apakah anda mengerti tentang internet ( ) Ya ( ) Tidak 2. Apakah anda mengetahui tentang pendaftaran online ( ) Ya ( ) Tidak 3. Menurut anda, dalam menghadapi zaman teknologi saat ini ! perlu kah media online ini digunakan dalam sistem suatu sekolah, agar mempermudah proses pendaftaran siswa baru. ( ) Ya ( ) Tidak 4. Menurut anda, sulitkah untuk melakukan pendaftaran siswa baru dengan cara online. ( ) Ya ( ) Tidak 5. Secara keseluruhan apakah anda merasa puas dengan melakukan pendaftaran online ( ) Ya ( ) Tidak
115
Bagian 2 Deskripsi Sistem Online Pendaftaran Siswa Baru Secara Online adalah sebuah media online (komunikasi jarak jauh) di internet yang bertujuan untuk mempermudah bagi calon si swa yang ingin melakukan pendaftaran siswa baru di SMK Pelopor Nasional dalam mengetahui informasi – informasi tentang sekolah tersebut dan penerimaan siswa baru. 6. Menurut anda, apakah media diatas sangat membantu anda nantinya ? ( ) Ya ( ) Tidak 7. Menurut anda, perlukah nama-nama peserta yang telah mendaftar ditampilkan ? ( ) Ya ( ) Tidak 8. Menurut anda, perlukah media tersebut dilengkapi dengan Profile Sekolah ? ( ) Ya ( ) Tidak 9.
Menurut anda, perlukah media tersebut dilengkapi dengan Registrasi User ? ( ) Ya ( ) Tidak
10. Menurut anda, perlukah media tersebut dilengkapi dengan Contact / Kontak ? ( ) Ya ( ) Tidak
Terima Kasih Atas Partisipasinya
116
Lampiran 3 : ANALISA KUESIONER Bagian 1 1. Apakah anda mengerti tentang internet Responden yang mengetahui tentang proses pendaftaran hanya sebesar 99 % dan yang tidak mengetahui sebesar 1 % Tabel L.1 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.1 Jawaban Responden
Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Mengerti
20 orang
19
99
1
1
Tidak Mengerti 2.
Presentase %
Apakah anda mengerti dengan pendaftaran online Responden yang mengetahui tentang proses pendaftaran hanya sebesar 90 % dan yang tidak mengetahui sebesar 10 % Tabel L.2 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.2
Jawaban Responden
Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Mengerti
20 orang
15
90
5
10
Tidak Mengerti
Presentase %
3. Apakah pendaftaran siswa baru dengan menggunakan sistem online dapat membantu proses pendaftaran di sekolah Responden yang mengatakan membantu tentang proses pendaftaran online hanya sebesar 98 % dan yang tidak mengetahui sebesar 2 % Tabel L.3 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.6 Jawaban Responden
Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Ya
20 orang
18
98
2
2
Tidak
117
Presentase %
4. Apakah sistem pendaftaran online ini sangat efisien jika ditera pkan disekolah tersebut. Responden yang mengatakan Ya tentang efisienkah proses pendaftaran online hanya sebesar 92 % dan yang tidak mengetahui sebesar 8 % Tabel L.4 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.10 Jawaban Responden
Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Ya
20 orang
16
92
4
8
Tidak
Presentase %
5. Menurut anda, dalam menghadapi zaman teknologi saat ini ! perlukah media online ini digunakan dalam sistem suatu sekolah, agar mempermudah proses pendaftaran siswa baru. Responden yang mengatakan perlu tentang proses pendaftaran online hanya sebesar 98 % dan yang tidak perlu sebesar 2 % 6. Tabel L.5 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.3 Jawaban Responden
Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Perlu
20 orang
18
98
2
2
Tidak Perlu
Presentase %
6. Menurut anda, sulitkah untuk melakukan pendaftaran siswa baru dengan cara online. Responden yang mengatakan mudah tentang melakukan proses pendaftaran online hanya sebesar 55 % dan yang tidak perlu sebesar 45 % 7. Tabel L.6 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.4 Jawaban Responden
Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Mengerti
20 orang
11
55
9
45
Tidak Mengerti
118
Presentase %
7. Secara keseluruhan apakah anda merasa puas dengan melakukan pendaftaran online. Responden yang mengatakan Ya tentang melakukan proses pendaftaran online hanya sebesar 60 % dan yang tidak perlu sebesar 40 % 8. Tabel L.7 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no.5 Jawaban Responden
Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Ya
20 orang
12
60
8
40
Tidak
Presentase %
8. Menurut anda perlukah nama – nama peserta pendaftar ditampilkan. Responden yang mengatakan Ya tentang melakukan proses pendaftaran online hanya sebesar 80 % dan yang tidak perlu sebesar 20 % 9. Tabel L.8 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no. 8 Jawaban Responden
Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Ya
20 orang
16
80
4
20
Tidak
Presentase %
9. Menurut anda perlukah media tersebut dilengkapi dengan profile sekolah Responden yang mengatakan Ya tentang melakukan proses pendaftaran online hanya sebesar 90 % dan yang tidak perlu sebesar 10 % 10. Tabel L.9 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no. 9 Jawaban Responden
Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Ya
20 orang
18
90
2
10
Tidak
119
Presentase %
10. Dalam system pembayaran apakah perlu dengan system transfer rekening atau langsung bayar disekolah. Responden yang mengatakan Ya tentang melakukan proses pendaftaran online hanya sebesar 60 % dan yang tidak perlu sebesar 40 %
11. Tabel L.10 Hasil olah kuesioner Pertanyaan no. 7 Jawaban Responden
Jumlah Responden
Jumlah Penjawab
Ya
20 orang
14
70
6
30
Tidak
Presentase %
Kesimpulan : Jadi sistem pendaftaran online sangat perlu diterapkan disekolah ini, karena dari perhitungan jumlah kuesioner dari siswa maupun calon siswa berpendapat memenuhi pembuatan sistem pendaftaran online ini.
120
PENGKODEAN 1. Coding Calon Siswa >Menunggu
value='C'
>Diterima
value='Y'
>Ditolak
value='N'
