27 Okt 2014 ... ATUR CARA MAJLIS. NOTIS MESYUARAT AGUNG. SEJARAH KEPIMPINAN
KESUKA. SENARAI AHLI JAWATANKUASA KESUKA SESI ...
KATA-KATA ALUAN PENGERUSI
KATA-KATA ALUAN PENGARAH PPAS
ATUR CARA MAJLIS
NOTIS MESYUARAT AGUNG
SEJARAH KEPIMPINAN KESUKA
SENARAI AHLI JAWATANKUASA KESUKA SESI 2013-2015
DIARI KESUKA SESI 2013-2015
AKTIVITI BIRO SEPANJANG TAHUN 2013 SEPINTAS LALU
PENCAPAIAN PPAS SEPANJANG SPASM SEPINTAS LALU
LAPORAN BIRO - BIRO
KATA-KATA ALUAN PENGERUSI
Assalamualaikum w.b.t. dan salam sejahtera… Alhamdulillah saya memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T. kerana hari ini kita semua dapat berkumpul bersempena Mesyuarat Agung KESUKA kali ke 32 ini. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan ucapan terima kasih dan penghargaan kepada Jawatankuasa KESUKA sesi 2011-2013 yang telah banyak membantu melaksanakan program KESUKA yang telah dirancang sepanjang 2 tahun yang lalu. Tahniah juga kepada jawatankuasa KESUKA 2013-2015 yang telah banyak bertungkuslumus terutama dalam melancarkan perjalanan acara penting pada tahun lalu iaitu Pesta Sukan Perpustakaan Awam Se-Malaysia (SPASM) kali ke 20 pada 20 – 23
September 2013. Para atlit yang mewakili Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor (PPAS) juga telah menyumbang tenaga yang padu dalam setiap acara sukan yang disertai. Sekalung tahniah kepada anda semua yang telah berjaya meletakkan PPAS di tangga ke-6. Semoga pada tahun hadapan kita dapat menjadi juara di SPASM kali ke 21. Akhir kata, semoga KESUKA akan terus memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada semua ahli dan Jawatankuasa mengalu-alukan sebarang cadangan, idea dan maklumbalas daripada semua ahli untuk terus berada di landasan sepatutnya.
Sekian, terima kasih.
NORAZHAN SAHLAN Pengerusi Kelab Sukan dan Kebajikan Kakitangan Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor Sesi 2013-2015
KATA-KATA ALUAN PENGARAH PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM SELANGOR
Alhamdulillah, puji-pujian dan syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan izinNYA dapat kita semua berhimpun bersempena Mesyuarat Agung KESUKA kali ke 32 pada hari ini. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan ucapan penghargaan kepada Jawatankuasa KESUKA sessi 2011-2013 yang telah banyak menyumbang tenaga, idea dan sentiasa bekerjasama dalam memastikan setiap program dan aktiviti yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan jayanya. Tidak lupa juga kepada Jawatankuasa sessi 2013-2015 yang baru dilantik pada tahun lepas dan bersama-sama menggalas tugasan berat dalam memastikan Pesta Sukan Perpustakaan Awam Se-Malaysia (SPASM) kali ke 20 dapat dijalankan dengan jayanya. Saya mengucapkan jutaan terima kasih dan tahniah kepada semua kakitangan yang telah banyak membantu sepanjang 4 hari kejohanan. Kepada para atlit PPAS, anda telah memberikan yang terbaik dan sekalung penghargaan kepada anda semua.Manakala buat jawatankuasa pelaksana beserta barisan urusetia, khidmat anda amat penting bagi kelangsungan sebuah acara yang besar seperti ini. Syabas buat anda semua!!!! Walaupun kita tidak menjadi juara, besar harapan saya agar kita terus mengekalkan prestasi dan menjadi juara dari segi moral dan semangat kesukanan di SPASM yang akan datang. Akhir kata, semoga KESUKA akan terus menjadi kelab yang memberikan manfaat kepada semua ahli dan menjadi medium penyatuan ukhwah di kalangan kita semua. Sekian, terima kasih.
