KKPI (Materi Bidang studi)

MODUL PLPG

KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI

KONSORSIUM SERTIFIKASI GURU dan UNIVERSITAS NEGERI MALANG Panitia Sertifikasi Guru (PSG) Rayon 115 2013

KATA PENGANTAR Buku ajar dalam bentuk modul yang relatif singkat tetapi komprehensif ini diterbitkan untuk membantu para peserta dan instruktur dalam melaksanakan kegiatan Pendidikan dan Latihan Profesi Guru (PLPG). Mengingat cakupan dari setiap bidang atau materi pokok PLPG juga luas, maka sajian dalam buku ini diupayakan dapat membekali para peserta PLPG untuk menjadi guru yang profesional. Buku ajar ini disusun oleh para pakar sesuai dengan bidangnya. Dengan memperhatikan kedalaman, cakupan kajian, dan keterbatasan yang ada, dari waktu ke waktu buku ajar ini telah dikaji dan dicermati oleh pakar lain yang relevan. Hasil kajian itu selanjutnya digunakan sebagai bahan perbaikan demi semakin sempurnanya buku ajar ini. Sesuai dengan kebijakan BPSDMP-PMP, pada tahun 2013 buku ajar yang digunakan dalam PLPG distandarkan secara nasional. Buku ajar yang digunakan di Rayon 115 UM diambil dari buku ajar yang telah distandarkan secara nasional tersebut, dan sebelumnya telah dilakukan proses review. Disamping itu, buku ajar tersebut diunggah di laman PSG Rayon 115 UM agar dapat diakses oleh para peserta PLPG dengan relatif lebih cepat. Akhirnya, kepada para peserta dan instruktur, kami sampaikan ucapan selamat melaksanakan kegiatan Pendidikan dan Latihan Profesi Guru. Semoga tugas dan pengabdian ini dapat mencapai sasaran, yakni meningkatkan kompetensi guru agar menjadi guru dan pendidik yang profesional. Kepada semua pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan PLPG PSG Rayon 115 Universitas Negeri Malang, kami menyampaikan banyak terima kasih.

Malang, Juli 2013 Ketua Pelaksana PSG Rayon 115

Prof. Dr. Hendyat Soetopo, M. Pd NIP 19541006 198003 1 001

SAMBUTAN KETUA RAYON 1 24

Universitas Negeri Makassar (UNM) adalah salah satu Perguruan Tinggi yang diberi amanah oleh pemerintah menyelenggarakan sertifikasi guru dalam jabatan yang bertugas memberikan sertifikat pendidik kepada guru yang telah memenuhi persyaratan. Pelaksanaan sertifikasi guru pada tahun 2012 mengalami beberapa perubahan, antara lain perubahan yang mendasar yaitu pola penetapan peserta dan pelaksanaan uji kompetensi awal sebelum PLPG. Selain itu, sertifikasi guru dalam jabatan tahun 2012 dilaksanakan berbasis program studi sesuai dengan Permendikbud Nomor 5 tahun 2012. Yang dimaksud dengan berbasis program studi adalah bahwa hanya rayon yang memiliki program studi S1 kependidikan terakreditasi yang dapat melaksanakan Pendidikan dan Latihan Profesi Guru pada mata pelajaran yang sesuai. PLPG merupakan salah satu kegiatan yang dapat dilakukan untuk memperoleh sertifikat pendidik.

Untuk menjamin standardisasi isi/materi PLPG, diperlukan keseragaman format penyajian materi menurut bidang studi kepesertaan dengan memperhatikan empat kompetensi guru yang dalam penyusunannya mengacu pada kisi-kisi Uji Kompetensi Awal (UKA). Oleh karena itu, tersusunnya modul ini kami sambut dengan baik diiringi rasa syukur yang sebesarbesarnya kepada Tuhan Yang Maha Esa dengan pengharapan semoga modul ini dapat dijadikan sebagai acuan utama bagi instruktur dan peserta dalam pelaksanaan Pendidikan dan Latihan Profesi Guru (PLPG).

Oleh sebab itu, Ketua Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang tinggi kepada penyusun modul yang telah bekerja keras dengan penuh dedikasi dalam menyusun modul ini. Mudah-mudahan melalui modul ini proses penyelenggaraan PLPG dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien yang pada gilirannya dapat meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru peserta Pendidikan dan Latihan Profesi Guru (PLPG).

Ketua Rayon 1 24/Rektor UNM,

Prof. Dr. H. Arismunandar, M.Pd

KATA PENGANTAR Puji dan syukur senantiasa kami panjatkan kehadirat Allah SWT oleh karena atas rahmat dan Inayah-Nya sehingga Modul Pendidikan dan Latihan Profesi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar dapat tersusun sebagaimana yang diharapkan.

Modul ini disusun berdasarkan pada Kisi-Kisi Uji Kompetensi Awal (UKA) dan Rambu-Rambu Pelaksanaan Pendidikan dan Latihan Profesi Guru (Buku 4) yang dikeluarkan oleh Dirjen DIKTI Kemdikbud Tahun 2012, dikembangkan sesuai dengan kisi-kisi yang telah disahkan oleh Konsorsium Sertifikasi Guru (KSG) dan kurikulum PLPG PSG Rayon 1 24 UNM. Perubahan mendasar yang membedakan pelaksanaan PLPG tahun 2012 ini dibandingkan dengan tahun sebelumnya antara lain: (1) Pelaksanaan PLPG yang berbasis Program Studi; (2) Pemberian materi kebijakan pembinaan profesionalisme guru berkelanjutan; dan (3) Penguatan materi bidang studi dengan penambahan jumlah JP serta penyampaian materi yang menggunakan pendekatan pembelajaran aktif, inovatif, kreatif, efektif dan menyenangkan (PAIKEM).

Tujuan penyusunan modul ini adalah untuk memantapkan pelaksanaan Pendidikan dan Latihan Profesi Guru pada Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar. Modul Pendidikan dan Latihan Profesi Guru ini antara lain memuat isi Pedagogik Umum dan Pedagogik Khusus.

Kepada tim penyusun serta pihak lain yang telah berpartisipasi dalam penyusunan Modul Pendidikan dan Latihan Profesi Guru ini disampaikan banyak terima kasih. Semoga Allah SWT memberkahi segala aktivitas kita.

Makassar,

April 2012

Ketua PSG,

Prof. Dr. H. Eko Hadi Sujiono, M.Si. NIP. 19691017 199303 1 003

DAFTAR ISI

SAMBUTAN KETUA RAYON 1 24 ............................................................................... i KATA PENGANTAR .................................................................................................... ii DAFTAR ISI...............................................................................................................iii

PENDALAMAN MATERI KETERAMPILAN KOMPUTER & PENGELOLAAN INFORMASI BAB I. MENGOPERASIKAN PC STAND ALONE .......................................................5 Bagian-1: Pengenalan Komponen-Komponen Sistem Komputer .........................5 A. Perangkat Keras (Hardware) ............................................................................5 1. Unit Masukan ( Input Device ) ........................................................................6 2. Process device (unit Pemrosesan) ............................................................... 12 3. Output device ( Unit keluaran ) ................................................................... 14 4. Backing Storage ( unit penyimpanan) ......................................................... 16 5. Periferal (unit tambahan) ............................................................................ 17 Bagian-2: Perangkat Lunak (Software) ............................................................. 18 A. Perangkat lunak sistem Operasi ................................................................... 18 B. Perangkat lunak aplikasi .............................................................................. 19 Bagian–3: Menjalankan Komputer ..................................................................... 21 Bagian-4: Mengoperasikan Komputer Berbasis Teks Pada SO Linux ................. 1. Membuat memori Virtual ............................................................................. 2. Menggunakan tar dan gzip .......................................................................... 3. Menginstall aplikasi ....................................................................................

22 24 24 25

Bagian-6: Mematikan Komputer Dan De-Aktifasi Sistem Operasi ..................... Bagian-7 Mengoperasikan PC Berbasis GUI ....................................................... 1. Menggunakan Start Menu ........................................................................... 2. Mengenal Taskbar ....................................................................................... 3. Menggunakan mouse ................................................................................... 4. Tombol Ukuran (Sizing Button) .................................................................. 5. Pengelolaan Folder dan File ........................................................................ 6. Menggunakan Panel Kendali (Control Panel) .............................................. 7. Display Properties ........................................................................................

28 29 29 30 30 36 36 42 42

BAB II. MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI DAN SOFTWARE ........................ Bagian-1: Menginstal Sistem Operasi dan Program ........................................... A. Sistem Operasi ............................................................................................... B. Perangkat Lunak (Software).......................................................................... C. Metode Instalasi ............................................................................................

46 46 46 48 50

D. Instalasi OS (Windows) ................................................................................. 52 E. Instalasi Software pada berbagai macam basis OS ....................................... 56 Bagian-2: Mengoperasikan Software Pengolahan Kata ..................................... Bagian-3: Mengoperasikan Software Spead Sheet Bagian-4: Mengoperasikan Software Presentasi…………… A. Mengoperasikan Microsoft Power Point……….. B. Mengenali Menu-menu Presentasi……………. C. Membuat, Membuka ,Menyimpan Presentasi……………. D. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA Font (Huruf)………………….

59 69 88 89 90 90 94

BAB III. MENGOLAH DATA APLIKASI Bagian -1: Melakukan entry data aplikasi dengan keyboard Bagian – 2: Melakukan update data dengan utilitas aplikasi Bagian-3: Melakukan entry data dengan image scanner A. Pengenalan Scanner (Pemindai) B. Pra Pengoperasian Scanner C. Melakukan entry data dengan OCR (Optical Character Recognition )

102 102 106 125 125 125 127

BAB IV. PERSONAL KOMPUTER DALAM JARINGAN

134

A. Manfaat dan Peranan Jaringan B. Fungsi Jaringan C. Tipe Jaringan

134 135 135

BAB V. WEB DESAIN (INTERNET) A. Web Browser B. Email

153

153 166

BAB I MENGOPERASIKAN PC STAND ALONE Bagian-1: Pengenalan Komponen-Komponen Sistem Komputer Komponen sistem komputer terdiri dari beberapa perangkat seperti : A. Perangkat Keras (Hardware) Pengertian dari hardware atau dalam bahasa indonesia-nya disebut juga dengan nama “perangkat keras” adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proses komputerisasi. Secara fungsional digambarkan sebagai berikut

PERANG KAT MAS UKA N (Input Devic e)

PERANGK PERANGK AT PROSEAT S PROSE (Centra S l (Centra Process l ingProcess Unit) ing Unit) MEDIA PENYI MPAN AN (Centra l Process ing Gambar 1. Blok Diagram Unit) Komputer

PERANG KAT KEUA RAN (Outpu t Device )

Hardware dapat bekerja berdasarkan perintah yang telah ditentukan ada padanya, atau yang juga disebut dengan dengan istilah instruction set. Dengan adanya perintah yang dapat dimengerti oleh hardware tersebut, maka hardware tersebut dapat melakukan berbagai kegiatan yang telah ditentukan oleh pemberi perintah. Secara fisik, Komputer terdiri dari beberapa komponen yang merupakan suatu sistem. Sistem adalah komponen-komponen yang saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Apabila salah satu komponen tidak berfungsi, akan mengakibatkan tidak berfungsinya proses-proses yang ada komputer dengan baik. Komponen komputer ini termasuk dalam kategori elemen perangkat keras (hardware). Berdasarkan fungsinya, perangkat keras komputer dibagi menjadi :

Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

1

1. input divice (unit masukan) 2. Process device (unit Pemrosesan) 3. Output device (unit keluaran) 4. Backing Storage ( unit penyimpanan) 5. Periferal ( unit tambahan) Komponen dasar pada komputer terdiri dari input, process, output dan storage. Input device terdiri dari keyboard dan mouse, Process device adalah microprocessor (ALU, Internal Communication, Registers dan control section), Output device terdiri dari monitor dan printer, Storage external memory terdiri dari harddisk, Floppy drive, CD ROM, Magnetic tape. Storage internal memory terdiri dari RAM dan ROM. Sedangkan komponen Periferal Device merupakan komponen tambahan atau sebagai komponen yang belum ada atau tidak ada sebelumnya. Komponen Periferal ini contohnya : TV Tuner Card, Modem, Capture Card. 1. Unit Masukan ( Input Device ) Unit ini berfungsi sebagai media untuk memasukkan data dari luar ke dalam suatu memori dan processor untuk diolah guna menghasilkan informasi yang diperlukan. Input devices atau unit masukan yang umumnya digunakan personal computer (PC) adalah keyboard dan mouse, keyboard dan mouse adalah unit yang menghubungkan user (pengguna) dengan komputer. Selain itu terdapat joystick, yang biasa digunakan untuk bermain games atau permainan dengan komputer. Kemudian scanner, untuk mengambil gambar sebagai gambar digital yang nantinya dapat dimanipulasi. Touch panel, dengan menggunakan sentuhan jari user dapat melakukan suatu proses akses file. Microphone, untuk merekam suara ke dalam komputer. Data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer dapat berbentuk signal input dan maintenance input. Signal input berbentuk data yang dimasukkan ke dalam sistem komputer, sedangkan maintenance input berbentuk program yang digunakan untuk mengolah data yang dimasukkan. Jadi Input device selain digunakan untuk memasukkan data dapat pula digunakan untuk memasukkan program. Berdasarkan sifatnya, peralatan input dapat digolongkan menjadi dua yaitu :

a. Peratalan input langsung, yaitu input yang dimasukkan langsung diproses oleh alat pemroses. Contohnya : keyboard, mouse, touch screen, light pen, digitizer graphics tablet, scanner. b. Peralatan input tidak langsung, input yang melalui media tertentu sebelum suatu input diproses oleh alat pemroses. Contohnya : punched card, disket, harddisk. Unit masukan atau peralatan input ini terdiri dari beberapa macam peranti yaitu : a. Keyboard Keyboard merupakan unit input yang paling penting dalam suatu pengolahan data dengan komputer. Keyboard dapat berfungsi memasukkan huruf, angka, karakter khusus serta sebagai media bagi user (pengguna) untuk melakukan perintah-perintah lainnya yang diperlukan, seperti menyimpan file dan membuka file. Penciptaan keyboard komputer Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

2

berasal dari model mesin ketik yang diciptakan dan dipatentkan oleh Christopher Latham pada tahun 1868, Dan pada tahun 1887 diproduksi dan dipasarkan oleh perusahan Remington. Keyboard yang digunakanan sekarang ini adalah jenis QWERTY, pada tahun 1973, keyboard ini diresmikan sebagai keyboard standar ISO (International Standar Organization). Jumlah tombol pada keyboard ini berjumlah 104 tuts. Keyboard sekarang yang kita kenal memiliki beberapa jenis port, yaitu port serial, ps2, usb dan wireless.

Gambar 2. Keyboard qwerty Jenis-Jenis Keyboard : 1.) Qwerty 2.) Dvorak 3.) Klockenberg Keyboard yang biasanya dipakai adalah keyboard jenis QWERTY, yang bentuknya ini mirip seperti tuts pada mesin tik. Keyboard QWERTY memiliki empat bagian yaitu : 1. Typewriter key 2. Numeric key 3. Function key 4. Special function key. b. Mouse Mouse adalah salah unit masukan (input device). Fungsi alat ini adalah untuk perpindahan pointer atau kursor secara cepat. Selain itu, dapat sebagai perintah praktis dan cepat dibanding dengan keyboard. Mouse mulai digunakan secara maksimal sejak sistem operasi telah berbasiskan GUI (Graphical User Interface). sinyal-sinyal listrik sebagai input device mouse ini dihasilkan oleh bola kecil di dalam mouse, sesuai dengan pergeseran atau pergerakannya. Sebagian besar mouse terdiri dari tiga tombol, umumnya hanya dua tombol yang digunakan yaitu tombol kiri dan tombol kanan. Saat ini mouse dilengkapi pula dengan tombol penggulung (scroll), dimana letak tombol ini terletak ditengah. Istilah penekanan tombol kiri disebut dengan klik (Click) dimana penekanan ini akan berfungsi bila mouse berada pada objek yang ditunjuk, tetapi bila tidak berada pada objek yang ditunjuk penekanan ini akan diabaikan. Selain itu terdapat pula istilah lainnya yang disebut dengan menggeser (drag) yaitu menekan tombol kiri mouse tanpa melepaskannya dengan sambil Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

3

digeser. Drag ini akan mengakibatkan objek akan berpindah atau tersalin ke objek lain dan kemungkinan lainnya. Penekanan tombol kiri mouse dua kali secara cepat dan teratur disebut dengan klik ganda (double click) sedangkan menekan tombol kanan mouse satu kali disebut dengan klik kanan (right click)Mouse terdiri dari beberapa port yaitu mouse serial, mouse ps/2, usb dan wireless.

Gambar 3. perangkat mouse Mouse Wireless c. Touchpad Unit masukkan ini biasanya dapat kita temukan pada laptop dan notebook, yaitu dengan menggunakan sentuhan jari. Biasanya unit ini dapat digunakan sebagai pengganti mouse. Selain touchpad adalah model unit masukkan yang sejenis yaitu pointing stick dan trackball.

(a)(b)

(c)

Gambar 4. (a)Touch Pad, (b) Touch Pad Track Ball, (c) Pointing Stick d. Light Pen Light pen adalah pointer elektronik yang digunakan untuk modifikasi dan men-design gambar dengan screen (monitor). Light pen memiliki sensor yang dapat mengirimkan sinyal cahaya ke komputer yang kemudian direkam, dimana layar monitor bekerja dengan merekam enam sinyal elektronik setiap baris per detik.


4

Gambar 5. perangkat Light Pen e. Joy Stick dan Games Paddle Alat ini biasa digunakan pada permainan (games) komputer. Joy Stick biasanya berbentuk tongkat, sedangkan games paddle biasanya berbentuk kotak atau persegi terbuat dari plastik dilengkapi dengan tombol-tombol yang akan mengatur gerak suatu objek dalam komputer.

Gambar6. Joy Stick dan Paddle Games f. Barcode Barcode termasuk dalam unit masukan (input device). Fungsi alat ini adalah untuk membaca suatu kode yang berbentuk kotak-kotak atau garis-garis tebal vertical yang kemudian diterjemahkan dalam bentuk angka-angka. Kode-kode ini biasanya menempel pada produkproduk makanan, minuman, alat elektronik dan buku. Sekarang ini, setiap kasir di supermarket atau pasar swalayan di Indonesia untuk mengidentifikasi produk yang dijualnya dengan barcode.

(a)

(b)

Gambar 7. (a) Barcode Reader, (b) contoh barcode


5

g. Scanner Scanner adalah sebuah alat yang dapat berfungsi untuk meng copy atau menyalin gambar atau teks yang kemudian disimpan ke dalam memori komputer. Dari memori komputer selanjutnya, disimpan dalam harddisk. Fungsi scanner ini mirip seperti mesin fotocopy, perbedaannya adalah mesin fotocopy hasilnya dapat dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya dapat ditampilkan melalui monitor terlebih dahulu sehingga kita dapat melakukan perbaikan atau modifikasi dan kemudian dapat disimpan kembali baik dalam bentuk file text maupun file gambar. Selain scanner untuk gambar terdapat pula scan yang biasa digunakan untuk mendeteksi lembar jawaban komputer. Scanner yang biasa digunakan untuk melakukan scan lembar jawaban komputer adalah SCAN IR yang biasa digunakan untuk LJK (Lembar Jawaban Komputer) pada ulangan umum dan Ujian Nasional. Scan jenis ini terdiri dari lampu sensor yang disebut Optik, yang dapat mengenali jenis pensil 2B. Scanner yang beredar di pasaran adalah scanner untuk meng-copy gambar atau photo dan biasanya juga dilengkapi dengan fasilitas OCR (Optical Character Recognition) untuk mengcopy atau menyalin objek dalam bentuk teks.

Gambar 8. Scanner Saat ini telah dikembangkan scanner dengan teknologi DMR (Digital Mark Reader), dengan sistem kerja mirip seperti mesin scanner untuk koreksi lembar jawaban komputer, biodata dan formulir seperti formulir untuk pilihan sekolah. Dengan DMR lembar jawaban tidak harus dijawab menggunaan pensil 2 B, tapi dapat menggunakan alat tulis lainnya seperti pulpen dan spidol serta dapat menggunakan kertas biasa. h. Kamera Digital Perkembangan teknologi telah begitu canggih sehingga komputer mampu menerima input dari kamera. Kamera ini dinamakan dengan Kamera Digital dengan kualitas gambar lebih bagus dan lebih baik dibandingkan dengan cara menyalin gambar yang menggunakan scanner. Ketajaman gambar dari kamera digital ini ditentukan oleh pixel-nya. Kemudahan dan kepraktisan alat ini sangat membantu banyak kegiatan dan pekerjaan. Kamera digital tidak memerlukan film sebagaimana kamera biasa. Gambar yang diambil dengan kamera digital disimpan ke dalam memori kamera tersebut dalam bentuk file, kemudian dapat dipindahkan atau ditransfer ke komputer. Kamera digital yang beredar di pasaran saat ini ada berbagai macam jenis, mulai dari jenis kamera untuk mengambil gambar statis sampai dengan kamera yang dapat merekan gambar hidup atau bergerak seperti halnya video.


6

Gambar 9. kamera digital i. Mikropon dan Headphone Unit masukan ini berfungsi untuk merekam atau memasukkan suara yang akan disimpan dalam memori komputer atau untuk mendengarkan suara. Dengan mikropon, kita dapat merekam suara ataupun dapat berbicara kepada orang yang kita inginkan pada saat chating. Penggunaan mikropon ini tentunya memerlukan perangkat keras lainnya yang berfungsi untuk menerima input suara yaitu sound card dan speaker untuk mendengarkan suara.

Gambar 10. headphone j. Graphics Pads Teknologi Computer Aided Design (CAD) dapat membuat rancangan bangunan, rumah, mesin mobil, dan pesawat dengan menggunakan Graphics Pads. Graphics pads ini merupakan input masukan untuk menggambar objek pada monitor. Graphics pads yang digunakan mempunyai dua jenis. Pertama, menggunakan jarum (stylus) yang dihubungkan ke pad atau dengan memakai bantalan tegangan rendah, yang pada bantalan tersebut terdapat permukaan membrane sensitif sentuhan (touch sensitive membrane surface). Tegangan rendah yang dikirimkan kemudian diterjemahkan menjadi koordinat X – Y. Kedua, menggunakan bantalan sensitif sentuh (touch sensitive pad) tanpa menggunakan jarum. Cara kerjanya adalah dengan meletakkan kertas gambar pada bantalan, kemudian ditulisi dengan pensil.


7

Gambar 11. Graphics Pads 2. Process device (unit Pemrosesan) a. Power Supplay Lower supplay menyediakan arus listrik untuk berbagai peralatan CPU power supplay mengkonversi listrik dan menyediakan aliran listrik tetap untuk digunakan komputer. Kualitas power supplay menentukan kwalitas kinerja komputer. Daya sebesar 300-400 wat yang disalurkan power supplay biasanya cukup bagi komputer yang digunakan untuk pengetikan ataupun grafik. Sementara, daya 400-500 watt dibutuhkan jika komputer bekerja menggunakan banyak menggunakan Periferal ( unit tambahan).

Gambar 12. Power Suplly b. RAM (Random Access Memory) – Memory RAM merupakan singkatan dari Random Access Memory biasanya disebut dengan istilah pendek yaitu Memori. Memory atau RAM merupakan sebuah perangkat keras komputer yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data sementara. Memory bekerja dengan menyimpan dan menyuplai data-data penting yg dibutuhkan Processor dengan cepat untuk diolah menjadi informasi. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

8

Gambar 13. RAM (Random Access Memory) c. Prosesor Pengertian Prosesor, atau yang biasanya disebut dengan CPU, adalah otak dari komputer. Prosesor adalah komponen yang mengeksekusi perhitungan kompleks yang memungkinkan komputer untuk bisa digunakan menjelajah internet, memutar lagu di iTunes, dan menjalankan sistem operasi Anda, pengertian prosesor mv rmdir

Mengubah nama file, pada digunakanmengubah nama direktori juga.

