fakultas ekonomi universitas sumatera utara medan skripsi ...

22 downloads 346 Views 462KB Size Report
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : Perencanaan dan Pengawasan Persediaan Barang Dagangan untuk. Meningkatkan Efisiensi Biaya ...
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

SKRIPSI PERENCANAAN DAN PENGAWASAN PERSEDIAAN BARANG DAGANGAN UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI BIAYA PERSEDIAAN PADA PT. SINAR BARU MEDAN Oleh:

NAMA

: MARGARET FEBRIKA HUTAJULU

NIM

: 040503138

DEPARTEMEN

: AKUNTANSI

GUNA MEMENUHI SALAH SATU SYARAT UNTUK MEMPEROLEH GELAR SARJANA EKONOMI

2008

Universitas Sumatera Utara

PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : Perencanaan dan Pengawasan Persediaan Barang Dagangan untuk Meningkatkan Efisiensi Biaya Persediaan Pada PT. Sinar Baru Medan adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level program S-1 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Dan apabila di kemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Universitas.

Medan, 19 April 2008 Yang membuat pernyataan

Margaret Febrika Hutajulu NIM 040503138

i

Universitas Sumatera Utara

ABSTRACT This research aims to know if the planning and the controlling of merchandise inventory at PT.Sinar Baru Medan have been managed properly and also if the planning and the observation of merchandise supply at PT.Sinar Baru Medan have earned to improve efficiency of inventory expense. The research taken is a research with descriptive analysis technique. Data collection have been done by interview technique, documentation and observation. Data type are primary data and secondary data From the research result it has been known that the planning of merchandise inventory made by company is pursuant to remains stock in warehouse. The planning does not match up the explanation which in the theory. For the observation, PT.Sinar Baru Medan uses physical and accounting observation. Based on implementation of planning and controlling, PT.Sinar Baru Medan has earned to improve efficiency of the inventory expense. This fact is shown by the existence of standard inventory expense is not more than three percents of purchasing price. Keywords : planning, controlling, merchandise inventory, efficiency of inventory expense

vii

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

PERNYATAAN .......................................................................................................i KATA PENGANTAR ..............................................................................................ii ABSTRAK ................................................................................................................vi ABSTRACT ..............................................................................................................vii DAFTAR ISI .............................................................................................................viii DAFTAR TABEL ....................................................................................................xi DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................xii BAB I . PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah .............................................................1 B. Perumusan Masalah .....................................................................4 C. Tujuan dan Manfaat Penelitian....................................................4 D. Kerangka Konseptual ..................................................................5 BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian dan Jenis Persediaan 1. Pengertian Persediaan .......................................................6 2. Jenis-Jenis Persediaan .......................................................7 B. Komponen-Komponen Biaya ......................................................10 C. Metode Pencatatan dan Penilaian Persediaan 1. Pencatatan Persediaan .......................................................11 2. Penilaian Persediaan..........................................................15

viii

Universitas Sumatera Utara

D. Perencanaan dan Pengawasan Persediaan 1. Perencanaan Persediaan ....................................................25 2. Pengawasan Persediaan.....................................................29 E. Penyajian Dalam Laporan Keuangan 1. Laporan Laba Rugi ...........................................................36 2. Neraca ...............................................................................37 BAB III. METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian .............................................................................38 B. Jenis Data .....................................................................................38 C. Metode Pengumpulan Data ..........................................................39 D. Metode Analisis Data ...................................................................40 E. Lokasi dan Jadwal Penelitian ......................................................40 BAB IV. HASIL PENELITIAN A. Gambaran Umum PT. Sinar Baru Medan 1. Sejarah Singkat Perusahaan ............................................41 2. Struktur Organisasi Perusahaan dan Ruang Lingkup Kegiatan Operasional Perusahaan .....................41 B. Jenis-Jenis Persediaan Pada PT. Sinar Baru Medan ....................44 C. Komponen-Komponen Biaya dan Efisiensi Biaya Pada PT.Sinar Baru Medan................................................44 D. Metode Pencatatan dan Penilaian Pada PT.Sinar Baru Medan 1. Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang .......................46 2. Metode Penilaian Persediaan Barang Dagang .........................46

