Guide de formation avec exercices et cas pratiues

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Patrick Morié, Bernard-Philippe Boyer ��

© Tsoft et Groupe Eyrolles, 2004, ISBN : 2-212-11418-4

CAS 14 : TABLEAUX CROISÉS

Résultats par vendeurs et par villes

Résultats par villes

Résultats zone Nord

Résultats par clients

© Tsoft/Eyrolles – Excel 2003 Avancé – Formation avec exercices et cas pratiques

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Fonctions utilisées – Tableaux croisés dynamiques – Personnalisation et mise en forme de ce type de tableau

15 mn

Il s’agit de créer des tableaux croisés pour obtenir divers états de synthèse sur le contenu de notre liste de données. Nous créerons également un graphique associé à ce type de tableau.

OUVRIR LE CLASSEUR Les données correspondant à ce tableau ont déjà été saisies dans le classeur Exercices Excel 2003 B.xls, présent dans le dossier C:\Exercices Excel 2003. Récupérons-le : Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Standard, ou Fichier/Ouvrir, ou -O. appuyez sur Dans la partie gauche du dialogue qui s’affiche, cliquez sur ce bouton. • • • •

Double-clic sur l’unité de disque C:, puis sur le dossier Exercices Excel 2003 Sélectionnez le fichier Exercices Excel 2003 B.xls Cliquez sur «Ouvrir» Cliquez sur l’onglet nommé Fichier

CRÉER LE PREMIER TABLEAU CROISÉ Nous désirons d’abord obtenir un récapitulatif des ventes par vendeurs et par villes. • Placez le curseur dans la liste • Données/Rapport de tableau croisé dynamique

• Cliquez sur «Suivant»

(a)

• Tapez A3:E32 (la référence de la liste de données) en (a)

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• Cliquez sur «Disposition»

• Cliquez sur le bouton affichant le nom du champ dont les valeurs serviront de titre de lignes (Vendeur) et faîtes-le glisser dans la zone • Cliquez sur le bouton affichant le nom du champ dont les valeurs serviront de titre de colonnes (Ville) et faîtes-le glisser dans la zone • Cliquez sur le bouton affichant le nom du champ numérique dont on veut la somme (Montant) et faîtes-le glisser dans la zone On obtient :


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Au cas où dans la zone le bouton «Montant» ne serait pas devenu «Somme de Montant» : • Double-clic sur ce bouton • : sélectionnez Somme • Cliquez sur «OK» Puis, • Cliquez sur «OK» • Cochez Feuille existante • Tapez G3 dans la zone de saisie en dessous

• Cliquez sur «Terminer» pour générer le tableau croisé en G3

CRÉER LE SECOND TABLEAU Nous souhaitons obtenir un récapitulatif des ventes par villes, puis isoler les villes du Nord dans un tableau distinct. • Placez le curseur dans la liste de données • Données/Rapport de tableau croisé dynamique • Cliquez sur «Suivant»

(a)

• Tapez A3:E32 (la référence de la liste de données) en (a) • Cliquez sur «Suivant»

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• Cliquez sur «Oui» pour économiser de la mémoire


• Cliquez sur «Disposition» • Cliquez sur le bouton affichant le nom du champ dont les valeurs serviront de titre de lignes (Ville) et faîtes-le glisser dans la zone • Cliquez sur le bouton affichant le nom du champ numérique dont on veut la somme (Montant) et faîtes-le glisser dans la zone Au cas où dans la zone le bouton «Montant» ne serait pas devenu «Somme de Montant» : • Double-clic sur ce bouton • : sélectionnez Somme • Cliquez sur «OK» On doit obtenir :

• Cliquez sur «OK» © Tsoft/Eyrolles – Excel 2003 Avancé – Formation avec exercices et cas pratiques

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• Cochez Feuille existante • Tapez Q3 dans la zone de saisie en dessous • Cliquez sur «Terminer» pour générer le tableau croisé en Q3 On doit obtenir :