Linux

dapat

Menghapus direktori bernama nama_direktori


19

cat

Menampilkan isi dari file bernama nama_file

Perintah dalam tanda kurung (|...|) adalah perintah lainnya yang dapat juga digunakan. 1. Membuat memori Virtual. Meskipun secara teori Linux dapat berjalan di memori 2 MB, tapi lebih besar memori akan lebih banyak yang dapat Anda kerjakan. sistem Xwindows tidak mau berjalan jika memorinya lebih kecil dari 8 MB. Untuk menciptakan tambahan memori virtual sebanyak 8 MB, ketikkan (sbg root): # dd if=/dev/zero of=/swapfile bs=1024 count=8192 # mkswap /swapfile 8192 # sync # swapon /swapfile tambahkan pada baris terakhir di /etc/rc.d/rc.local untuk membuat swapfile tersedia diwaktu yang akan datang ketika Anda booting, atau tambahkan baris ini di /etc/fstab : /swapfile swap swap defaults 2. Menggunakan tar dan gzip Dibawah unix, ada beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk mengarsip dan mengkompress file. tar berguna untuk mengarsip--- ini seperti PKZIP tapi dia tidak melakukan kompresi, dan yang dia kerjakan hanya mengarsip saja. Untuk membuat arsip baru : $ tar -cvf [file...] Untuk meng-ekstrak atau mengembalikan : $ tar -xpvf [file...] untuk melihat daftar isi dari suatu arsip : $ tar -tf | less Anda dapat mengkompresi file dengan menggunakan compress, ataugzip : $ compress $ gzip yang akan menciptakan file terkompresi dengan ekstensi .Z (compress) atau .gz (gzip). Program ini hanya dapat mengompress satu buah file dalam satu waktu. untuk men-dekompress (mengembalikan), gunakan : $ compress -d $ gzip -d untuk lebih lanjut....RMP. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

20

program bantu unarj, zip dan unzip (PK??ZIP kompatibel) juga tersedia, File dengan ekstensi .tar.gz atau .tgz (di arsip dengan tar lalu dikompress dengan gzip) adalah hal yang lazim didalam dunia unix seperti .ZIP di DOS. Dan dibawah ini adalah bagaimana caranya menampilkan daftar file yang terkandung di dalam .tar.gz : $ gzip -ddc | tar tf - | less 3. Menginstall aplikasi Permulaan dari semuanya: menginstall paket aplikasi adalah pekerjaan dari root. Beberapa aplikai Linux didistribusikan dalam bentuk arsip .tar.gz atau .tgz , untuk men-dekompress dari / ketikkan perintah berikut : $ gzip -dc | tar xvf File file tersebut akan di-dekompress ke dalam direktori yang benar, yang mana direktori akan otomatis tercipta jika belum ada, pengguna dari distribusi slackware mempunyai program yang gampang (userfriendly) yaitu program pkgtool; yang lain adalah rpm; yang tersedia bagi semua distribusi, terimakasih buat red hat. Paket program yang lain tidak dapat di install dari / ; cirikhas, arsip akan mempunyai direktori yg dinamakan pkgname/ dan banyak file atau subdirektori dibawah pkgname/. Aturan yang bagus adalah untuk menginstallnya dari direktori /usr/local, disamping, beberapa paket program didistribusikan dalam C atau C++ (source code), yang mana anda harus mengkompilasi untuk menciptakan file binary. Dalam hal ini anda membutuhkan kom piler gcc. Anda tidak dapat berbuat tanpa Perintah penyelesaian: tekan ketika Anda ingin memberitahu bahwa perintah anda akan di buat menjadi baris perintah yang lengkap, contoh : anda ingin mengetikkan perintah gcc ini_adalah_file_yang_panjang.c; karena malas mengetik, maka ketikkan saja gcc ini (jika Anda mempunyai file lain yang dimulai dengan karakter yang sama (ini) ; tambahkan karakter lagi agar diperoleh cukup karakter untuk menghindari kemungkinan mendua arti). Menggulung layar ke atas: tekan SHIFT+PAGE UP (tombol abu abu) akan mengijinkan Anda untuk melihat halaman diatas, banyaknya skrolling tergantung pada kapasitas video memori anda. Mereset layar : jika Anda mengalami me-more atau men-cat file binary, maka layar anda akan dipenuhi karakter karakter aneh (garbage), untuk mengatasinya : secara buta ketikkan reset atau echo CTRL-V ESC c RETURN Mempaste teks : di dalam console, lihat dibawah ini: di X; klik dan drag untuk memilih teks di dalam xterm window, kemudian klik tombol tengah (atau dua tombol bersamaan jika Anda hanya mempunyai 2 tombol mouse ) untuk meletakkan/mempaste. bisa juga xclipboard (penulisng , hanya untuk teks ); jangan bingung jika Anda mendapatkan respon yang lambat. Menggunakan mouse : install gpm, mouse driver untuk console, Click dan drag untuk memilih teks, kemudian klik tombol kanan untuk meletakkan teks yang terpilih, ini juga bekerja antar VCs yang berlainan.


21

Pesan dari kernel : dapat dilihat di /var/adm/messages atau di /var/log/messages oleh root, yang mana memberikan pesan pesan yang ingin disampaikan oleh kernel. termasuk pesan pada waktu bootup. Program program berguna dan perintah perintah. Sebagai permulaan, dimana kita bisa mendapatkannya. Kita ketahui bagaimana untuk berselancar di Net dan bagaimana menggunakan arsip dan ftp. Tiga dari alamat tserpenting untuk Linux yaitu : sunsite.unc.edu , tsx-11.mit.edu , dan nic.funet.fi silakan gunakan mirror yang paling dekat dengan Anda. a. at mengijinkan Anda untuk menjalankan pprrogram pada tanggal dan waktu tertentu. b. awk adalah program sederhana yang terampuh untuk sekarang yang berguna untuk memanipulasi file data (tidak hanya itu). Contoh : data.dat adalah file multifiled data Anda. perintah : $ awk '$2' ~ "abc" {print $1, "\t", $4}' data.dat akan menampilkan field 1 dan field 4 dari setiap baris di data.dat yang mempunyai "abc" di field ke dua. c. delete dan undelete mengerjakan sesuai dengan arti dari nama mereka. d. df memberikan kita informasi mengenai disk-disk yang ter-mount dosenmu mengijinkan Anda untuk menjalankan beberapa (tidak semua) program DOS, termasuk windows 3.xx, dengan beberapa manipulasi bit. e. file memberitahu Anda jenis dari file tsb (apakah teks ASCII, executable, arsip dan lain lain) f. find (lihat juga bagian "dir") adalah salah satu dari perintah yang tergolong ampuh dan sangat berguna. Ini berguna untuk menemukan file dengan karakteristik khusus. dan melakukan sesuatu dengannya. Penggunaan yang umum dari find adalah : $ find dimana adalah kriteria pencarian dan yang akan kita lakukan. contoh : $ find . -type l exec ls -l {} \; Menemukan semua file yang mana mempunyai link simbolik dan menunjukkan ter link ke mana. $ find / -name "*.old" -ok rm {} \; menemukan file file yang mempunyai pola pola tsb dan menghapusnya, lihat permisi aksesnya dahulu. $ find . -perm +111 menemukan file file yang mempunyai permisi akses 111 (executable) $ find . -user root menemukan file file yang menjadi hak dari root. Untuk kemungkinan kemungkinan disini silakan lihat manual page, RMP a. gnuplot adalah program pintar yang berguna untuk plotting ilmiah. b. grep untuk menemukan teks dengan pola pola tertendu di dalamfile. Contoh : $ grep -l "geology" *.tex Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

22

akan menampilkan file file *.tex yang mempunyai kata "geology". Jenis yang lain adalah zgrep yaitu bekerja pada file file gzip. c. RMPgzexe mengkompressi file file binary executable dan menjaga mereka agar tetap executable. d. joe adalah editor yang sangat baik. memintanya dengan mengetikkan jstar dan Anda akan mendapat cara cara editing seperti wordstar dan turunan turunannya, termasuk DOS dan Borland's Turbo editor. e. less barangkali adalah browser/penampil teks yang terbaik. Dan jika terkonfigurasi dengan benar, maka akan mengijinkan Anda untuk membrowse/menampilkan file file tergzip, tar, dan ter - zip dengan baik f. lpr melakukan pencetakan pada file di bacground. Untuk mengetes status dari antrian pencetakkan, gunakan lpq ; dan untuk menghapus file dari antrian pencetakkan, gunakan lprm; g. mc adalah file manager besar. h. pine adalah program email yang nyaman. i. script mengkopi ke script_file apa yang tampil di layar hingga Anda memberikan perintah exit. ini berguna untuk proses debugging j. sudo mengijinkan pengguna untuk menjalankan beberapa dari tugas root ( spt memformat dan memount disk, lihat manual page... RMP ); k. uname -a memberikan Anda informasi tentang system yang anda gunakan. l. zcat dan zless adalah berguna untuk menampilkan teks file yang ter gzip tanpa harus men-un-gzip terlebih dahulu, kemungkinan penggunaan : $ zless textfile.gz $ zcat textfile.gz | lpr m. perintah perintah yang sering kali berguna : bc, cal, cmp, cut, fmt,head, hexdump, nl, passwd, printf, sort, split, strings, tac, tail, tee, touch,uniq, w, wall, wc, whereis, write, xargs, znew dan lain lain. lihat manual page---RMP n. Ekstension dan program program yang berhubungan. Sekarang Anda menginjak arti dari ekstension file, denganmengecualikan yang tidak lazim (spt font dll), Daftar : · 1 ... 8: halaman manual.mendapatkan manual. · arj: mode arsip dengan arj. untuk mengembalikan pakai unarj o. ·dvi: File keluaran yang dihasilkan TeX (lihat dibawah). xdvi untukmenampilkan; dvips untuk memasukkan ke PostScript file .ps . p. ·gif: file grafik. Dapatkan seejpeg atau xpaint. q. ·gz: arsip yg dibuat dengan gzip. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

23

r. ·info: file info (alternatif pendek dari halaman manual).mendapatkan info. s. ·jpg, jpeg: file grafik . dapatkan seejpeg. t. ·lsm: File map dari Software Linux. Berisi file text sederhanayang mendeskripsikan paket paket program. u. ·ps: file postscript. Untuk menampilkan atau mencetak gunakan gsdan, alternatif lain, ghostview. v. ·rpm: Paket program redhat. Anda dapat menginstallnya di setiapsistem dengan menejer paket rpm. w. ·tgz, tar.gz: arsip yang dibuat dengan tar dan dikompressi dengangzip. x. ·tex: file teks untuk mengajukan ke TeX, Program ampuh untukmengetik. Dapatkan paket program tex, yang tersedia dibeberapa distribusi; Tapi hati hati dengan NTeX, yang manamemiliki fonts yang terkorupsi dan ini termasuk dibeberapaversi slackware. y. ·texi: file infoteks, dapat menghasilkan antara TeX dan file info(cp info). Dapatkan xinfo. z. ·xbm, xpm, xwd: file grafik. Dapatkan xpaint. aa. · Z: Arsip yang terbuat dengan compress. bb. · zip: Arsip yang dibuat dengan zip. dapatkan zip dan unzip. Bagian-6: Mematikan Komputer Dan Mengamati Proses De-Aktifasi Sistem Operasi Hingga Selesai Pada akhir hari dimana kita bermaksud mengakhiri dulu bekerja dengan komputer dan mematikannnya. Sebelum mematikan komputer anda harus melakukan persiapannya dulu,persiapan ini antara lain : 1. Rekam dan akhiri program yang sedang dijalankan 2. pada mode DOS prompt misal c :\> ketiklah exit kemudian enter, kemudian akan kembali ke layar desktop 3. Untuk mematikan komputer langkahnya tergantung dari jenis motherboardnya ATX atau tidak dan OS . 4. Jika ATX dan OS adalah Win98, Win Me, Win 2000: klik start, klik shutdown, pilih shutdown, klik Yes, komputer mati sendiri (tidak usah menekan tombol power).Matikan Stavol , kemudian cabut kabel dari jaringan liistik PLN 5. Jika ATX dan OS adalah Win XP: klik start, klik turn off computer, pilih turn off, komputer mati sendiri (tidak usah menekan tombol power) Matikan Stavol , kemudian cabut kabel dari jaringan liistik PLN. (khusus untuk motherboardnya AT caranya sama dengan di atas, namun keluar “its now safe turn off your computer” , baru tombol power komputer dimatikan).


24

Bagian-7 Mengoperasikan PC Berbasis GUI Bila dilihat dari tampilan Sistem Operasi terdapat tombol-tombol yang berfungsi untuk membuka suatu aplikasi. Untuk itu mari perhatikan penjelasan dibawah ini : 1.

Menggunakan Start Menu

Berfungsi untuk memulai suatu program atau aplikasi. perhatikan tombol ini terletak dibawah sudut kiri desktop.

Gambar 23. Letak tombol START

Untuk menggunakan tombol start menu adalah dengan mengklik satu kali hingga muncul menu kemudian arahkan pointer ke arah yang diinginkan tanpa mengklik, karena dengan sendirinya menu tersebut akan terbuka. Perhatikan gambar berikut:

Gambar 24. Memilih program aplikasi


25

Sebagai latihan, bila ingin menunjuk suatu aplikasi sebagai contoh internet explorer, klik start menu kemudian arahkan pointer ke Programs, lalu arahkan ke Internet Explorer. Perhatikan garis dibawah salah satu huruf di start menu, perintah diatas dapat digunakan dengan mengetik tombol startdi keyboard dan huruf yang digaris bawah. Lalu kursor di keyboard untuk memilih menu yang diinginkan. 2.

Mengenal Taskbar

Terdapat di bagian bawah ruang kerja desktop Sistem Operasi, berguna untuk menjalankan aplikasi, dan mengalihkan antar program aplikasi yang aktif.

Gambar 25. Taskbar 3.

Menggunakan mouse

3.1 Clik(Klik) dengan cara menekan tombol mouse satu kali dengan cepat.

Gambar 26. Klik kiri pada tombol mouse sebanyak 1 kali 3.2 Klik kanan dengan cara menekan tombol mouse di tombol sebelah kanan pada mouse penggunaannya sama dengan klik kiri.

Gambar 27. Letak tombol yang akan diklik pada mouse

Tips : Klik kanan dipergunakan untuk menampilkan menu Shortcut atau menu sederhana yang terdapat pada desktop, aplikasi, ikon dan taskbar. 3.3 Double Click (Klik ganda / klik dua kali) yaitu menekan tombol mouse dua kali tanpa menggeser mouse.


26

Gambar 28. Klik kiri pada tombol mouse sebanyak 2 kali 3.4 Drag and Drop (Menggeser dan meletakkan) yaitu menekan tombol mouse pada ikon tanpa melepas tombol mouse kemudian menggeser mouse tersebut dan meletakkan pada posisi yang diinginkan kemudian dilepaskan. Lihat contoh pada layar monitor seperti gambar berikut ini :

Gambar 29. Drag and Drop (Menggeser dan meletakkan) Sebagai latihan : bukalah salah satu aplikasi permainan sebagai contoh solitaire yang terdapat pada aplikasi Sistem Operasi Windows. Klik Start kemudian Program > Games > Solitaire. Perhatikan permainan tersebut dan cobalah untuk berinteraksi dengan permainan tersebut dengan mempergunakan mouse. Seperti drag dan drop maupun klik kiri dan klik kanan.

Gambar 29. Halaman awal Solitaire a.

Mematikan Komputer (Shut Down)

Apakah fungsi shutdown tersebut ? Fungsi ini dipergunakan untuk me-non fungsikan sistem operasi dan perangkat keras lainnya dalam keadaan mati (off). Untuk itu perhatikan langkahlangkah shutdown yaitu sebagai berikut :

Klik start menu lalu klik Shut Down.


27

Gambar 30. Tombol shutdown Setelah mengklik Shutdown, maka menu Shut Down Windows tampil dan langkah selanjutnya klik Ok,seperti pada gambar berikut :

Gambar 31. Jendela shutdown Setelah Shut Down aktif maka selanjutnya windows akan menampilkan jendela Log off seperti berikut :

Gambar 32. jendela Log off b.

Restart Komputer

Restart berfungsi untuk memulai komputer kembali dari awal, fungsinya hampir sama dengan Shut Down. Tetapi untuk Restart, komputer dalam keadaan hidup tetapi sistem akan berjalan dari awal. Langkah-langkahnya sama seperti pada Shut Down, dan menu yang dipilih adalah Restart,lalu klik Ok.


28

Gambar 33. jendela shutdown, pilih Restart c. Tips (Untuk Sistem Operasi Windows XP dan Windows 2000) a. Log Off Komputer Fungsi ini berguna untuk mengganti nama pengguna (user). Dalam arti kata, apabila komputer ini dipergunakan oleh beberapa orang, data yang bersifat pribadi tidak biisa dibuka oleh pengguna lain. b. Stand By Komputer Fungsi ini berguna untuk menjaga agar komputer dalam keadaan siaga, atau dalam keadaan hidup bila ingin terus menghubungkan komputer dengan internet, telepon dan sebagainya. c. Hibernate Komputer Fungsi ini bertugas menyimpan data-data terakhir didalam suatu aplikasi, sehingga bila komputer dimatikan dalam proses ini, dan komputer dihidupkan kembali, data atau aplikasi akan terlihat seperti sebelum dimatikan. d.

Mempersiapkan sistem operasi dan pengenalan perintah menu (ikon)

Pada saat menyalakan komputer, pastikan sistem operasi telah terinstal dan berjalan normal sesuai dengan petunjuk atau langkah penggunaan sistem operasi yang berlaku (sebagai contoh Windows). Pada ruang kerja (desktop) sistem operasi terdapat tombol-tombol yang akan sering dipergunakan dalam pekerjaan sehari-hari. Fungsi dari ikon dan lainnya yang cukup beragam selain untuk membuka aplikasi juga untuk pengaturan sistem. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.


29

Gambar 34. Letak icon dan menu toolbar Tabel 2: Ikon-Ikon pada desktop Windows

Objek ( Ikon )

Keterangan

My Computer Digunakan untuk menampilkan seluruh drive, folder dan file yang ada pada komputer. Recycle Bin

Digunakan untuk menyimpan file yang telah dihapus, sampai file tersebut benar-benar dihapus secara permanen.

My Documents Pada umumnya berfungsi untuk melihat dan menyimpan data yang digunakan sehari-hari. Internet Explorer Sebagai browser standar windows yang digunakan untuk mencari dan menampilkan informasi dari suatu situs atau web.


30

Network Neighbourhood / My Network Places

Berfungsi untuk melihat dan menampilkan seluruh komputer yang terhubung dengan sistem jaringan.

Tabel 3: Tombol perintah standar Sistem Operasi Windows dan fungsinya TOMBOL KOMBINASI

FUNGSI

Tombol  Atau

Memunculkan start menu

Ctrl + Esc

e.

Tombol  + E

Berfungsi untuk mengaktifkan My Computer atau Windows Explorer

Tombol  + D

Meminimalkan ukuran Jendela aplikasi

Tombol  + F

Mengaktifkan modus pencaharian data

Alt + F4

Menutup aplikasi dan shutdown komputer

Alt + Tab

Berfungsi untuk berpindah jendela

Mengelola Jendela Aplikasi

Jendela aplikasi adalah suatu jendela yang terdapat pada suatu program aplikasi yang sedang dibuka. Untuk lebih jelasnya perhatikan penjelasan berikut dibawah ini: a. Baris Menu (Menu Bar)adalah jajaran perintah berupa menu yang terletak dibawah baris judul, seperti jendela Windows Explorer. b. Baris Toolbar berisi sederatan tombol-tombol yang akan digunakan untuk menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.

(a)

(b) Gambar 35. (a) Menu bar, (b)Toolbar


31

c. Address Boxdigunakan untuk mengetikkan nama folder, driver dan alamat situs.

Gambar 36. Address box 4.

Tombol Ukuran (Sizing Button)

Berfungsi untuk merubah ukuran jendela yang aktif. Adapun fungsi-fungsi dari jendela tersebut adalah sebagai berikut : Close Berfungsi untuk menutup dan mengakhiri suatu aplikasi Minimize Berfungsi untuk memperkecil jendela hingga membentuk icon aktif di taskbar Restore Berfungsi untuk mengembalikan jendela ke ukuran yang sebelumnya atau ke ukuran semula Maximize Berfungsi untuk memperbesar ukuran jendela ke ukuran layar penuh

5.

Pengelolaan Folder dan File

a.

Windows Explorer

Fasilitas didalam Sistem operasi Microsoft Windowsuntukmengatur/membuat Folder dan File adalah Windows Explorer. Windows Explorer menampilkan scara lengkap isi dan hirarki suatu File dan folder serta menampilkan keseluruhan isi dari file tersebut. Untuk membuka aplikasi tersebut klik tombol Start Menu, lalu arahkan pointer ke Program > Accessories > Windows Explorer.


32

Gambar 37. Windows Explorer Windows Explorer juga dapat diaktifkan dengan berbagai cara, dapat dibuka pada ikon My Document, dapat juga di klik kanan pada tombol start menu, atau kombinasi tombol  dan huruf E pada keyboard. Disk Dr iv Harddi e

sk

CD, D V D

Harddi sk

Gambar38. Keterangan dari partisi Tampilan dari Windows Explorer ini terbagi dua, pada sisi sebelah kiri berisi seluruh nama driver, folder, dan sub folder, sedangkan pada sisi kanan berisi rincian isi dari semuanya. b.

Mengubah tampilan isi Folder

Dalam keadaan tetap, windows hanya memperlihatkan keterangan singkat tentang isi dari windows explorer. Bila ingin mengubah tampilan isi folder tersebut yaitu dengan mengklik menu View atau tombol toolbar, seperti yang terlihat pada gambar.

(a)

(b) Gambar 39. Mengubah tampilan isi Folder melalui: (a). menu toolbar (b). baris toolbar Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

33

Setelah melihat isi dari menu view, klik salah satu perintah tersebut dan berikut keterangannya. 1) Thumbnailsdipergunakan untuk menampilkan file gambar dan data dalam bentuk gambar-gambar kecil (preview). 2) ikon.

Icons dipergunakan untuk menampilkan nama folder, data dan drive dalam bentuk

3) List dipergunakan untuk menampilkan nama folder, data nama dan urutannya.

dan drive berdasarkan

4) Detaildipergunakan untuk menampilkan nama folder, data informasi secara lengkap.

dan drive berdasarkan

c.

Mengubah urutan tampilan folder

Apabila folder dan drive tidak beraturan secara abjad, maka langkah yang dilakukan agar terlihat rapi adalah mengklik menu View lalu arahkan pointer ke Arrange Icons by. Adapun fungsi perintah tersebut adalah sebagai berikut : 1)

Name, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan nama.

2) Size, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan ukuran file. 3) Type, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan jenis File. 4) Modified, Folder dan data dapat ditampilkan berurut berdasarkan ukuran tanggal terakhir pembuatan atau diperbaharui.

Gambar 40. Mengubah urutan tampilan folder


34

d.

Membuat, Menghapus dan Mengganti nama Folder

Folder berfungsi diumpamakan rak yang dilengkapi dengan lacinya. Kegunaan lainnya adalah untuk tidak membingungkan pada saat penyimpanan data yang tergolong banyak jenis filenya. Panduan: Untuk memilih file atau folder lebih dari satu, dapat dilakukan dengan cara memilih salah satu file atau folder yang dipilih, lalu pindahkan pointer mouse pada file atau folder yang lain, tekan tombol Shift kemudian klik mouse pada file atau folder yang akan dikopi. Cara yang lain adalah dengan menggunakan tombol Ctrl, lalu pilih file atau folder sambil menahan tombol Ctrl. e.

Membuat Folder

Untuk membuat folder, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: 1) Pada Windows Explorer, klik Filearahkan pointer ke New>Folder atau dengan mengklik ruang kosong di sisi kanan Windows Explorer.

Gambar 41. Membuat Folder Pada sisi kanan dari windows Explorer, folder akan muncul dengan nama New Folder. Nama folder tersebut dapat diketik dengan menekan tombol back space.Setelah mengetikkan nama folder tersebut, tekan Enter.

Gambar 42. Memberi nama Folder f.