ix

Universitas Sumatera Utara

E. Perencanaan dan Pengawasan Persediaan Barang Dagang PT. Sinar Baru Medan 1. Perencanaan Persediaan Barang Dagang .................................46 2. Pengawasan Persediaan Barang Dagang..................................47 F. Laporan Keuangan PT. Sinar Baru Medan ..................................48 G. Analisis Hasil Penelitian 1. Analisis Perencanaan Persediaan Barang Dagang ..........48 2. Analisis Pengawasan Persediaan Barang Dagang............49 3. Analisis Peningkatan Efisiensi Biaya Persediaan ............49 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ..................................................................................51 B. Saran.............................................................................................53 DAFTAR PUSTAKA ...............................................................................................56 LAMPIRAN

x

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR LAMPIRAN

Nomor

Judul

Lampiran 1

Struktur Bagan Organisasi PT. Sinar Baru Medan

Lampiran 2

Perbandingan Laporan Laba Rugi PT. Sinar Baru Medan

Lampiran 3

Perbandingan Neraca PT. Sinar Baru Medan

Lampiran 4

Faktur Pemesanan

Lampiran 5

Faktur Penjualan

Lampiran 6

Catatan Persediaan Gudang

xii

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Nomor

Judul

Halaman

Tabel 2.1

Perbedaan Pencatatan Periodik dan Perpetual ......................... 14

Tabel 2.2

Penerapan Metode LCM .......................................................... 21

Tabel 2.3

Penilaian Berdasarkan Metode Eceran .................................... 23

Tabel 2.4

Penilaian Berdasarkan Laba Kotor .......................................... 24

Tabel 2.5

Perbedaan Perusahaan Jasa dan Dagang .................................. 34

Tabel 2.6

Laporan Laba Rugi Net Solutions............................................ 36

Tabel 2.7

Neraca Net Solutions ............................................................... 37

Tabel 4.1

Daftar Persediaan Barang Dagangan ....................................... 44

xi

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur hanya untuk Bapa di Surga atas segala tuntutan dan anugerah yang sangat berlimpah yang telah diberikan kepadaku dalam menyelesaikan skripsi ini. Belas kasihan Bapa sungguh luar biasa nyata dalam setiap helaan nafasku. Suka dan duka selalu datang silih berganti, namun satu yang pasti, berkat dan rahmatMu yang tak berkesudahan selalu menyertaiku. Tak pernah sekalipun aku dibiarkanNya berjalan sendiri. Terima kasih Yesusku untuk segalanya. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada Universitas Sumatera Utara untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi. Adapun judul skripsi ini adalah “Perencanaan Dan Pengawasan Persediaan Barang Dagangan Untuk Meningkatkan Efisiensi Biaya Persediaan Pada PT. Sinar Baru Medan.” Untuk menyelesaikan skripsi ini, penulis telah berusaha sebaik mungkin dengan segenap kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Walaupun demikian, penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis bersedia menerima kritik dan saran yang bersifat membangun untuk penyempurnaan skripsi ini. Penulis telah mendapat bantuan dan bimbingan baik moril maupun materil dari berbagai pihak dalam penyelesaian skripsi ini. Maka pada kesempatan ini.,

ii

Universitas Sumatera Utara

penulis menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu penulis, terutama kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Arifin Akhmad, M.Si,Ak selaku Ketua Departemen Akuntansi dan Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc,Ak selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Idhar Yahya, MBA,Ak selaku pembimbing yang telah banyak membantu dan memberikan pengarahan kepada penulis dalam proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini. 4. Bapak Drs. Ramly Nasution, Ak dan Ibu Dra. Nurzaimah, MM,Ak selaku penguji I dan penguji II yang telah membantu penulis melalui saran dan kritik yang diberikan demi kesempurnaan skripsi ini. 5. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang telah mendidik penulis. 6. Para pegawai Departemen Akuntansi, Bang Hairil, Kak Dame, dan Bang Oyong yang telah banyak membantu penulis dalam administrasi di Departemen Akuntansi, serta para pegawai PPAK, Bang Kartun dan Kak Vida. 7. Kedua orangtua yang sangat kucintai Bapak W.B Hutajulu dan Mama M. Pangaribuan. Pa…Ma…makasih banyak untuk semua dukungan baik moril maupun materil yang telah diberikan sejak aku masih kecil. Skripsi ini juga khusus kupersembahkan untuk Bapak dan Mama.