MASTURA HJ MUHAMAD Pengarah Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor
ATUR CARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KESUKA KALI KE-32 27 OKTOBER 2014 (ISNIN) 11.00 pagi
-
Kehadiran dan pendaftaran ahli KESUKA
11.15 pagi
-
Ketibaan Puan Mastura Hj. Muhamad Pengarah PPAS merangkap penasihat KESUKA
-
Bacaan Doa
-
Ucapan alu-aluan En. Norazhan Sahlan Pengerusi KESUKA
-
Ucapan dan perasmian oleh Puan Mastura Hj Muhamad Pengarah PPAS merangkap penasihat KESUKA
-
Montaj SPASM
-
Penyampaian hadiah
11.40 pagi
Mesyuarat Agung KESUKA kali ke -32 Agenda mesyuarat : 1. Ucapan Pengerusi KESUKA sesi 2013-2015 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan KESUKA kali ke-31 3.Pembentangan Laporan Kewangan KESUKA berakhir pada 31 Disember 2013 4. Pembentangan Laporan Pelaksanaan Biro Tahun 2013 5. Pembentangan dan perbincangan usul 6. Penutup Penyampaian cenderamata kepada ahli Jamuan Makan Tengahari Bersurai
SEJARAH KEPIMPINAN KESUKA
Awal Penubuhan (Penaja) 1979 En. Abd Rahman b. Sulaiman (meletak jawatan dengan PPAS) En. Md. Rasid b. Jaafar (memangku jawatan Pengerusi) 1980 En. Mohd Suhaimi b. Yaakub
Penubuhan Rasmi 1984-1985 1984-1985 1985-1986 1986-1987 1987-1988 1988-1989 1989-1990 1990-1991 1991-1992 1992-1993 1993-1994 1994-1995 1995-1996 1996-1997 1997-1998 1998-1999 1999-2000 2000-2001
En. Mohd Suhaimi b. Yaakub En. Mohd Suhaimi b. Yaakub En. Saerani b. Mohd Said En. Saerani b. Mohd Said En. Jasni b. Ibrahim En. Saerani b. Mohd Said En. Saerani b. Mohd Said En. Saerani b. Mohd Said En. Saerani b. Mohd Said En. Saerani b. Mohd Said En. Jamali b. Salamon En. Jamali b. Salamon En. Jamali b. Salamon En. Jamali b. Salamon En. Mustamam b. Md. Jonan En. Zainuddin bin Tasiman En. Zainuddin bin Tasiman En. Zainuddin bin Tasiman
2 tahun 2001-2003 2003-2005 2005-2007 2007-2009 2009-2011 2011-2013 2013-2015
En. Zainuddin bin Tasiman En. Sarwani b. Abd Jalal En. Sarwani b. Abd Jalal En. Sarwani b. Abd Jalal (sehingga 30 April 2008) En. Norazhan b. Sahlan (memangku jawatan Pengerusi) En. Norazhan b. Sahlan En. Norazhan b. Sahlan En. Norazhan b. Sahlan
AHLI JAWATANKUASA KESUKA SESI 2013-2015
NO.
NAMA
JAWATAN
1.
En. Norazhan Sahlan
Pengerusi
Biro Kebajikan
2.
Encik Norkhairul Nizam bin M Sadon
Timbalan Pengerusi
Biro Sukan, Kebudayaan & Rekreasi
3.
Puan Nazaleeza bt. Hassan
Setiausaha
Biro Agama dan Dakwah
4.
Puan Siti Saliha bt Mohd Said
Biro Kebajikan
5.
Puan Norhayati bt Hassan
Penolong Setiausaha Bendahari
6.
Encik Zahir bin Yahaya
Biro Kebajikan
7.
Encik Arif bin Ariffin
Biro Agama dan Dakwah
8.
Encik Mohd Syarizal bin Mohd Annoer
Ahli Jawatankuasa
JAWATANKUASA KECIL
Biro Ekonomi
Biro Sukan, Kebudayaan & Rekreasi
9.
Encik Abdul Yazid bin Sagiran
Biro Ekonomi
10.
Cik Siti Mohairah bt Yahaya
Biro Publisiti
11.
Puan Hikmah bt Hassan
Biro Ekonomi
12.
Puan Nor Chempawan bt Mat Abu
Biro Kebajikan
13.
Puan Juhana bt. Rajuli
14.