Mengganti nama folder

Pilih folder yang akan diganti lalu klik menu Filelalu arahkan pointer ke Rename lalu klik.Maka folder tersebut, meminta untuk mengganti nama folder tersebut. Folder dapat

diganti namanya dengan cara pilih folder lalu tekan tombol F2.


35

Gambar 43. Mengganti nama folder g.

Menghapus Folder

Pilih folder yang akan dihapus, lalu klik menu File lalu arahkan pointer ke Delete lalu klik.

Gambar 44. Menghapus folder Kotak dialog konfirmasi untuk menghapus, tetapi folder yang dihapus sebenarnya akan dipindahkan dulu ke Recycle Bin. Lalu klik Yes.

Gambar 45. Kotak dialog konfirmasi untuk menghapus h.

Mengkopi/Menggandakan folder

Sebagai latihan buat dua folder, lalu berikan nama. Kopi folder berguna untuk menggandakan folder, file ke tempat yang lain. Pilih salah satu folder yang hendak dikopi, klik kanan folder yang dipilih, maka sub menu akan tampil lalu pilih Copy atau dengan combinasi tombol keyboard Ctrl + C. Lalu pilih Pasteatau Ctrl + V.


36

Gambar 46. Menggandakan folder i.

Memindahkan folder dan File

Folder atau file dapat dipindahkan ke lokasi yang diinginkan, untuk memindahkan folder tersebut gunakan langkah sebagai berikut : 1)

Pilihlah folder atau file yang ingin dipindahkan

2)

Klik Edit lalu klik Cut atau dengan kombinasi tombol Ctrl + X.

3)

Pilih drive, folder atau tempat dimana file atau folder tersebut akan dipindahkan.

4) Setelah memilih tempat tujuan, klik Edit kemudian pilih Paste atau kombinasi tombol Ctrl + V.

Gambar 47. Memindahkan file dan folder j.

Mengubah atribut Folder dan File

Folder dapat diubah atributnya sesuai dengan keinginan. Adapun atribut pada folder adalah sebagai berikut : 1) Read Only,berfungsi untuk menutup akses penulisan ulang, atau hanya sekedar dibaca atau dilihat. 2)

Hidden, berfungsi untuk menyembunyikan folder.


37

Perhatikan langkah-langkah berikut didalam mengubah attribut file dan folder. 1)

Mengaktifkan Read Only pada Folder

a)

Pilih Folder yang akan diubah attributnya dengan mengklik kanan folder tersebut.

b)

Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties.

c)

Check pada kotak check Read Only kemudian klik OK

Gambar 48. Mengaktifkan read only folder 2)

Mengaktifkan Hidden pada Folder

a)

Pilih Folder yang akan diubah attributnya dengan mengklik kanan folder tersebut.

b)

Kemudian arahkan penunjuk dan klik Properties.

c)

Check pada kotak check Hidden kemudian klik OK.

Gambar 49. Mengaktifkan hidden folder 6.

Menggunakan Panel Kendali (Control Panel)

Control Panel adalah suatu aplikasi yang berfungsi mengatur sistem komputer, seperti pengaturan perangkat keras (Hardware), perangkat lunak (software), tanggal dan waktu, jenis huruf yang sudah terinstal, dan sebagainya. Untuk mengaktifkannya, klik start menu kemudian arahkan ke Setting > Control Panel.


38

Jendela Control Panel diperlihatkan seperti gambar berikut ini :

Gambar 50. Control panel 7.

Display Properties

Untuk mengaktifkan jendela Display properties adalah sebagai berikut : a.

Klik dua kali ikon Display, lalu perhatikan proses selanjutnya.

b.

Perhatikan kotak dialog Properties dibawah ini

Gambar 51. Display Properties Untuk perhatikan fungsi tab sebagai berikut : a. Themes berfungsi untuk mengatur kulit (skin) Desktop dan mengaturnya sesuai dengan keinginan. Arahkan pointer pada menu Themes bertanda panah kebawah untuk memilih skin apa yang akan dipilih lalu klik Ok.


39

Gambar 52. Themes b. Desktop berfungsi untuk menampilkan gambar sebagai latar belakang desktop. Arahkan pointer pada daftar Background, telah tersedia daftar gambar yang dapat digunakan untuk latar belakang desktop, atau klik Browse untuk mengambil gambar dari media penyimpanan lainnya.

Gambar 53. Desktop c. Screen Saver berfungsi untuk menampilkan screen saver atau animasi bergerak yang akan tampil pada saat komputer tidak dipergunakan, pengaturan menit dari screen saver dapat diatur sesuai dengan keinginan.

Gambar 54. Screen Saver Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

40

d. Appearance berfungsi untuk mengatur kulit (skin) tampilan dan mengaturnya sesuai dengan keinginan. Untuk itu ikuti langkah-langkah untuk mengubah tampilan windows XP : Pada menu Windows and Buttons klik tanda panah kebawah, tampilan pilihan skin windows XP akan terbuka. 1) Terdapat dua pilihan yaitu Windows Classic dan Windows XP, sebagai contoh pilih Windows XP. 2) Langkah berikutnya adalah memilih Color scheme, terdapat 3 pilihan skin, pilih sesuai dengan selera. 3) Pilih ukuran huruf Font Size. Terdapat 3 pilihan ukuran, pilih salah satu sesuai dengan keinginan. 4) Terdapat fungsi-fungsi tombol yaitu Effects dan Advanced untuk pengaturan skin lebih lanjut. e. Setting berfungsi untuk mengatur kedalaman warna dan resolusi dari tampilan windows XP. Dalam hal ini windows XP mendukung penggunaan dua monitor sekaligus, tegantung dari kualitas video graphicnya. Pengaturan resolusi dilakukan dengan cara menggeser tombol kekiri dan kekanan (sebagai catatan : semakin tinggi resolusi yang diatur, maka huruf dan font akan berubah ukurannya, batasmaksimal untuk monitor 15 “ adalah 1024 by 768 pixel, tidak disarankan melebihi batas tersebut). Kedalaman warna dapat disetting hinga 32 bit. Disarankan untuk mengambil kedalaman warna terkecil karena akan mempengaruhi kinerja komputer secara keseluruhan.

Gambar 55. Setting warna dan resolusi


41

BAB II MENGOPERASIKAN SISTEM OPERASI DAN SOFTWARE

Bagian-1: Menginstal Sistem Operasi dan Program A.

Sistem Operasi

System oprasi adalah software yang pada umumnya dibuat oleh perancang computer yang bersangkutan, dalam hal ini dapat di katakan sebagai penerjemah atau penghubung dari kode yang dikenal manusia dan kode yang dikenal computer. Berdasarkan letaknya system operasi di bagi menjadi dua bagian: 1. Resident Module (di dalam computer) yang terletak pada ROM dan di sebut Internal Memory. 2. Transient Module (di luar computer) yang di sebut external momory, seperti DOS (disk operating system) Windows 98, ME, XP ,dan lain-lain. Mengapa kita harus menginstal system operasi pada computer? Alasannya adalahuntuk menghubungkan antara manusia dengan computer, sebab kalau tidak ada system operasi kita tidak dapat menggunakan computer. Sistem operasi sangat berkaitan dengan prosesor yang di gunakan. Jenis prosesor pada PC yang umum adalah yang kompatibel dengan produk awal IBM dan Macintosh. PC Macintosh, perangkat lunaknya di kembangkan oleh perusahaan yang sama sehingga perkembangannya tidak sepesat cloning IBM PC. Sistem operasi dari cloning IBM saat ini secara umum terbagi menjadi 2 aliran yaitu komersil yang di buat oleh Microsoft, dan Linux yang bersifat freeware yang di kembangkan oleh peneliti dari seluruh dunia karena bersifat

open source, yaitu bahan baku pembuatan dapat di baca, sehingga hasilnya dapat di tambah atau di modifikasi oleh setiap orang.

Sementara interaksi antara pengguna dan komputer di kenal melalui 2 cara, cara yang pertama adalah pemberian instruksi melalui penulisan perintah (text), atau dengan cara tunjuk (pointer) dengan tampilan grafis (GUI). Seperti kita bahas di atas, di dalam sistem komputer terdapat perangkat lunaksistem operasi dan perangkat lunak aplikasi. Sistem operasi dapat kita ibaratkan sebagai jalan raya yang dilalui berbagai jenis kendaraan, sementara program aplikasi dapat kita ibaratkan sebagai beragam jenis kendaraan yang lalu lalang di jalan raya. Setiap sistem komputer, baik yang kecil maupun yang besar memiliki sistem operasi. Bahkan komputer genggam dan telepon seluler cerdas (smartphone) pun memiliki sistem operasi. Sistem operasi memiliki manfaat yang sangat besar. Pada komputer, sistem operasi bertugas menangani sistem komputer secara keseluruhan, serta semua perangkat yang terhubung ke komputer. Bagaimana sistem operasi dimuatkan ke memori komputer? Ketika komputer diaktifkan, program yang disebut BIOS (Basic Input Output System) akan dijalankan. Program kecil ini menjadi mensinkronkan hubungan antara prosesor dan keyboard serta peralatan lainnya sehingga saat sistem operasi dimuatkan ke memori, semua perangkat komputer telah siap. Setelah itu, sistem operasi mulai menjalankan fungsinya sebagai pengendali perangkat keras yang ada di komputer.


42

Sebagai perangkat lunak pertama yang diletakkan di memori komputer, sistem operasi memunyai beberapa tugas utama, yakni: 1.

mengenali perangkat keras yang ada dalam sistem komputer

2.

mengatur pemakaian memori

3.

task schedulling atau penjadwalan tugas

4.

menyediakan antarmuka antara komputer dan user.

Di samping itu sistem operasi juga melakukan semua tugas-tugas penting dalamkomputer, dan menjamin aplikasi-aplikasi yang ada di dalamnya dapat berjalansebagaimana mestinya. Secara singkat, sistem operasi merupakan penghubung antaralapisan perangkat keras (hardware) dan lapisan perangkat lunak (software) komputer. Sistem operasi memiliki beberapa bagian penting sebagai berikut 1.

mekanisme boot

2.

kernel

3.

command interpreter atau shell

4.

pustaka-pustaka.

Mekanisme boot adalah proses peletakkan kernel ke dalam memori komputer. Proses ini terjadi ketika kita pertama kali mengaktifkan komputer. Kernel merupakan bagian inti dari sistem operasi. Fungsi utama kernel adalah melayani bermacam-macam program aplikasi agar dapat mengakses perangkat keras komputer. Shell adalah suatu media yang bertugas membaca input dari pengguna. Ada ratusan jenis sistem operasi; beberapa di antaranya adalah: 1.

Linux

2.

Macintosh

3.

Solaris

4.

Unix

5.

FreeBSD

6.

AIX

7. VM, MVS, CICS (sistem operasi yang dikembangkan oleh IBM untukkomputer mainframe) 8.

VMS, OpenVMS (sistem operasi pada komputer DEC).

9.

Microsoft DOS dan Windows

10.

AmigaOS


43

Ditinjau dari kemampuannya menangani suatu proses, sistem operasi dibedakan menjadi dua yaitu sistem operasi stand alone dan sistem operasi multiuser. Sistem operasi stand alone adalah sistem operasi yang hanya mampu menangani satu pengguna (user) saja, meskipun satu pengguna itu dapat menjalankan beberapa aplikasi sekaligus. Sistem operasi multiuser adalah sistem operasi yang mampu menangani banyak proses dari banyak pengguna pada saat yang bersamaan. B.

Perangkat Lunak (Software)

Perangkat lunak secara umum dapat di bagi 2 yaitu : 1. Perangkat lunak sistem 2. Perangkat lunak aplikasi. Perangkat lunak sistem dapat di bagi lagi menjadi 3 macam yaitu : 1. Bahasa pemrograman : merupakan perangkat lunak yang bertugas mengkonversikan arsitektur dan algoritma yang di rancang manusia ke dalam format yang dapat di jalankan komputer, contoh bahasa pemrograman di antaranya : BASIC, COBOL, Pascal, C++, FORTRAN 2. Sistem Operasi: saat komputer pertama kali di hidupkan, sistem operasilah yang pertama kali di jalankan, sistem operasi yang mengatur seluruh proses, menterjemahkan masukan, mengatur proses internal, memanejemen penggunaan memori dan memberikan keluaran ke peralatan yang bersesuaian, contoh sistem operasi: DOS, Unix, Windows 95, IMB OS/2, Apple‟s System 7 3. Utility: sistem operasi merupakan perangkat lunak sistem dengan fungsi tertentu, misalnya pemeriksaan perangkat keras (hardware troubleshooting), memeriksa disket yang rusak (bukan rusak fisik), mengatur ulang isi harddisk (partisi, defrag), contoh Utilty adalah Norton Utility. Perangkat lunak aplikasi merupakan bagian perangkat lunak yang sangat banyak di jumpai dan terus berkembang, baik pada system operasi berbasis text maupun pada system operasi berbasis Grafis (GUI). Sebelum tahun 1990-an aplikasi yang di kenal yaitu pemroses kata (Word Star, Chi Write), pemroses tabel (Lotus 123, Quatro Pro), database (DBASE), dan hiburan (game). Pada perkembangan pemroses kata, tabel dan database saat ini telah di bundel menjadi aplikasi office atau Open Office dengan tambahan aplikasi untuk pembuatan presentasi yang nanti akan di berikan pada pelatihan ini. Contoh aplikasi office adalah Microsoft Office yang terdiri dari Word (pemroses kata), Excel (pemroses tabel), Access (database), dan PowerPoint (presentasi). Dan contoh Open Office KWord (Pemroses kata), KSpreed (Pemroses table), KPresenter (presentasi). Yang berkembang sangat banyak saat ini adalah aplikasi multimedia dan internet. Contoh aplikasi multimedia adalah Winamp, Media Player, XMMS, untuk memutar musik berformat MP3 atau CD Audio, kemudian RealPlayer, Power DVD, XINE yang dapat digunakan untuk menonton film atau VCD. Sedangkan intik aplikasi internet yang umum di gunakan adalah untuk browsing, e-mail, chatting dan messenger. Aplikasi yang bersifat khusus di antaranya untuk membantu pekerjaan Engineer seperti AutoCAD (gambar struktur), Protel (gambar rangkaian elektronik), dan Matlab (pemroses dan visualisasi persamaan matematis).


44

Sistem operasi sangat berkaitan dengan prosesor yang di gunakan. Jenis prosesor pada PC yang umum adalah yang kompatibel dengan produk awal IBM dan Macintosh. PC Macintosh, perangkat lunaknya di kembangkan oleh perusahaan yang sama sehingga perkembangannya tidak sepesat cloning IBM PC. Sistem operasi dari cloning IBM saat ini secara umum terbagi menjadi 2 aliran yaitu komersil yang di buat oleh Microsoft, dan Linux yang bersifat freeware yang di kembangkan oleh peneliti dari seluruh dunia karena bersifat open source, yaitu bahan baku pembuatan dapat di baca, sehingga hasilnya dapat di tambah atau di modifikasi oleh setiap orang. Sementara interaksi antara pengguna dan komputer di kenal melalui 2 cara, cara yang pertama adalah pemberian instruksi melalui penulisan perintah (text), atau dengan cara tunjuk (pointer) dengan tampilan grafis (GUI).

Gambar 56. Sistem Operasi Berbasis Teks

Gambar 57. Destop Sistem Operasi Linux


45

Gambar 58. Sistem Operasi Windows C.

Metode Instalasi

Hal yang perlu dipahami oleh orang yang akan melakukan instalasi sistem operasi yaitu bagaimana mendapatkan masternya. Master sistem operasi yang akan diinstal ke komputer biasanya disimpan dalam media penyimpanan elektronis seperti floppy disk atau disket, CDROM, DVD-ROM, Flash Disk, PCMCIA, Hard disk, DVD-ROM dan media penyimpanan elektronis lainnya. Untuk melakukan instalasi sistem operasi diperlukan master sistem operasi yang tersimpan dalam media penyimpanan elektronis. Ada beberapa media penyimpan file yang digunakan untuk menyimpan master file sistem operasi jaringan. Beberapa sistem operasi menyediakan pilihan bagaimana melakukan instalasi sistem operasi berdasarkan letak dimana file master sistem operasi disimpan. Metode instalasi berdasarkan letak file sistem operasi disimpan yaitu : 1.

CD-ROM

Metode instalasi sistem operasi yang paling banyak digunakan adalah dengan CD-ROM. Hal ini disebabkan karena CD-ROM merupakan media penyimpanan yang handal, berkapasitas besar (700 MB), tahan lama, murah dan fleksibel untuk dibawa kemanakemana. CD-ROM sering kali digunakan untuk menyimpan file atau data elektronis. Banyak software, Film, Musik dan data-data lainnya didistribusikan dalam bentuk CD-ROM 2.

Hard Disk

Instalasi sistem operasi dapat juga dilakukan melalui hard disk yang telah berisi master sistem operasi. Hard disk merupakan media penyimpanan yang harus dimiliki oleh komputer dewasa ini. Tanpa hard disk komputer tidak dapat berfungsi karena sistem operasi sekarang ini harus diinstalasi ke hard disk, demikian juga dengan software, film dan musik dapat disimpan dalam hard disk. Dengan kemajuan teknologi hard disk dewasa ini memiliki kapasitas yang sangat besar (200 GB atau lebih) dengan harga yang cukup murah. 3.

NFS Image

Instalasi sistem operasi jaringan (Linux Redhat) dapat dilakukan melalui NFS Server. Untuk instalasi dengan NFS Server ini dibutuhkan network atau PCMCIA boot disket (bootnet.img). Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

46

Gambar 59. Proses Instalasi Melalui NFS Server 4.

FTP

Instalasi sistem operasi Linux Redhat 9 dapat dilakukan melalui FTP Server. Untuk instalasi dengan FTP ini dibutuhkan network atau PCMCIA boot disket (bootnet.img). Proses instalasi melalui FTP memerlukan akses jaringan sehingga jarang dilakukan karena distribusi sistem operasi dengan media lain mudah didapatkan.

Gambar 60. Tampilan Instalasi Redhat dengan FTP. 5.

HTTP

Instalasi sistem operasi Linux Redhat 9 dapat dilakukan melalui HTTP Server. Untuk instalasi dengan HTTP ini dibutuhkan network atau PCMCIA boot disket (bootnet.img). sama seperti pada FTP proses instalasi akan berjalan lambat jika jaringan komputer tidak baik.


47

D.

Instalasi OS (Windows)

1.

Langkah – langkah Instalasi Windows XP

a.

Hidupkan komputer

b.

Setting boot pertama menjadi CD-ROM lewat BIOS sambil masukan CDWindows XP

c. Proses instalasi Windows XP pun segera mulai. Dalam beberapa saat setelah booting, layar monitor akan menampilkan pesan “Welcome to Setup”. Tekan [Enter] pada kibor Anda.

Gambar 61. Proses instalasi Windows XP “Welcome to Setup”. d. Anda akan disodori berbagai persyaratan dan Licensing Agreement yang harus Anda setujui.Tekan [PageDown] untuk ke halaman berikutnya, dan [PageUp] untuk mundur ke halaman sebelumnya. Jika setuju, tekan [F8].

Gambar 62.persyaratan dan Licensing Agreement e. Layar selanjutnya akan menampilkan keterangan tentang kapasitas hard disk.Untuk membagi-baginya menjadi beberapa partisi, tekan [C]. Dan untuklangsung ke proses instalasi, tekan [Enter].


48

Gambar 62. kapasitas hard disk dan partisi harddisk e. Setelah partisi terbentuk, proses berikutnya adalah memformat hard disk. XP memiliki kemampuan untuk melakukannya secara otomatis. Pilih format partisi dengan sistem file NTFS yang normal (tanpa tambahan “Quick”), lalu [Enter]. Selama format berlangsung akan muncul progress-nya, begitu juga saat prosessetup sampai pada penyalinan file ke folder instalasi Windows. Proses inimemerlukan waktu beberapa menit.

(a)

(b)

Gambar 63. (a) Memilih type file system, (b) Proses copy file. f. Setelah proses copy selesai, Anda harus me-restart PC Anda. Namun sebelumnya cek terlebih dahulu floppy drive Anda, apakah terdapat disket di dalamnya atau tidak. Jika ada, keluarkan terlebih dahulu disket tersebut, karena bisa mengganggu proses booting. Setelah itu tekan [Enter] untuk mulai merestart PC.

Gambar 64. Proses Reboot Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

49

g. Anda mulai masuk ke proses instalasi XP, yang secara otomatis akan menginstal juga berbagai driver untuk perangkat yang ada di PC Anda. Jadi Anda tidak perlu lagi menginstal driver dari tiap perangkat tersebut.

(a) (b) Gambar 65. (a) windows loading, (b) proses instalasi driver h. Muncul boks Regional and Language Options untuk memilih lokasi (negara)dan bahasa yang digunakan. Klik [Customize] untuk mengubahnya dansesudahnya klik [Next >]. Isi nama Anda dan klik [Next >].

Gambar 66. Mengisi Nama dan Oraganiasi Berikutnya, masukkan nomor serial (CD key) Windows XP ke kotak yang tersedia. Angka-angka tersebut bisa Anda lihat pada label stiker kuning di bagian belakang kemasan CD. Lalu klik [Next >]. i.

Gambar 66. Mengisi serial number


50

j. Isikan nama komputer dan tentukan password administrator. Ulangi password tersebut untuk konfirmasi. Selanjutnya klik [Next >].

Gambar 67. Mengisi nama komputer dan tentukan password administrator. k. Muncul boks Modem Dialing Information, yang meminta Anda memilih lokasi (negara), mengisi kode area kota (telepon) Anda, berikut keterangan jika menggunakan media lain. Tersedia dua pilihan sistem telepon, yaitu tone dan pulse. Klik [Next >] sesudahnya, lalu cocokkan tanggal dan jamnya, serta pilih time zone. Klik [Next >] lagi.

Gambar 68. Modem Dialing Information

Gambar 69. Pilih zona waktu l. Masukkan password administrator untuk login. Setelah desktop XP terbuka,Anda bisa mengikuti Windows XP Tour untuk lebih mengenal berbagai fitur menarik dalam sistem operasi tersebut.


51

(a) (b) Gambar 70. (a) Login windows, (b) Screen wellcome windows Sempurnakan computer dengan menginstal driver hardware yang tidak di support oleh Windows XP atau konfigurasi lainnya. Tambahkan aplikasi yang diinginkan. Untuk mengetahui hardware yang tidak di support oleh Windows 98 caranya adalah Control panel lalu pilih System dan pilih Device Manager. Hardware yang tidak di support oleh Windows XP akan di tandai dengan symbol tanda tanya “?” di depan nama hardware.Driver hardware yang biasanya tidak di support oleh system operasi adalah Sound card, VGA card dan LAN card. 1.

Instalasi Software pada berbagai macam basis OS

1.

Instalasi Software Ms-Office

Ms-Offiice merupakan paket software yang dibuat oleh Microsoft, yang termasuk dalam paket software ini antara lain : Ms-Word (Word Processing), Ms-Excel (Spreed Sheet), MsPower Point (Presentasi), Ms-Access (Database). Pertama yang perlu dipahami adalah bahwa software ini hanya dapat diinstalasi dan berjalan pada system operasi Microsoft Windows. Adapun langkah-langkah instalasinya adalah sebagai berikut : a. Siapkan Paket instalasi software yang legal dalam media penyimpanan yang sesuai seperti HD, CD, FDD, DVD atau media lain. b. Jalankan system operasi Windows dan pastikan bahwa system operasi tersebut telah berjalan dengan baik. c.

Pastikan bahwa ruang (spaces) HD masih mencukupi.

d. Apabila paket software tersedia dalam media CD, maka masukkan CD intaller tersebut kedalam CD-Room. e.

Ikuti proses instalasi sesuai dengan Petunjuk instalasi (Instalation user manual).

1.1.

Instalasi Open Office

Open Office merupakan paket software freeware (open source), software ini berjalan pada sistem operasi Linux. Adapun yang termasuk dalam paket software ini antara lain : K-Word (Word processing), KSpreed (Spread Sheet), KPresenter (Presentasi).


52

Langkah-langkah instalasi paket software ini adalah : a.

Masuk ke modus Yast

b.

Masuk menu instalasi software

c.

Pilih dan tandai software yang akan diinstalasi.

d.

Lanjutkan sesuai dengan petunjuk/langkah-langkah, dalam instalation user manual.