iii

Universitas Sumatera Utara

8. Adek-adekku yang sangat kusayangi dan kucintai Ralph Nazaret Hutajulu, Mika Putri Hutajulu, dan Lukas Pattrick Hutajulu. Makasih dek atas dukungan dan canda tawanya yang bisa buat kakak menyelesaikan skripsi ini tanpa merasa jenuh. 9. Kelurga besar Hutajulu dan Pangaribuan atas dukungan dan doanya sehingga penulis terpicu untuk segera menyelesaikan skripsi ini. Khususnya untuk Uda Fani dan keluarga yang sudah mengenalkan relasinya sehingga penulis dapat melakukan riset di PT. Sinar Baru Medan. 10. PT. Sinar Baru Medan yang telah memberikan tempat bagi penulis untuk melakukan riset khususnya kepada Ibu Ayen atas tenaga dan waktunya sehingga data-data perusahaan dapat diterima oleh penulis. 11. Sahabat-sahabat terdekatku yang udah kuanggap keluarga Imee, Flora, Yana, Sweeta, Angel, dan Stephanie. Makasih karena kalian selalu ada untuk aku disaat aku senang dan sedih. Cerita hidup ini akan ga akan tergantikan dengan apapun. Doa dan semangat kalian jugalah yang membuat skripsi ini bisa selesai tepat waktu. Moga-moga kita bisa sukses semua ya. Amin. 12. Sahabatku Dinarty yang selalu setia nemanin aku ke kampus, perpustakaan, dan perusahaan. Makasih banyak buat waktu dan tenaga yang telah diberikan. 13. Sahabat-sahabat kampusku Ruth, Ivonne, Hendra, dan Bambang yang selalu setia untuk berbagi suka dan duka. Akhirnya kita bisa jadi sarjana juga. 14. Grup arisanku yang baik dan cerewet Ayu, Dity, Deela, Ika, Novi, Dei dan Lovi. Kalian juga udah banyak ngasih kesan indah di hidupku. Makasih buat dukungan dan doanya ya.

iv

Universitas Sumatera Utara

15. Teman-teman belajar kelompokku Monica, Fatma, Rani,Lyen dan Narwin. Makasih karena udah mau berbagi pengetahuan. Ujian jadi terasa lebih ringan berkat bantuan kalian. 16. Teman-temanku yang selalu bisa buat aku senang Anton, Chandran, Noverd, Robbie, Bambang, William, Dona, Navo, Socrates, Ricky. Makasih karena udah rela tidur larut malam untuk nemanin aku ngetik skripsi ini. 17. Senior-seniorku yang selalu setia untuk ngasih informasi tentang kampus ekonomi USU ini K`Deli, K`Dora, K`Riris, dan K`Yanne. 18. The Worshipper Choir yang bisa jadi alternatif untuk menghilangkan stress. Makasih buat kisah-kisah indah yang sulit untuk dilupakan. Doa, dukungan serta pengaharapan kalian yang buat aku menyelesaikan skripsi ini. 19. Teman-temanku mulai dari SD sampai SMA dan angkatan 04 yang tidak dapat penulis tuliskan satu per satu. Makasih atas informasi serta perhatian yang telah teman-teman berikan. Sukses untuk kita semua. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak. Semoga Tuhan senantiasa melimpahkan berkat dan karuniaNya.Amin.

Medan, 19 April 2008 Penulis,

Margaret Febrika Hutajulu NIM 040503138

v

Universitas Sumatera Utara