Encik Azlan bin Amron
Pemeriksa Kira-kira
-
DIARI KESUKA SESI 2013-2015
Matlamat Penubuhan Penubuhan Kelab Sukan dan Kebajikan Kakitangan PPAS (KESUKA) adalah bertujuan merencana dan melaksanakan segala aktiviti riadah, sukan dan rekreasi dan pelbagai program lain yang dapat memberikan manfaat kepada ahli-ahlinya. Mesyuarat dan Sesi perbincangan Jawatankuasa Beberapa siri mesyuarat dan sesi perbincangan semua ahli jawatankuasa induk kelab diadakan untuk membuat perancangan teratur dan melaksanakan program yang telah dirancang, serta mengkaji dan merealisasikan usul –usul ahli kelab yang dikemukakan semasa meyuarat agung yang lalu dan dari mas ke semasa. Memandangkan kesibukan ahli-ahli jawatankuasa dalam beberapa projek terutama persiapan SPASM dan tugas hakiki, perbincangan ad-hoc seringkali diadakan secara ringkas dari masa ke semasa. Mesyuarat lebih banyak diadakan di peringkat biro masing-masing. Sepanjang tahun 2013, beberapa siri mesyuarat di peringkat induk tealh dijalankan secara rasmi: Bil.
Mesyuarat
Tarikh
1.
Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 1/2013
12 Jun 2013
2.
Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 2/2013
2 Julai 2013
3.
Mesyuarat Sukan Perpustakaan Awam Se-Malaysia
8 Julai 2013
4.
Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 3/2013
2 Ogos 2013
5.
Mesyuarat Jawatankuasa Induk KESUKA Bil 4/2013
29 November 2013
AKTIVITI BIRO SEPANJANG TAHUN 2013 SEPINTAS LALU
Bil.
Tarikh
Mesyuarat
1.
13 Mei 2013
2.
26 Ogos 2013
Taklimat dan Pengundian Bagi Spasm
3.
Julai –
Latihan intensif semua acara sukan oleh Biro
September 2013
Sukan
4.
5.
Mesyuarat Agung KESUKA kali ke-31
3 September
Laman web (www.ppas.gov.my/spasm20) telah
2014
dibangunkan
5 September
Mesyuarat bersama Jabatan Luar (Sempena
2013
SPASM)
20-23 September
Pesta Sukan Perpustakaan Awam Se-Malaysia
2013
(SPASM)
7.
6 Disember 2013
Majlis Bacaan Yasin dan Tahlil
8.
Bulan Disember
Sumbangan kepada beberapa orang mangsa
6.
banjir di negeri Pahang
PENCAPAIAN PPAS SEPANJANG SPASM SEPINTAS LALU
Maklumat penganjuran dan pencapaian PPAS adalah sebagaimana berikut: Tahun
Acara
Tuan rumah
Rekod Pencapaian PPAS
Kedah
Keempat
1984
Pesta Sukan Pertama
1985
Pesta Sukan ke-2
Perlis
Johan
1986
Pesta Sukan ke-3
Kedah
Naib Johan
1987
Pesta Sukan ke-4
Pulau Pinang
Ketiga
1988
Pesta Sukaneka ke-5
Selangor
Johan
1989
Pesta Sukaneka ke-6
Melaka
Johan
1990
Pesta Sukan ke-7
Negeri Sembilan
Naib Johan
1991
Pesta Sukan ke-8
Johor
Ketiga
1992
Pesta Sukan ke-9
Terengganu
Keempat
1996
Pesta Sukan ke-10
Langkawi
Naib Johan
1997
Sukaneka ke-11
Pulau Pinang
Ketiga
1998
Pesta Sukan ke-12
Melaka
Ketiga
2000
Pesta Sukan ke-13
Negeri Sembilan
Naib Johan
2001
Pesta Sukan ke-14
Pahang
Naib Johan
2003
Pesta Sukan Se Malaysia Ke 15
Sarawak
Johan
2005
Pesta Sukan Se Malaysia Ke 16
Perak
Naib Johan
2006
Pesta Sukan Se Malaysia Ke 17
Sabah
Ketiga
2008
Pesta Sukan Se Malaysia Ke 18
Terengganu
Keempat
2010
Pesta Sukan Se Malaysia Ke 19
Johor
Ketiga
2013
Pesta Sukan Se Malaysia Ke 20
Selangor
Keenam
LAPORAN BIRO SUKAN, KEBUDAYAAN & REKREASI TAHUN 2013 1.0
JAWATAKUASA BIRO SUKAN SESI 2013 Ketua Biro Timb. Biro S/Usaha Biro Pen. S/Usaha Bendahari Pen. Bendahari
: : : : : :
