Maximiser sa recherche avec Excel vite et bien - MAPAQ

Maximiser sa recherche avec Excel vite et bien L’emploi de filtres est un moyen simple et efficace de maximiser sa recherche avec Excel. Les filtres automatiques sont activés dans le tableau « Programmes d’innovation du MAPAQ – projets ». Les titres des colonnes contiennent alors un contrôle à leur droite (Figure 1). Figure 1.

Contrôles de filtre Un clic sur le contrôle d’une colonne permet d’accéder aux commandes du filtre et d’effectuer une recherche ciblée. L’aspect le plus remarquable lors de ce premier clic est la présence d’une liste déroulante contenant tous les éléments de la colonne correspondante. Un deuxième clic sur un de ces éléments sélectionne toutes les entrées qui le contienne de façon exclusive. Par exemple, pour trouver les projets sur le porc, il faut d’abord cliquer sur le contrôle de la colonne « Produit », puis « Porcs » dans la liste déroulante. Pour retrouver le tableau dans sa totalité, il suffit de cliquer à nouveau sur le contrôle (qui a maintenant une nouvelle couleur), puis de cliquer sur « (tous) », qui est au début de la liste déroulante (Figure 2). Figure 2.

Des recherches sont possibles individuellement pour chaque colonne. On peut aussi combiner des recherches sur plusieurs colonnes (ex. recherche des projets sur les maladies du porc [Produits « Porcs », Discipline « Maladies des animaux »]). Cette façon de procéder n’offre pas beaucoup d’avantages pour certaines colonnes comme celle des titres. On sera alors plus intéressé par une recherche avec mot clé.

On clique sur le contrôle comme précédemment, puis sur « (Personnalisé) » qui est au début de la liste déroulante (Figure 3). Figure 3.

La fenêtre « Filtre automatique personnalisé » apparaît (Figure 4) . Figure 4.

Mot clé

Sélectionner « contient » dans la liste déroulante de la case en haut à gauche et inscrire le mot clé dans la case en haut à droite. Cliquer sur le bouton « OK » et seules les entrées dont les titres contiennent le mot clé seront affichées.