U tu svrhu Regos je kreirao novi obrazac — R-S obrazac — kojeg e obveznici ...
Obrazac R-S se podnosi na Regos-ovim πalterima u poslovnicama Financijske.
Regos newsletter •••••••
SREDI©NJIREGISTAROSIGURANIKA godina 2, broj 5, sijeËanj 20 02.
ISSN 13 33-507 3
Obrazac R-S PRIRU»NIK
Z a g reb, sijeËanj 2002.
Nakladnik Regos — Srediπnji registar osiguranika Gajeva ul. 5, Zagreb http://regos.org tel.: 0800 1230 Za nakladnika Anelka Buneta, ravnateljica Glavni i odgovorni ure d n i k Dubravko MariÊ Realizacija i grafiËko oblikovanje Potencijal d.o.o., Zagreb http://potencijal.com Tisak Kerschoffset d.o.o., Zagreb http://kerschoffset.hr
ii
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
OBRAZAC R-S
S obzirom na zakonsku obvezu Regos-a za uvoenjem mjeseËnog izvjeπÊivanja o uplatama doprinosa obveznog mirovinskog osiguranja na temelju individualne kapitalizirane πtednje, ta pokretaËka snaga II. stupa mirovinskog osiguranja iskoriπtena je za uvoenje objedinjenog mjeseËnog prikupljanja podataka o svim obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak po osiguraniku. To je velika promjena u odnosu na dosadaπnji sustav izvjeπÊivanja. U tu svrhu Regos je kreirao novi obrazac — R-S obrazac — kojeg Êe obveznici uplate dostavljati Regos-u, zajedno s nalozima za uplatu koje dostavljaju nadleænoj instituciji. Zaπto je kreiran novi obrazac: • da bi se osigurali kvalitetni podaci na mjeseËnom nivou koje ne prikuplja niti jedna od postojeÊih institucija, a koji su neophodni za II. stup, • da bi na osobne raËune stigao toËno obraËunati i uplaÊeni iznos, jer se radi o privatnoj πtednji osiguranika, • zbog racionalizacije broja postojeÊih obrazaca i rastereÊenja poslodavca, • radi unapreenja kontrole i naplate doprinosa, poreza i prireza na dohodak. Svjesni svih problema koji nas oËekuju ovim PriruËnikom æelimo Vam πto viπe olakπali prelazak na novi naËin izvjeπÊivanja. Ravnateljica Anelka Buneta
UVODNA RIJE»
iii
SADRÆAJ
Uvodna rijeË . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iii
Uputa za popunjavanje Obrasca R-S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Uputa za popunjavanje Obrasca R-S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Primjeri popunjenih Obrazaca R-S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
©ifrarnik za popunjavanje Obrasca R-S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
Format za dostavljanje Obrasca R-S na magnetnom nositelju . . . . .53
IzraËun i primjena kontrolnog broja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Popis gradova i opÊina s pripadajuÊim πiframa . . . . . . . . . . . . . . . .63
Dodatak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Zakon o prikupljanju podataka po osiguranicima o obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak . . . . .73 Pravilnik o sadræaju Obrasca R-S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
SADRÆAJ
v
U P U TA Z A P O P U N J A V A N J E Obrasca R-S Specifikacija po osiguranicima o obraËunatim i upl aÊenim obveznim d o p ri n o s i m a , p o r e z u n a d o h o d a k i p ri re z u p o r e z u n a d o h o d a k
Ovim uputama se pobliæe obrauje problematika Obrasca R-S koji je temeljem Zakona o prikupljanju podataka po osiguranicima o obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak (Narodne novine br. 114/2001) propisan Pravilnikom o sadræaju Obrasca R-S — dalje: Pravilnik (Narodne novine 118/2001). OBVEZNICI PODNO©ENJA OBRASCA R-S Obveznici podnoπenja podataka putem Obrasca R-S su svi obveznici uplate obveznih doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak prema propisima o mirovinskom osiguranju, o zdravstvenom osiguranju i zapoπljavanju te o porezu na dohodak. MJESTO, ROK I NA»IN PODNO©ENJA Obrazac R-S se podnosi na Regos-ovim πalterima u poslovnicama Financijske agencije (ZAP-a). Obveznici podnose podatke na Obrascu R-S pri svakoj uplati obveznih doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak. Iznimno, ako nije bilo uplate obveznih doprinosa, obveznik do kraja mjeseca podnosi Obrazac R-S samo s podacima o obraËunanim dospjelim mjeseËnim iznosima obveza doprinosa na najniæu osnovicu. Obveznik stranicu A Obrasca R-S podnosi u dva primjerka u papirnom obliku, neovisno o naËinu predaje. Jedan primjerak ovjerene stranice A Obrasca R-S vraÊa se obvezniku, a drugi ostaje u Regos-u. Obveznik moæe podnijeti podatke na Obrascu R-S u papirnom obliku, na magnetnom nositelju (za sada disketa), a elektronskim putem kada se za to stvore zakonski uvjeti.
UPUTA ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
1
Format sloga za predaju Obrasca R-S na magnetnom nositelju ili elektronskim putem objavljen je na stranici 53. Istodobno s podnoπenjem Obrasca R-S, nalozi za plaÊanja doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti, doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane πtednje, doprinosa za obvezno zdravstveno osiguranje, doprinosa za koriπtenje zdravstvene zaπtite u inozemstvu, doprinosa za zapoπljavanje, te poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak, ispostavljenih na teret raËuna platitelja podnose se u nadleænu instituciju za kontrolu i naplatu javnih davanja (FINA). UplaÊuju li se doprinosi u jednom mjesecu za dva ili viπe mjeseca popunjava se Obrazac R-S za svaki mjesec posebno, jer se podaci u Obrascu R-S podnose za mjesec. Kod uplata po izvrπenom nadzoru (vrsta uplate 05) koje se odnose na razdoblje od viπe godina, Obrazac R-S se podnosi za svaku godinu posebno, a u polju „Podaci za mjesec“ upisuje se nula nula (00). Obveza podnoπenja Obrasca R-S poËinje s plaÊom za sijeËanj 2002. godine. SADRÆAJ I NA»IN POPUNJAVANJA OBRASCA R-S Obrazac R-S sadræi podatke koji se popunjavaju na sljedeÊi naËin:
Stranica A: I.
Osnovni podaci
I.1.