Gambar 71. Open Office Langkah-langkah instalasi diatas, berlaku juga untuk instalasi software utility, seperti antivirus, zip, multimedia dan lain sebagainya. 1.2.

Mengoperasikan software Ms-Office dan Open Office

Proses instalasi software dikatakan berhasil apabila semua software yang tercakup didalamnya sudah dapat berjalan dengan baik, pertama ditandai terbentuknya icon/shotcut pada destop Windows ataupun pada Linux :

(a)

(b)

Gambar 72. Icon Software Office Pada Desktop Windows (a) dan Linux (b) Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

53

Pada Windows untuk menjalankan program office langkahnya adalah : a.

klik Start, Program, Ms-Office

b.

pilih dan klik program yang hendak dijalankan

Perintah ini berlaku juga pada Linux, yaitu a.

Klik KDE Start, Office,

b.

Pilih dan klik program yang hendak dijalankan

(b)

(b)

Gambar 73. Lembar kerja MS-Word Pada Windows (a) dan Linux (b)

(a)

(b)

Gambar 74. Lembar kerja MS-Excelpada Windows (a) dan Linux (b)

(b)

(b)

Gambar 75. Lembar kerja Powerpoint pada Windows(a) dan Linux (b) Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

54

Bagian-2: Mengoperasikan Software Pengolahan Kata Word Procesor adalah suatu program pengolah kata yang memiliki banyak keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan program lainnya, yang sejenis dengan program ini adalah Wordstar, chiWriter, wordPerfect, Ms work, Microsoft word, Open Office dan AmiPro. Ciri khas word procesor secara umum adalah mengolah mulai dari sejak karakter, sekumpulan karakter membentuk suatu kata, sekumpulan kata membentuk suatu kalimat, sekumpulan kalimat membentuk suatu paragrap, sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, kekumpulan halaman membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai file. Word procesor memilputi pembentukan, penambahan, penghapusan, penyimpanan dan pencetakan. 1.

Mempersiapkan Software Pengolah Kata

(a)

(b)

Gambar 76. Mengoperasikan office pada windows (a) dan linux (b) Pertama kali WORD diaktifkan, terlihat satu dokumen kosong yang bernama DOCUMENT1 atau TEMPLATE1, nama dokumen ini secara otomatis akan berubah jika kita membuka dokumen baru, menjadi Document2/template2 dan seterusnya. Nama documen ini bisa kita ubah dengan prosedur yang akan dijelaskan di bagian lain.


55

SCROLL BAR digunakan untuk menggulung layar document baik keatas maupun kebawah halaman, Kekiri,maupun kekanan halaman

Gambar77. Halaman awal office word 2.

Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan dokumen

Gambar 78. Toolbar pada office


56

2.1

Membuka File

(a) (b) Gambar 79. Membuka file pada windows (a) dan Linux (b) 2.2 a.

Menyimpan dokument Klik toolbar SAVE hingga tampil kotak dialog SAVE AS

b.

Ketik nama dokumen misalnya LAT-1 di kotak berjudul file name

c.

Klik button panah bawah pada option DRIVE.Kemudian tampil kotak pilihan drive

d.

Klik D,untuk mengaktifkan drive D

e.

Klik ok untukmenutup kotak dialog dan konfirmasi

Gambar 80. Menyimpan file


57

Gambar 81. Memilih lokasi untuk menyimpan file Kalau sudah pernah menyimpan dengan nama tertentu ,untuk penyimpanan selanjutnya WORD tidak lagi menampilkan kotak dialog SAVE AS,ketika toolbar SAVE diaktifkan 3.

Melakukan editing sederhana, isian berulang

Gambar 82. Lembar kerja word yang siap untuk di edit Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

58

4.

Pengisian Format berulang

Langkah: a.

Klik tools

b.

Autocorrect

c.

Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud di replace

d.

Tulis kata / kaliamat yang dimaksud pada kolom with

e.

Klik Add

f. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan tekan spaci.

(a) 5.

(b) Gambar 83. (a) toolbar tools, (b) jendela AutoCorrect

Pembuatan header, footer, page numbering

Langkah membuat header a.

Klik View

b.

Header and Footer

c.

Isikan header pada dialog


59

(a).

6.

(b) Gambar 84. (a) Toolbar view, (b) toolbar dan halaman header Mengunakan Tabulasi

Tabulasi pada Keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah yang digunakan untuk membuat awal paragraph menjorok atau masuk ke dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi secara otomatis. Untuk membuat tabulasi atau mengubah tabulasi dapat dilakukan degan mudah; a. tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas tabulasi yaitu pada ruler1; b.

klik mouse

c. untuk mengeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser 6.1.

Menghilangkan tabulasi ada 2 cara:

6.1.1. Mengunakan mouse a.

tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat

b.

tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda tabulasi hilang

c.

setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat

6.1.2. Mengunakan menu a.

tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi

b. tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse pointer maka akan tampil kota dialog


60

Gambar 85. Jendela tabulasi 7.

Membuat tabel dan kolom

Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokument; untuk praktek tabel Proses pembuatan tabel 1.

ketik judul tabel dengan fond size 16,bold dan rata tengah

2.

klik tabel pada menu bar

3.

klik insert

4.

tabel

5.

pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3

6.

pada kotak number of rows isikan 4

7.

klik OK DAFTAR NAMA BARANG PRIBADI BULAN SEPTEMBER 2012

NO

NAMA BARANG

JUMLAH BARANG

1

MONITOR

2 UNIT

2

CPU

2 UNIT

3

PRINTER

1 UNIT


61

Gambar 86. Jendela untuk membuat tabel 8.

Membuat Teks berkolom

Pengetikan paragraph dalam bentu kolom-kolom yang sangat umum diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan model seperti ini disebut kolom koran.

Gambar 87. Jendela table menambah kolom


62

Gambar 88. Contoh file dgn 3 kolom WI-FI di sini, WI-FI di sana Ciip mini akan membuat jaringan Wi-Fi di mana mana. Pertama perusahaan anda menggunakan jaringan nirkabel. Kemudian anda tergoda untuk membuat jaringan nirkabel di rumah setelah membaca PC Magazine Indonesia. Bagaimana kalau Wi-Fi di ponsel, player MP3 atau pada kamera digital? Jika pembuat prosesor Broadcom corp berhasil, kapal besar Wi-Fi akan terus melaju. Baru baru ini, perusahaan tersebut mengumumkan prosesor Wi-Fi yang kecil dan bertenaga rendah bernama Airforce One. Teknologi ini menjanjikan masuknya jaringan nirkabel ke dalam segala jenis piranti elektronik. Air-force One merupakan solusi Wi-Fi pertama yang mengkombinasikan frekuensi 2,4 GHz, penguat tenaga prosesor berbasis 802.11b

dan pengontrol mediumacces dalam sebuah chip CMOS tunggal yang lebih kecil dibanding perangko. Dengan memasukkan lebih dari 100 komponen ke dalam chip. Broadcom mengklaim AirForce One membutuhkan 70 persen lebih kecil tenaga penerimaan 80 lebih kecil dan tenaga standby 97 persen lebih kecil ketimbang solusi Wi-Fi Centrino. Dengan harga terjangkau (sekitar 12 dolar AS per buah), Airforce One diharapkan hadi pada PDA Sebelum akhir tahun dan awal tahun depan pada ponsel berkemampuan Wi-Fi prosesor ini juga diharapkan hadir pada produk-produk inovatif seperti telepon Voip


63

9.

Membuat MailMerge

Mailmerge atau dokumen gabungan adalah salah satu fasilitas dari word prosesor yang dapat membuat banyak surat yang isinya sama tapi ada beberapa bagian tertentu. Mailmerge terdiri dari dua file dokumen utama, satu dokumen dan yang satu data.

Gambar 89. Langkah membuat mailmerge Pada menu bar ditekan menu tools lalu letters and mailings setelah itu mailmerge

Gambar 90. Jendela mailmerge Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

64

Setelah itu menekan use the current document lalu next baru mengklik create makan akan muncul seperti gambar 90. 10.

Mencetak Dokumen

Langkah –langkah: a.

Klik file

b.

Print

c.

Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain

d.

Tekan OK

(a)

(b)

Gambar 91. (a) langkah untuk mencetak, (b) jendela konfirmasi Print Bagian-3: Mengoperasikan Software Spead Sheet A.

Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar

1.

Pengecekan Perangkat Lunak Lembar Sebar

Sebelum mulai bekerja dengan buku kerja langkah pertama yaitu mengecek apakah di komputer kita sudah terinstal perangkat lunak lembar sebar atau belum. Bila sudah bisa melanjutkan kelangkah berikutnya, dan jika belum harus dilakukan penginstalan dulu perangkat lunak lembar sebar. Pengecekan dilakukan dengan cara melihat di layar monitor jika terdapat simbol Microsoft Excel untuk sistem operasi windows berarti perangkat lunak sudah terinstall. Jika dilayar monitor tidak tampil langkah berikutnya dengan meng-klik Start pilih program cari simbol Microsoft Excel. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

65

2.

Perangkat Komputer sudah dinyalakan sesuai dengan sistem operasi

Agar bisa menggunakan perangkat lunak lembar sebar, perangkat komputer yang digunakan harus dapat berjalan normal seuai dengan sistem operasi yang terinstall dan perangkat lunak lembar sebar sudah terinstall dengan baik, jika belum bisa menghubungi teknisi komputer untuk menginstalkan perangkat lunak lembar sebar yang diinginkan. 3.

Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar

Berikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi lembar sebar yang sering digunakan : a. Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang digunakan Microsoft Excel. b. Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan open office Calc 4.

Cara menjalankan lembar sebar adalah: Sistem operasi Windows

a.

Klik Start

b.

Klik Program

c. Klik Excel

Microsoft

Sistim operasi Linux a. Klik Main Menu / K Menu b. Klik OpenOffice.org c. Calc

Klik

OpenOffice

Gambar 92. Langkah membuka offie exel


66

Jendela Aplikasi Excel atau OpenOffice Calc akan terbuka, seperti berikut:

(a) (b) Gambar 93. Jendela exel pada Linux (a) dan windows (b) 5.

Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan file.

5.1.

Mengenal Bagian-bagian Lembar sebar

Untuk OpenOffice.org Calc dari linux memiliki bagian-bagian yang persis sama dengan Excel.

Cell Point er Column Row

Baris Judul

Lembar Kerj a

Menu Bar

Toolbar

Scroll Bar

Gambar 94. Bagian-bagian lembar sebar Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalam Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

67

ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. Sampai 65536. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar dengan lebih efektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: Konsep WORKBOOK. Workbook merupakan kumpulan dari sheet sedangkan lembar kerjayang terdapat dalam sheet disebut worksheet. Biar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulis dihalaman 1 ( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10 ( sheet 10 ) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook dan halaman - halamannyanya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebut dengan Worksheet. 5.2.

Membuat Buku Kerja Baru

Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan: a.

Klik menu File

b.

Pilih New(Ctrl + N)

Apabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawah lembar kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.

Tabulasi Sheet

Gambar 95. Membuka lembar file baru exel 5.3.

Menyimpan Buku Kerja

Agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu harus dilakukan penyimpanan buku kerja. Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut: a.

Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik gambar disket yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

68

b. Klik di tab Save in untuk memilih drive tempat data yang akan disimpan c. Klik di File Nameuntuk memberi nama File, misal: Modul KKPI-5 d. Klik Save untuk menyimpan File ke drive yang dipilih. Gambar 96. Kotak dialog menyimpan Buku Kerja 6.

e. Jika ingin membatalkan penyimpanan Buku Kerja Klik Cancel

Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan

File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara: a. Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + O, hingga tampil kotak dialog open seperti dibawah ini: b. Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan c. Klik salah satu file, misalnya Alat d. Klik Open untuk membuka File dengan nama Alat.

Gambar 97. Cara membuka file 7.

Menutup Buku Kerja

Untuk menutup Buku Kerja ada dua cara : 7.1.

Cara pertama :

a. Klik tombol close Window yang terdapat disudut kanan atas jendela lembar sebar tersebut. b.

Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan.


69

Gambar 98. Menutup Buku kerja lewat tombol 7.2.

Cara kedua :

a.

Klik menu File

b. Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum ditutup. c. klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan dokumen.

Gambar 99. Menutup Buku kerja lewat Menu 8.

Keluar dari Lembar Sebar

Untuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar ada dua cara : 8.1.

Cara Pertama:

a.

klik menu File, kemudian klik Exit ;

(a)

(b) Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

70

Gambar 99. Menutup lembar kerja lewat Menu (a) dan tombol (b) Setelah perangkat lunak lembar sebar dijalankan tampil Buku kerja baru yang terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dalam ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. Sampai 65536. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Berikutnya adalah mengenali fitur-fitur menu yang terdapat dalam buku kerja. Pekerjaan dasar yang perlu di pelajari berikutnya adalah: a. Membuat Buku Kerja Baru dengan cara : Klik Menu FileNew b. Menyimpan Buku Kerja dengan cara : Klik Menu FileSave dari kotak dialog Save As yang tampil beri nama file yang akan disimpan kemudian klik tombol Save c. Membuka Buku Kerja Yang Pernah di Simpan dengan cara : Klik Menu FileOpen dari kotak dialog Open yang tampil cari penyimpanan kemudian klik tombol Open

file di direktori

d. Menutup Buku Kerja dengan cara : Klik Menu FileClose, maka lembar kerja akan tertutup. e. Keluar dari Lembar Sebar dengan cara : Klik Menu FileExit, maka lembar sebar akan tertutup. 9.

Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris

9.1.

Mengenal penunjuk sel lembar sebar (Cell Pointer)

Tabel 4. Penunjuk sel pada keyboard Tombol

Keterangan

←↑→↓

Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah

Enter

Pindah satu sel ke bawah

Home

Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif

Ctrl + Home

Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End

Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan


71

PgUp

Pindah satu layer ke atas

PgDn

Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp

Pindah satu layer ke kiri

Alt + PgDn

Pindah satu layer ke kanan

Ctrl + PgUp

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDn

Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

9.2.

Editing Buku Kerja

Setiap lembar sebar, termasuk Microsoft excel, pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan CELL. Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke-5. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu ( kumpulan dari beberapa cell ). Contoh : A3:G3 (dibaca A3 sampai G3). Sekarang kita akan belajar memasukkan data – data ke dalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah ini : Contoh Data yang akan dimasukan No

Nama

Umur

1

Nia Kurniati

21

2

Nanda A

20

Langkah-langkah Memasukkan Data a. Aktifkan program lembar sebar b. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekan enter c. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2. Langsung ketik angka 1 d. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter e. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter f. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter g. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter h. dst. 9.3.

Gambar 100. mengisi data pada exel

Mengubah isi data cell Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

72

Misalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan diedit menjadi Nia Kurniaty: 1)

Pindahkan pointer ke cell B2

2)

Tekan tombol F2.

3)

Maka kursor akan berada pada cell tersebut

4)

Sekarang ganti i dengan y

5)

Setelah selesai tekan enter.

10.

Menghapus Data

Cara untuk menghapus data yaitu : 1) Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus. (Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di keyboard, kita dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cell yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse). b.

Kemudian tekan tombol delete atau del

c.

Maka isi cell akan terhapus.

11.

Mengeblok Data

Salah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalah dengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubah formatnya, misalnya ingin menebalkan, menambah garis bawah, mengcopy, memindah dan lain-lain. Mengeblok data dapat dilakukan dengan beberapa cara : a.

Mengeblok data dengan tombol Shift

Tabel 5. Mengeblok data dengan tombol shift Perintah

Fungsi

Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan →

Mengeblok Satu sel di sebelah kanan pointer

Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ←

Mengeblok Satu sel di sebelah kiri pointer

Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ↑

Mengeblok Satu sel di sebelah atas pointer

Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ↓

Mengeblok Satu sel di sebelah bawah pointer

Tekan Shift + Page Down

Mengeblok 1 kolom perlayar ke bawah

Tekan Shift + Page Up

Mengeblok 1 kolom perlayar ke atas

b.

Mengeblok Data dengan tombol Mouse

1)

Letakan tanda mouse diawal blok misal cell B2 Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

73

2) Drag (tekan tombol kiri mouse dan jangan dilepas) ke bawah sampai baris blok terakhir misal cell E8

Gambar 101. Mengeblok dengan tombol Mouse c.

Mengeblok Seluruh lembar kerja

1) Letakan tanda mouse di pojok kiri atas (di kiri kolom A, diatas baris 1) sampai muncul tanda 2) Klik 1 x (jika seluruh daerah di lembar kerja tersebut diblok maka yang terblok adalah A1 sampai dengan IV65536

Gambar 102. Mengeblok seluruh lembar kerja 12.

Mengatur format tampilan huruf

a. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan dibentuk b. Klik menu Format c. Klik submenu Cell (Ctrl + 1) d. Tampil: Dialog box format cell e. Klik tab Font f. Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang diinginkan g. Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang diinginkan h. Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan i. Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah yang diinginkan j. Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna huruf yang diinginkan k. Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

74

l.

Klik tombol OK

Gambar 103. Jendela Format cell untuk font 13.

Meratakan tampilan data

Untuk meratakan tampilan data ada dua cara : 13.1. Cara pertama: a. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya. b.

Klik salah satu icon Align Left

Right

(rata kiri sel) – icon Center

(rata tengah) – icon

(rata kanan sel) pada toolbar formatting

13.2. Cara kedua: a. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya. b. Klik menu Format c. Klik submenu Cell (Ctrl + 1) d. Tampil: Dialog box format cell e. Klik tab Alignment f. Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik dibagian Horizontal maupun Vertical. g. Pada Orientation pilih format tampilan text yang dikehendak (maximal 90 degrees dan minimal -90 degrees). h. Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap text untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom, Shrink to fit untuk untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom, Merge cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom) i. Klik Tombol OK


75

Gambar 103. Jendela Format cell untuk Alignment 14.

Memformat Data

14.1. Memformat Data Tanggal (Date) Terdapat dua cara mengetik data tanggal yaitu : a. Ketik = DATE (Tahun, Bulan, Tanggal), contoh : 27 April 2005 diketik= DATE(2005,4,27) b. Ketik Bulan/Tanggal/Tahun atau BulanTanggal-Tahun, contoh : 27 April 2005 diketik 27/4/2005 Data tanggal yang diketik dengan format Bulan/Tanggal/Tahun misalnya 27/4/2005 bisa dirubah dengan tampilan tertentu seperti 27-April-2005, 27 April 2005 dan lain-lain dengan cara: 1)

Blok Range yang isinya akan dirubah

2)

Klik menu Format

3)

Klik Cell

4)

Klik tab Number

5)

Klik Date

6)

Pada kotak Type, Pilih 14-Mar-01

7)

Klik OK

Gambar 104. Format cell untuk format tanggal

14.2. Memformat Tampilan Angka (Number) Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya, misalnya dari angka 5000 menjadi 5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalah sebagai berikut : a.

Blok Range yang isinya akan dirubah

b.

Klik menu Format

c.

Klik Cell

d.

Klik tab Number

e.

Pada kotak Category, Klik Number

f.

Pada kotak Decimal places ketik 2

g. Klik Use 1000 Separator (,) menampilkan koma sebagai pemisah ribuan

untuk

h. Pada kotak Negative numbers pilih format yang sesuai Gambar 105. Format cell untuk format Number Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

76

i.

Klik OK

Cara menampilkan Simbol Rp. di depan angka misalnya Rp. 100.000,00. a.

Blok Range yang akan dirubah

b.

Klik menu Format

c.

Klik Cell

d.

Klik tab Number

e.

Pada Category, klik Accounting

f.

Pada kotak Symbol, pilih Rp. Indonesian

g.

Klik OK

Gambar 106. Format Accountuing

cell

untuk

format

15. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris Cara mengubah lebar kolom : a. Letakan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul b. Drag ke kanan (Width:15.00) untuk melebarkan kolom A Atau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu: a.

Blok kolom yang akan dirubah

b.

Klik menu Format

c.

Pilih Column

d.

Klik Width….

e.

Pada kotak Column Width, ketik misal 20

f.

Klik OK

16.

Gambar 107. Jendela merubah lebar kolom

Mengubah Tinggi Baris

Cara mengubah tinggi baris: a. Letakan tanda mouse di salah satu batas baris misalnya baris 1 dan baris 2 sampai muncul b. Drag ke bawah (Height:15.00) untuk melebarkan baris 1 Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu: a. b.

Blok baris yang akan dirubah Klik menu Format Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

77

c.

Pilih Row

d.

Klik Height...

e.

Pada kotak Row Height, ketik misal 20

f.

Klik OK

17.

Membuat garis (border) dan Arsiran/Warna (Shading)

Gambar 108. Jendela merubah tinggi baris

17.1. Membuat garis pembatas atau bingkai : a. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis pembatas atau bingkai b.

Klik menu format

c.

klik submenu Cells (Ctrl + 1)

d.

Klik tab Border

e. Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box : 1) None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai 2) Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range 3) Inside, digunakan garis di bagian dalam range

untuk

menempatkan Gambar 109. Jendela membuat garis pembatas

f.

Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan

g.

Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan

h.

Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik warna garis yang diinginkan

i.

Klik tombol OK

17.2. Membuat Arsiran atau warna a. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi arsiran atau warna b.

Klik menu format

c.

klik submenu Cells (Ctrl + 1)

d.

Klik tab Patterns

e. Pada option Cell shading, pilih warna yang sesuai


78

f. Pada option Pattern pilih jenis pola yang sesuai (dikotak Sample tampil sesuai dengan Patterns yang dipilih) g. 18.

Klik OK Menyalin dan Menempel Data

Gambar 110. Jendela membuat arsiran atau warna

Misalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2: a.


b.

Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C) atau klik

c.

Pindahkan pointer ke cell E2.

d.

Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik

19.

di toolbars standard.

di toolbars standard

Memindahkan Data

Misalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2: a.


b.

Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klik

c.

Pindahkan pointer ke cell E2.

d.

Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik

20.

Membuat Angka Urut



Di dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan 10, sering kita mengetik angkaangka tersebut secara manual. Hal semacam ini kurang efektif karena membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan akan terjadi kesalahan ketik. Cara membuat angka urut secara cepat yaitu : a.

Klik cell A1

b.

Ketik angka 1 (tekan enter 1x)

c.

Ketik angka 2 (tekan enter 1x)

d.

Blok cell A1 sampai cell A2

e.

Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah) sampai muncul tanda +

f.

Drag ke bawah sampai baris ke 10


79

Gambar 111. Cara cepat membuat angka secara berurut 21.

Menggunakan Rumus dan fungsi

21.1. Menggunakan Rumus Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu. Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut : Tabel 6. Petunjuk Rumus matematika dalam exel. Tombol + * / ^

Nama Tombol Tanda plus Tanda minus Tanda asterisk Tanda solidus atau slash Tanda circumflex accent

Keterangan Fungsi Penjumlahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut: Proses Pertama

^

Proses Kedua * atau / Proses Ketiga + atau – Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) . Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ‟sama dengan‟ (=) diakhiri dengan menekan Enter Contoh :

Gambar 112. Contoh hasil proses menggunakan rumus dalam exel


80

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan: = A1 + C1 Demikian juga untuk cell D2, D3 dst 21.2. Mengunakan Fungsi Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar, yaitu COUNT

: Menghitung banyak data dalam suatu range

AVERAGE

: Menghitung nilai rata – rata data dalam suatu range

MAX

: Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range

SUM

: Menghitung penjumlahan data dalam suatu range

MIN

: Menghitung nilai terendah data dalam suatu range

ROUND

: Membulatkan data

Contoh:

Gambar 113. Contoh hasil proses menggunakan fungsi pada toolbar Nilai total ialah jumlah harga keseluruhan dari barang-barang tersebut. Untuk itu digunakan fungsi SUM. Dengan rumus =SUM(F2:F9) Melakukan editing sederhana, kolom dan baris meliputi: Melakukan Format Huruf (Font) dengan cara : a. Klik menu FormatCellFont , pilih berbagai format yang ada mulai dari jenis huruf, style, size, color, dll. b.

Melakukan Perataan Text (Alignment) dengan cara :

............................................................................................................... Klik menu FormatCellAlignment , pilih berbagai format yang ada mulai dari text alignment, text control, orientation, dll.. c.