Appliquons le format monétaire à la colonne affichant les montants. • Placez le curseur dans la colonne du tableau affichant les chiffres Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Tableau croisé dynamique. • Cliquez sur «Nombre» (a)

(b) (c)

• • • • 174

Sélectionnez Monétaire en (a) Tapez 0 en (b) Sélectionnez le symbole de l’euro en (c) Cliquez sur «OK» deux fois © Tsoft/Eyrolles – Excel 2003 Avancé – Formation avec exercices et cas pratiques

Isolons maintenant les villes du Nord dans un tableau distinct en y masquant les villes de Lyon, Marseille et Toulouse : • Sélectionnez le tableau : la plage Q3:R11 (faîtes cette sélection en cliquant sur la cellule R11 et en faisant glisser jusqu’à la cellule Q3) Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Standard, ou Edition/Copier, ou -C. appuyez sur • Placez le curseur en T3 • Appuyez sur pour récupérer une copie du tableau • Cliquez sur la flèche associée au terme Ville

• Dans cette liste, décochez les cases associées à Lyon, Marseille et Toulouse • Cliquez sur «OK» On obtient :

CRÉER LE TROISIÈME TABLEAU Pour terminer, nous souhaitons un récapitulatif des ventes par clients, en valeur et également en pourcentage. • Placez le curseur dans la liste de données • Données/Rapport de tableau croisé dynamique • Cliquez sur «Suivant»

(a)

• Tapez A3:E32 en (a), à la place de ce qui est affiché • Cliquez sur «Suivant» Un message s’affiche. • Cliquez sur «Oui» Un dialogue s’affiche. • Cliquez sur «Suivant» • Cliquez sur «Disposition»


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• Cliquez sur le bouton «Client» et faîtes-le glisser dans la zone • Cliquez sur le bouton «Montant» et faîtes-le glisser dans la zone Au cas où dans la zone le bouton «Montant» ne serait pas devenu «Somme de Montant» : • Double-clic sur ce bouton • : sélectionnez Somme • Cliquez sur «OK» On obtient :

Puis, • Cliquez sur «OK» • Cochez Feuille existante • Tapez G12 dans la zone de saisie en dessous

• Cliquez sur «Terminer» pour générer le tableau croisé en G12

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Appliquons le format monétaire aux montants • Placez le curseur dans la colonne du tableau affichant les chiffres Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Tableau croisé dynamique. • Cliquez sur «Nombre» • Sélectionnez Monétaire en (a) • Tapez 0 en (b)

(a)

(b) (c)

• Sélectionnez le symbole € en (c) • Cliquez sur «OK» deux fois Demandons les pourcentages en recopiant le tableau à côté • Sélectionnez le tableau : la plage G12:H22 (faîtes cette sélection cliquant sur la cellule H22 et en faisant glisser jusqu’à la cellule G12) Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Standard, ou Edition/Copier, ou appuyez sur -C. • Placez le curseur en G25 pour récupérer le tableau • Appuyez sur • Cliquez en H27 Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Tableau croisé dynamique. • Cliquez sur «Options»

(a)


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• • • • •

Sélectionnez % du total en (a) Cliquez sur «OK» Format/Colonne/Largeur Tapez 11 Cliquez sur «OK»

On obtient :

CRÉER UN GRAPHIQUE CROISÉ Nous allons illustrer d’un graphique croisé le premier tableau afin de mieux visualiser la répartition géographique des ventes de chaque vendeur. • Placez le curseur dans le premier tableau croisé que nous avons créé Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Tableau croisé dynamique. Le graphique est généré dans une nouvelle feuille de calcul nommée Graph1, juste avant la feuille contenant la liste de données.

Ce graphique est dynamique : à l’aide des flèches associées aux boutons «Vendeur» et «Ville», on peut masquer certains éléments, et en double-cliquant sur le bouton «Somme de Montant» on peut modifier le type du calcul.

POUR TERMINER Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Standard pour enregistrer le classeur. • Fichier/Fermer

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