Identifikator obrasca
Upisuje se redni broj Obrasca R-S za izvjeπtajnu godinu prema internoj evidenciji obveznika o njegovim predanim obrascima. Ovo je obvezan podatak od Ëetiri znamenke za pravne osobe (GBBB), odnosno tri znamenke za fiziËke osobe (GBB) sljedeÊe strukture: prva oznaËava posljednju znamenku godine za koju se predaje Obrazac R-S, a ostale tri za pravne ili dvije za
2
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
fiziËke osobe su redni broj obrasca koji se predaje za navedenu godinu, poËev od broja jedan (‘001’ pravne ili ‘01’ fiziËke osobe). Primjer identifikatora obrasca za pravnu osobu gdje se Obrazac podnosi za 2002. godinu, a redni broj u evidenciji obveznika je 83 — identifikator obrasca = ‘2083’. Primjer identifikatora obrasca za fiziËku osobu gdje se Obrazac podnosi za 2002. godinu, a redni broj u evidenciji obveznika je 83 — identifikator obrasca = ‘283 ‘. Redni broj se ne smije ponavljati unutar iste godine. Iznimku predstavlja obrazac za korekcije (vrsta uplate = ‘99’) kada se upisuje identifikator ranije podnesenoga Obrasca R-S kojega se ispravlja. Identifikator obrasca je sastavni dio „poziva na broj odobrenja“ na nalozima za uplatu za svaki od obveznih doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak i kljuË je za povezivanje Obrasca R-S i uplatnih naloga. Uplatni raËuni i pozivi na broj za 2002. godinu propisani su Naredbom o naËinu uplaÊivanja prihoda proraËuna, obveznih doprinosa te prihoda za financiranje drugih javnih potreba u 2002. godini (Narodne novine br. 114/2001). I.2.
Podaci za mjesec i godinu
Upisuju se mjesec i godina za koji se podnosi Obrazac R-S. Upisani mjesec je dvoznamenkasti broj od ‘01’ do ‘12’, a godina je Ëetveroznamenkasti broj. Iznimno, mjesec se ne upisuje nego je nula nula (‘00’), kada se Obrazac R-S podnosi za uplatu ostalih primanja: boæiÊnica, jubilarna nagrada i drugo ako nisu obraËunate s plaÊom (I.3 = ‘03’), kod uplata po nadzoru (I.3 = ‘05’), kod uplata po sudskim rjeπenjima i vansudskim nagodbama (I.3 = ‘06’), tj. za primanja koja se ne veæu za odreeni mjesec i ne isplaÊuju zajedno s plaÊom te kod uplata kamata (I.3 = ‘08’). I.3.
Vrsta uplate
Obvezno se upisuje πifra vrste uplata prema ©ifrarniku za popunjavanje Obrasca RS (vidi stranicu 47).
UPUTA ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
3
Ako se Obrazac R-S podnosi kada nema uplate (I.3=’00’), tada nisu popunjeni podaci na stranici A pod III.2, III.3b, III.4b, III.5b, III.6a, III.6b, III.7a, III.7b, III.8a, III.8b i III.9, te na stranici B podaci od IV.7. do IV.16. Pri isplati ostalih primanja (I.3.= ‘03’) iznad iznosa na koje se ne plaÊa porez na dohodak, popunjavaju se podaci od III.1-III.9 na stranici A te podaci od IV.1. do IV.16 na stranici B. Pri tome treba voditi raËuna o iskoriπtenosti poreznih olakπica u mjesecu isplate ostalih primanja. Ako je obveznik za izvjeπtajni mjesec podnio Obrazac R-S, s oznakom 04-uplata na najniæu osnovicu moraju biti popunjeni podaci pod III.1 do III.5b na stranici A te podaci pod IV.1 do IV.10 na stranici B. Pri obraËunu i isplati plaÊe za mjesec u kojem su doprinosi veÊ obraËunati i uplaÊeni na najniæu osnovicu podnosi se Obrazac R-S s vrstom uplate ‘02’ — djelomiËna uplata i popunjavaju se podaci od III.1. do III.9. i podaci od IV.6 do IV.16. Pod IV.7 upisuje se osnovica za obraËun obveznih doprinosa za zapoπljavanje, porez na dohodak i prirez porezu na dohodak, a doprinosi za mirovinsko i zdravstveno osiguranje obraËunavaju se tako da se od podatka pod IV.7 oduzme iznos najniæe osnovice. Pri ispravku podataka iz ranije podnijetog Obrasca R-S u I. Osnovni podaci o obrascu i II. Podaci o obvezniku podnoπenja podataka, unose se istovjetni podaci kao u Obrascu R-S kojega se ispravlja, osim pod I.3. Vrsta uplate gdje se upisuje πifra za ispravak (99) i pod I.4. Broj osiguranika za koje se podnosi Obrazac R-S, gdje se upisuje broj osiguranika za koje se podaci ispravljaju. Na stranici A: III. Kontrolni podaci po obvezniku upisuje se samo razlika izmeu podataka na Obrascu R-S kojega se ispravlja i stvarno utvrenog podatka koja moæe biti pozitivna i negativna. Negativna razlika obvezno se upisuje s predznakom minus (-). Ukoliko razlike nema (npr. zamjena dva retka u prethodnom Obrascu), ovi podaci se ne popunjavaju. Na stranici B: IV. Podaci po osiguranicima upisuje se samo razlika (pozitivna ili negativna) izmeu podataka na Obrascu R-S kojega se ispravlja i stvarno utvrenih podataka za osiguranike Ëiji se podaci ispravljaju. Ukoliko je razlika negativna, obvezno se upisuje s predznakom minus (-).
4
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
Kod korekcija obraËuna koje se odnose na promjenu razdoblja s istom vrstom obraËuna (npr. korekcija bolovanja u veljaËi za sijeËanj koja je veÊ provedena kroz obraËun plaÊe), nije potrebno podnositi Obrazac R-S za korekcije. I.4.
B roj osiguranika za koje se podnosi Obrazac R-S
Upisuje se ukupan broj osiguranika za koje se podnosi Obrazac R-S i mora odgovarati posljednjem rednom broju IV.1. na stranici B. Ovo je obvezan numeriËki podatak od pet (5) znamenaka s vodeÊim nulama (npr. 00021). I.5.
B roj stranica ‘B’ koje se prilaæu stranici ‘A’
Upisuje se ukupan broj stranica B koje se prilaæu uz stranicu A Obrasca R-S. Podatak je numeriËki i sastoji se od pet (5) znamenaka s vodeÊim nulama (npr. 00003). Podatak se ne upisuje ako se podaci podnose na magnetnom nositelju ili elektronskim putem. II.
Podaci o obvezniku podnoπenja podataka
II.1.
MB obveznika
Upisuje se matiËni broj obveznika-pravne osobe. Podatak je numeriËki i sastoji se od dva dijela, osam (8) + Ëetiri (4) znamenke. Prvi dio od osam (8) znamenaka je matiËni broj poslovnog subjekta koji je dodijeljen od Dræavnog zavoda za statistiku. Osma znamenka je kontrolna. Ako je dodijeljeni matiËni broj duæine sedam (7) znamenaka, upisuje se s vodeÊom nulom (0). Drugi dio od Ëetiri (4) znamenke popunjava se ako pravna osoba u svom sastavu ima organizacijske dijelove koji samostalno obraËunavaju i isplaÊuju plaÊu. Ove pravne osobe pod II.1. upisuju dvanaest (12) znamenaka. Ako je podatak kraÊi od Ëetiri (4) znamenke, upisuje se s vodeÊim nulama (0). II.2.