Memformat data (date dan number) dengan cara :

Klik menu FormatCellNumber Date , pilih type jenis tanggal yang diinginkan. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

81

d.

Memformat Presisi (ribuan dan pecahan) dengan cara :

Klik menu FormatCellNumber Number , pilih jenis format yang sesuai mulai dari decimal places, use 1000 separator (,), negative number, dll. . e.

Melebarkan Kolom dengan cara :

Klik menu FormatColumnwidth , dari kotak dialog Column Width yang ada ketikan lebar kolom yang diinginkan. f.

Meninggikan Baris dengan cara :

Klik menu FormatRowheight, dari kotak dialog Row Height yang ada ketikan tinggi baris yang diinginkan. g.

Membuat Garis (Border) dengan cara : Klik menu FormatCellsBorder, pilih format border yang sesuai.

h.

Membuat Arsiran atau warna (Shading) dengan cara : Klik menu FormatCellsPatterns, pilih format shading yang sesuai.

i.

Menyalin dan menempel data dengan cara : Blok Range yang akan disalin, Klik menu EditCopy. Arahkan mouse pointer ke area penampungan hasil copy, Klik menu Edit Paste.

j.

Memindah data dengan cara : Blok Range yang akan disalin, Klik menu EditCut. Arahkan mouse pointer ke area pindahan, Klik menu Edit Paste.

22.

Mencetak Buku Kerja

a.

Mengubah ukuran kertas

a.

Klik menu file

b.

Klik page setup

c. Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar dibawah ini: Klik kotak paper size kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki Gambar 114. Mengubah ukuran kertas d.

Klik ok

b.

Menentukan Area Pencetakan

Setelah melakukan editing terhadap dokumen langkah berikutnya ada menentukan area yang akan di cetak ke printer, dengan cara berikut : Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

82

a.

Blok Range yang mau di cetak

b.

Klik menu File

c.

Pilih Print Area

d.

Klik Set print area

Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat tampilan print area dengan cara : 1)

Klik menu File

2)

Klik Print Preview Gambar 114. Menentukan area percetakan

c.

Mencetak Dokumen

a.

Buka dokumen yang akan dicetak

b.

Hidupkan printer dan masukkan kertas

c.

Klik menu File pilih Print (Ctrp + P)

d.

Maka akan keluar kotak dialog Print

e.

Pada kotak Name, pilih nama printer yang digunakan.

f. Tombol Properties , untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan. Lembar sebar menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertas tegak (vertical) dan Landscape pencetakan dengan arah kertas tidur (horisontal) g.

Pilihan Print range :

All : mencetak semua halaman pada file Page (s) From : to : : mencetak halaman tertentu h.

Option Print what ;

a)

Selection : mencetak range yang di blok

b)

Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif.

c)

Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.

i.

Copies

Number of copies : untuk menentukan jumlah copy halaman yang dicetak, maka setiap halaman akan dicetak masing-masing dua kali. j.

misal pilih 2,

Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil cetakan

k. Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah yang ada di layar akan dicetak ke printer. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

83

Gambar 115. Mencetak dokumen Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog print dengan meng-klik pada toolbars standard. Setelah pembuatan lembar kerja selesai tahap berikutnya adalah melakukan pencetakan dokumen dengan menggunakan printer yang ada. Sebelum dicetak ada beberapa langkah yang dilakukan yaitu: a. Merubah Ukuran Kertas dengan cara : b. Klik menu File→Page Setup, di tab Page option Paper diinginkan misal : A4. c. Menentukan Area Pencetakan dengan cara :

Size pilih jenis kertas yang

d. Blok Area Range yang mau di cetak, Klik menu File→Print Area →Set Print Area, akan tampil garis putus-putus mengelilingi Range yang di blok. e. Mencetak Dokumen dengan cara : f. Klik menu File→Print, dari kotak dialog yang tampil pilih jenis printer yang digunakan, area pencetakan, jumlah pencetakan, dll. Bagian-4: Mengoperasikan Software Presentasi Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter. Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint biasanya proses penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal tadi.


84

A.

Mengoperasikan Microsoft Power Point

Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik Microsoft Office Powerpoint 2003 seperti pada gambar:

Gambar 116. Langkah Membuka aplikasi powerpoint Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar berikut ini ;

Gambar 117. Membuka aplikasi powerpoint Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik menu file 2 x  klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar di bawah:


85

Cl o s e

exit

Gambar 118. Menutup aplikasi powerpoint Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menumenu yang dimiliki pada powerpoint B.

Mengenali Menu-menu Presentasi

Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik. Seperti pada gambar

Menu-menu utama

New

zo

pri n t

sa v e

op e n

o m

exit exit

Gambar 119. Mengenali fungsi toolbar dari aplikasi powerpoint C.

Membuat, Membuka ,Menyimpan Presentasi

1.

Membuka file pada Microsoft PowerPoint

Gambar di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)


86

a.

klik menu file

b.

klik open

c.

tentukan di folder mana file tersebut pada look in

d.

klik file yang diinginkan kemudian klik open

Gambar 120. Membuka file yang sudah ada Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint

2.

Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah; a.

klik file

b.

klik save

c. kemudian tentukan lokasi penyimpanan dan nama filenya

Folder Bar u

Vi e w

save in

Nama File

Gambar 121. Menyimpan file baru Ket

:

Save in

= untuk menentukan folder penyimpanan file

File name

= nama file yang akan kita gunakan

Save as type

= type file yang akan digunakan, sebagai contoh ;


87

3.

-

presentation  .ppt (default presentasi)

-

powerpoint show  .pps (file show)

-

Read Text File  .rtf (file berupa text) dll.

Mencetak file pada Microsoft PowerPoint

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file; Jenis dan nama printer yang digunakan

Print range: seluruh slide, atau slide tertentu Jumlah pencetakan

Print sebagai slide atau handout Print dengan gray scale atau black white a.

klik file

b. klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas Gambar 122. Mencetak file powerpoint 4.

Membuat Presentasi Baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong. a.

Langkah awal jalankan microsoft powerpoint

b.

Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation

c.

Pilih dan klik layout slide

d.

klik dua kali layout slide yang anda inginkan

Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih. e.

klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi

f.

demikianjuga dengan subtitle selanjutnya


88

task pa Layout ne slide

Gambar 123. Membuat presentasi baru

Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;

Gambar 124. Slide presentase 5.

Menambahkan slide

Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya. a.

klik menu insert

b. klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar


89

Gambar 125. Menambahkan slide D.

MELAKUKAN EDITING SEDERHANAFont (Huruf)

Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara: Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,

Gambar 126. Contoh font yang akan dirubah Klik Menu format dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;

Gambar 127. Jendela font


90

Font

: Untuk memilih jenis huruf

Font Style : Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal). Size : Untuk menentukan besar huruf. Color : Untuk warna huruf Perhatikan gambar di bawah ini :

Gambar 128. Contoh font yang telah dirubah 1.

Mengenal Fitur-fitur Presentasi

a.

Alignment

Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment

Gambar 129. Menu toolbar untuk rata kiri ataupun rata kanan serta posisi tengah b.

Alignleft (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :

Gambar 130. Tulisan rata kiri c.

Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :

Gambar 131. Tulisan untuk posisi tengah


91

d. :

Alignright (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini

Gambar 132. Tulisan untuk rata kanan e.

Bullet and Numbering

Bullet and Numberingberfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah.

Cara membuat BulletedList dari TextBox : Klik Format | Bullets and Numberingdarimenu bar atauKlik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numberingsehingga muncul dialog seperti dibawah ini Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini:

Penomo ran

B u l l e t

Gambar 133. Menu Toolbar Bullets and Numbering

f.

Table

Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table |insert| table


92

Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat Perhatikan gambar dibawah ini :

22.1.1.1.1.

(b)

Gambar 134. Jendela membuat tabel (a) dan hasil tabel (b) g.

Header/Footer dan Page numbering

Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.

Pada menu bar klik view | header and footer

Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap. Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

Gambar 135. Jendela header and footer


93

2.

Design/Layout

a.

Background (Latar Belakang)

Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide : Klik format | backgrounddari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background sehingga muncul gambar di bawah ini.

Gambar 136. Jendela background Pilih warna yang dikehendaki melalui menu drop-down dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif. Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture

Gambar 137. Jendela Full Effect 3.

Memberikan Efek Pada Slide

Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

94

Langkah-langkah untuk memberikan efek : a. Pilih halaman yang akan diberikan efek b. Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini

1

2 3

4 5

Gambar 138. Langkah-langkah memberikan efek c. Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas. d. Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih. e.

Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan

f.

Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara

g. Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf

4.

Menjalankan Presentasi :

Setelah semua slide telah dibuat jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut: a.

Klik menu slideshow

b.

Klik view show

(kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol f5 a.

Dan lihatlah hasilnya . . . . . . .


95

b.

Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.

Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus a.

Klik menu slideshow

b.

Klik setup show

c.

Beri tanda ok (v) pada pilihan loop continuously

d.

Klik Ok

e.

Klik slideshow

f.

Klik slide transition

g.

Pada option advance slide

h.

( isi nilai waktu transisi )

i.

Klik Apply to all slide

j.

Klik slideshow

until ‘esc’

after

pilih automatically

Dan untuk menghentikannya dapat ditekan tombol esc

5.

Mencetak file Presentasi

Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak. Langkah-langkahnya; Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar:


96

Gambar 139. Mencetak file presentase 5.1.

Fitur-fitur Dasar Pencetakan

Perhatikan gambar berikut ini: Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain: a. jenis dan nama printer yang digunakan b. print rage: seluruh slide, atau slide tertentu c. jumlah pencetakan d. Print sebagai: slide atau sebagai hand out e. Print dengan Gray scale atau black white

Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan. Gambar 139. Fitur-fitur yang perlu diperhatikan saat Mencetak file presentase


97

BAB III MENGOLAH DATA APLIKASI

Bagian -1: Melakukan entry data aplikasi dengan keyboard A.

Keyboard

Penciptaan keyboard komputer di ilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar rancangannya di buat dan di patenkan oleh Christopher Latham pada tahun 1868 dan banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh Perusahaan Remington.

Keyboard komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang (punch card) dan teknologi pengiriman tulisan jarak jauh (Teletype). Tahun 1946 komputer ENIAC menggunakan pembaca kartu pembuat lubang (punched card reader) sebagai alat input dan output.

Bila mendengar kata “keyboard” maka pikiran kita tidak lepas dari adanya sebuah komputer, karena keyboard merupakan sebuah papan yang terdiri dari Gambar 140. Keyboard tombol-tombol untuk mengetikkan kalimat dan simbol-simbol khusus lainnya pada komputer. pertama Keyboard dalam bahasa Indonesia artinya papan tombol jari atau papan tombol. Pada keyboard terdapat tomboltombol huruf A – Z, a – z, angka 0 - 9, tombol dan karakter khusus seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = / , . ? : ; “ „ \ | serta tombol-tombol khusus lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104 tombol. Sedangkan pada Mesin ketik jumlah tombolnya adalah 52 tombol. Bentuk keyboard umumnya persegi panjang, tetapi saat ini model keyboard sangat variatif. Dahulu orang banyak yang menggunakan mesin ketik baik yang biasa maupun mesin ketik listrik. Nah, keyboard mempunyai kesamaan bentuk dan fungsi dengan mesin ketik. Perbedaannya terletak pada hasil output atau tampilannya. Bila kita menggunakan mesin ketik, kita tidak dapat menghapus atau membatalkan apa-apa saja yang sudah ketikkan dan setiap satu huruf atau simbol kita ketikkan maka hasilnya langsung kita lihat pada kertas. Tidak demikian dengan keyboard. Apa yang kita ketikkan hasil atau keluarannya dapat kita lihat di layar monitor terlebih dahulu, kemudian kita dapat memodifikasi atau melakukan perubahanperubahan bentuk tulisan, kesalahan ketikan dan yang lainnya. Seperti juga “mouse”, keyboard dihubungkan ke komputer dengan sebuah kabel yang terdapat pada keyboard. Ujung kabel tersebut dimasukkan ke dalam port yang terdapat pada CPU komputer. Secara fisik, keyboard terbagi atas 4 bagian, yaitu: 1.

Keyboard Serial

Menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe AT.

Gambar 141. Port Keyboard serial Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

98

2.

Keyboard PS/2

Biasanya digunakan pada komputer ATX dan saat ini yang paling banyak dipergunakan. Pemasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat, sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk mouse.

Gambar 142. Port pada keyboard PS2 dan konektor pada motherboard

3.

Keyboard Wireless

Sesuai dengan namanya, keyboard tipe ini tidak menggunakan kabel sebagai penghubung antara keyboard dengan komputer. Jenis koneksi yang digunakan adalah infra red, wifi atau bluetooth. Untuk menghubungkan keyboard dengan komputer, dibutuhkan unit pemancar dan penerima. Unit pemancar biasanya terdapat pada keyboard itu sendiri, sedangkan penerima biasanya dipasang pada port USB atau serial pada CPU.

Gambar 143. Keyboard dan mouse wireless 4.

Keyboard USB

Komputer terbaru saat ini sudah banyak yang Mempergunakan jenis konektor USB yang menjamin transfer data lebih cepat. a.

Struktur tombol pada keyboard

Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang tidak terlalu pesat sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan – penambahan beberapa tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi program. Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu: a. Tombol Ketik (typing keys) Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka serta tanda baca. Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY dan DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan QWERTY. b Numeric Keypad

Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

99

c. Tombol Fungsi (Function Keys) Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi. d Tombol kontrol (Control keys) Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl), alternate (alt) dan escape (esc).

Gambar144. Tombol kontrol pada keyboard Tabel 7. fungsi tombol pada keyboard: Tombol ALT akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti F4 misalnya yang berguna untuk ShutDown atau menutup Windows Program yang sedang aktif. Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya dipasangkan dengan tombol lainnya seperti tombol C atau disebut juga CTRLC akan berguna untuk menyalin saatu objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya dapat disalinkan pada area kerja yang ditentukandengan menggunakan CTRL-V Tombol F1 – F12 adalah tombol fungsi yang pemanfaatannya disesuaikan dengan sistem operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan untuk menampilkan menu Help yang akan memberikan penjelasan mengenai aplikasi yang sedang berjalan


100

Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan CANCEL, yaitu untuk membatalkan satu tahap pekerjaan. Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK, yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enter juga dapat berarti menyisipkan baris kosong atau baris baru pada proses pemasukan text. Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah ke field atau daerah isian atau pilihan berikutnya. Pada saat proses pengetikan, TAB berarti lompat ke penghentian TAB (tab-stop) terdekat. Menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah anak panah bersangkutan.

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Backspace akan mengakibatkan karakter (huruf) disebelah kiri kursor terhapus. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Delete akan mengakibatkan karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat dimana kursor berada akan terhapus. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol Home akan mengakibatkan kursor berpindah ke awal baris dimana kursor berada. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol End akan mengakibatkan kursor berpindah ke akhir baris dimana kursor berada. Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol PgUp akan mengakibatkan kursor berpindah ke atas sejauh satu layar dari kursor berada Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol PgUp akan mengakibatkan kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar dari kursor berada


101

Gambar 145. Posisi penjarian pada Keyboard

Bagian – 2: Melakukan update data dengan utilitas aplikasi A. Memulai Microsoft Access Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Task bar Windows 95 – 2000 yaitu dimulai dengan tombol Start – Program – Pilih – Program MS-Access . Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut

Gambar 145. Langkah membuka Microsoft access Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

102

1.

Lembar Kerja Ms- Access

Pada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base baru dengan dua cara a.

Blank Access Database

b. Access database Wizards. Pages end Projects dan adalagi pilihan yang disediakan yaitu c.

Open Existing File.

Jika Anda tidak menginginkan tampilan Kotak Dialog pada saat pertama kali dijalankan program MS Access Anda dapat memilih perintah option pada menu tools dan matikan Check Box, Starup Dialog, pada tab Sheet View. Gambar 146. Tampilan awal MS Access Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access Pilihan

Keterangan

Blank Access DataBase

Digunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan Obyek tabel, query, Form, Report, dan Obyel lainnya

Blank Data Access Page

Dipakai untuk membuat data base baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap Dipakai untuk membuat data base baru berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access

Project Existing Data Open end existing file

Dipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

Gambar 146. Tampilan jendela MS Acces


103

2.

Membuka File Database

Membuka file database MS Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik menu file pilih New atau pada Toolbars klik tombol new seperti berikut dibagian Toolbars sedang file database yang pernah Anda buat dan disimpan dapat dibuka kembali pada saat dibutuhkan apabila Anda membuka jendela database baru maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada MS Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database. Untuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut ; a.

Pilih Open dari menu file

b.

Klik tombol Open yang ada pada bagian toolbars pada database

c.

Tekan tombol Shorcut Key , Ctrl + O

3.

Menutup File Database

Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk menutup file database salah satu langkah. Berikut ; a.

Klik Menu File pilih Close

b.

Klik Icon control Menu yang terletak disudut kiri atas pilih Close

c. Klik ganda pada icon control menu yang terletak di bagian sudut kiri atas dari jendela database. d.

Tekan tombol kombinasi shorcut Key Ctrl + F4 atau Ctrl + W

e.

Tekan Tombol Close yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database

4.

Menutup Program Ms Access

Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut : a.

Klik menu File pilih Exit, atau

b.

Klik tanda silang merah sudut paling kanan atas

5.

Mempersiapkan Aplikasi dan data masukan.

PROYEK MEMBUAT PROGRAM PENERIMAAN SISWA BARU a.

Buka aplikasi Microsoft Access

b.

Klik File New

c.

Pilih Blank Database Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

104

Gambar 147. Menu dokumen baru MS Access d.

Create nama file database

Gambar 148. Membuka file database 5.1.

Membuat Tabel

a.

Buat tabel dengan create table in design view

Gambar 149. Membuat tabel


105

2.

klik 2x sehingga terbuka jendela seperti dibawah ini

Gambar150. Tampilan Tabel c.

Masukan nama-nama field

d.

Tentukan primary Key (Contoh :No_pendf)

e.

Setelah itu klik close pada pojok kanan atas

f.

Klik yes, lalu beri nama tabel (contoh : daftar) kemudian klik OK

g.

Hasil dari pembuatan tabel sebagai berikut, seperti gambar dibawah

Gambar 151. Dialog menyimpan hasil pembuatan tabel 5.2.

Membuat Queries

a.

Klik Queries pada bagian objects

Gambar 152. Membuat Queries


106

b.

Klik 2x Create query in Design view sama seperti membuat table

c.

Akan tampil daftar queries

Gambar 153. Daftar Queries d.

Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add

Gambar 154. Add Queries e. Klik 2x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama field tersebut tersimpan dalam dafatra queries seperti pada gambar diatas. f. pada kolom Jumlah nilai masukan rumus pembobotan setiap mata pelajaran. Pembobotan dibuat sesuai aturan yang ada. Contoh PPKn, Bah_ind, IPS dikalikan 1, IPA, Matemt dikalikan 4 dan Bah_ing dikalikan 3 rumus dapat dilihat pada gambar dibawah. Rumus untuk jumlah nilai :


107

Gambar 155. Rumus untuk menghitung jumlah nilai g.

Buat Rumus untuk Nilai x bobot

Gambar 156. Rumus untuk nilai bobot h.

Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas,

Gambar 157. Dialog teks sebelum menutup aplikasi 5.3.

Membuat Form

a.

Klik Form pada Objects

Gambar 158. Membuat Form


108

b.

Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard

Gambar 159. Form Wizard

c. Pada Tables/Queries pilih Table : daftar kemudian Pindahkan semua field Available field ke Selected Fields dengan menekan tombol

Gambar 160. Memilih daftar dalam Form Wizard d.

Kemudian klik


109

Gambar 161. Melanjutkan proses dengan mengklik next e.

Kemudian klik

Gambar 162. Melanjutkan proses dengan mengklik next f.

Kemudian klik

Gambar 163. klik finish Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

110

g.

Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daftar)

h.

Kemudian Klik Finish

Gambar 164. Form finish

5.4.

Mengatur Form

a.

Buka form daftar

Gambar 165. Mengatur Form

b.

Buatkan Header Form dengan mengklik icon


akan tampil :

111

Gambar 166. Membuat header form c.

Drag bar antar Form Header dan Detail sehingga terbentuk satu baris kosong

d.

Isikan Kata “PENERIMAAN SISWA BARU TAHUN 2004”

Gambar 167. Mengisi header

e. Untuk mengisi Form Header klik Kemudian klik daerah Form Header danKetikkan kata-kata diatas Untuk mengedit letak label klik 2x labelgeser letak Label keposisi yang Anda Inginkan


112

Gambar 168. Label form header f. Pada field Jml_nilai masukan rumus penjumlahan semua nilai dengan mengklik 2 x field Jml_nilai sebelah kanan

Gambar 169. Masukkan jumlah nilai g. Edit Control Source dengan memasukan rumus klik akan muncul jendela Expression Builder

Gambar 170. Edit control source


113

h.

Masukan rumus yang kita rencanakan

Gambar 171. Masukkan rumus yang dirancang i. Untuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 2 x nama field yang berada di form contohnya field PPKn simbol matematika yang kita gunakan tinggal klik yg ada pada bagian bawah ruang rumus. j.

Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

k. Buat Rumus jumlah nilai kali bobot setiap mata pelajaran dengan mengkilk 2 x field Jml_x_bbt

Gambar 172. Membuat rumus dikali bobot l.

Langkahnya sama dengan cara memasukan rumus pada Jml_nilai

m.

Masukan rumus pada jendela Expression Builder

Gambar 173. Masukan rumus pada jendela Expression Builder Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

114

n.

Setelah selesai klik OK kemudian klik close pada pojok kanan atas Text Box

o.

Setelah semua rumus selesai klik datasheet view

p.

Sekarang kita dapat memasukan data yang ada

6.

MEMPERSIAPKAN APLIKASI DAN DATA MASUKAN.

6.1.

INPUT DATA RECORD

Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data Record yang dapat dilakukan dengan memalui jendela Data Sheet View dari sebuah table selain itu dapat juga melakukan proses Editting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data record, memindah data Record, menyalin Data Record ataupun menghapus data record. a.

Memasukan data Record

Prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1) .

Pada jendela data base pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan

2)

Untuk membuka jendela Data Sheet dari tabel tersebut perintahnya adalah:

a)

Tekan Tombol Open

b)

Tekan tombol enter

c)

Klik Ganda pada nama tabel

d)

Klik kanan pada nama tabel dan pilih perintah open dari menu yang tampil

3) Setelah Anda jalan salah satu perintah tersebut diatas maka akann tampil sebuah jendela data Sheet dari sebuah tabel yang masih kosong 4) Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah Anda berikan pada jendela desain View

Gambar 174. MemasukkandataRecord pada jendela desain view


115

Gambar 175. Hasil queries Setelah selesai entry maka kita dapat melihat data pada queries seperti diatas. 7.

Meng-Update Data

a.

Menentukan Kapan Tabel Baru Dibutuhkan

Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu, kebutuhan dan minat Anda berubah seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah informasi yang pernah sangat penting bisa saja sekarang berubah menjadi tidak diperlukan atau malah mengganggu, sementara informasi yang tidanya tidak berguna sama sekali bisa berubah menjadi informasi penting. Seiring meningkatnya jumlah informasi pada hidup atau bisnis, Anda mungkin perlu menata ulang atau mendistribusikan ulang informasi tersebut untuk mencatatnya. Anda mungkin tahu bahwa Anda harus membeli rak baru, folder file baru, atau bahkan satu set kabinet file baru untuk menampung bidang yang anda minati. Hal yang sama terjadi pada database Anda. b.

Memilih field dan Record

Anda harus memikih data yang ada sebelum melakukan editingpada sebuah jendela data sheet untuk memilih data atau record pada sebuah jendela data sheet dapat Anda lakukan dengan menggunakan beberapa cara untuk lebih jelasnya lihat pada daftar dibawah ini: Tabel 8. Memilih data atau record Untuk memilih • Sebuah sel • Beberapa sel • • • • •

Sebuah Kolom Beberapa Kolom Sebuah record Bebrapa record Emua Record

Perintah Klik pada posisi sel tersebut Drag drop pointer pada sisi kiri sel terbut sampai melintasi bebrapa sel yang ingin Anda pilih Klik pada pisisi celektor Kolom Drag drop Pointer pada pisisi celektor Kolom Klik pada pisisi celektor baris Drag drop Pointer pada pisisi celektor baris • Klik tombol select all yang ada pada selector baris • Pilih perintah select All Record dari menu Edit • Tekan kombinasi tombol Ctrl + A


116

c.

