2013 ? Tiré à 20 000 exemplaires, le calendrier est un excellent support de
communication et ... à 20 euros ne revient qu'à 6,80 euros après déduction
fiscale.
MODE D’EMPLOI CALENDRIERS CALENDRIERS 2013 2013 La distribution, c’est maintenant !
Cette année encore, tous les calendriers comportent un appel aux dons !
Modèle « vente » ou modèle « offert » En donnant ou en vendant ce calendrier, vous communiquerez autour des valeurs du scoutisme, de son engagement social et de ses méthodes éducatives. Si vous savez être convaincants, convaincants que vous l’offriez ou que vous le vendiez, votre action pourra générer des dons. dons Ceux-ci viendront financer directement vos activités d’unité. Pourquoi cette démarche d’insertion d’un appel à la générosité dans tous les calendriers 2013 2013 ? Tiré à 20 000 exemplaires, le calendrier est un excellent support de communication et de financement de notre Mouvement qui permet de toucher des milliers de personnes. C’est l’opportunité pour les groupes locaux de financer un projet, d’acquérir ou de renouveler son matériel, de communiquer sur ses activités ou tout simplement de se faire connaître. Depuis 2012, le calendrier est également devenu un outil d’appel à la générosité, et à ce titre peut-être offert avec la possibilité de recevoir un don déductible des impôts à 66%. Ainsi, un don à 20 euros ne revient qu’à 6,80 euros après déduction fiscale.
Comment ça marche ? Tous les calendriers contiennent un appel appel aux dons, dons chaque groupe local ou chaque unité, qu’il ou elle offre ou vende le calendrier, peut si il/elle le souhaite, personnaliser le coupon d’appel aux dons avec son numéro de groupe/unité, pour que les dons lui reviennent. Cette personnalisation est faite sur chaque calendrier, à l’aide d’un tampon par groupe offert l’année dernière par le SN (en cas de perte, le CGL contacte le SN pour recevoir un nouveau tampon). Le donateur renvoie ce coupon au Secrétariat National dûment complété accompagné de de son don. Le don sera ensuite reversé directement sur le compte de l’unité grâce au code tamponné. Les coordonnées du donateur sont ensuite saisies dans la base nationale des donateurs du Mouvement et celui-ci sera sollicité dès la campagne de don suivante. Les dons éventuels reçus de ce même donateur via cette campagne seront perçus par l’échelon national.
Votre premier geste : TAMPONNER vos calendriers Sur la page don du calendrier tamponnez les 6 numéros de votre unité pour tous les calendriers qui vous ont été remis suite à votre commande. Réglez le tampon encreur aux 6 chiffres de votre unité (un seul tampon a été offert par groupe local ; à vous passer d’une unité à l’autre dans le groupe local). Les 6 chiffres à régler sont dans l’ordre : Le numéro de région Le numéro du groupe local Le numéro de l’unité (même code que pour les adhésions dans le SI) Attention : Lorsque le numéro de la région est à un seul chiffre, rajoutez un zéro devant ! Par exemple pour la meute de Colmar réglez votre tampon comme suit : 01 31 11 01 : Alsace 31 : groupe local de Colmar 11 : meute .
Ici, tamponnez votre numéro d’unité !
Que contient le calendrier 2012 ? Tous les mois, de janvier à décembre 2012
Photos des camps et des activités durant l’année, prises par des bénévoles et des photographes professionnels, Principales fêtes religieuses chrétiennes, juives et musulmanes ainsi que les fêtes républicaines, avec légendes, Calendrier lunaire, Chaque mois, une idée de jeu ! Un QR code qui permet de découvrir encore plus de photos, …
Un appel aux dons avec un coupon et une enveloppe intégrés
Deux pages témoignent de notre engagement auprès de la jeunesse et de son développement par le jeu.