JMBG obveznika
Upisuje se jedinstveni matiËni broj graana za fiziËku osobu obveznika uplate. Podatak je obvezan za fiziËku osobu i ne smije biti popunjen ako je popunjen podatak pod II.1. Iznimka je kod obrtnika i kod osoba koje obavljaju samostalnu
UPUTA ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
5
djelatnost (npr. odvjetnici) kod kojih mora biti popunjen podatak pod II.2, a ako je popunjen i podatak pod II.1, mora poËeti znamenkom osam (8) ili znamenkom devet (9). Podatak je numeriËki i Ëini ga trinaest (13) znamenaka od kojih je trinaesta znamenka kontrolna. Strana predstavniπtva koja obraÊunavaju plaÊu za svoje zaposlenike upisuju porezni broj dodijeljen od MF-PU u duæini trinaest (13) znamenaka od kojih je trinaesta znamenka kontrolna. Ti obveznici u polje II.5 — Vrsta obveznika uplate — upisuju πifru '02'. II.3.
N a z i v / p rezime i ime obveznika
Upisuje se naziv pravne osobe obveznika ili prezime i ime fiziËke osobe-obveznika. Ovaj podatak je obvezan. II.4.
A d resa obveznika
Adresa obveznika je obvezan podatak. Upisuju se podaci: poπtanski broj, naziv mjesta, ulice i kuÊni broj obveznika podnoπenja Obrasca R-S. II.5.
Vrsta obveznika uplate
Podatak je obvezan i sastoji se od dvije (2) znamenke koje se upisuju prema ©ifrarniku za popunjavanje Obrasca R-S (vidi stranicu 47). RH i tijela uprave koja su obveznici isplate naknade i temeljem toga obveznici uplate doprinosa, Obrazac R-S popunjavaju za osiguranike-korisnike naknada i tada pod vrstom obveznika uplate upisuju pripadajuÊu πifru prema πifrarniku. Kada ovi obveznici uplate Obrazac R-S popunjavaju za svoje zaposlenike, tada pod vrstom obveznika uplate upisuju πifru ‘01’. Za vrste obveznika ‘01’, ‘03’, ‘04’, ‘05’, ‘06’ ili ‘07’ mora biti popunjen podatak pod II.1. Za vrste obveznika ‘08’, ‘09’, ‘10’ i ‘11’ mora biti popunjen podatak pod II.1 ili pod II.2. Za vrstu obveznika ‘02’ mora biti popunjen podatak pod II.2.
6
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
Ako je obveznik podnoπenja Obrasca R-S isplatitelj naknada, odnosno Zavod za zapoπljavanje (II.5 = ‘03’), ne popunjavaju se podaci na stranici A pod III.5a, III.5b, III.6a, III.6b, III.7a, III.7b, III.8a, III.8b i podaci na stranici B pod IV.10, IV.11, IV.12, IV.13, IV.14, IV.15. Ako je obveznik podnoπenja Obrasca R-S isplatitelj naknada, odnosno HZMO (II.5 = ‘04’) ne popunjavaju se podaci na stranici A pod III.6a, III.6b, III.7a, III.7b, III.8a, III.8b i podaci na stranici B pod IV.11, IV.12, IV.13, IV.14, IV.15. Ako je obveznik podnoπenja Obrasca R-S isplatitelj naknada, odnosno HZZO (II.5 = ‘05’) ne popunjavaju se podaci na stranici A pod III.3a, III.3b, III.5a, III.5b, III.6a, III.6b, III.7a, III.7b, III.8a, III.8b i podaci na stranici B pod IV.8, IV.10, IV.11, IV.12, IV.13, IV.14, IV.15. Ako je obveznik podnoπenja Obrasca R-S isplatitelj naknada, odnosno nadleæni centar za socijalnu skrb (II.5 = ‘06’) ne popunjavaju se podaci na stranici A pod III.5a, III.5b, III.6a, III.6b, III.7a, III.7b, III.8a, III.8b i podaci na stranici B pod IV.10, IV.11, IV.12, IV.13, IV.14, IV.15. Ako je obveznik podnoπenja Obrasca R-S pravna i fiziËka osoba, nadleæna ustanova i dræavno tijelo za druge osobe (II.5 = ‘11’) moraju biti popunjeni podaci na stranici A pod III.1, III.2 i podaci na stranici B pod IV.1 do IV.7, a ne popunjavaju se podaci na stranici A pod III.4a i , III.4b podaci na stranici B pod IV.9. Za vrstu obveznika uplate II.5 = ‘01’ ili ‘02’ ili ‘08’ ili ‘09’ ili ‘10’ ili ‘11’ (poslodavac pravna ili fiziËka osoba) u osnovi osiguranja mogu biti πifre: ‘10’, ‘11’, ‘12’, ‘13’, ‘14’, ‘42’, ‘43’, ‘44’, ‘50’, ‘51’, ‘52’, ‘53’, ‘56’, ‘57’, ‘60’, ‘61’. Kada poslodavac popunjava Obrazac za osiguranika kojem se za taj mjesec isplaÊuje naknada na teret HZZO (OO = ‘50’) ne upisuje podatke od IV.6 do IV.15. Poslodavac upisuje podatke pod IV.16. Iznos za isplatu naknade umjesto plaÊe pod IV.16 Ëini osnovicu za obraËun (IV.6) i uplatu (IV.7) doprinosa za mirovinsko osiguranje (IV.9) za vrstu obveznika — HZZO (II.5 = ‘05’) Kada poslodavac popunjava Obrazac za osiguranika kojemu se za taj mjesec isplaÊuje naknada na teret HZZO (OO = ‘51’, ‘52’, ‘53’, ‘56’, ‘57’) ne upisuje podatke od IV.6 do IV.16 osim u sluËaju kada je πifra osnove obraËuna ‘44’, a poslodavac isplaÊuje naknadu na teret HZMO koju kasnije refundira od HZMO. Tada popunjava podatak pod IV.16.
UPUTA ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
7
Kada poslodavac popunjava Obrazac za osiguranika kojemu se za taj mjesec isplaÊuje naknada na teret HZMO (OO = ‘42’, ‘43’, ‘44’ ) ne upisuje podatke od IV.6 do IV.16. Kada poslodavac popunjava Obrazac za osiguranika kojemu se za taj mjesec isplaÊuje naknada na teret CSS (OO = ‘60’ i ‘61’ ) ne upisuje podatke od IV.6 do IV.16, osim u sluËaju kada je πifra osnove obraËuna ‘44’, a poslodavac isplaÊuje naknadu na teret HZMO koju kasnije refundira od HZMO. Tada popunjava podatak pod IV.16. Za vrstu obveznika uplate II.5 = ‘03’ (HZZ) Hrvatski zavod za zapoπljavanje u osnovi osiguranja moæe imati πifre: ‘30’, ‘31’. Za vrstu obveznika uplate II.5 = ‘04’ (HZMO) Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje u osnovi osiguranja moæe imati πifru: ‘40’, ‘41’, ‘42’, ‘43’, ‘44’. Za vrstu obveznika uplate II.5 = ‘05’ (HZZO) Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje u osnovi osiguranja moæe imati πifre: ‘50’, ‘51’, ‘52’, ‘53’, ‘54’, ‘55’, ‘56’, ‘57’ i ‘58’. Za vrstu obveznika uplate II.5 = ‘06’ (CSS) centar za socijalnu skrb u osnovi osiguranja moæe imati πifru: ‘60’ i ‘61’. Strana predstavniπtva koja obraËunavaju plaÊu za svoje zaposlenike i koja upisuju porezni broj dodijeljen od MF-PU u polje II.2 u polje II.5 — Vrsta obveznika uplate — upisuju πifru '02'. III.