Memindahkan Insertion Point

Untuk memindahkan Insertion Point dapat menggunakan pasilitas yang ada di perintah Go To dari menu Edit . Anak panah atas, anak panah bawah Page Up Page Down atau menggunakan Vertikal scroll Bar untuk memindah data Record dalam sebuah data sheet selain itu Anda dapat juga memindah posisi Record Aktif dengan memilih tombol navigasi yang ada pada bagian bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel perhatikan tabel beriku Tabel 9. Memindahkan Insertion Point Pindah Ke Awal record

First Record

Akhir record

Last record

Record Sebelumnya

Previus Record

Record beruikutnaya

Next Record

Record Baru

New Record

Record tertentu

d.

klik

Atau tekan tombol F5 atau ketik nomoer Record yang Anda inginkan dan lanjutkan dengan menekan tombol enter

Dengan menambahkan record

1) Jika kita memiliki data baru dalam arti pendaftar baru maka kita dapat mengupdate database kita dengan menambahkan data tersebut dapat melalui queries maupun melalui form. 2)

Update melalui queris, buka file kemudian buka queries lalu masukan data baru

Gambar 176. Update Queries 3)

Update melalui Form caranya sama dengan saat entry pertama kali.


117

e.

Dengan Menambahkan Field

1)

Buka file �Pilih Table Daftar

2)

Pilih Design View

3) Sisipkan field baru (Contoh Nama_ortu) caranya sama dengan membuat field pertama kali.

Gambar 177. Tabel awal yang akan ditambahkan

Gambar 178. Tabel yang telah ditambahkan 4)

Klik Field Ket �Klik Menu Insert �rows

5)

Masukan nama field baru (contoh Asal_skl)


118

Gambar 179. Memasukkan data pada baris yang telah ditambahkan 6)

Kemudian klik close dan Save OK

7) Untuk menampilkan di queries, Klik Objects �pilih Nilai �klik �design akan tampil jendela

Gambar 180. Tabel queries yang akan ditambahkan kolom 8)

Pilih Field yang akan disisipi field baru kemudian klik insert �klik columns

Gambar 180. Tabel queries yang telah ditambahkan kolom 9) Pada gambar diatas terbentuk columns kosong, lalu masukan field baru (Contoh Asl_skl) dengan mengklik panah drop down pada lalu pilih Asl_skl Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

119

Gambar 181. Masukkan field baru 10)

Kemudian klik close �Save �OK

Gambar 182. Menutup jendela tabel 11) Setelah selesai Anda dapat memasukan data berikutnya, sama seperti insert data awal.

8.

Melakukan Delete Data

a.

Menghapus Record

Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheetview . Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut : 1) Didalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu perintah berikut : a)

Pilih perintah menu Delete dari menu Edit

b) atau,

Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar

c)

Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,

d) Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih perintah delete Record. 2) Setelah Anda berikan salah satu perintah diatas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin membatalkan proses penghapusan. Gambar 183. Menu menghapus record Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

120

Bagian-3: Melakukan entry data dengan image scanner A.

Pengenalan Scanner (Pemindai)

Scanner merupakan periferal komputer yang berguna untuk memindai (men-scan) gambar atau dokumen dalam bentuk teks di atas kertas kedalam dokumen komputer atau file komputer. Berdasarkan cara penggunaannya, secara garis besar scanner terbagi atas 2 (dua) jenis, yaitu : 1. Hand-held Scanner, yaitu scanner yang pemakaiannya menggunakan tangan untuk menscan objek dan banyak digunakan oleh super market untuk menscan harga barang atau barcode. 2. Plat Bed Scanner, yaitu scanner yang penggunaannya dengan cara meletakkan objek yang akan discan diantara lensa dan cover. Jenis scanner ini banyak di pakai di kantor. Cover (t ut up )

Lensa Sc an ne r

Gambar 184. Salah satu jenis Plat Bed Scanner B.

Pra Pengoperasian Scanner

Sebelum menjalankan mesin scanner, pastikan dahulu kabel scanner yang sudah disediakan, terhubung antara mesin scanner dengan komputer melalui port USB, mempelajari user manual scanner, menghidupkan komputer. Selain itu pastikan software driver untuk scanner sudah terinstall. Apabila software driver telah diinstall, selanjutnya aktifkan software driver ke device manager dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Klik start > control panel > klik icon “Caere scan manager” akan muncul halaman tampil sebagai berikut (Gambar 3.4) 2. Halaman “caere scan manager 5.1”, akan berisi icon “Add Scanner”. Icon tersebut kemudian di-klik. 3.

Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan type scanner (Gambar 3.5)

4. Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai, kemudian klik next untuk melanjutkan operasi.

Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24

121

Universitas Negeri Makassar

Klik add

Gambar 185. Mengaktifkan jenis scanner

Klik Nex t

Gambar 186. Memilih jenis scanner

5.

Lakukan kembali klik next berikut ini, kemudian klik finish untuk mengakhiri proses

Gambar 187. Langkah lanjutan penginstalan scanner 6. Hasil akhir terlihat pada control panel icon halaman “caere scan manager 5.1” muncul Jenis Scanner sesuai dengan spesifikasi scanner yang Anda miliki. (Gambar 3.7)


122

Icon spesifikasi scanner yang diinstall harus muncul

Gambar 188. Hasil akhir penginstalan scanner C.

Melakukan entry data dengan OCR (Optical Character Recognition )

1.

Memindai (Scanning)Dokumen/teks

Langkah-langkah Men-setting scanner dengan mode OCR a. klik Start > Programs > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage Pro 11.0

Gambar 189. Cara membuka program ScanSoft OmniPage Pro 11.0 b. tempatkan halaman pertama buku yang akan di-scan dengan posisi halaman buku menghadap ke lensa dan diposisikan sudut kanan atas permukaan mesin scanner, pastikan bahwa mesin scanner dalam kondisi „on‟. c. Klik menu Process> pilih Process Setting d. Hilangkan tanda cek (v) dari: Automatically Proofread in OCR e. klik OK

Gambar 190. Tampilan pilihan tombol AutoOCR

Setting bahasa: Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

123

a. b. c.

klik Options Pallete klik OCR beri tanda cek (v) pada seluruh bahasa yang terkandung di dalam dokumen Anda

Gambar 191. Tampilan menu pilihan setting bahasa

Setting sumber untuk halaman dokumen: a. Untuk halaman dokumen hanya berteks hitam-putih, klik pop-up pada menu 1. Get Page (How) > pilih Scan Grayscale b. Untuk halaman dokumen berteks warna dan/atau bergambar warna, klik pop-up pada menu 1. Get Page (how) > pilih Scan Color c. Setelah proses scanning selesai, pilih „Load File‟ untuk menyimpan image

Gambar 192. Tampilan pilihan warna dokumen Setting deskripsi halaman dokumen: a. Klik pop-up pada menu 2. Perform OCR (Describe Original) > pilih Single Column, no Table

Gambar 193. Tampilan menu pilihan kolom pada dokumen

Setting metode export hasil scan: Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

124

a.

Klik pop-up pada menu 3. Export Result (How?) > pilih Save as File

Gambar 194. Tampilan menu penyimpanan hasil scanning 2.

Melakukan scaning dengan mode OCR a. klik Start > Programs > ScanSoft OmniPage Pro 11.0 > Omnipage Pro 11.0 b. tempatkan halaman pertama buku yang akan di-scan dengan posisi halaman buku menghadap ke lensa dan diposisikan sudut kanan atas permukaan mesin scanner, pastikan bahwa mesin scanner dalam kondisi „on‟. c. Klik Start

Gambar 195. Tampilan tombol auto OCR Menambah halaman yang akan di-scan Setelah proses scanning halaman pertama selesai Omnipage akan menanyakan: apa yang akan kita lakukan sekarang? a. klik Add More Pages untuk menambah halaman teks yang akan di-scan b. klik Stop Loading Pages untuk menghentikan halaman teks yang akan di-scan

Gambar 196. Tampilan tombol menambah halaman Mengenal antarmuka Omnipage a. kiri: OmniPage Document Manager, fasilitas antarmuka yang memungkinkan Anda memilih salah satu halaman diantara beberapa halaman yang tersimpan b. tengah: fasilitas antarmuka yang menampilkan image halaman yang di-scan, OmniPage menampilkan halaman yang di-scan dalam bentuk bagian-bagian paragraf, dan memungkinkan Anda untuk mengubah perbagian demi perbagian. c. kanan: fasilitas antarmuka yang menampilkan hasil suntingan hasil dokumen. Disini Anda dapat mengubah jenis dan ukuran huruf teks sehingga tidak ada lagi yang perlu dikoreksi.


125

Gambar 197. Tampilan antarmuka Omnipage 3. Membaca proof halaman yang di-scan Sebelum meng-export hasil scan dokumen Anda ke Microsoft Word, sebaiknya Anda membaca proof halaman tersebut. OmniPage OCR Proofreader akan secara otomatis akan menemukan kata-kata yang tidak terdapat di dalam kamus. Anda dapat memilih pengabaian atau penerimaan saran-saran OmniPage. Anda juga dapat menutup OmniPage OCR Proofreader jika tidak ada yang perlu diubah.

Gambar 198. Tampilan hasil bacaan yang discan Menyimpan halaman yang di-scan Setelah Anda selesai membaca proof semua halaman yang di-scan, OmniPage akan menyimpan file halaman yang telah di-scan: a. Tulis nama file pada kolom File name b. Pilih format penyimpanan file yang diinginkan pada pop-up Save as type, umumnya file disimpan dalam format “.doc” c. Temukan sebuah lokasi untuk menyimpan file tersebut dengan cara menelusuri pop-up Save in d. Klik OK


126

Gambar 199. Tampilan menu penyimpanan file File yang Dapat Dibuka dengan OmniPage Direkomendasikan Bitmap (*.bmp) DCX (*.dcx) JPEG (*.jpg) OmniPage Document (*.opd) 4.

Format lain yang mendukung PCX (*.pcx) TIFF Packbits (*.tif) TIFF uncompressed (*.tif) TIFF Group 3 or 4 compressed (*.tif)

Memindai (scanning) Gambar

Setelah melakukan install driver scanner yang kita miliki, kemudian kita dapat melakukan scanning terhadap suatu image (gambar, foto dan lain-lain), dengan langkah sebagai berikut : a.

Letakkan image (gambar, foto dan lain) diatas lensa optic lalu tutup.

b.

Kemudian klik start > program > Arcsoft Photo Studio 2000 > photo studio 2000.

c.

Program photo studio akan tampil sebagai berikut :

Icon Scan ner

Gambar 200. Tampilan utama program photo studio 2000 d.

Klik icon scanner, maka akan muncul halaman scanning seperti berikut ini:

Klik Scan

Gambar 201. Tampilan menu scanner Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

127

e. Klik tombol scan seperti diatas dan tunggu beberapa saat mesin scanner bekerja atau klik cancel untuk menghentikan proses scanning

ProsesScanning

Gambar 202. Tampilan proses scanning f.

Setelah proses scanning selesai muncul tampilan halaman sebagai berikut.

Gambar 203. Tampilan hasil scanning g. Apabila gambar hasil scanning ingin dipotong (crop), klik icon crop -> kemudian cropping bagian gambar yang akan disimpan.

Klik Icon Crop

Gambar 204. Tampilan cropping gambar yang diinginkan


128

h.

Untuk dapat disimpan dalam bentuk file tertentu maka tombol clear harus di-klik

Klik Tomb ol Gambar 205. Tampilan tombol clear Clear

i.

Kemudian klik menu file > save as

Klik Save as

Gambar 206. Tampilan untuk menyimpan hasil scan menjadi file

j.

Berilah nama file pada kotak dialog dengan extention .jpg, kemudian klik save

Gambar 207. Tampilan menyimpan file dalam extention tertentu


129

BAB IV PERSONAL KOMPUTER DALAM JARINGAN Perkembangan teknologi jaringan Internet telah mengubah paradigma dalam mendapatkan informasi dan berkomunikasi, yang tidak lagi dibatasi oleh dimensi ruang dan waktu. Melalui keberadaan internet mereka bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan dimanapun dan kapanpun waktu yang diinginkan. Salah satu bidang yang tersentuh dampak perkembangan teknologi ini adalah dunia pendidikan. Sebagai sebuah sumber informasi yang hampir tidak terbatas, maka jaringan internet memenuhi kapasitas dijadikan sebagai salah satu sumber pembelajaran dalam dunia pendidikan. Bahkan beberapa perguruan tinggi ternama, mencanangkan lahirnya sistem pembelajaran yang berbasiskan teknologi jaringan ini, seperti lahirnya konsep tentang distance learning, web-basededucation, dan e-learning, yang kalau ditinjau dari implementasinya mempunyai wujud yang hampir sama, yaitu memanfaatkan fasilitas jaringan internet sebagai salah satu sarana dan media dalam pendidikan dan pengajaran. Melihat perkembangan fenomena ini, akan sangat tertinggal dunia pendidikan yang dimiliki, jika tidak bisa memanfaatkan teknologi internet. Walaupun belum akan menyelenggarakan pengajaran maupun pendidikan berbasiskan internet, setidaknya dosen mampu dan menganjurkan pemanfaatan resources yang ada di internet sebagai salah satu sumber pembelajaran maupun bahan pengajaran. A. Manfaat dan Peranan Jaringan Secara umum, jaringan mempunyai beberapa manfaat yang lebih dibandingkan dengan komputer yang berdiri sendiri dan dunia usaha telah pula mengakui bahwa akses ke teknologi informasi modern selalu memiliki keunggulan kompetitif dibandingkan pesaing yang terbatas dalam bidang teknologi. 1. Jaringan memungkinkan manajemen sumber daya lebih efisien. Misalnya, banyak pengguna dapat saling berbagi printer tunggal dengan kualitas tinggi, dibandingkan memakai printer kualitas rendah di masing-masing meja kerja. Selain itu, lisensi perangkat lunak jaringan dapat lebih murah dibandingkan lisensi stand-alone terpisah untuk jumlah pengguna sama. 2. Jaringan membantu mempertahankan informasi agar tetap andal dan up-to-date. Sistem penyimpanan data terpusat yang dikelola dengan baik memungkinkan banyak pengguna mengaskses data dari berbagai lokasi yang berbeda, dan membatasi akses ke data sewaktu sedang diproses. 3. Jaringan membantu mempercepat proses berbagi data (data sharing). Transfer data pada jaringan selalu lebih cepat dibandingkan sarana berbagi data lainnya yang bukan jaringan. 4. Jaringan memungkinkan kelompok-kerja berkomunikasi dengan lebih efisien. Surat dan penyampaian pesan elektronik merupakan substansi sebagian besar sistem jaringan, disamping sistem penjadwalan, pemantauan proyek, konferensi online dan groupware, dimana semuanya membantu team bekerja lebih produktif.


130

5. Jaringan membantu usaha dalam melayani klien mereka secara lebih efektif. Akses jarak-jauh ke data terpusat memungkinkan karyawan dapat melayani klien di lapangan dan klien dapat langsung berkomunikasi dengan pemasok. B. Fungsi Jaringan Menurut Tannebaum (1981) jaringan komputer adalah an interconnected collection of autonomous computers (suatu kumpulan interkoneksi dari komputer-komputer yang otonom). Sebuah jaringan komputer dapat memiliki dua, puluhan, ribuan atau bahkan jutaan node. Sebuah jaringan biasanya terdiri dari 2 atau lebih komputer yang saling berhubungan diantara satu dengan yang lain, dan saling berbagi sumber daya misalnya CD-ROM, Printer, pertukaran file, atau memungkinkan untuk saling berkomunikasi secara elektronik. Komputer yang terhubung tersebut, dimungkinkan berhubungan dengan media kabel, saluran telepon, gelombang radio, satelit, atau sinar infra merah. 1.

Membagi sumber daya

Jaringan computer dapat digunakan sebagai sarana untuk membagi sumber daya. Sumber daya tersebut bisa berupa printer, atau sumber daya berupa data-data, software. Dengan adanya jaringan computer maka sumber daya dapat dikurangi. 2.

Reliabilitas tinggi

Jaringan computer memungkinkan kita untuk mengkopi data-data ke dua atau tiga computer, bahkan lebih. Dengan demikian apabila computer salah satu computer rusak, data-data yang didalamnya hilang, kita masih dapat menggunaakan data yang tersimpan di computer lain. 3.

Menghemat uang

Dengan menggunakan jaringan computer,perusahaan dapat menghemat peralatan yang harus digunakan, misalnya printer. Dengan adanya jaringan computer, satu printer dapat di gunakan oleh lebih dari satu computer. 4.

Sarana komunikas

Jaringan computer dapat dimanfaatkan untuk komunikasi misalkan memberikan pengumuman rapat kepada karyawan, jadi pimpinan tidak perlu repot mencetak pengumuman. Pimpinan tinggal mengirimkan pengumuman kepada karyawan dengan jaringan computer. C. Tipe Jaringan Tipe-tipe jaringan antara lain: 1. Jaringan Workgroup (Peer-to-peer) Yaitu jaringan komputer dimana setiap host dapat menjadi server dan juga menjadi client secara bersamaan. Contohnya dalam file sharing antar komputer di Jaringan Windows Network Neighbourhood ada 5 komputer (kita beri nama A,B,C,D dan E) yang memberi hak akses terhadap file yang dimilikinya. Pada satu saat A mengakses file share dari B bernama data_nilai.xls dan juga memberi akses file soal_uas.doc kepada C. Saat A mengakses file dari B maka A berfungsi sebagai client dan saat A memberi akses file kepada C maka A berfungsi sebagai server. Kedua fungsi itu dilakukan oleh A secara bersamaan maka jaringan seperti ini dinamakan peer to peer. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

131

Gambar 208. Peer to peer network 2. Local Area Network (LAN) Local Area Network biasa disingkat LAN adalah jaringan komputer yang jaringannya hanya mencakup wilayah kecil; seperti jaringan komputer kampus, gedung, kantor, dalam rumah, sekolah atau yang lebih kecil. Saat ini, kebanyakan LAN berbasis pada teknologi IEEE 802.3 Ethernet menggunakan perangkat switch, yang mempunyai kecepatan transfer data 10, 100, atau 1000 Mbit/s. Selain teknologi Ethernet, saat ini teknologi 802.11b (atau biasa disebut Wi-fi) juga sering digunakan untuk membentuk LAN. Tempat-tempat yang menyediakan koneksi LAN dengan teknologi Wi-fi biasa disebut hotspot.

Gambar 209. Local Area Network

Pada sebuah LAN, setiap node atau komputer mempunyai daya komputasi sendiri, berbeda dengan konsep dump terminal. Setiap komputer juga dapat mengakses sumber daya yang ada di LAN sesuai dengan hak akses yang telah diatur. Sumber daya tersebut dapat berupa Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

132

data atau perangkat seperti printer. Pada LAN, seorang pengguna juga dapat berkomunikasi dengan pengguna yang lain dengan menggunakan aplikasi yang sesuai. Berbeda dengan Jaringan Area Luas atau Wide Area Network (WAN), maka LAN mempunyai karakteristik sebagai berikut : a.

Mempunyai pesat data yang lebih tinggi

b.

Meliputi wilayah geografi yang lebih sempit

c. Tidak membutuhkan telekomunikasi.

jalur

telekomunikasi

yang

disewa

dari

operator

Biasanya salah satu komputer di antara jaringan komputer itu akan digunakan menjadi server yang mengatur semua sistem di dalam jaringan tersebut.

3. Metropolitan Area Network (MAN) Metropolitan Area Network (MAN) pada dasarnya merupakan versi LAN yang berukuran lebih besar dan biasanya memakai teknologi yang sama dengan LAN. MAN dapat mencakup kantor-kantor perusahaan yang berdekatan dan dapat dimanfaatkan untuk keperluan pribadi (swasta) atau umum. MAN biasanya mamapu menunjang data dan suara, dan bahkan dapat berhubungan dengan jaringan televisi kabel.

Gambar 210. Metropolitan Area Network MAN hanya memiliki sebuah atau dua buiah kabel dan tidak mempunyai elemen switching, yang berfungsi untuk mengatur paket melalui beberapa output kabel. Adanya elemen switching membuat rancangan menjadi lebih sederhana. Alasan utama memisahkan MAN sebagai kategori khusus adalah telah ditentukannya standart untuk MAN, dan standart ini sekarang sedang diimplementasikan. Standart tersebut disebut DQDB (Distributed Queue Dual Bus) atau 802.6 menurut standart IEEE. DQDB terdiri dari dua buah kabel unidirectional dimana semua komputer dihubungkan.


133

4. Wide Area Network (WAN) WAN adalah singkatan dari istilah teknologi informasi dalam bahasa Inggris yaitu Wide Area Network merupakan jaringan komputer yang mencakup area yang besar sebagai contoh yaitu jaringan komputer antar wilayah, kota atau bahkan negara, atau dapat didefinisikan juga sebagai jaringan komputer yang membutuhkan router dan saluran komunikasi publik. WAN digunakan untuk menghubungkan jaringan lokal yang satu dengan jaringan lokal yang lain, sehingga pengguna atau komputer di lokasi yang satu dapat berkomunikasi dengan pengguna dan komputer di lokasi yang lain.

Gambar 211. Wide Area Network

5. Jaringan Internet Internet adalah interkoneksi antar jaringan-jaringan komputer yang ada di dunia yang bisa saling berkomunikasi dan bertukar informasi menggunakan standard Transmission Control Protocol/Internet Protocol ( TCP/IP ). Internet protocol suite atau TCP/IP (singkatan dari Transmission Control Protocol/Internet Protocol) adalah standar komunikasi data yang digunakan oleh komunitas internet dalam proses tukar-menukar data dari satu komputer ke komputer lain di dalam jaringan Internet. Protokol ini tidaklah dapat berdiri sendiri, karena memang protokol ini berupa kumpulan protokol (protocol suite). Protokol ini juga merupakan protokol yang paling banyak digunakan saat ini. Data tersebut diimplementasikan dalam bentuk perangkat lunak (software) di sistem operasi. Istilah yang diberikan kepada perangkat lunak ini adalah TCP/IP stack. Protokol TCP/IP dikembangkan pada akhir dekade 1970-an hingga awal 1980-an sebagai sebuah protokol standar untuk menghubungkan komputer-komputer dan jaringan untuk membentuk sebuah jaringan yang luas (WAN). TCP/IP merupakan sebuah standar jaringan terbuka yang bersifat independen terhadap mekanisme transport jaringan fisik yang digunakan, sehingga dapat digunakan di mana saja. Protokol ini menggunakan skema pengalamatan yang sederhana yang disebut sebagai alamat IP (IP Address) yang mengizinkan hingga beberapa ratus juta komputer untuk dapat saling berhubungan satu sama lainnya di Internet. Protokol ini juga bersifat routable yang berarti protokol ini cocok untuk menghubungkan sistem-sistem berbeda (seperti Microsoft Windows dan keluarga UNIX) untuk membentuk jaringan yang heterogen.


134

Gambar 212. Ilustrasi Internet

6.

Peranti Interkoneksi Antar Jaringan

Interkoneksi antar jaringan merupakan hubungan antara dua buah jaringan atau lebih, dengan menggunakan peranti-peranti khusus, diantaranya Kartu Penghubung Jaringan (Network Interface Card = NIC), HUB (Konsentator), Repeater, Bridge dan Router.

a.