Norkhairul Nizam Bin M. Sadon Mohd Syarizal Mohd Annoer Fara Fariha Baharuddin Azfendi Sanusi Mohd Faizal Ahmad Kasim Mohd Hisham Jani
J/Kuasa Aset
:
Nik Azmani Tuan Hussin Azfendi Sanusi
J/Kuasa Logistik
:
Abdul Hakim Jaafar Harith Fadillah Tamyas
Pengurus Sukan SPASM : Musyadi Fasri Mohd Mokhtar / Mohd Hisham Jani (Futsal) Busran Masan / Harith Fadillah Tamyas (Ping Pong) Mohamed Fadzli Mohd Fauzi / Mohd Syarizal Mohd Annoer (Bola Tampar) Mohd Rassafie Mohd Ramli / Annuar Aksah (Bowling) Mohd Faizal Ahmad Kasim / Abdul Fatah Shadan @ Shahadan (Badminton) Nor Chempawan Mat Abu (Bola Jaring)
2.0
LAPORAN SUKAN PERPUSTAKAAN AWAM SE-MALAYSIA (SPASM) KALI KE-20 TAHUN 2013 Biro Sukan KESUKA telah melaksanakan program ini dengan lancar di mana Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor telah menjadi tuan rumah. Tarikh Program : Majlis Perasmian :
20 – 23 September 2013 Dataran Kemerdekaan, Shah Alam
Seramai 57 kontijen PPAS yang terdiri daripada atlet telah menyertai perbarisan pada malam perasmian sukan. Pihak Biro Sukan juga bertindak dalam menguruskan perjalanan majlis perbarisan bagi semua kontijen dari perpustakaan-perpustakaan awam Se-Malaysia pada hari berkenaan.
3.0
PENGURUSAN ACARA SUKAN Jawatankuasa Biro Sukan juga telah di pertanggungjawabkan dalam melaksanakan perjalanan sukan semasa SPASM 2013. Bermula dari Hari Pengundian Acara sehingga acara berlangsung sepanjang 3 hari berkenaan. Dilampirkan jadual acara yang dilaksanakan oleh Jawatankuasa Biro Sukan: ACARA BIL 1. Bola Tampar
KATEGORI Lelaki dan Wanita
2.
Bola Jaring
Wanita
3.
Ping pong
Berpasukan
4.
Bowling
Berpasukan
5.
Badminton
6.
Futsal
7.
Bowling VIP
Lelaki, Wanita Berpasukan Lelaki dan Wanita Terbuka
LOKASI Dewan Bola Tampar MBSA, Seksyen 19, Shah Alam Dewan Sekolah Sukan, Seksyen 11, Shah Alam Dewan MBSA, Seksyen 13, Shah Alam Ole-ole Bowling Monterez Golf & Country Club, Bukit Jelutong Super Courts, Taman Perindustrian Subang Jaya Sports Planet, Seksyen 16, Shah Alam Ole-ole Bowling Monterez Golf & Country Club, Bukit Jelutong
4.0
KEPUTUSAN PENYERTAAN ATLET-ATLET KESUKA PPAS DALAM SPASM 2013 Berikut adalah keputusan dari acara sukan yang disertai oleh kontijenkontijen PPAS di SPASM 2013: BIL 1. 2.
ACARA Bola Tampar
KATEGORI Lelaki
KEPUTUSAN Separuh Akhir / Tempat 3/4
Wanita
Naib Johan
3.
Bola Jaring
Wanita
Separuh Akhir / Tempat 3/4
4.
Ping Pong
Berpasukan
Separuh Akhir / Tempat 3/4
5. 6. 7.
Bowling
8.
Peringkat Kumpulan
Wanita Individu
Peringkat Kumpulan
Lelaki Berpasukan
Tempat Ketiga
Wanita Berpasukan Tempat Kelima
9. 10.
Lelaki Individu
Lelaki Futsal
11. Badminton
Wanita Berpasukan
Peringkat Kumpulan Suku Akhir Separuh Akhir / Tempat 3/4
Keputusan Ranking Keseluruhan Kontijen Selangor: KONTINJEN PINGAT PINGAT PINGAT EMAS PERAK GANGSA SABAH 3 1 3 TERENGGANU 2 3 1 PERAK 2 1 1 PULAU 1 2 3 PINANG SARAWAK 1 0 3 SELANGOR 0 1 5 JOHOR 1 0 2 KUALA 1 0 1 LUMPUR NEGERI 0 1 2 SEMBILAN KEDAH 0 1 1 KELANTAN 0 1 0 PAHANG 0 0 0 DAN MELAKA 5.0
JUMLAH MATA 21 20 14 14
KEDUDUKAN
8 8 7 6
5 6 7 8
5
9
4 3 0
10 11 12
1 2 3 4
KESIMPULAN Kontijen PPAS telah mempamerkan usaha yang bersungguh-sungguh dan berusaha dengan gigih bagi menyaingi atlet-atlet dari negeri lain.