Kontrolni podaci po obvezniku
Na razini obveznika upisuju se sljedeÊi podaci: III.1.
ObraËunati mjeseËni iznos (plaÊa i drugi primitak/naknada/osnovica)
Upisuje se iznos koji Ëini podatak za obraËun ukupnih mjeseËnih obveza obveznih doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak. Podatak je obvezan za sve πifre vrste uplate osim za djelomiËnu uplatu (I.3 = ‘02’), a za nju je obvezan samo kod konaËnog obraËuna za mjesec. Kod korekcija (I.3 = ‘99’) podatak je obvezan samo ako se mijenja.
8
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
Iznos pod III.1 jednak je zbroju iznosa po osiguranicima pod IV.6. na stranici B. Za osiguranike koji imaju osnovu osiguranja OO=’12’, a Ëiji su podaci iskazani u tri (3) reda, zbraja se podatak IV.6 samo iz prvog reda. Podatak pod III.1. obvezno se popunjava kada nema uplate (I.3 = ‘00’). III.2.
Dio iznosa iz III.1. prema kojem se vrπi uplata
Upisuje se iznos podatka za obraËun doprinosa/poreza/prireza prema kojem se vrπi uplata. Podatak je obvezan, osim kada nema uplate (I.3 = ‘00’). Ako se radi o potpunoj uplati (I.3 = ‘01’) tada je podatak pod III.2 jednak podatku iz III.1. Iznos pod III.2 jednak je zbroju iznosa po osiguranicima pod IV.7.na stranici B. Za osiguranike koji imaju osnovu osiguranja OO=’12’, a Ëiji su podaci iskazani u tri (3) reda, zbraja se podatak IV.7 samo iz prvog reda. Kod korekcija (I.3 = ‘99’) podatak je obvezan samo ako se mijenja. III.3a.
MjeseËna obveza doprinosa za I. stup mirovinskog osiguranja
Upisuje se iznos obveznog doprinosa za mirovinsko osiguranje temeljem generacijske solidarnosti (I. stup) obraËunan na razini obveznika. Podatak je zbroj pojedinaËno obraËunanih doprinosa po osiguranicima temeljem podataka pod IV.6. Podatak je obvezan ako je popunjen podatak pod III.1. I I I . 3 b . Uplata doprinosa za I. stup mirovinskog osiguranja Upisuje se zbroj iznosa iz IV.8. sa stranice B. III.4a.
MjeseËna obveza doprinosa za II. stup mirovinskog osiguranja
Upisuje se iznos obveznog doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane πtednje (II. stup) obraËunan na razini obveznika. Podatak je zbroj pojedinaËno obraËunanih doprinosa po osiguranicima temeljem podataka pod IV.6. Podatak je obvezan ako je popunjen podatak pod III.1. i ako postoji barem jedan osiguranik koji je ukljuËen u II. stup mirovinskog osiguranja prema propisima.
UPUTA ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
9
I I I . 4 b . Uplata doprinosa za II. stup mirovinskog osiguranja Upisuje se zbroj iznosa iz IV.9. sa stranice B. III.5a.
MjeseËna obveza doprinosa za osnovno zdravstveno osiguranje
Upisuje se iznos mjeseËnog obveznog doprinosa za osnovno zdravstveno osiguranje i/ili iznos dodatnog doprinosa za zdravstveno osiguranje obraËunan na razini obveznika. Podatak je zbroj pojedinaËno obraËunanih doprinosa po osiguranicima temeljem podataka pod IV.6. Podatak je obvezan ako je popunjen podatak pod III.1. I I I . 5 b . Uplata doprinosa za osnovno zdravstveno osiguranje Upisuje se zbroj iznosa iz IV.10. sa stranice B. III.6a.
MjeseËna obveza doprinosa za zapoπljavanje
Upisuje se iznos mjeseËnog obveznog doprinosa za zapoπljavanje obraËunan na razini obveznika. Podatak je zbroj pojedinaËno obraËunanih doprinosa po osiguranicima temeljem podataka pod IV.6. Podatak je obvezan ako je popunjen podatak pod III.1, osim za vrstu uplate I.3 = ‘00’ ili ‘04’. I I I . 6 b . Uplata doprinosa za zapoπljavanje Upisuje se zbroj iznosa iz IV.11. sa stranice B. III.7a.
MjeseËna obveza poreza na dohodak
Upisuje se iznos poreza na dohodak obraËunan na temelju podataka iz IV.6. koji predstavlja zbroj pojedinaËno obraËunanih poreza na dohodak po osiguranicima. Podatak je obvezan ako je popunjen podatak pod III.1, osim za vrstu uplate I.3 = ‘00’ ili ‘04’. III.7b. Uplata poreza na dohodak Upisuje se zbroj iznosa iz IV.14. sa stranice B.
10
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
III.8a.
MjeseËna obveza prireza porezu na dohodak
Upisuje se iznos prireza porezu na dohodak obraËunan na temelju podataka iz IV.6. koji predstavlja zbroj pojedinaËno obraËunanih prireza po osiguranicima. Podatak je obvezan ako je popunjen podatak pod III.1, osim za vrstu uplate I.3 = ‘00’ ili ‘04’. III.8b. Uplata prireza porezu na dohodak Upisuje se zbroj iznosa iz IV.15. sa stranice B. III.9.
Neto isplata (plaÊa i drugi primitak/naknada)
Upisuje se zbroj iznosa iz IV.16. sa stranice B. OznaËena polja ispod toËke III.9 Upisuje se kontrolni broj u duæini Ëetrdeset (40) znakova za obveznika koji predaje Obrazac R-S na magnetnom nositelju (vidi stranicu 53). Podnoæje stranice A: Potpis ovlaπtene osobe obveznika uplate i mjesto peËata (M.P.) Obveznik jamËi vjerodostojnost podataka na Obrascu R-S potpisom ovlaπtene osobe i peËatom. Datum zaprimanja i potpis i ovjera sluæbene osobe Popunjava Regos pri zaprimanju Obrasca R-S.
Stranica B: MatiËni broj ili JMBG + identifikator obrasca Podatak se prepisuje sa stranice A i sluæi za povezivanje stranice A i stranica B Obrasca R-S.
UPUTA ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
11
Broj stranice Upisuje se samo kod predaje obrasca na papiru i to rastuÊim numeriËkim nizom, redom od broja jedan (1) do ukupnog broja stranica. IV.
Podaci po osiguranicima
Stranica B sadræi podatke po osiguranicima, i to: I V.1.
