GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS Um processo é uma série de ações que geram um resultado. Projeto é um empreendimento temporário com datas de início e término definidas, com a finalidade de criar um serviço ou produto único. O gerenciamento de projetos, de acordo com o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), é realizado por meio da aplicação e da integração dos seguintes processos que se relacionam com a descrição, a organização e a finalização do trabalho do projeto: 1.Processos de Iniciação – fase inicial em que se define o projeto, as necessidades são identificadas, autorização do projeto. 2.Processos de Planejamento – nessa fase se define e refina o objetivo do projeto, planejam-se as ações necessárias para atingir os objetivos e o escopo para o qual se propõe o projeto, além de serem desenvolvidos planos auxiliares para gestão do projeto (plano de qualidade, comunicação, riscos, atribuições e responsabilidades). São processos interativos de definição e refinamento de objetivos e escolha dos melhores caminhos para atingir os resultados. 3.Processos de Execução – integra pessoas e os outros recursos para colocar em prática o plano do projeto. É geralmente nessa fase em que ocorre a maior parte do esforço/dispêndio do projeto. 4.Processos de Monitoramento e Controle – ocorre em paralelo ao processo de execução. Mede e monitora o desempenho do projeto para identificar variações em relação ao planejado para que ações corretivas sejam disparadas quando necessário, garantindo que os resultados do período sejam alcançados.

INICIAR

5.Processos de Encerramento – formaliza a aceitação do projeto, serviço ou resultado e o fechamento formal do contrato. Analisa a evolução do projeto para que erros não se repitam no futuro, além disso, também é importante identificar os acertos para que eles voltem a acontecer em outros projetos. Atualizar a base de conhecimento de lições aprendidas. Os grupos de processos são ligados pelos resultados que produzem: o resultado de um processo frequentemente é a entrada de outro. Uma saída com falhas pode comprometer a entrada de processos dependentes. Os cinco grupos de processos possuem conjuntos de ações que se bem aplicadas e planejadas garantem a taxa de sucesso do projeto. Gerenciar um Projeto inclui: Identificação das necessidades; Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis; Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo. Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas. O gerente de projetos tem como atribuição e responsabilidade monitorar e comunicar o desempenho do projeto. Os resultados do trabalho que estiverem abaixo de um nível de desempenho aceitável precisam ser ajustados com ações corretivas para que o projeto volte a estar em conformidade com as linhas de base de custo, prazo e escopo. A disseminação da informação sobre o desempenho do projeto é um dos principais elementos para o gerenciamento de projetos bem sucedidos.

PLANEJAR

CONTROLAR EXECUTAR FINALIZAR

Lilian Treff Gestora do EGP

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DESTAQUES DESTA EDIÇÃO: Convênio e Contrato foram assinados pela Secretária Dra. Linamara Rizzo Battistella com o Comitê Paraolímpico Brasileiro e FUNDAP: Paradesporto recebe incentivo para atletas e professores. No dia 04 de novembro foram firmados convênio e contrato entre o Governo do Estado de São Paulo e as entidades Comitê Paraolímpico Brasileiro e Fundação do Desenvolvimento Administrativo – FUNDAP. A assinatura aconteceu na sede da Secretaria de Estado dos Direitos da Pessoa com Deficiência, em São Paulo, e contou com a presença da Secretária de Estado dos Direitos da Pessoa com Deficiência, Dra. Linamara Rizzo Battistella, do Governador Geraldo Alckmin, do Presidente do CPB, Andrew Parsons, da Deputada Estadual Célia Leão e do Secretário Municipal da Pessoa com Deficiência e Mobilidade Reduzida, Marcos Belizário. O convênio prevê ajuda de custo para atletas e treinadores, suporte para aquisição de materiais e cobertura de viagens em competições. Tem duração de um ano, até os jogos Paraolímpicos de Londres, em 2012.

Seminário Internacional: Celebrando os 30 anos do Ano Internacional das Pessoas Deficientes (AIPD). A Organização das Nações Unidas (ONU) proclamou 1981 como o Ano Internacional das Pessoas Deficientes (AIPD), com o lema "Participação Plena e Igualdade". Há 30 anos, inspiradas pelo AIPD, milhares de pessoas com deficiência, no Brasil e ao redor do mundo, se deram conta de que eram cidadãos plenos de direitos. O Seminário aconteceu entre os dias 17, 18 e 19 de novembro, com finalidade de resgatar a importância do AIPD e oferecer uma perspectiva histórica do movimento das pessoas com deficiência. O Seminário Internacional homenageou os militantes pioneiros e estimulou os novos ativistas a perseverarem na caminhada pela igualdade de direitos e a plena participação na sociedade. O Seminário Internacional reuniu ativistas e especialistas em deficiência do Brasil e do Exterior para que compartilhassem as memórias e histórias que marcaram esses 30 anos de lutas e conquistas.