PERANCANGAN BIRO SUKAN KESUKA PPAS TAHUN 2014 1.0 PENDAHULUAN Biro Sukan KESUKA PPAS telah merancang beberapa aktiviti dan program yang sesuai kepada ahli bagi tahun 2014. Begitu juga dengan perancangan bagi Sukan Perpustakaan Awam Se-Malaysia (SPASM) Kali ke21 yang akan diadakan pada tahun 2015. Antara perancangan yang akan diadakan adalah seperti berikut: BIL
ACARA
1.
Badminton
CADANGAN PERANCANGAN 1. Perlawanan Persahabatan bersama persatuan/agensi/ jabatan lain. 2. Pertandingan Tertutup Badminton KESUKA 2014
TARIKH CADANGAN Disember 2013
April 2014
2.
Bola Tampar
Pertandingan Bola Tampar KESUKAN Inter Department (Lelaki & Wanita)
Mei 2014
3.
Sepak Takraw
Pertandingan Sepak Takraw KESUKA Inter Department
Jun 2014
4.
Boling
Kejohanan Boling Tertutup Lelaki dan Wanita KESUKA 2014
Jun 2014
5.
Futsal
Kejohanan Tertutup FUTSAL KESUKA 2014 (Lelaki dan Wanita)
Nov 2014
6.
Memancing
Pertandingan Memancing Terbuka KESUKA (Ahli Kelab dan Ahli Keluarga PPAS) 2014
Dis 2014
7.
Ping Pong
Pertandingan Ping Pong Berpasukan Inter Department 2014 KESUKA
Jan 2015
8.
SPASM 2015
Sesi Pemilihan Atlet ke SPASM ke-21 bagi semua acara teras
Jan – Mac 2015
2.0 SUKAN PERPUSTAKAAN AWAM SE-MALAYSIA KALI KE-21 2015 Pihak Jawatankuasa Biro Sukan KESUKA sesi 2013/2015 akan merangka pelan pemilihan atlet yang lebih berkualiti dan akan mengadakan sesi perancangan latihan intensif yang lebih baik dan berkesan bagi mensasarkan Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor sebagai JOHAN KESELURUHAN bagi menyaingi kegemilangan PPAS yang mana suatu masa dahulu digeruni oleh kawan dan lawan. Pada kali ini kriteria pemilihan atlet akan diperkemaskan lagi memandangkan SPASM kali ke 21 akan diadakan di luar Selangor. Antaranya cadangan kriteria pemilihan: 1. Atlet adalah atlet yang berkebolehan, versatile yang boleh melibatkan diri sekurang-kurangnya 2 SUKAN TERAS. 2. Atlet komited dalam setiap acara dan bersungguh-sungguh serta wajib mempunyai semangat kesukanan, setiakawan dan membantu pengurusan Jawatankuasa Induk sepanjang SPASM berlangsung. 3. Sentiasa komited dalam setiap sesi pemilihan dan latihan yang akan diadakan. Pihak Biro akan mengkaji sekiranya atlet yang dipilih benarbenar layak untuk mewakili jabatan ke SPASM berkenaan. 4. Atlet yang akan dipilih adalah: i)
Atlet yang mempunyai displin yang tinggi, menjaga nama baik Jabatan serta mempunyai perwatakan membantu Jawatankuasa Induk di SPASM nanti.
ii)
Mempunyai sikap toleransi dan membantu memberikan sokongan kepada rakan-rakan lain sekiranya tiada acara pada waktu berkenaan.
iii)
Berkebolehan dari semua sudut bukan sahaja dari segi sukan, malah personaliti, disiplin, kredibiliti dan mobilisasi.
iv)
Lain-lain yang dirasakan sesuai dengan persetujuan Jawatankuasa Induk dan Biro Sukan KESUKA PPAS.
v)
Atlet yang berjudi, minum alkohol dan dadah dan mempunyai rekod jenayah tidak akan dipilih menyertai SPASM kali ke 21.