Redni bro j
Upisuju se redni brojevi osiguranika za koje se podnose podaci na Obrascu R-S za izvjeπtajno razdoblje. Ako jedan osiguranik tijekom izvjeπtajnog razdoblja ima dvije ili viπe razliËitih osnova obraËuna (πifra pod IV.4), u svaki red se upisuje jedna osnova obraËuna, s tim da se redni broj osiguranika upisuje samo kod prve osnove obraËuna za osiguranika (samo u prvom redu). Pri tome treba kontrolirati niz rednih brojeva (svaki sljedeÊi osiguranik ima redni broj uveÊan za jedan). I V.2.
JMBG
Upisuje se jedinstveni matiËni broj graanina za svakog osiguranika. I V.2a.
P rezime i ime osiguranika
Upisuje se prezime i ime osiguranika. I V.3.
©ifra opÊine/grada
Upisuje se πifra opÊine/grada (4 znamenke) iz evidencije obveznika podnoπenja o osiguranicima, prema Popisu gradova i opÊina s pripadajuÊim πiframa, (vidi stranicu 63). Ovaj podatak je obvezan za sve osiguranike za koje se podnosi Obrazac R-S. I V.4.
Osnova obraËuna
Upisuje se πifra od osam (9) znamenaka, a πifriranje se vrπi prema πifrarniku na stranici 47: OO
— osnova osiguranja (2 znamenke),
12
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
I
— invalidnost (1 znamenka),
B
— staæ s poveÊanim trajanjem (1 znamenka),
Z
— vrsta doprinosa zdravstvenog osiguranja (1 znamenka)
SSRR — stvarni sati rada razdoblja (4 znamenke). Jedan osiguranik u istom obrascu moæe imati viπe razliËitih osnova obraËuna. Svaka osnova obraËuna upisuje se u novi red. U tom sluËaju podaci od IV.7. do IV.16. se upisuju u samo jedan red za istog osiguranika za istu osnovu obraËuna. •
osnova osiguranja (prve dvije znamenke pod IV.4. pod oznakom OO)
©ifra osnove osiguranja mora postojati u πifrarniku osnova osiguranja (vidi stranicu 47). Za druge osobe osigurane u odreenim okolnostima za koje je propisana obveza plaÊanja (osnova osiguranja = ‘20’) poslodavac podnosi zaseban Obrazac R-S kod kojega je podatak II.5. Vrsta obveznika uplate = ‘11’. Poslodavac ne popunjava podatke od IV.6. do IV.16. za osiguranike koji su korisnici naknada na teret nadleænih ustanova i dræavnog tijela. Iznimno, kada je πifra osnove osiguranja = ‘50’, poslodavac ne popunjava podatke od IV.6. do IV.15. zato πto on u tim sluËajevima ne uplaÊuje doprinose/porez/prirez. Za tu osnovu osiguranja poslodavac upisuje iznos za isplatu (IV.16) koji prema propisima refundira od HZZO, a koji Ëini osnovicu za obraËun i uplatu doprinosa za mirovinsko osiguranje od strane HZZO-a. Ako obveznik popunjava Obrazac R-S za volontere (πifra osnove osiguranja ‘11’) kojima uplaÊuje obvezne doprinose, a ne isplaÊuje plaÊu, za te osobe ne popunjavaju se podaci od IV.12. do IV.16. Ako poslodavac isplaÊuje plaÊu volonterima, podatke za njih popunjava kao i za svoje zaposlenike. Za zaposlenike koje je poslodavac uputio na rad u inozemstvo (osnova osiguranja = ‘12’) poslodavac popunjava podatke u tri (3) reda: 1. red
upisuju se podaci IV.1. do IV.7. i IV.10, IV.11, podatak Z pod IV.4 = ‘3’, ‘5’, ‘6’ ili ‘7’;
UPUTA ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
13
•
2. red
upisuju se podaci IV.2. do IV.9, a podaci pod IV.4. su istovjetni onima u prvom redu;
3. red
upisuju se podaci IV.2. do IV.7. i IV.12. do IV.16, a podaci pod IV.4. su istovjetni onima u prvom redu. oznaka invalidnosti (treÊa znamenka pod IV.4 — oznaka I)
©ifra oznake invalidnosti mora postojati u πifrarniku oznaka invalidnosti (vidi stranicu 47). ©ifru 1 — Invalid rada koriste poslodavci registrirani za zapoπljavanje invalida (olakπica kod doprinosa) koji tada za te osiguranike pod OO upisuju πifru ‘14’ i drugi poslodavci (porezna olakπica). Status invalidne osobe ne mogu imati osiguranici koji imaju samo tjelesno oπteÊenje ili tuu pomoÊ i njegu. •
staæ s poveÊanim trajanjem (Ëetvrta znamenka pod IV.4 — oznaka B)
©ifra oznake staæa s poveÊanim trajanjem mora postojati u πifrarniku staæa s poveÊanim trajanjem (vidi stranicu 47). •
zdravstveno osiguranje (peta znamenka pod IV.4 — oznaka Z)
©ifra doprinosa zdravstvenog osiguranja mora postojati u πifrarniku (vidi stranicu 47), a ona pokazuje ima li osiguranik samo osnovno zdravstveno osiguranje ili i druge posebne doprinose. ©ifru 0 poslodavac koristi za osiguranika koji do 31. 12. 2002. godine ima samo privatno osiguranje. •
s t v a rni sati rada razdoblja (zadnje Ëetiri znamenke pod IV.4 — oznaka SSRR)
Obveznik (poslodavac) upisuje broj stvarnih sati rada (bez prekovremenih sati) za izvjeπtajno razdoblje za osiguranika u duæini Ëetiri znamenke, a posljednja znamenka oznaËava decimalu bez decimalnog zareza. Zadnja znamenka mora biti 0 ili 5. Podatak mjeseËno ne moæe biti veÊi od 184 sata (‘1840’), osim u sluËaju
14
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
preraspodjele radnog vremena prema Zakonu o radu kada ne smije biti veÊi od 276 sati (2760). Pokazuje koliko je ostvareno sati rada za izvjeπtajno razdoblje za osiguranika po istoj osnovi obraËuna prema kojem se vrπi obraËun plaÊe. Za isplatu akontacije plaÊe nije obvezno upisati sate rada, ali je taj podatak obvezan kod obrasca koji se podnosi za konaËni obraËun plaÊe (poznat je podatak pod IV.6). Podaci o stvarnim satima rada razdoblja (SSRR) popunjavaju se samo kod vrsta uplata ‘01’ i ‘04’. Kod vrste uplate ‘02’ se moæe popuniti, a obvezno se popunjava kod konaËnog obraËuna za mjesec. Popunjava se, kao na sljedeÊim primjerima: 1. SSRR = 0000 kada je podatak za mjesec I.2.=’00’, kod isplate akontacije, za korisnike naknada kada nadleæne ustanove — isplatitelji naknada podnose Obrazac R-S 2. SSRR = 1800 za 180 stvarnih sati rada za osiguranika u izvjeπtajnom razdoblju 3. SSRR = 0825 za 82,5 stvarnih sati rada za osiguranika u izvjeπtajnom razdoblju Ako je osiguranik tijekom izvjeπtajnog razdoblja imao viπe osnova obraËuna, za iste osnove obraËuna financijski podaci i sati rada se zbrajaju i upisuju u jedan red, a razdoblja se prikazuju odvojeno kao u primjeru: OSNOVA OBRA»UNA OO I B Z SSRR 10 0 0 0 1000 50 0 0 0 0840 10 0 0 0 0000
OD DO 01 05 06 15 16 25
bruto plaÊa -
neto isplata neto isplata -
50
25 31
-
-
I V.5.