NIC (Network Interface Card)

Gambar 213. Kartu Penghubung Jaringan

Kartu jaringan (network interface card disingkat NIC atau juga network card) adalah sebuah kartu yang berfungsi sebagai jembatan dari komputer ke sebuah jaringan komputer. Jenis NIC yang beredar, terbagi menjadi dua jenis, yakni NIC yang bersifat fisik, dan NIC yang bersifat logis. Contoh NIC yang bersifat fisik adalah NIC Ethernet, Token Ring, dan lainnya; sementara NIC yang bersifat logis adalah loopback adapter dan Dial-up Adapter. Disebut juga sebagai Network Adapter. Setiap jenis NIC diberi nomor alamat yang disebut sebagai MAC address, yang dapat bersifat statis atau dapat diubah oleh pengguna. NIC fisik umumnya berupa kartu yang dapat ditancapkan ke dalam sebuah slot dalam motherboard komputer, yang dapat berupa kartu dengan bus ISA, bus PCI, bus EISA, bus MCA, atau bus PCI Express. Selain berupa kartu-kartu yang ditancapkan ke dalam motherboard, NIC fisik juga dapat berupa kartu eksternal yang berupa kartu dengan bus USB, PCMCIA, bus serial, bus paralel atau Express Card, sehingga meningkatkan mobilitas (bagi pengguna yang mobile). Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

135

Kartu NIC Fisik terbagi menjadi dua jenis, yakni: 1) Kartu NIC dengan media jaringan yang spesifik (Media-specific NIC) yang membedakan kartu NIC menjadi beberapa jenis berdasarkan media jaringan yang digunakan. Contohnya adalah NIC Ethernet, yang dapat berupa Twisted-Pair (UTP atau STP), Thinnet, atau Thicknet, atau bahkan tanpa kabel (Wireless Ethernet). 2) Kartu NIC dengan arsitektur jaringan yang spesifik (architecture-specific NIC): yang membedakan kartu NIC menjadi beberapa jenis, sesuai dengan arsitektur jaringan yang digunakan. Contohnya adalah Ethernet, Token Ring, serta FDDI (Fiber Distributed Data Interface), yang kesemuanya itu menggunakan NIC yang berbeda-beda. Kartu NIC Ethernet dapat berupa Ethernet 10 Megabit/detik, 100 Megabit/detik, 1 Gigabit/detik atau 10 Gigabit/detik. Tugas NIC adalah untuk mengubah aliran data paralel dalam bus komputer menjadi bentuk data serial sehingga dapat ditransmisikan di atas media jaringan. Media yang umum digunakan, antara lain adalah kabel UTP Category 5 atau Enhanced Category 5 (Cat5e), kabel fiber-optic, atau radio (jika memang tanpa kabel).

b.

HUB (Konsentator).

Gambar 214. Konsentrator Hub yang berarti Pusat adalah peralatan yang menghubungkan terminal-terminal pemakai dimana setiap terminal dihubungkan dengan kabel tersendiri sehingga membentuk topologi fisik star namun dapat beroperasi berdasar topologi logic bus atau ring. Hub digunakan untuk menambah node di LAN. Di dalam komputer jaringan disebut juga dengan wiring center. Terdapat dua macam hub, yaitu active hub dan passive hub.

c.

Repeater.

Gambar 215. Repeater Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

136

Repeater

berfungsi menghubungkan diantara segmen-segmen jaringan sehingga memperluas cakupan jaringan tanpa melakukan segmentasi atau pemfilteran namun hanya memperkuat, mensinkronisasi dan mengirim ulang sinyal-sinyal dari suatu segmen jaringan ke segmen-segmen jaringan yang lain.

d.

Bridge

Gambar 216. Bridge

Bridge berfungsi menghubungkan diantara segmen-segmen jaringan namun dengan melakukan pemfilteran sinyal-sinyal data sehingga tetap mempertahankan segmentasi jaringan agar jaringan lalu-lintas disetiap segmen tidak terpengaruhi oleh lalu-lintas segmensegmen yang lain. Bridge juga dapat menghubungkan segmen-segmen jaringan yang menggunakan basis protokol akses yang berbeda, misalnya segmen ethernet dan segmen token ring asalkan memakai protokol komunikasi yang sama seperti IP ke IP, IPX ke IPX, dll.

e. Router

Gambar 217. Router Fungsi Router adalah melaksanakan pengiriman informasi melalui suatu internet working dan bekerja pada layer 3 OSI. Tugas utama router adalah menentukan jalur routing yang optimal dan mengirimkan group-group informasi (biasanya disebut paket).

f. Modem Modem berasal dari singkatan MOdulator DEModulator. Modulator merupakan bagian yang mengubah sinyal informasi kedalam sinyal pembawa (carrier) dan siap untuk dikirimkan, sedangkan Demodulator adalah bagian yang memisahkan sinyal informasi (yang berisi data atau pesan) dari sinyal pembawa yang diterima sehingga informasi tersebut dapat diterima dengan baik. Modem merupakan penggabungan kedua-duanya, artinya modem adalah alat komunikasi dua arah. Setiap perangkat komunikasi jarak jauh dua-arah umumnya menggunakan bagian yang disebut "modem", seperti VSAT, Microwave Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

137

Radio, dan lain sebagainya, namun umumnya istilah modem lebih dikenal sebagai Perangkat keras yang sering digunakan untuk komunikasi pada komputer.

(a)

(b)

Gambar 218. (a) Modem Ekternal dan (b) Modem Internal Data dari komputer yang berbentuk sinyal digital diberikan kepada modem untuk diubah menjadi sinyal analog, ketika modem menerima data dari luar berupa sinyal analog, modem mengubahnya kembali ke sinyal digital supaya dapat diproses lebih lanjut oleh komputer. Sinyal analog tersebut dapat dikirimkan melalui beberapa media telekomunikasi seperti telepon dan radio. Pada modem tujuan, sinyal analog tersebut diubah menjadi sinyal digital kembali dan dikirimkan kepada komputer. Terdapat dua jenis modem secara fisiknya, yaitu modem eksternal dan modem internal. Jenis-jenis modem sbb: 1) Modem ISDN 2)

Modem GSM

3)

Modem analog yaitu modem yang mengubah sinyal analog menjadi sinyal digital

4)

Modem ADSL

Modem teknologi ADSL (Asymetric Digital Subscribe Line) yang memungkinkan berselancar internet dan menggunakan telepon analog secara berbarengan. Caranya sangat mudah, untuk ADSL diberikan sebuah alat yang disebut sebagai Splitter atau pembagi line. Posisi Splitter ditempatkan di depan ketika line telepon masuk. Artinya anda tidak boleh mencabangkan line modem untuk ADSL dengan suara secara langsung. Alat Splitter berguna untuk menghilangkan gangguan ketika anda sedang menggunakan ADSL modem. Dengan Splitter keduanya dapat berjalan bersamaan, sehingga pengguna dapat menjawab dan menelpon seseorang dengan telepon biasa. Di sisi lain, pengguna tetap dapat terkoneksi dengan internet melalui ADSL modem. 5) Modem kabel yaitu modem yang menerima data langsung dari penyedia layanan lewat TV Kabel 6)

Modem CDMA

Modem CDMA yaitu modem yang menggunakan frekuensi CDMA 800 MHz atau CDMA 1x. Dan yang terbaru menggunakan frekuensi EVDO Rev-A (setara dengan 3G) dan teknologi CDMA terbaru adalah EVDO Rev-B. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

138

7.

Mempersiapkan Koneksi ke Internet

Guna memanfaatkan Internet sebagai salah satu sarana pendukung dalam proses pembelajaran, maka langkah awal yang dapat dilakukan adalah mempersiapkan koneksi komputer ke Internet. Mempersiapkan sebuah koneksi, dapat dilakukan dalam beberapa tahapan, namun tergantung pada posisi keberadaan dari komputer tersebut. Dalam hal ini dapat dijelaskan dalam dua kondisi, yaitu komputer berada di bawah sebuah jaringan lokal (LAN), dan terhubung langsung ke internet melalui sebuah modem. Masingmasing langkah persiapan ini dapat dijelaskan sebagai berikut : a.

Berada di bawah LAN

Jika sebuah komputer berada di dalam suatu LAN, maka langkah koneksi ke LAN dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut : 1) Atur konfigurasi koneksi ke Jaringan Lokal, dengan mengklik menu StartSetting Network Connection, atau Start Setting Control panel, pilih Network Connection, sehingga tampilan halaman koneksi ke jaringan, seperti terlihat padaGambar 12.

Gambar 219. Halaman Koneksi Jaringan 2)

Klik kanan pada pilihan Local Area Connection, kemudian pilih Properties


139

Gambar 220. Mengatur Properti koneksi ke LAN 3) Pada jendela Properties, kemudian pada tab General, klik pilihan Internet Protocol (TCP/IP), kemudian klik tombol Properties, untuk mengatur konfigurasi protocolTCP/IP untuk koneksi ke jaringan LAN.

Gambar 221. Properti koneksi ke LAN dan Pengaturan alamat IP computer

4) Pada jendela properti TCP/IP, kemudian masukkan konfigurasi sesuai dengan konfigurasi LAN tempat komputer berada.

alamatIP,

5)

Kemudian akhiri dengan mengklik tombol OK

6)

Dengan demikian komputer tersebut, telah terhubung dengan jaringan Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

yang

140

7)

LAN, selanjutnya tinggal menguji koneksi.

8) Untuk menguji koneksi ke internet, maka terlebih dahulu, jalankan web browser Internet Explorer (IE) atau browser lainnya. 9) Kemudian atur konfigurasi koneksi IE ToolsInternetOption, seperti terlihat pada Gambar 15.

dengan

mengklik

menu

Gambar 222. Mengatur Internet Option 10) Kemudian akan tampil Internet Option, pilih tab Connection, klik tombol LAN Setting, sehingga akan muncul konfigurasi untuk koneksi IE ke LAN

Gambar 223. Internet Option dan Setting LAN


141

11) Pada LAN Setting, pilih Automatically detect setting, kemudian atur koneksi ke Proxy Server UNP, dengan alamat 10.1.1.4, port 6588. 12)

Akhiri dengan OK

b.

Koneksi Langsung dengan Modem

Kadangkala tidak semua komputer terhubung melalui koneksi LAN, namun bisa terhubung langsung ke Interent dengan pola Direct Connection dengan menggunakan sebuah modem, misalnya komputer atau laptop yang digunakan di rumah. Maka untuk melakukan konfigurasi tersebut, dapat dilakukan langkah-langkah berikut : 1) Hubungkan kabel telepon rumah ke saluran modem Komputer, port modem pada komputer, mempunyai ukuran yang sama dengan port kabel telepon. 2) Atur konfigurasi koneksi ke Internet, dengan mengklik menu Start Setting Network Connection, atau Start Setting Control panel, pilih NetworkConnection, sehingga tampilan halaman koneksi ke jaringan, seperti terlihat pada Gambar 12 di atas. 3) Kemudian pada menu sidebar, pilih menu Create a New Connection, untuk membuat suatu koneksi baru, akan muncul wizard untuk mengkonfigurasi koneksi, untuk lanjut klik Next

Gambar 224. Koneksi langsung ke Internet 4) Kemudian akan muncul halaman wizard tipe koneksi, pilih Connect to Internet, kemudian klik Next


142

Gambar 225. Pilihan tipe koneksi

5)

Kemudian pilih setup my connection manually, untuk menentukan pola koneksi

Gambar 226. Pemilihan pola koneksi

6) Selanjutnya tentukan koneksi dengan menggunakan modem dial-up, yaitu modem untuk koneksi melalui jalur telepon.


143

Gambar 227. Pemilihan koneksi modem dial-up 7) Selanjutnya, tentukan ISP(Internet Service Provider) pelaksana koneksi, dalam hal ini adalah telkomnet@instan, kemudian dilanjutkan dengan memasukkan nomor telpon layanan telkomnet, yaitu 080989999.

Gambar 228. Penentuan nama ISP dan Nomor teleponnya. 8) Selanjutnya, masukkan nama dan password untuk koneksi ke telkomnet, dengan data sebagai berikut : User Name : telkomnet@instan, Password : telkom, ConfirmPassword : telkom, kemudian klik Next. Seperti telihat pada Gambar 22.


144

Gambar 229. User name dan Password

9) Dengan demikian, berakhir sudah konfigurasi koneksi dengan modem, dan untuk memperrmudah koneksi selanjutnya, beri centang pada pilihan add a shortcut….., untuk menambahkan shortcut pada desktop komputer, seperti pada Gambar 23., dan akhiri dengan mengklik tombol Finish.

Gambar 230. Mengakhiri konfigurasi koneksi

8.

Mengoperasikan koneksi Internet

Setelah langkah-langkah di atas untuk membuat koneksi internet baik untuk computer yang terhubung ke jaringan maupun untuk computer yang berdiri sendiri maka perlu dilaksanakan tes untuk melihat apakah computer yang di setting telah benar-benar terhubung dengan internet. Cara yang paling mudah untuk mencoba koneksitas adalah dengan mencoba untuk membuka salah satu situs pada internet, misalnya, google.com, yahoo.com dll. 1. Untuk memulai Akes ke internet (Telkomnet Instan) pada Windows 98 lakukan langkah berikut ini: Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

145

a.

Klik Start, Programs, Acessories, Communications, Dial-Up Networking

b. diatas.

Klik dua kali pada shortcut TELKOMNet yang telah dibuat pada pembahasan

c.

Isi Username dan Password pada halaman dialog box. Username

: telkomnet@instan

Password

: telkom

Gambar 231. Tampilan untuk memulai koneksi pada Windows 98

d.

Terhubung ke internet dengan klik Connect Kemudian akan muncul Status Dial ke Telkomnet Instan:

e.

Status Dialing

Gambar 232. Tampilan status koneksi pada Windows 98

f.

Status Verifikasi Username dan Password.

g.

Status Connected yang akan muncul pada System Tray

2. Untuk memulai Akes ke internet (Telkomnet Instan) pada Windows XP lakukan langkah berikut ini: Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

146

a.

Klik Start, All Programs, Acessories, Communication, Network Connections, Dial-Up

b. diatas.

Klik dua kali pada shortcut TELKOMNet yang telah dibuat pada pembahasan

c.

Isi Username dan Password pada halaman dialog box.

Username

: telkomnet@instan

Password

: telkom

Gambar 233. Tampilan untuk memulai koneksi pada Windows XP

d.

Terhubung ke internet dengan klik Dial.

Kemudian akan muncul Status Dial ke Telkomnet Instan: e.

Status Dialing

Gambar 234. Tampilan status koneksi pada Windows XP

f.

Status Verifikasi Username dan Password

g.

Status Connected yang akan muncul pada System Tray


147

Untuk memutuskan Akes ke internet dapat dilakukan dengan klik kanan pada icon yang muncul pada system tray, kemudian pilih Disconnect atau klik ganda (double click) lalu pilih tombol disconnect Dengan berhasilnya Bapak/ ibu dalam membuat koneksi ke internet merupakan langkah awal dalam memanfaatkan teknologi internet sebagai salah satu sarana penunjang dalam kegiatan belajar mengajar.


148

BAB V WEB DESAIN (INTERNET)

A.

Web Browser

Internet bukan lagi merupakan sesuatu yang aneh di masyarakat, karena penggunakan internet sebagai media komunikasi massa sudah hampir akan temui dimanamana. 1.

Pengenalan Penelusuran Web (Web Browser)

Untuk dapat menjelajahi internet tersebut diperlukan sebuah software yaitu yang disebut web browser. Beberapa software web browser yang sering digunakan diantaranya : 1.

Internet Explorer

2.

Netscape Navigator

3.

Mozilla

4.

Opera

Gambar 235. Tampilan Internet Explorer 2.

Menjalankan dan Mengenal Area Kerja Internet Explorer

a.

Menjalankan Internet Explorer

Internet Explorer adalah salah satu software web browser yang sangat terkenal dan banyak digunakan. Untuk menjalankan Internet Explorer tidak berbeda dengan software lain. Adapun langkah-langkah mengaktifkan atau memanggil Internet Explorer adalah: Klik Start, pilih Program, Pilih Internet Explorer seperti yang diperlihatkan pada gambar 236.


149

Gambar 236. Menjalankan Internet Explorer b.

Area Kerja Internet Explorer

Seperti kebanyakan program aplikasi Windows, area kerja Internet Explorer juga memiliki hampir semua komponen “window” yang sama hanya tentunya ada perbedaan menu dan toolbar-nya.

 













Gambar 237. Area Kerja Internet Explorer

Keterangan gambar :


150

1) Title Window, adalah baris judul alamat internetyang terbuka dan selalu diikuti nama program Internet Explorer.

Menu, adalah baris yang berisi perintah-perintah untuk pengoperasian Internet

2) Explorer.

3) Standard Buttons, pengoperasian Internet Explorer.

adalah

baris

yang

berisi

tombol-tombol

standar

4) Address Bar, adalah baris yang terdapat kotak teks untuk tempat mengisi teks alamat internet yang ingin dikunjungi. Di ujung kanannya terdapat tombol Go, untuk mulai memproses permintaan alamat internet. 5) Links, adalah baris penghubung ke alamat internet secara cepat tanpa mengetik alamatnya, yang dapat ditambah atau dikurangi. 6) Workspace, adalah area kerja atau isi dari alamat internet yang tampil atau sedang diproses berdasarkan permintaan. 7) Status Bar, adalah baris informasi status link alamat internetyang tampil atau terbuka dalam Workspace.

c.

Memahami Alamat Internet dan Hyperlink

1)

Alamat Internet

Alamat internet atau alamat sebuah web kadang disebut URL (Uniform Resource Locator) yang biasanya terdiri dari 4 bagian : a) Nama protocol (protocol adalah aturan-aturan atau standar yang membuat komputer dapat saling berbagi informasi). b)

Lokasi dari situs, contohnya WWW (World Wide Web)

c)

Nama organisasi yang mengatur situs.

d) Sebuah akhiran yang mengidentifikasikan jenis dari organisasi. (contohnya .com untuk sebuah organisasi komersial) Contoh alamat internet http://www.dikmenjur.net/ yang berarti: http:

Web server ini menggunakan Hypertext Transfer Protocol

www

Lokasi situs ini berada dalam World Wide Web.

dikmenjur

Web server ini berada di Dikmenjur yang mengatur situsnya.

net

Ini biasanya adalah institusi yang bergerak dalam jaringan (Network)

(HTTP).


151

Ketika anda mengetikan alamat internet contohnya seperti http://www.dikmenjur.net/ ke dalam Address Bar dan klik Go atau menekan Enter, maka isi informasi institusi itu akan muncul dalam Workspace. Informasi yang muncul itulah yang sering kita sebut situs web (website). 2)

Hyperlink

Di dalam situs web biasanya anda akan melihat teks yang warnanya berbeda, bergaris bawah atau berada dalam kotak (tombol). Inilah yang disebut hyperlink atau link. Jika bagian ini diklik, anda akan dibawa ke halaman web lainnya. Kita akan mengetahui bahwa teks tersebut aktif (link) karena jika melewatkan pointermouse di atasnya, pointer itu berubah menjadi pointing finger. Contoh dari hyperlink diperlihatkan pada gambar 4.

Alamat Internet

Hype r li n k

Website

Hyperlin k

Hype r li n k

Hyperlin k

Pointing Finger

Hyperli nk

Gambar 238. Alamat Internet dan Hyperlink


152

d.

Memahami Cookies dan Pengelolaannya

1)

Apa itu Cookies ?

Cookies adalah file teks yang diciptakan oleh situs internet untuk menyimpan informasi di komputer anda, informasi itu seperti preferensi ketika anda mengunjungi situs tersebut.

Satu contoh ketika anda mengunjungi situs web jasa penerbangan dan menanyakan jadwal penerbangan, situs itu bisa saja membuat Cookie yang mengandung informasi perjalanan anda atau hanya sekedar menyimpan rekaman halaman apa saja pernah anda lihat dalam situs itu. Cookies juga bisa saja menyimpan informasi diri anda seperti nama, alamat e-mail, alamat rumah atau kantor, nomor telepon yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi atau mengontak anda. Ini hanya bisa terjadi apabila anda memberikan informasi tersebut di dalam sebuah situs web. 2)

Mengendalikan Cookies

Cookies dapat dikendalikan dalam Internet Explorer dikarenakan hal ini berkaitan dengan privasi pengguna internet. Caranya : 1)

Di Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet Options.

2) Pada tab Privacy, gerakkan slider keatas atau kebawah untuk meningkatkan level privasi atau merendahkannya.

Block All Cookies

Accept All Cookies

Gambar 239. Pengaturan Cookies pada IE

Anda bisa mengubah dan melihat penjelasan level privasi itu mulai dari level terendah yaitu memperbolehkan semua Cookies (Accept All Cookies) sampai level tertinggi yaitu memblok semua cookies (Block All Cookies). 3)

Menghapus Cookies Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

153

File-file Cookies yang ada dalam komputer anda dapat dihapus dengan cara sebagai berikut : 1)

Di Internet Explorer, klik menu Tools lalu pilih Internet Options.

2)

Pada tab General, klik Settings, klik View files.

3)

Pilih file Cookie yang ingin dihapus, seperti yang diperlihatkan pada gambar 6.

Gener al

Settin gs

Melihat file Cookies

Hapus semua Cookies

Hapus semua atau hanya file cookies tertentu

Gambar 240. Menghapus Cookies

Anda dapat menghapus semua Cookie dengan klik Delete Cookies pada tab General dan konfirmasikan dengan tombol OK. 4) e.

Menyimpan File halaman web dan Download Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

154

1)

Menyimpan file halaman web

Halaman web dalam Internet Explorer dapat disimpan ke dalam file di komputer anda. Ini bertujuan nantinya halaman web tersebut dapat dibuka kembali tanpa melakukan koneksi ke internet (work offline). Langkah-langkah penyimpanan file halaman web diberikan sebagai berikut, a)

Di Internet Explorer, klik menu Files lalu pilih Save As...

b)

Tentukan lokasi penyimpanan dalam Save in

c) Pada kotak teks File name ketik nama file (atau biasanya nama halaman web telah tersedia), klik Save untuk mulai menyimpan.

Lokasi file penyi mpan an

File hala man web yang telah tersi untuk Save mpan mulai menyimpa n

Nama file halama n web

Gambar 241. Menyimpan halaman Web

2)

Download

Download adalah proses pengambilan informasi berupa file, data atau program yang disediakan oleh sebuah situs web dan menyimpannya ke dalam komputer anda. Tipe file hasil download biasanya ekstensi PDF (dari aplikasi acrobat reader), ekstensi PPT (dari aplikasi power point), DOC (dari aplikasi MS-Word), HTM atau HTML merupakan ekstensi dari file HTML dan lain sebagainya. Ada pula file-file hasil download berupa gambar yang mempunyai format data JPG, JPEG, TIFF, GIF dan lain sebagainya. Cara untuk download diberikan sebagai berikut: 1) Perhatikan terlebih dahulu link atau icon dalam halaman web yang menunjukkan bahwa itu akan mengarah pada kandungan file baik itu file data maupun program. 2)

Klik link atau icon tersebut.

3) Selanjutnya akan muncul kotak dialog file download, klik tombol Save untuk mulai download. 4)

Kotak dialog Save as akan muncul, ketik nama file yang diinginkan, lalu klik Save. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

Salah satu link downlo ad

155

Gambar 242. Download f.

Mencari Informasi pada halaman web

Keinginan untuk mencari informasi berupa kata atau kalimat dalam Halaman web bisa diwujudkan lewat Internet Explorer dengan fasilitas Search dan Find. Langkah pencarian informasi dengan Search : 1) Di Internet Explorer, klik tombol Search dalam toolbar Standard Buttons. Disebelah kiri window akan muncul panel pencarian. 2) Pilih modus pencarian pada Choose a category for your search,laluketik kata/kalimat yang ingin dicari, klik Search. Tombol Search untuk mulai mencar i. Pilih katego ri penca Ketik rian teks yang diingin kan. Tombol Search untuk mulai mencari .

Gambar 243. Fasilitas Search pada IE pada suatu halaman web

Langkah pencarian informasi dengan Find :


156

1)

Di Internet Explorer, klik menu Edit , pilih Find (on This page)

2)

Dalam kotak teks Find what ketik kata atau kalimat yang ingin dicari, lalu klik Find

Next.

Ketik teks yang diinginkan

Find Next untuk mulai mencari

Gambar 244. Fasilitas Find pada IE g.

Menggunakan Favorites Internet Explorer

Saat membuka suatu situs web, anda dapat menyimpan alamat web yang menarik atau yang sering anda kunjungi ke dalam suatu fungsi pada Internet Explorer yang biasa disebut dengan Favorites.