3.0 KESIMPULAN Diharapkan agar kita sebagai warga ahli kelab KESUKA PPAS sentiasa komited dalam menyokong setiap usaha yang direncanakan bagi meningkatkan kualiti usaha badan KESUKA PPAS
LAPORAN BIRO PUBLISITI TAHUN 2013 Objektif Penyebaran maklumat yang efisyen, efektif dan berteknologi. Peranan • • • • •
Menyediakan bahan-bahan promo aktiviti KESUKA kepada ahli-ahli Kelab seperti poster, banner dan lain-lain penerangan. Mengumpul dan menyebarkan maklumat kegiatan KESUKA kepada ahliahli Kelab. Mengemaskini maklumat serta aktiviti terkini KESUKA dalam Laman Web PPAS (http://www.ppas.gov.my/index.php/berita-kesuka). Menyelaras Galeri KESUKA. Menyalurkan sebarang bentuk info yang berguna dari masa ke semasa.
Ahli Jawatankuasa Publisiti: Pengerusi:
Cik Siti Mohairah bt Yahaya
Naib Pengerusi:
Pn Haiziah bt Abu
AJK:
Pn Juliana Es bt Mohd Munawir Pn Farah Nadiah bt Jasmin En Meor Muhd Fawaz b Meor Latip En Mohd Yazma Adri b Mohd Yazid En Muhammad Rasaffie b Ramli En Mohd Shulhu Thalha b Ahmad En Amirul Syafiq b Sazali
AKTIVITI 2013 1.
Menghasilkan buku program serta buku maklumat sempena SPASM 20.
2.
Laporan serta skor terkini SPASM 20 bagi setiap pertandingan yang berlangsung sepanjang hari melalui media sosial kelolaan PPAS bagi memudahkan penyampaian maklumat kepada peserta-peserta SPASM ke 20: • Laman web (www.ppas.gov.my/spasm20) telah dibangunkan pada 3 September 2014 dan digunakan secara rasmi pada 17 September 2013. Seramai 11,393 orang telah melayari laman web ini. • Twitter (@SPASM20) telah dibangunkan pada 18 September 2013. ‘Follower’ bagi ‘twitter’ ini adalah sebanyak 13 orang. • Facebook (PPAS.My.Second.Home)
3.
Penyebaran maklumat dan promosi aktiviti KESUKA melalui web PPAS bagi tahun 2013 adalah seperti berikut:
4. Bil
Maklumat Yang Dikemaskini
Tarikh Kemaskini
1.
Notis Mesyuarat Agung KESUKA Kali ke-31
7/5/2013
2.
Akan datang, Pesta Sukan Perpustakaan Awam
29/8/2013
Se-Malaysia (SPASM) Kali ke-20 3.
Makluman mengenai laman web khusus Sukan
17/9/2013
Perpustakaan Awam Se-Malaysia
RANCANGAN AKTIVITI 2014 1. Mencipta grafik yang sesuai dengan tagline KESUKA ‘Cergas Prihatin Harmoni’ untuk diletakkan di t-shirt atau apa-apa bahan serta dijual kepada ahli/ pengguna perpustakaan. 2. Menjalankan projek pendigitalan koleksi Galeri KESUKA terutama bahan yang mudah rosak seperti gambar-gambar kejuaraan pasukan PPAS.
LAPORAN BIRO KEBAJIKAN TAHUN 2013 Biro Kebajikan berperanan untuk menjaga hal ehwal kebajikan ahli kelab KESUKA yang merangkumi pelbagai peringkat jawatan sama ada dari kumpulan pengurusan dan professional mahu pun kakitangan sokongan. Selain daripada menjalankan aktiviti-aktiviti berbentuk kebajikan jawatankuasa kecil ini juga berperanan memantau dan menyalurkan sumbangan kewangan kepada ahli-ahli yang layak menerima dari masa ke semasa. Sepanjang tahun 2013 biro telah cuba menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab bagi memastikan kebajikan ahli kelab KESUKA sentiasa dijaga. 1.0 OBJEKTIF Memastikan kebajikan para ahli KESUKA terbela dan sentiasa terjaga Menyalurkan bantuan yang diperlukan dapat diberikan secepat dan semampu yang mungkin Menjadi saluran rasmi untuk para ahli mengutarakan masalah yang dihadapi.