0
0 0
0000
IV.6. . . . . . . .IV.16
Razdoblje s istom osnovom obraËuna od — do
Upisuje se dan poËetka i dan zavrπetka razdoblja s istom osnovom obraËuna tijekom izvjeπtajnog razdoblja. Podatak je numeriËki s dvije znamenke, a ako dan ima jednu znamenku, upisuje se s vodeÊom nulom.
UPUTA ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
15
Ako za jednog osiguranika ima viπe razliËitih osnova obraËuna, odnosno redova, datumi se ne smiju preklapati. Iznimka, kod osnova osiguranja OO= '53' i '61' razdoblja se smiju preklapati (radnik pola radnog vremena radi, a drugu polovicu dobiva naknadu: za OO='53' naknadu do jedne (tri) godine æivota djeteta, za OO='61' naknada zbog njege djeteta). Razdoblja se takoer mogu preklapati za OO = ‘12’ (radnici upuÊeni u inozemstvo) gdje se u svim redovima za osiguranika upisuje isto razdoblje. Za osnovu osiguranja OO = ‘42’, '43', ‘44’ i ‘60’ dani poËetka razdoblja su nula nula ('00') i dani zavrπetka su nula nula ('00'). Ako se radi o uplati ostalih primanja (I.3 = ‘03’), prema nadzoru (I.3 = ‘05’) ili prema sudskim presudama i vansudskim nagodbama (I.3 = ‘06’), uplati kamata (I.3 = ‘08’) ili ako nema uplate (I.3 = ‘00’), tada su za razdoblje s istom osnovom obraËuna dani poËetka nula nula (‘00’) i zavrπetka nula nula (‘00’). Ako se radi o djelomiËnim uplatama za isti mjesec (I.3 = ‘02’), dani poËetka i zavrπetka razdoblja su isti na svim obrascima za taj mjesec, npr. za mjesec sijeËanj dani poËetka i zavrπetka na svim obrascima su od ‘01’ do ‘31’. Za isplatu akontacije plaÊe (I.3 = ‘02’) nije obvezno upisati razdoblje od-do, ali je taj podatak obvezan kod obrasca koji se podnosi za konaËni obraËun plaÊe (poznat je podatak pod IV.6). I V.6.
ObraËunati mjeseËni iznos (plaÊa i drugi primitak/naknada/osnovica)
Upisuje se mjeseËni iznos plaÊe i drugih primitaka/naknada/osnovica koji za pojedinog osiguranika Ëini obraËunanu mjeseËnu osnovicu utvrenu prema propisima o porezu na dohodak i posebnim propisima za obvezne doprinose. Isplate iznosa koji ne podlijeæu plaÊanju obveznih doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak ne evidentiraju se u Obrascu R-S. Podatak vrijedi na dan popunjavanja Obrasca R-S. Podatak je obvezan za sve πifre vrste uplate. Iznimno, kod djelomiËnih uplata (I.3 = ‘02’) za isti mjesec se upisuje samo kod jedne, a ne svih djelomiËnih uplata; a
16
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
obvezan je kod konaËne. Podatak se obvezno popunjava i kad nema uplate (I.3 = ‘00’). U sluËaju da je bruto plaÊa manja od zakonom propisane najniæe osnovice za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, u polje IV.6. se upisuje podatak o bruto plaÊi, a doprinosi za mirovinsko i zdravstveno osiguranje se obraËunavaju na najniæu osnovicu koja se upisuje pod IV.7. I V.7.
Dio iznosa iz IV.6. prema kojem se vrπi uplata
Upisuje se dio iznosa iz IV.6. za koji se vrπi uplata doprinosa/poreza/prireza, za pojedinog osiguranika. Podatak je obvezan za svaku πifru vrste uplate, osim kada nema uplate (I.3 =’00’). Ako se radi o potpunoj uplati (I.3 = ‘01’) podatak je identiËan podatku pod IV.6. I V.8.
Uplata obveznih doprinosa za mirovinsko osiguranje I. stup
Upisuje se iznos doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje temeljem generacijske solidarnosti po osiguraniku koji se uplaÊuje, a obraËunan je na temelju podatka iz IV.7: IV.8 = IV.7 x zakonska stopa doprinosa za I. stup Gornja formula ne vrijedi ako osiguranik radi puno radno vrijeme kod poslodavca, a podatak pod IV.7 je manji od zakonom propisane najniæe osnovice. Tada se primjenjuje formula: IV.8 = zakonom propisana nanjiæa osnovica x zakonska stopa doprinosa za I. stup Ako je obveznik za izvjeπtajni mjesec veÊ uplatio obvezne doprinose za mirovinsko i zdravstveno osiguranje na najniæu osnovicu (I.3 = ‘04’), a nakon toga podnosi Obrazac R-S za konaËni obraËun plaÊe (I.3 = ‘02’), gornja formula ne vrijedi veÊ se primjenjuje formula: IV.8 = (IV.7 - zakonom propisana nanjiæa osnovica) x zak. st. doprinosa za I. stup
UPUTA ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
17
I V.9.
Uplata obveznih doprinosa za mirovinsko osiguranje II. stup
Upisuje se iznos doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje temeljem individualne kapitalizirane πtednje po osiguraniku koji se uplaÊuje. Podatak je obvezan ako su ispunjena oba uvjeta: 1. upisan podatak pod IV.8. i 2.
osiguranik ima manje od 40 godina na dan 01. 01. 2002. ili na dan zaposlenja nakon 01. 01. 2002. ili osiguranik ima 40, viπe od 40, a manje od 50 godina na dan 01. 01. 2002. ili na dan zaposlenja nakon 01. 01. 2002, a Ëlan je obveznog mirovinskog fonda od mjeseca koji prethodi mjesecu za koji se predaje obrazac.
Podatak je obraËunan na temelju podatka iz IV.7: IV.9 = IV.7 x zakonska stopa doprinosa za Ii. stup Gornja formula ne vrijedi ako osiguranik radi puno radno vrijeme kod poslodavca, a podatak pod IV.7 je manji od zakonom propisane najniæe osnovice. Tada se primjenjuje formula: IV.9 = zakonom propisana nanjiæa osnovica x zakonska stopa doprinosa za II. stup Ako je obveznik za izvjeπtajni mjesec veÊ uplatio obvezne doprinose za mirovinsko i zdravstveno osiguranje na najniæu osnovicu (I.3 = ‘04’), a nakon toga podnosi Obrazac R-S za konaËni obraËun plaÊe (I.3 = ‘02’), gornja formula ne vrijedi veÊ se primjenjuje formula: IV.9 = (IV.7 - zakonom propisana nanjiæa osnovica) x zak. st. doprinosa za II. stup I V.10.
