Portfólio. 2. •A organização, estruturação e planeamento de tarefas são um fator
de sucesso muito importante, sem os quais se pode correr o risco de execução.
Gestão de Projetos Luis M. Correia
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Projetos em Engenharia • A organização, estruturação e planeamento de tarefas são um fator de sucesso muito importante, sem os quais se pode correr o risco de execução sem eficiência, ou falhanço. • O “desenrascanço português” é uma mera desculpa para a falta de planeamento e organização. • Muita da atividade em Engenharia está organizada em Projetos. Portfólio
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O que é um Projeto? • Um Projeto é uma atividade temporária com o Objetivo de criar um produto, serviço ou resultado. • A natureza temporária aplica-se ao Projeto, e não ao seu resultado, possuindo necessariamente limites temporais. • Um Projeto é estruturado em atividades, realizadas por equipas. Portfólio
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Objetivo • O Objetivo do Projeto deve possuir as características seguintes (SMART): • Específico (Specific) • Mensurável (Measurable) • Atingível (Achievable) • Realista (Realistic) • Temporalmente escalável (Time scaled)
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Gestão de um Projeto (1) • A Gestão de um Projeto é a aplicação de conhecimento, capacidades, ferramentas, e técnicas nas actividades do Projeto para se atingir o Objetivo.
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• Definem-se 5 grupos de Processos: • Inicialização, • Planeamento, • Execução, • Controlo, • Fecho.
Gestão de um Projeto (2) • A Gestão de um Projeto inclui: • identificação dos requisitos, • identificação dos Intervenientes, • consideração das necessidades, preocupações e expectativas dos Intervenientes, • pesar devidamente as várias restrições, i.e., finalidade, qualidade, calendário, orçamento, recursos, e risco.
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Gestor de Projeto • O Gestor de Projeto deve possuir as características seguintes: • conhecimento (acerca do projeto), • desempenho (acerca do que é capaz de atingir), • personalidade (acerca do seu comportamento na equipa).
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Fatores Ambientais
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• Os fatores ambientais condicionam o sucesso de um projeto comercial, incluindo: • cultura das organizações, • normas e regulamentos, • infra-estruturas existentes, • recursos humanos, • condições de mercado, • ambiente político, • dados comerciais, • sistemas de gestão de informação.
Ciclo de Vida de um Projeto (1) • A distribuição de recursos não é uniforme ao longo do Projeto.
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[Fonte: PMBoK, 2008]
Ciclo de Vida de um Projeto (2) • O impacto das decisões varia ao longo do tempo.
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[Fonte: PMBoK, 2008]
Intervenientes (1) • A identificação dos Intervenientes é essencial.
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[Fonte: DFPNI-UK, 2008]
Intervenientes (2) • Há que planear a relação com os Intervenientes.
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[Fonte: MIND-TOOLS, 2011]
Processos na Execução de um Projeto (1) • A equipa de Projeto tem que: • seleccionar os procedimentos apropriados para atingir o Objetivo, • definir a abordagem a ser adoptada para atingir o Objetivo, • cumprir os requisitos para respeitar as necessidades e as expectativas dos Intervenientes, • dosear devidamente as restrições de tempo, custo, qualidade, recursos, e risco. Portfólio
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Processos na Execução de um Projeto (2) • Os processos interagem entre si na execução de um Projeto.
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[Fonte: PMBoK, 2008]
Processos na Execução de um Projeto (3) • Os processos têm um esforço diferente ao longo do tempo.
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[Fonte: PMBoK, 2008]
Inicialização do Projeto • O processo de Inicialização do Projeto envolve: • Desenvolver a Abertura do Projeto. • Identificar os Intervenientes.
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Planeamento do Projeto (1) • O processo de Planeamento do Projeto envolve: • Desenvolver o Plano de Gestão. • Coligir os Requisitos. • Definir o Âmbito. • Criar a Estrutura de Trabalho. • Definir e Sequenciar Atividades. • Estimar Recursos e Duração das Atividades. • Desenvolver o Cronograma. • Estimar Custos e Orçamento. Portfólio
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Planeamento do Projeto (2) • Definir Planos de Qualidade, Recursos Humanos, e Comunicação. • Identificar Riscos, Desenvolver o seu Plano de Gestão, a Análise Qualitativa e Quantitativa, e a Mitigação. • Definir Planos de Contratação e Aquisição.
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Execução do Projeto • O processo de Execução do Projeto envolve: • Orientar a Gestão do Projeto. • Implementar a Garantia de Qualidade. • Estabelecer, Desenvolver e Gerir a Equipa do Projeto. • Distribuir Informação. • Gerir Expectativas dos Intervenientes. • Efetuar as Contratações e Aquisições. Portfólio
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Controlo do Projeto • O processo de Controlo do Projeto envolve: • Controlar o Trabalho do Projeto. • Efetuar um Controlo Integrado das Mudanças. • Verificar e Controlar o Âmbito. • Controlar Cronograma, Custos, Qualidade e Riscos. • Reportar sobre Desempenho. • Gerir Contratações e Aquisições. Portfólio
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Fecho do Projeto • O processo de Fecho do Projeto envolve: • Fechar o Projeto. • Fechar Contratações e Aquisições.
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Identificação de Parâmetros e Métodos • A identificação de parâmetros de entrada e saída, e das técnicas que os relacionam, é crucial.
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[Fonte: PMBoK, 2008]
Estrutura do Trabalho • A Estrutura do Trabalho (WBS – Work Breakdown Structure) permite ter uma visão das atividades.
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[Fonte: ProjectShack, 2010]
Precedências • A identificação de precedências é essencial para a gestão temporal do Projeto.
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[Fonte: NinethSense, 2010]
Marcos e Resultados • A gestão temporal do Projeto baseia-se também na identificação de: • Marcos (Milestones) – eventos datados, que correspondem à finalização de uma atividade ou etapa. • Resultados (Deliverables) – produtos resultantes da execução do Projeto, calendarizados.
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Matriz de Responsabilidades • A Matriz de Responsabilidades permite identificar o papel dos intervenientes.
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[Fonte: IBM, 2011]
Cronograma • O Cronograma (Diagrama de Gantt) possibilita visualizar a evolução temporal e a interdependência das atividades.
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[Fonte: Wikipedia, 2011]
Diagrama de PERT • O Diagrama de PERT possibilita a identificação da interdependências das atividades e o caminho crítico.
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[Fonte: ORBIS, 2011]
Projetos em Ambiente Estudantil • As técnicas de gestão de projetos podem/devem ser aplicadas na vida de um estudante, e.g.: • planeamento do trabalho das várias disciplinas num semestre, • realização de um projeto de uma disciplina, • planeamento da Tese de Mestrado. • A utilização destas técnicas pode constituir um fator de melhoria de desempenho e de sucesso. Portfólio
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MS Project (1) • A Microsoft disponibiliza uma ferramenta de gestão de projetos.
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[Fonte: Micrfosoft, 2010]
MS Project (2) • O MS Project possui todas as funcionalidades para se poder planear um projeto.
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Exemplo de um Plano de Tese • O plano de elaboração de uma tese deve ser feito num cronograma.
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Bibliografia • PMI, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), 4th ed., Project Management Institute, Newton Square, PA, USA, 2008.
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