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PAINEL DE PROJETO Dentre os projetos monitorados pelo EGP, nesta edição evidenciamos os seguintes: IMPLANTAÇÃO DO “ESPAÇO VIDA ATIVA” E “ESPAÇO ESPORTE, LAZER E CULTURA SÉRVIO TULIO COUBE” – APAE BAURU Objetivo: Adaptação do "Espaço Vida Ativa" com aquisição de 11 equipamentos de musculação, além da compra de 12 cadeiras de rodas adaptadas (adulto), para implementação do projeto de Basquete sobre rodas, no "Espaço Esporte, lazer e cultura Sérvio Tulio Coube". Resultados: Acessibilizar o "espaço" para a prática de atividade física, além de complementar o processo de reabilitação. Proporcionar integração física e social dentro do contexto da reabilitação global, melhorando a qualidade de vida da Pessoa com Deficiência.

MEMORIAL ITINERANTE Objetivo: Percorrer municípios paulistas divulgando e tornando a história do movimento social da pessoa com deficiência conhecida pelo viés da cultura. Resultados: Divulgar a história do movimento social da pessoa com deficiência, por meio de exposição, em 18 municípios paulistas. Programação 2012 para as versões 30m² e 120 m² : Janeiro – Presidente Prudente, São Paulo; Fevereiro –Botucatu, Batatais; Março –Piracicaba, Americana; Abril –São Carlos, Barra Bonita; Maio – Penápolis, Franca; Junho – Itapeva, Araçatuba; Julho – Bauru, Mogi Mirim; Agosto –, Mogi das Cruzes, São José dos Campos; Setembro – São José do Rio Preto, Santos.

2ª VIRADA INCLUSIVA PARTICIPAÇÃO PLENA Objetivo: Dar ampla divulgação e visibilidade a todas as manifestações de arte, cultura, esporte e lazer que ocorrerão simultaneamente no Estado de São Paulo, que garantam o pleno exercício da cidadania e a inclusão social de todas as pessoas, com e sem deficiência, como forma de intensificar os laços de igualdade de direitos. Resultados: Aconteceu nos dias 03 e 04 de dezembro, a 2ª Virada Inclusiva Participação Plena. Mais de 500 atrações culturais e esportivas – shows, mostras de teatro, oficinas, e competições, foram apresentadas ao longo de dois dias, em 35 municípios, envolvendo mais de 80 parceiros. A caminhada do Movimento Superação, pela avenida Paulista, deu um toque especial à Virada, assim como a pedalada da World Bike Tour pela inclusão.

SUGESTÃO EGP Como lidar com Estresse em Gerenciamento de Projetos – profissional e pessoal. Trazendo sua experiência como executiva por 20 anos e aliando seus conhecimentos na área de Psicologia, especialmente no que se refere ao estresse, e na área de Gerenciamento de Projetos, a autora oferece uma obra de orientação e reflexão, levando o leitor a aprender a lidar com as demandas do mundo corporativo moderno que tanto nos pressionam e também a entender melhor nossas questões pessoais. O estresse é considerado o mal do século XXI e não podemos deixar de ficar atentos às suas consequências e armadilhas.

Editora: Brasport Autor: CÉLIA REGINA CARVALHAL Origem: Nacional Ano: 2008 Edição: 1

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INDICADORES O Portfólio de Projetos da SEDPcD, apresenta no quadro abaixo, o índice do número dos "Projetos" gerenciados pelo Escritório de Gerenciamento de Projetos, desde sua implantação, em junho de 2009. Cabe ressaltar, que totalizaram 98 (noventa e oito) Projetos no Portfólio, considerando a linha histórica, no período de 2009 a 2011. Constatamos uma mudança de cultura com a aplicabilidade da metodologia e melhores práticas no gerenciamento de projetos, maximizando cada centavo investido e proporcionando uma base sólida de conhecimento. Este número representa um resultado significativo nas ações implementadas em torno das prioridades da SEDPcD, e em resposta ao conjunto de desafios identificados no âmbito da estratégia de inclusão, organizando medidas de política mais relevantes, tendo em atenção quer as questões relativas à igualdade de oportunidades, autonomia, garantia dos direitos e do bem-estar ou qualidade de vida da PcD.

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49 50 40

ENCERRADO

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EXECUÇÃO

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PLANEJAMENTO

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VIABILIZAÇÃO

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EXECUÇÃO

PLANEJAMENTO

VIABILIZAÇÃO

In Loco

Ações de Relacionamento

A Equipe do EGP esteve presente na abertura do Congresso Internacional Daisy, realizado pela Fundação Dorina Nowill, que contou com a participação da Drª Linamara, que na oportunidade anunciou o lançamento do primeiro dicionário digital bilíngue (português-inglês e inglês-português) em formato Daisy (Digital Accessible Information System), ferramenta de leitura digital que permite à pessoa cega ou com baixa visão ter acesso à leitura de forma rápida e estruturada.

A Secretaria de Estado dos Direitos da Pessoa com Deficiência (SEDPcD) assinou 7 (sete) Protocolos de Intenções com Prefeituras Municipais, estimulando a parceria na execução do Programa de Formação de Odontólogos, que é realizado pela Universidade Estadual Paulista (Unesp) de São José dos Campos, com o apoio da SEDPcD, e já atendeu cerca de 644 pacientes. O Programa tem como objetivo a formação e qualificação de odontólogos da Rede Municipal, para atender pessoas com deficiência e oferecer melhor qualidade de vida, reabilitação e inclusão social, coordenado pela Profª Drª Mônica Fernandes Gomes, da UNESP.