Et aussi : -
les dates de vacances scolaires scolaires un planning annuel détachable la fiche contact des régions EEUdF la description de nos nos activités et de notre projet
MODELE CALENDRIER OFFERT Le principe est d’offrir offrir le calendrier (plutôt que de le vendre), incluant un appel aux dons encarté, ( et d’inviter inviter les personnes auxquelles nous l’offrons à faire un don à l’association, en renvoyant au SN par la poste, le bulletin de soutien joint à l’appel aux dons. Les avantages de la méthode « calendrier offert » - Il n’y a plus de gestion financière et administrative administrative du calendrier à l’échelon local : le secrétariat national rétrocèdera les dons perçus de l’unité/groupe par un virement bancaire sur le compte de l’unité ou du groupe environ 3 fois par an. - Offrir le calendrier est un moyen plus sympathique d’entrer en contact avec les personnes, on peut aussi en profiter pour recruter des bénévoles (cadres, parents, enfants…) et améliorer les relations à l’échelle locale (paroisse, ville, partenaires…) - Cette méthode permet de développer le réseau des donateurs du groupe local et même du Mouvement dans son ensemble ; et le Mouvement a besoin de développer ce réseau pour se développer ! LE RISQUE : Le modèle calendrier « offert » implique de distribuer davantage de calendriers que pour le modèle vendu afin qu’il apporte un équilibre financier, il faut donc organiser sa campagne de distribution pour que tous les calendriers soient distribués. Démarrer sa campagne dès septembre La distribution doit commencer le plus tôt possible car plus on s’approche de la fin d’année plus on entre en concurrence avec les autres calendriers (autres mouvements scouts, La Poste, pompiers, …). De plus, si les personnes font un don avant le 31 décembre 2012, il est déductible pour l’année 2012. Un objectif concret et commun Le calendrier est l’occasion pour l’unité ou le groupe de financer un projet, d’acheter du matériel (marabout, tentes, cantines, …), de soutenir la formation des responsables, de communiquer sur ses activités ou tout simplement de se faire connaître. L’objectif doit être réalisable, clairement défini, et surtout partagé. Avoir un objectif commun et concret donne du sens à la collecte et cela apporte une plus forte mobilisation. Se former à l’approche des passants C’est important qu’un responsable ou un aîné organise une démonstration au sein de votre unité. Comment se présenter aux gens ? Comment capter leur attention ? Que leur dire du calendrier et de cette démarche de don ? Cela ne prend pas beaucoup de temps de s’exercer en
petits groupes. Cela peut aussi donner naissance à de nouveaux arguments, et des réflexions sur le respect à témoigner face aux gens à qui l’on s’adresse : ceux qui disent « non » ont souvent une bonne raison, on doit leur dire merci et « au revoir » à eux aussi ! Choisir les bons lieux et les bons moments Pour que cette opération soit concluante, il est primordial de repérer les cibles susceptibles de faire un don. Il s’agira donc de : - Lister avec les enfants de votre unité les membres de leur entourage à qui ils pourraient donner un calendrier (oncles, tantes, grands-parents, amis des parents…) Le calendrier peut être présenté à la réunion de rentrée : les parents appréhenderont ainsi la démarche et ils pourront aider leurs enfants à lister les membres de leur famille ou amis à qui donner le calendrier. Ils pourront aussi expliquer à leurs proches la démarche de don possible et eux même élargir le cercle de distribution et être acteur de l’opération. Cibler des lieux de distribution où le public qui y circule connaît déjà les Eclaireurs Unionistes, comme à la sortie du temple, le forum des associations, les kermesses et brocantes...
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Avoir une une feuille de route Ouvrez un fichier Excel de suivi des dons ; il devrait vous aider à organiser la distribution des calendriers et à éviter que les calendriers ne dorment dans des cartons. Les secrets d'une opération réussie L’ORGANISATION : Etablir un plan d’action •
désigner le responsable du dépôt de calendriers
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le mode de distribution : entourage, fête locale, stand, paroisse,…
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le planning
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la pub à faire
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la distribution en unité ou en groupe
PREPARATION ET ACTION : Quelques pistes •
répéter
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faire quelques mises en situation (sketches et jeux de rôles)
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affecter un rôle par personne
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ne pas avoir de trop longs moments de distribution
Multiplier les MODES DE DISTRIBUTION •
dons dans le cercle familial et amical des parents
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dons à la fin du culte
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dons à la fête d'unité
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dons lors de la fête de quartier
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dons au forum associatif de la rentrée auprès des parents intéressés pour inscrire leur(s) enfant(s) aux EEUdF