Uplata obveznog doprinosa za osnovno zdravstveno osiguranje
Upisuje se iznos doprinosa za osnovno zdravstveno osiguranje po osiguraniku koji se uplaÊuje, a obraËunan je na temelju podatka iz IV.7:
18
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
IV.10 = IV.7 x zakonska stopa doprinosa za osnovno zdravstveno osiguranje Gornja formula ne vrijedi ako osiguranik radi puno radno vrijeme kod poslodavca, a podatak pod IV.7 je manji od zakonom propisane najniæe osnovice. Tada se primjenjuje formula: IV.10 = zakonom propisana nanjiæa osnovica x zak. st. doprinosa za osn. zdr. osig. Ako je obveznik za izvjeπtajni mjesec veÊ uplatio obvezne doprinose za mirovinsko i zdravstveno osiguranje na najniæu osnovicu (I.3 = ‘04’), a nakon toga podnosi Obrazac R-S za konaËni obraËun plaÊe (I.3 = ‘02’), gornja formula ne vrijedi veÊ se primjenjuje formula: IV.10 = (IV.7 - zakonom propisana nanjiæa osnovica) x zak. st. dop. za osn. zdr. os. Iznimno, podatak se ne upisuje kada je pod IV.4. Z = ‘0’ (u osnovi obraËuna nema osnovnog zdravstvenog osiguranja). I V.11.
Uplata obveznog doprinosa za zapoπljavanje
Upisuje se iznos obveznog doprinosa za zapoπljavanje po osiguraniku koji se uplaÊuje, a obraËunan je na temelju podatka iz IV.7: IV.11 = IV.7 x zakonska stopa doprinosa za zapoπljavanje
IV.12.
Premije osiguranja
Upisuje se podatak o iznosu uplaÊene premije æivotnog, ili/i dopunskog zdravstvenog ili/i dobrovoljnog mirovinskog osiguranja najviπe do visine porezno priznate olakπice. I V.13.
Osobni odbitak
Upisuje se iznos osobnog odbitka za osiguranika prema propisima o oporezivanju dohotka.
UPUTA ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
19
Kod djelomiËnih uplata, u sluËaju da je osobni odbitak veÊi od iznosa za isplatu ili kod isplate viπe plaÊa u jednom mjesecu, upisuje se iskoriπteni dio osobnog odbitka. I V.14.
Uplata poreza na dohodak
Upisuje se iznos poreza na dohodak za osiguranika koji se uplaÊuje, a obraËunan je na temelju podatka iz IV.7: IV.14 = (IV.7 - (ukupni iznosi doprinosa iz plaÊe + IV.12 + IV.13)) x propisane stope poreza na dohodak I V.15.
Uplata prireza porezu na dohodak
Upisuje se iznos prireza porezu na dohodak za osiguranika za kojeg se uplaÊuje, a obraËunan je na temelju podatka iz IV.14: IV.15 = IV.14 x propisana stopa prireza porezu na dohodak Propisana stopa prireza porezu na dohodak ovisi o πifri opÊine/grada za pojedinog osiguranika (IV.3). I V.16.
Iznos za isplatu (plaÊa i drugi primitak/naknada)
Upisuje se iznos za isplatu koji je osiguraniku obraËunan (plaÊa i drugi primitak /naknada) nakon odbitka obveznih doprinosa iz plaÊe, poreza na dohodak i prireza porezu. Ako ima uplate, podatak je obraËunan na temelju podatka iz IV.7: IV.16 = IV.7 - ukupni iznos doprinosa iz plaÊe - IV.14 - IV.15 Iznimno, poslodavac pod IV.16. upisuje samo iznos za isplatu koji refundira od Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje kada se radi o naknadama umjesto plaÊe na teret Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje. Iznos pod IV.16. Ëini osnovicu naknade za obraËun i uplatu doprinosa za mirovinsko osiguranje od strane Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje. U tom sluËaju ne primjenjuje se gornja formula.
20
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
Primjer 1 — Uplata doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak redovne mjeseËne obveze
SPECIFIKACIJA PO OSIGURANICIMA O OBRA»UNATIM I UPLA∆ENIM OBVEZNIM DOPRINOSIMA, POREZU NA DOHODAK I PRIREZU POREZU NA DOHODAK
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
21
Primjer 1 — nastavak
STRANICA B
Navedeni primjer opisuje naËin uplate navedenih obveza i mjeseËnu obvezu za poslodavca-pravnu osobu za mjesec sijeËanj 2002. godine ako poslodavac uplaÊuje redovno svoje obveze do 15-tog u mjesecu veljaËi za prethodni mjesec sijeËanj. Poslodavac ima pet zaposlenika za koje obavlja uplate navedenih obveza i isplaÊuje plaÊu. Poslodavac sve navedene podatke obraËunava prilikom isplate plaÊa. Drugi radnik (pod rednim brojem 2) je tijekom mjeseca dva puta bio na bolovanju na teret HZZO-a za razliËita razdoblja od 01. do 15. i od 21. do 25. mjeseca sijeËnja 2002 godine (pod IV.5) i zbog toga za njega su popunjena Ëetiri reda na stranici B Obrasca R-S. U prvom redu za navedenog radnika-osiguranika poslodavac pod IV.16 upisuje ukupni iznos neto isplate za prvo i drugo razdoblje s ukupnim brojem stvarnih sati koje je proveo na bolovanju na teret HZZO-a. Poslodavac iznos pod IV.16 refundira od Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje, jer se radi o naknadama umjesto plaÊe na teret Zavoda. Iznos pod IV.16 Ëini osnovicu naknade (IV.6. i IV.7) za obraËun i uplatu mirovinskog osiguranja (IV.8. i IV.9) od strane Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje (II.5 =’05’) koji obraËunava i uplaÊuje navedene doprinose za navedenog osiguranika. U drugom redu za navedenog radnika poslodavac upisuje ukupne financijske podatke pod IV.6 do IV.16. za
22
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
razdoblja od 16. do 20. i od 26. do 31. mjeseca sijeËnja 2002. s ukupnim brojem stvarnih sati rada. U treÊem i Ëetvrtom redu za navedenog radnika poslodavac upisuje samo osnovne podatke za radnika pod IV.2. do IV.5. »etvrti radnik (pod rednim brojem 4) radi s Ëetverosatnim radnim vremenom, a za drugi dio dobiva naknadu zbog toga πto ima dijete s teæim smetnjama u razvoju, te zbog toga ima popunjena dva reda osnova osiguranja s razliËitom πifrom osnova osiguranja (IV.4. OO) i istim razdobljem (IV.5). U drugom redu za navedenog radnika poslodavac ne upisuje iznose za isplatu i obraËun doprinosa/poreza/prireza, jer se radi o naknadi na teret centa za socijalnu skrb (IV.4. OO = ‘61’ — Naknada za roditelja djeteta s teæim smetnjama u razvoju, kojemu taj centar isplaÊuje naknadu plaÊe). Centar za socijalnu skrb (II.5 = ‘06’) obraËunava i uplaÊuje mirovinsko osiguranje (IV.8 i IV.9) na utvrenu osnovicu (IV.6. i IV.7) za navedenog osiguranika.