Favorites pada dasarnya adalahfoldertempat menyimpankumpulan alamat web, dimana dalam folder tersebut anda bisa mengorganisasikan isinya seperti membuat dan memindahkan folder baru, merubah nama, atau menghapus isi di dalamnya. 1)

Menambah alamat web Favorites

Untuk menambahkan suatu alamat web dalam Favorites pada Internet Explorer maka langkah yang dapat anda lakukan adalah : a)

Pilih dan buka buttonFavorites pada menubar ataupun toolbar.

b) Kemudian klik adduntuk menambah atau mengisi alamat web browser yang anda inginkan. c)

Setelah itu akan muncul kotak dialog dari add favorite

d) Kemudian anda isikan alamat web yang anda inginkan dikolom name dan klik OK untuk mengakhirinya. e)

Proses penambahan suatu situs ke dalam favorite diperlihatkan pada gambar 11.

Favo ri t e Modul Pendidikan & Latihan Profesi s Guru Rayon 1 24 GuruPenyelenggara Sertifikasi Universitas Negeri Makassar

157

Gambar 245. Proses menambahkan suatu situs ke dalam favorite 2)

Mengelola Favorites

Jika anda ingin mengelola isi dari Favorites maka anda langkah yang dapat lakukan adalah : a)

Buka menu favorite pada menubar atau toolbar.

b)

Setelah kotak dialog terbuka maka pilih organize favorite.

Pada organize favorite anda dapat membuat folder baru dengan menekan button create folder. c)

d)

Anda juga dapat menganti nama folder/file dengan menggunakan buttonrename.

Atau dapat menghapus folder/file dengan memanfaatkan fungsi dari button deletepada kotak dialog organize favorite. e)

Alamat web yang telah tersi Merubah mpa nama n alamat

Membuat folder Favorit es Memindahk an folder Favorit es

web Menghapus favorites nama alamat web favorites Menutup

Gambar 246. Pengelolaan Favorite h.

Mencetak File Hasil Browsing

window Organis asi Favorite s

Halaman web dapat langsung di cetak dengan langkah sebagai berikut: Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

158

1)

Pilih menuFile pada menubar kemudian klik Print

2)

Setelah itu akan tampil kotak dialog Print.

3) Anda dapat memilih jenis pinter yang akan digunakan serta jumlah dan halaman yang akan diprint pada select printer. 4)

Kemudian klik buttonprintpada bagian bawah kotak dialog untuk mencetak file.

Pilih Pri nte r Halaman yang akan dicetak Memul ai pe nc eta ka n

Banyaknya rangkap pencetakan

Gambar 247. Mencetak file hasil browsing

Untuk mengantisipasi kesalahan cetak, anda dapat melihat filehasil cetakan di layar terlebih dahulu sebelum file tersebut dicetak ke printer. Langkahnya adalah sebagai berikut : a)

Pilih menu Filepada menubar

b)

Kemudian klik Print Preview

c) Setelah itu akan tampil hasil cetakan dalam layar yang ditampilkan perhalaman seperti gambar berikut ini. d)

Apabila tampilan cetakan pada layar itu sesuai dengan harapan, maka klik tombol

Print untuk mulai mencetak.

Berpindah tampilan halaman

Memula i Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 pen cet aka Universitas Negeri Makassar n

Perbesar an hala man

Menutup Print Prev iew

159

Halaman Prev iew

Gambar 248. Menu Print Preview i.

Mencari Web Dengan Menggunakan Search Engine

Web dan situs begitu banyak pada masa sekarang ini maka kita membutuhkan suatu alat untuk melakukan pencarian situs atau web tersebut. Alat ini dikenal dengan istilah search engine berikut kita akan berkenalan dengan beberapa search engine yang sangat terkenal. Dalam penggunaan mesin pencari (Search Engine) yang perlu diperhatikan adalah ketika hendak memasukan kata yang akan dicari harus pada posisi text box yang disediakan oleh mesin pencari. Perlu diingat ketika anda akan melakukan pencarian anda minimal mengenal satu suku kata dari web yang akan anda cari hal ini akan mempermudah pencarian dan mempercepat pencarian dan meminimalisasi pencarian web-web yang tidak diharapkan.

1)

Menggunakan Search Engine AltaVista

Berikut adalah perkenalan pertama kita dengan search engine AltaVista. Mari kita masuk kehalaman mesin pencari kita dengan mengetikan http://www.AltaVista.com pada Address Bar yang disediakan oleh Web Browser setelah itu tekan enter atau klik tombol go maka akan muncul seperti gambar dibawah ini:

Gambar 249. Search Engine AltaVista


160

Misalnya anda akan mencari detik maka ketik kata tersebut pada text box dan tekan tombol (bottom) S e a r c h Setelah itu maka akan muncul beberapa pilihan alamat web yang anda tuju dan juga alamat-alamat web yang mirip dengan apa yang anda ketikan pada textbox.

2)

Web Search Melalui Go/Infoseek

Gambar 250. Search Engine Infoseek

3)

Web Search Melalui Google


161

Gambar 251. Search Engine Google

4)

Web Search Melalui Yahoo

Gambar 252. Search Engine Yahoo

B.

Email

Email (Electronic Mail ) merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet. Yang kita lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini misalnya Outlook Express, Yahoo Mail atau yang lainnya. Secara umum terdapat dua jenis email yaitu webmail dan popmail

1.

Webmail


162

Aplikasi Email berbasis web. Internet Explorer, Netscape, Opera antara lain: plasa, yahoo, graffiti, hotmail dan sebagainya Langkah-Langkah Membuat Alamat Email a.

Nyalakan Komputer

b.

Aktifkan Internet browser dari Start | Internet Explorer

c.

Masuk di halaman situs Internet misalnya http://mail.yahoo.com

d.

Maka akan keluar tampilan sebagai berikut:

Gambar 253. tampilan http://mail.yahoo.com

e.

Klik

akan muncul seperti jendela seperti yang terlihat pada gambar 19.

Gambar 254. Jendela SignUp Yahoo Mail Ada 3 pilihan, yaitu: Free Yahoo! Mail

: Gratisan

Yahoo! Mail Plus

: Membayar

Order Personal Address

: Membayar


163

f.

Pilih Free Yahoo! Mail

g.

Isilah form yang ditampilkan seperti yang diperlihatkan pada gambar 20.

Gambar 255. Jendela SignUp Akun email Yahoo h. Nama Yahoo ID: Isikan dengan “nama keren” saudara, misalkan: r4fi3 Secara otomatis default alamatnya di yahoo.com (@yahoo.com ).

Password: Isi passwordnya dengan karakter, angka atau gabungan dari keduanya. Passwordtidak boleh lupa, karena kalau seandainya lupa, maka kita tidak bisa membuka email yang kita buat. Tulislah password sebanyak dua kali pada kolom yang berbeda. i.

j. Security Question: Digunakan jika kita kita lupa terhadap password kita, maka kita bisa mengikuti petunjuk dengan security tersebut. Pada contoh di atas saya contohkan What is your pet‟s name? Kita jawab misalnya : erafi. k. Mengisi tanggal kelahiran dengan format : Bulan, Tanggal dan Tahun kelahiran. Isi sesuai dengan kondisi saudara. l. Alternate Email ( optional ) : Tidak wajib diisi atau boleh diisi jika sudah punya alamat E-mail.


164

Gambar 256. Jendela SignUp Akun email Yahoo untuk data diri

m. Mengisi First name : Nama depan, dan juga Last name : nama belakang. Kalau seorang hanya mempunyai nama satu kata saja ( aliran satu kata ), maka bisa ditulis dobel / sama. n.

Residence : Bahasa yang digunakan.

o.

ZIP / Postal Code : Isikan kode pos.

p.

Gender : Isikan jenis kelamin, ada pilihan Male andFemale.

q.

Industry : Pilihlah industri yang sesuai dengan saudara.

r.

Title : Isi dengan nama jabatan saudara pada industri atau lembaga tempat bekerja.

s.

Specialization : Isilah sesuai dengan spesialisasi saudara bekerja.

t. Interests : Saudara tertarik dalam bidang apa? Pilih option yang ada dengan cara memberi tanda (  ), pada pilihan yang tersedia. u.

Mengetikkan kata yang sama seperti tertulis di dalam kotak-kotak dibawahnya.

Gambar 257. Verifikator akun yang akan dibuat u.

Klik

v. Jika form yang Anda submit sukses maka yahoo akan memberikan ucapan selamat bahwa registrasinya sukses. Nama ID : r4fi3 Alamat Email : [email protected]


165

Gambar 258. Konfirmasi registrasi

v.

Klik

, sehingga muncul gambar seperti dibawah ini

Gambar 259. Jendela situs Yahoo

w.

Klik mail

x. ini.

Dengan demikian akan masuk ke account Yahoo Mail anda seperti gambar dibawah

y. Jika diminta untuk memasukkan Yahoo ID dan juga Password maka masukkanlah id dan password yang telah dibuat.

Gambar 260. Jendela webmail Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

166

2.

Mengecek Email

Untuk mengecek E-mail ikuti langkah-langkah sebagai berikut: a.

Masuk dihalaman situs Internet misalkan http://mail.yahoo.com

b.

Maka akan keluar menu seperti dibawah ini:

c. Ketik Yahoo ID dan juga Passwordnya yang telah buat pada saat mendaftar untuk membuat akun baru.

Gambar 261. Jendela SignIn d.

Klik tombol Sign In

Gambar 262. Jendela Akun Webmail

e. Klik dibawah ini.

atau


untuk melihat email yang masuk, seperti gambar

167

Gambar 263. Jendela Inbox f.

Klik subject email yang akan di baca.

g. Dengan demikian akan muncul identitas pengirim dan isi emailnyaYahoo ID dan juga Password seperti yang diperlihatkan pada gambar 29.

(a)

(b) Gambar 264. (a) Jendela Identitas Pengirim dan (b) Isi Surat

3.

Mengirim Email Untuk mengirim E-mail ikuti langkah-langkah sebagai berikut: Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

168

a.

Masuk di halaman situs Internet misalkan http://mail.yahoo.com

b.

Maka akan keluar menu seperti dibawah ini:

c.

Ketik Yahoo ID dan juga Passwordnya.

Gambar 265. Jendela Akun Webmail

d.

Berikutnya isilah form yang telah disiapkan :

e.

To : tujuan utama -> isi alamat email yang dituju (harus diisi secara lengkap)

f.

Cc : tembusan -> isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan)

g.

BCc : tembusan khusus -> isi alamat email yang dituju (jika dibutuhkan)

h.

Subject: tema surat (gambaran utama isi surat)

i.

Tulislah isi surat anda

j.

Jika Anda ingin melampirkan file pada email anda, klik

Gambar 266. Jendela workspace email Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

169

k.

Carilah file yang akan di lampirkan dengan mengklik

l.

Komputer akan mencari dan menscan file yang akan dilampirkan.

m.

Jika file sudah ditemukan dan komputer tidak mendeteksi virus, proses bisa

dilanjutkan dengan menekan

Gambar 267. Jendela penyisipan file n. Setelah selesai dan Anda yakin sudah benar tekan tersebut

untuk

mengirim email

o. Jika alamat email yang dituju semua benar, maka akan tampil informasi bahwa email tersebut akan terkirim.


170

Gambar 268. Jendela Konfirmasi pengiriman email

4.

Membaca Dan Membalas Email

Setelah inbox email anda terbuka pilih dan klik email yang akan dibaca dengan memilih salah satu subject yang ada, misalnya membuka surat balasan dari ::Wismanu:: subjet : Re:Belajar Membuat dan Kirim Email.

Gambar 269. Jendela Inbox email a.

Amati dan baca email tersebut, jika Anda mau mebalas email tersebut tekan tombol tanpa harus mengisi kembali alamat email yang dituju.

b. 34.

Tulis isi surat Anda dan jika yakin benar tekan tombol


, seperti pada gambar

171

Gambar 270. Jendela isi email 5.

Bergabung Dengan Mailing List

Mailing list adalah salah satu wadah untuk menjalin komunikasi dalam sebuah komunitas, yang keanggotaannya ada yang bersifat terbuka ada pula yang tertutup. Contoh Mailing List Dikmenjur : Mailing List untuk komunitas Pendidikan Menengah Kejuruan (Sekolah Menengah Kejuruan / SMK / Vocational Education, Pusat Pengembangan dan Penataran Guru / P3G, Bidang - Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan / Dikmenjur RI). Informasi terbaru dari Direktorat Pendidikan Menengah Kejuruan, khususnya tentang Pengembangan TI, Pelatihan, Beasiswa, Proposal bantuan, Beasiswa akan banyak disampaikan melalui Mailing List ini. Cara bergabung dengan sebuah mailing list yaitu: a. Subscribe/mendaftar pada salah satu group atau lebih, misalnya: [email protected] b. Ikuti petunjuk dari administrator dari group yang bersangkutan c. Gambar 271 memperlihatkan email dari mailing list: dikmenjur dan Indo cisco


172

Gambar 271. Jendela mailing list 6.

Perangkat Lunak Email Client

Ada beberapa aplikasi email client, seperti: Eudora, Netscape Mesangger dan aplikasi klien email lainnya yang digunakan. Untuk unit kompetensi ini perangkat lunak standar yang dijelaskan adalah Ms Outlook. a.

Pengenalan Outlook

Ms Outlook adalah sebuah aplikasi pengelolaan klien email dan workgroup yang dikeluarkan oleh Microsoft, salah satu perusahaan software terbesar pimpinan Bill Gates. Aplikasi. Biasanya MS Outlook menjadi paket dalam MS Office, sehingga untuk menginstallnya dapat dilakukan bersama-sama dengan MS Office. Selain untuk pengelolaan email, Outlook juga mempunyai beberapa fasilitas lain seperti pengelolaan kalender kerja, meeting, jadwal tugas dll. Perangkat lunak ini merupakan suatu aplikasi pencatatan pesan dan pengelolaan informasi personal, atau PIM (Personal Information Manager).

Gambar 272. Jendela utama MS Outlook Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

173

Folder List menampilkan semua folder yang ada, seperti Inbox, Personal Folders, dan Public Folders. Toolbar

Toolbar berisi shortcuts dari perintah yang umum digunakan, seperti "New Mail Message", "Print", dan"Print Preview". Note: Toolbar dapat diubah sesuai dengan keperluan/keinginan kita. Status Bar:menunjukkan banyaknya pesan yang ada pada folder yang ditunjuk, dan berapa banyak pesanyang belum dibaca jika ada.

Outlook Bar Sama seperti Folder List, Outlook Bar berisi shortcuts untuk fasilitas yang ada pada Microsoft Outlook, seperti Calendar, Contacts, and Tasks.

b.

Email Accounts

Pengguna email dengan menggunakan Ms Outlook akan dapat memfungsikan fasilitas yang telah ada di perangkat lunak tersebut, apabila telah memiliki Account dimail server baik yang berada di jaringan url maupun internet Salah satu penyedia mail server seperti “Telkom.net”. Mendaftarkan Accounts klik menu “Tools” lalu “E-mail Accounts” akan tampil window Email Accounts seperti pada gambar 37 di bawah ini:

klik “next”


174

klik “nex t”

klik “nex t

Gambar 273. Jendela Email Accounts

Pada kolom User Information ketikkan Nama, password dan email yang telah dimiliki.Pada Server Information ketikkan pop3.telkom.netdan smtp.telkom.netjika menggunakan mail server telkom.net. Kemudian klik button “Test Accounts Settings” atau “Next”. Dan konfirmasi akan tampil setelahnya.

c.

Menambah alamat email ke Outlook Address Book

Untuk menambah alamat email ke Outlook Address Book, lakukan langkah berikut : 1)

Klik tanda panah dibawah "Show Names from the:" pilih Outlook Address Book

2)

Klik File.

3)

Klik New Entry.

4)

Pilih New Contact from the list and klik "OK".

5)

Pada isian Full Name, ketik nama lengkap. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

175

6)

Pada isian Email : ketik alamat lengkap e-mail orang tersebut. Contoh: ([email protected])

Gambar 274. Jendela Penambahan Alamat Email

7)

Setelah itu klik tombol “Save and Close“.

8) Anda juga dapat menambah informasi lain tentang user tersebut, seperti alamat, no telp, perusahaan, dan lain-lain.

d.

Membaca Email

Untuk membaca email pastikan Outlook berada pada folder “Inbox”, cukup klik dua kali pada pesan yang ingin dibaca. Pesan akan terbuka pada jendela baru. Untuk mengetahui adanya pesan baru, pada windows toolbar (sudut kiri monitor) akan diberi tanda amplop yang diiringi dengan suara “ding” sebagai bunyi default untuk email yang tiba pada Outlook. e.

Membaca File Attachment (lampiran)

Jika Anda menerima pesan berisi file lampiran (attachment), di folder Inbox pada Outlook akan diberi tanda paperclip disebelahnya. Untuk membuka file attachment lakukan langkah berikut : 1)

Buka pesan/mail message.

2)

Akan ada icon dengan nama file di body text.

3) Klik dua kali icon file. File attachment akan terbuka sesuai dengan program aplikasinya. Anda bisa menyimpannya atau menutup saja filenya. Cara menyimpan file attachment. 1)

Sorot file attachment

2)

Klik menu File – kemudian Save attachment.

3)

Pilih folder tempat menyimpan file yang diinginkan.


176

f.

Membuat/mengirim Email

Untuk membuat pesan (message) baru pada Outlook ikuti langkah berikut: 1)

Pada folder Inbox, klik menu File

2)

Sorot New

3)

Klik menu Mail Message

Gambar 275. Jendela untukl membuat pesan baru


177

Ada 3 jenis tujuan pengiriman yaitu : To, Cc dan Bcc. Deskripsinya sbb: •

To: tujuan standar pengalamatan pesan.

• Cc: singkatan dari Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan kepada seseorang, tetapi ingin juga memberikan copy pesan pada orang lain. • Bcc: singkatan dari Blind Carbon Copy. Jika Anda ingin mengirim pesan pada 2 orang, pada kolom To dan pada kolom Bcc, keduanya akan menerima Email tetapi penerima yang ada di kolom To tidak akan mengetahui (blind) bahwa email juga dikirim kepihak ke 2 (Bcc).

Gambar 276. Jendela untuk berbagai jenis pengiriman pesan

Setelah menentukan bagaimana dan ke mana pesan akan dikirim, ikuti langkah berikut : 1)

Klik tombol pengalamatan (addressing) (To, Cc, or Bcc).

Gambar 277. Menentukan alamat Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

178

2) Pada kolom "Show Names From The :" , pastikan address list yang benar telah dipilih, klik tanda panah down untuk memilih. 3) Klik dua kali ( tekan To->, Cc->, Bcc-> ) nama orang yang ingin dikirim. Anda dapat memilihlebih dari satu nama dengan klik dua kali pada nama tsb. 4) Klik tombol OK . Anda akan kembali ke menu pesan/New Mail Message dengan alamatemail yang telah dipilih tadi. 5)

Masukkan text pada halaman isian pesan

6)

Setelah selesai mengetik pesan klik tombol Send, dan pesan akan segera dikirim..

g.

Pemakaian Group

Anda dapat mengirim email ke Group tertentu, yang terdiri dari gabungan beberapa alamat email. Hal ini berguna untuk memudahkan pengiriman email ke banyak alamat sekaligus dalam satu Group daripada menuliskan alamat email satu-persatu. Untuk membuat Group akan dibahas pada bab selanjutnya. Untukmengirim ke Group lakukan langkah berikut : 1)

Klik “To” pada pengiriman email. Akan muncul menu Address Book.

2) Pada kolom “Show Names from the : “pilih All Groups ( atau ditempat mana anda membuat groups). 3)

Klik Ok dan Send

h.

Mengirim Attachments ( file lampiran)

Jika Anda ingin menyertakan sebuah file atau lebih pada pesan Anda, seperti dokumen atau spreadsheet, lakukan langkah berikut: 1)

Seperti biasa, buat pesan baru beserta elamat emailnya.

2)

Setelah selesai mengetik pesan tekan tombol Insert pada toolbar.

3)

Klik File. Cari file yang ingin anda sertakan.

Attach File

Gambar 278. Memilih file yang akan dikirm Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

179

4)

Klik dua kali pada file yang akan disertakan

5) Setelah itu file akan dimasukkan ke dalam pesan dan siap disertakan. Cara singkat lain adalah dengan drag and drop file dari desktop atau Windows Explorer ke body pesan.

i.

Membalas ( Reply ) Pesan

Ketika menerima dan telah membaca sebuah pesan (email) kemungkinan Anda ingin langsung membalas pesan ke orang yang mengirimnya. Untuk melakukan hal tersebut lakukan langkah berikut:

1)

Standard Reply

a)

Pada folder Inbox klik dua kali email yang ingin Anda balas.

b)

Klik tombol Reply .

c)

Alamat pengirim akan otomatis tercantum pada bagian To:

d)

Ketik pesan anda pada body pesan.

e)

Klik Send.

2)

Reply To All

Fungsi reply to all akan membalas pesan kepada semua penerima pesan yang dituju oleh pengirim pertama. Untuk melakukan ini : a)

Klik tombol reply to all.

b) Semua penerima akan tercantum di bagian To : dan semua alamat bagian Cc akan tercantum pada bagian Cc : juga c)

Ketik pesan anda pada body pesan.

d)

Klik tombol send.

h.

Out Of Office Assistant

Ms Outlook menyediakan fasilitas autoreply, dimana Outlook akan otomatis membalas email yang datang. Jika Anda berada d iluar kantor atau sedang tidak di tempat, Anda bisa otomatis mengirim reply pesan ke orang yang mengirim anda pesan, sehingga orang itu tahu bahwasannya Anda belum membaca pesan yang telah dia kirim. Hal ini kita lakukan dengan memanfaatkan fasilitas Outlook yang disebut “Out Of Office Assistant “. Untuk melakukannya lakukan langkah berikut : 1)

Klik Tools pada toolbar.

2)

Klik Out Of Office Assistant. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

180

Jendela Out Of Office Assistant akan muncul. Klik radio button disebelah "I am currentlyout of the office" dan ketik pesan yang ingin Anda sampaikan pada kotak yang 3)

tersedia. 4)

Klik tombol OK.

i.

Forward ( Meneruskan ) Pesan

Ketika Anda sudah membaca pesan, dan ingin juga menyampaikan/meneruskan pesan tersebut ke orang lain, lakukan langkah berikut : 1) Buka email/pesan yang ingin Anda teruskan ke orang lain. 2) Klik tombol Forward . Masukkan alamat email penerima. Anda dapat menambahkan komentar di body text pesan jika diinginkan. 3)

Setelah selesai, klik Send.

j.

PemakaianSignature

Kita juga dapat menyertakan “signature” atau tanda tangan elektronik, biasanya ditempatkan pada bagian bawah email kita. Signature terlebih dahulu dibuat formatnya sehingga sewaktu mengirim email tidak perlu dilakukan berulang-ulang tetapi secara otomatis akan tertera pada bagian bawah email kita. Untuk melakukannya ikuti langkah berikut: 1)

Pada Outlook klik menu Tools

2)

Pilih Options

3)

Pilih Mail Format ( ada di atas )

4) Kemudian klik tombol “Signature Picker” akan muncul window untuk mengedit “signature” 5)

Pilih New – masukkan nama untuk “signature” Anda.

6) Klik Next – Ketik sesuai yang Anda inginkan, demikian juga anda bisa memilih warna dan bentuk dari font. 7)

Klik Finish

Signature biasanya berisi jabatan dan alamat pengirim e-mail, sehimgga penerima dapat mengenal identitas pengirim.

k.

MencetakEmail

Kita dapat melakukan pencetakan e-mail yang kita terima, dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1)

pada kondisi Ms. Outlook aktif, klik dua kali pesan yang akan kita cetak. Modul Pendidikan & Latihan Profesi GuruPenyelenggara Sertifikasi Guru Rayon 1 24 Universitas Negeri Makassar

181

Gambar 279. Memilih file yang akan di cetak 2)

sorot perintah Page Setup

3)

klik table style pada kotak

4)

setelah muncul kotak pesan, klik format untuk menentukan “table style”,

Gambar 280. Tabel style

5)

klik paper untuk menentukan ukuran kertas,

6)

klik header/footer untuk menentukan header dan footernya

7)

klik print preview untuk memastikan tampilan sebelum pencetakan

Bila telah pasti kita tinggal mencetak pesan tersebut ke printer, dengan mengklik perintah print.


182