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dons aux marchés de Noël
JEU : QUESTIONS/REPONSES
Le passant : « C’est gratuit ? » Les enfants : « Oui, c’est cadeau ! » Le passant : « J’aimerai vous faire un don. » Les enfants : « Vous pouvez faire un don, une fois rentré chez vous, en retournant le coupon de soutien à l’aide du coupon et de l’enveloppe intégrés à la première page… d’ailleurs je vais vous montrer comment ça fonctionne ! » Le passant qui refuserait le calendrier : « Non merci. J’ai déjà un calendrier » Les enfants : « Celui-ci est un numéro exceptionnel : c’est le calendrier de nos 101 ans avec des témoignages et des jeux, chaque mois, découvrez un nouveau jeu » Le passant qui refuserait le calendrier : « Non merci, je ne saurai pas quoi en faire ». Les enfants : « Vous pouvez l’accrocher dans votre cuisine. En plus, il est bien pratique : il reprend les dates de vacances scolaires et les fêtes religieuses » Le passant qui souhaiterait l’acheter directement : « Non je vous invite à faire un don à l’aide de ce coupon, c’est un cadeau ! »
MODELE CALENDRIER VENDU Vous avez choisi de vendre votre calendrier comme les années précédentes ; cela ne vous empêche pas d’être en mesure de recevoir également des dons après avoir vendu votre calendrier. C’est pourquoi nous vous conseillons vivement de tamponner vos calendriers de manière à bénéficier au mieux des fruits de votre mode de distribution. Vendre le calendrier c’est aussi une activité à préparer bien en amont pour que l’opération soit rentable et surtout amusante pour les enfants. Un bon vendeur connaît bien son produit alors amusez vous à le découvrir ensemble par le jeu et devenez les meilleurs vendeurs !
Se former à la vente C’est important qu’un responsable ou un aîné organise une démonstration de vente. Comment se présenter aux gens ? Comment capter leur attention ? Que leur dire du calendrier ? Comment les remercier, y compris s’ils n’achètent pas ? Cela ne prend pas beaucoup de temps de s’exercer en petits groupes. Cela peut aussi donner naissance à de nouveaux arguments, et des réflexions sur le respect à témoigner face aux gens à qui l’on s’adresse : ceux qui disent « non » ont souvent une bonne raison, on doit leur dire merci et « au revoir » à eux aussi !
Choisir les bons lieux et les bons moments Localement, il y a peut-être une fête, une manifestation ou un quartier à ne pas manquer ! Ne vendons évidemment pas les calendriers en même temps que les billets de tombola de l’école ! La vente des calendriers via la famille est une possibilité. Pourquoi ne pas présenter le nouveau calendrier aux parents de l’unité lors de la réunion de rentrée ? Attention aux familles nombreuses ! Il est sans doute important de motiver ses troupes mais sans mettre mal à l’aise ! Chacun vend ce qu’il peut !
Avoir une feuille de route route Ouvre un fichier Excel pour t'aider à tenir tes comptes et éviter que les bénéfices ne s'envolent dans la nature !
Les secrets d'une opération réussie L’ORGANISATION : Etablir un plan d’action •
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PREPARATION ET ACTION : Quelques pistes
désigner le responsable du dépôt de
•
répéter
calendriers
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faire quelques mises en situation (sketches et jeux de rôles)
le mode de vente : porteà porte, chez soi, paroisse,…
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affecter un rôle par personne
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le planning
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ne pas avoir de trop longs moments de
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la pub à faire
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la vente en unité ou en groupe local
vente
Multiplier les MODES DE VENTE •
vente dans les rues de la ville lors d’une sortie, notamment aux abords des marchés et des zones commerçantes
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vente lors de la fête de quartier
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vente à la fête d'unité
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vente dans le cercle familial
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vente à la fin du culte
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vente aux marchés de Noël
Mémoriser des phrases d’accroches à dire aux passants :
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Plongez-vous dans l’univers du scoutisme.
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Un calendrier illustré de multiples photos de qualité.
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Acheter un calendrier, c’est nous aider à financer notre projet (aîné).
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Acheter un calendrier, c’est participer au financement de nos activités.
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Achetez-en 2 ! L’un à utiliser pendant l’année, l’autre à conserver dans votre collection !
Et surtout : n’oubliez pas de mentionner la possibilité pour pour l’acheteur de vous faire un don s’il le souhaite !
Bon courage à tous Et quel que soit le mode de distribution, amusez amusezmusez-vous ! Pour toute question question relative au calendrier 2013 : Contact SN : Célina SAMPEDRO - Responsable Communication et collecte de fonds Mail.
[email protected] Tel. 01 42 70 52 20 Illustrations : Merci à Pierre V.