2.0 AHLI JAWATANKUASA BIRO KEBAJIKAN Pengerusi: En Zahir Yahaya Setiausaha: Pn Siti Saliha Mohamed Said AJK: Pn Nor Chempawan bt Mat Abu Pn Nurul Aizan Muner En Mohd Hisham bin Mohd Jani Pn Sharifah Norashikin Syed Mohd Pisal Pn Zamilah Samingan Pn Saniza binti Abd Rahim Pn Zanariah Husin
(Shah Alam) (Shah Alam) (Shah Alam) (Zon 1) ( Zon 1) ( Zon 2) ( Zon 2)
3.0 AGIHAN DAN SUMBANGAN 3.1 Jun 2013- Disember 2013 Agihan dan sumbangan kepada ahli berdasarkan peruntukan kewangan tabungan biro yang telah diluluskan sebanyak RM 3,500.00 pada tahun 2013 (Jun-Disember) SUMBANGAN
PENERIMA
PERKAHWINAN
HADIAH KELAHIRAN BANTUAN SAKIT
SUMBANGAN KEMATIAN
BANTUAN KHAS
JUMLAH (RM)
KESELURUHAN (RM)
Pn Sannyza bt. Abd Rahim Pn Fazieha Roslan Pn Nurul Ain Imam Pn Nor Azizah bt Sabihin Pn Rohani Sanusi
50.00 50.00 50.00 50.00 50.00
200.00
En Arumugam A/L Ramasamy En Mohd Rifa’I A.Kasim Pn Norelmin Sapuan Pn Patirah Hanafi Pn Azlizawati Anuar Cik Siti Aminah bt. Idris En Faizal Kassim Pn Noryatimah bt. Jamari
100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00
800.00
250.00 Pn Mazlin Zahar 100.00 Cik Nurul Hidayah Bujang-ibu 100.00 En Yazid Sagiron-bapa 100.00 Pn Nurul Azkiah Sagiron-bapa 100.00 En Izhar Zainol- bapa 100.00 En Ismail Mansor-ibu 100.00 En Idris Othman-bapa Pn Nora Adnan 1,000.00 (ketumbuhan di payudara) 500.00 Pn Norhayati Hassan (ketumbuhan di payudara) En Selamat Ali 100.00 (anak sakit jantung) JUMLAH AGIHAN
50.00
850.00
1,600.00
3,500.00
4.0 AKTIVITI/ PROGRAM Mengadakan Mesyuarat Biro Kebajikan KESUKA bil 1/2013 dan melantik ahlijawatankuasa yang baru serta merancang aktiviti tahunan. Mengadakan kutipan Tabung Jariah Kebajikan di RATU dan zon-zon yang terlibat sekiranya diperlukan. Mengadakan Program Kutipan Sumbangan Amal Ramadhan. Program ini adalah sumbangan ikhlas daripada kakitangan perpustakaan kepada kakitangan yang memerlukan. Bentuk sumbangan yang diterima adalah keperluan asas seperti beras, minyak,susu, gula, tepung dan barang lain. Membuat lawatan kebajikan (sakit) ke rumah En Dorairaju yang diserang strok di Banting. Membuat lawatan kebajikan (sakit) ke rumah Pn Nora Adnan yang mengalami ketumbuhan payudara. Mengadakan ziarah kematian ke rumah En Ismail Mansor (mak meninggal) Membantu dan memberi sumbangan kepada beberapa orang mangsa banjir di negeri Pahang. (Perpustakaan Awam Negeri Pahang) 5.0 RANCANGAN BIRO KEBAJIKAN Biro ini akan meneruskan pengesanan penerima kebajikan (Kelahiran, perkahwinan, kemasukan wad kakitangan, kematian ibubapa/anak kandung, bencana alam serta sumbangan khas yang diluluskan) Meneruskan kutipan sumbangan kebajikan (untuk yang tiada dalam peruntukan) melalui 4 tabung yang telah disediakan Shah Alam, Kuala Langat/ Klang, Sabak Bernam/ Kuala Selangor, Zon 2 Membuat lawatan-lawatan kebajikan dimana berkesempatan BIRO INI MENGALU-ALUKAN CADANGAN & SARANAN DARI AHLI-AHLI DEMI KABAJIKAN BERSAMA. MOHON MAAF SEKIRANYA SUMBANGAN TERCICIR ATAU TERLEPAS. SILA HUBUNGI KAMI UNTUK SEBARANG TUNTUTAN YANG TERTINGGAL.
LAPORAN BIRO EKONOMI TAHUN 2013 Objektif : 1. Berusaha mencari sumber-sumber yang boleh mendatangkan kewangan kelab. 2. Menjayakan aktiviti-aktiviti bercirikan ekonomi yang boleh dimanfaatkan oleh kelab dan ahli-ahlinya.
Ahli Jawatankuasa: Pengerusi Setiausaha AJK
: Pn. Hikmah Hassan : Pn. Norhayati Hassan : En. Abd. Yazid Sagiran : Pn. Rozainees Kamaruddin : Pn. Norafidah Mohd Wirsat : En. Jailani Mustaffa : En. Mustamam Md. Jonan : En. Nazrin Harun
Aktiviti 2013: 1. Dipertanggungjawabkan oleh pihak PPAS bagi membeli dan mengedarkan goodies (kerepek) kepada peserta-peserta SPASM. Keuntungan yang diperolehi adalah sebanyak RM 545.00. 2. Membantu dalam pengurusan atlit dan gelanggan semasa SPASM. 3. Mendapatkan kertas cadangan bagi mewujudkan stesen Rest & Go dan juga mesin sanitari di bangunan PPAS.
Perancangan 2014 1. Bekerjasama dengan Biro Publisiti dalam mereka grafik cenderahati PPAS bagi tujuan jualan. 2. Menguruskan pembelian cenderahati untuk ahli-ahli KESUKA 3. Bekerjasama dengan PPAS dalam mewujudkan stesen Rest & Go di RATU.
Disediakan oleh : Pengerusi Biro Ekonomi 2013-2015
LAPORAN BIRO AGAMA DAN DAKWAH TAHUN 2013 AHLI JAWATANKUASA KECIL BIRO AGAMA DAN DAKWAH KESUKA 2013-2015 PENGERUSI : En. Arif bin Arifin SETIAUSAHA : Pn. Nazaleeza binti Hassan AJK
: En. Ismail bin Mohamed Manshor : Pn. Norafidah binti Muhd Wirsat : Pn. Mujiah binti Sayoothi : En. Bahrum bin Sadikin : Pn. Jamaliah binti Jamil : En. Saief Taoufiq bin Sami’aun : Pn. Isnani binti Awang Mat Yassin : Pn. Zamilah binti Samingan ( Zon 1 Kuala Selangor & Sabak Bernam )
Biro Agama dan Dakwah KESUKA diberi peranan untuk menyampaikan wadah dakwah Islam dan Nur Islam terutama kepada ahli-ahli kelab yang majoritinya beragama Islam.
Selain itu Biro Agama dan Dakwah juga mengajak warga PPAS menghayati nikmat Islam dan mengamalkan nilai-nilai murni dalam diri, meningkatkan ilmu dan kefahaman agama untuk membetulkan yang biasa dan membiasakan yang betul.
Biro ini bersama biro-biro lain dalam KESUKA turut berusaha untuk mengeratkan siraturrahim sesama Islam dan bukan Islam.
Justeru, sepanjang 2013-2014 , Biro Agama dan Dakwah telah menjalankan beberapa program yang berkaitan dengan peranannya seperti keterangan di bawah :-
Bil
Tarikh
Program
Penyertaan
1
6 Disember 2013
Majlis Bacaan Yasin dan Tahlil
Kakitangan
2
7 Februari 2014
Majlis Ilmu Anjuran Kakitangan Perpustakaan Daerah Sg. Besar
Kakitangan dan Pelanggan
3
Tadarrus Al-Quran di Bilik Syarahan LG
Kakitangan Lelaki & Wanita
4
Julai 2014 (Sepanjang Ramadhan ) 16 Julai 2014
Ceramah Ramadhan AlMubarak oleh Ust Wan Abdul Halim bin Wan Abdul Latif (Pendakwah )
Kakitangan dan Pelanggan Perp. RATU di Surau LG
5
21 Julai 2014
Ceramah Ramadhan oleh Ustaz Kakitangan dan Pelanggan Perp. RATU Mohd Takiyuddin bin Ibrahim di Surau LG ( Pendakwah )
Adalah diharapkan agar program yang dijalankan serba sedikit memenuhi peranan biro untuk kebaikan dan kemajuan Biro, KESUKA dan seterusnya PPAS.