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
23
Primjer 2a — DjelomiËna (redovna) mjeseËna uplata doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak
SPECIFIKACIJA PO OSIGURANICIMA O OBRA»UNATIM I UPLA∆ENIM OBVEZNIM DOPRINOSIMA, POREZU NA DOHODAK I PRIREZU POREZU NA DOHODAK
24
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
STRANICA B
Navedeni primjer opisuje naËin uplate navedenih obveza za poslodavca-pravnu osobu, koji za mjesec sijeËanj uplaÊuje navedene obveze i isplaÊuje plaÊu u dva jednaka dijela, odnosno prvu djelomiËnu uplatu za mjesec sijeËanj 2002. godine do dvadesetog u navedenom mjesecu. Poslodavac ima pet zaposlenika za koje obavlja uplate navedenih obveza i isplaÊuje akontaciju plaÊe, a ne zna do kraja mjeseca punu mjeseËnu obvezu navedenih uplata.
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
25
Primjer 2b — Zadnja djelomiËna (redovna) uplata doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak s ukupno mjeseËno obraËunatom obvezom
SPECIFIKACIJA PO OSIGURANICIMA O OBRA»UNATIM I UPLA∆ENIM OBVEZNIM DOPRINOSIMA, POREZU NA DOHODAK I PRIREZU POREZU NA DOHODAK
26
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
STRANICA B
Navedeni primjer opisuje naËin uplate obveza poslodavca-pravne osobe, koji za mjesec sijeËanj uplaÊuje navedene obveze i isplaÊuje plaÊu u dva jednaka dijela, odnosno zadnju djelomiËnu uplatu za mjesec sijeËanj 2002. godine do 15-tog u mjesecu veljaËi. Poslodavac ima pet zaposlenika za koje obavlja uplate. Poslodavac sve navedene podatke obraËunava prilikom isplate plaÊa i mora poznavati punu mjeseËnu obvezu za navedene doprinose, porez na dohodak i prirez porezu. Drugi radnik, (pod rednim brojem 2.) vratio se s bolovanja na teret Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje 08. 01. 2002. i zbog toga ima dva reda osnova osiguranja s razliËitom πifrom osnova osiguranja (IV.4.OO) i razliËitim razdobljem (IV.5). U prvom redu za navedenog zaposlenika — osiguranika, poslodavac pod IV.16 upisuje samo iznos neto isplate koju refundira od Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje, jer se radi o naknadama umjesto plaÊe na teret Zavoda. Iznos pod IV.16 Ëini osnovicu naknade (IV.6 i IV.7) za obraËun i uplatu mirovinskog osiguranja (IV.8 i IV.9) od strane Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje (II.5 = 05) koji obraËunava i uplaÊuje doprinose za ovog osiguranika.
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
27
Primjer 3 — Nema uplate doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak
SPECIFIKACIJA PO OSIGURANICIMA O OBRA»UNATIM I UPLA∆ENIM OBVEZNIM DOPRINOSIMA, POREZU NA DOHODAK I PRIREZU POREZU NA DOHODAK
POSLODAVAC 2.
28
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
STRANICA B
Navedeni primjer opisuje obvezu poslodavca da, i ako nema sredstava za uplatu doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu, mora podnijeti Obrazac R-S s upisanim mjeseËnim obvezama za mirovinsko i zdravstveno osiguranje na zakonski najniæu osnovicu za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, pojedinaËno po zaposleniku (stranica B) i ukupno po obvezniku (stranica A).
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
29
Primjer 4a — Uplata doprinosa redovne mjeseËne obveze obraËunate na najniæu osnovicu
SPECIFIKACIJA PO OSIGURANICIMA O OBRA»UNATIM I UPLA∆ENIM OBVEZNIM DOPRINOSIMA, POREZU NA DOHODAK I PRIREZU POREZU NA DOHODAK
POSLODAVAC 2.
30
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
STRANICA B
Navedeni primjer opisuje naËin uplate navedenih obveza i mjeseËnu obvezu za poslodavca-pravnu osobu za mjesec sijeËanj 2002. godine ako poslodavac uplaÊuje redovno doprinose za mirovinsko osiguranje I. stup (pod IV.8), mirovinsko osiguranje II. stup (pod IV.9) i zdravstveno osiguranje (pod IV.10) na najniæu osnovicu do 15-tog u mjesecu veljaËi za predhodni mjesec sijeËanj. Poslodavac ima pet zaposlenika za koje obavlja uplate navedenih obveza. Radnik pod rednim brojem 2. radi nepuno radno vrijeme i doprinos za zdravstveno osiguranje mu se obraËunava i uplaÊuje na zakonski propisanu najniæu osnovicu od 1.700,00 kuna.
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
31
Primjer 4b — DjelomiËna (konaËna) uplata doprinosa redovne mjeseËne obveze obraËunate nakon uplate na najniæu osnovicu
SPECIFIKACIJA PO OSIGURANICIMA O OBRA»UNATIM I UPLA∆ENIM OBVEZNIM DOPRINOSIMA, POREZU NA DOHODAK I PRIREZU POREZU NA DOHODAK
POSLODAVAC 2.
32
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
STRANICA B
Navedeni primjer opisuje naËin uplate navedenih obveza i mjeseËnu obvezu za poslodavca-pravnu osobu za mjesec sijeËanj 2002. godine ako poslodavac uplaÊuje redovno doprinose za mirovinsko osiguranje I. stup (pod IV.8), mirovinsko osiguranje II.stup (pod IV.9) i zdravstveno osiguranje (pod IV.10) 25-tog mjeseca veljaËe za prethodni mjesec sijeËanj, a nakon redovne uplate obveznih doprinosa na najniæu osnovicu. Poslodavac ima pet zaposlenika za koje obavlja uplate navedenih obveza i isplaÊuje plaÊu. Drugi radnik (pod rednim brojem 2.) je tijekom mjeseca dva puta bio na bolovanju na teret HZZO-a za razliËita razdoblja od 01. do 15. i od 21. do 25. mjeseca sijeËnja 2002. godine (pod IV.5) i zbog toga za njega su popunjena Ëetiri reda na stranici B Obrasca R-S. U prvom redu za navedenog radnika — osiguranika poslodavac pod IV.16 upisuje ukupni iznos neto isplate za prvo i drugo razdoblje s ukupnim brojem stvarnih sati koje je proveo na bolovanju na teret HZZO-a. Poslodavac iznos pod IV.16 refundira od HZZO-a, jer se radi o naknadama umjesto plaÊe na teret Zavada. Iznos pod IV.16 Ëini osnovicu naknade (IV.6 i IV.7) za obraËun i uplatu mirovinskog osiguranja (IV.8 i IV.9) od strane HZZO-a (II.5 = ‘05’) koji obraËunava i uplaÊuje navedene doprinose za navedenog osiguranika. U drugom redu za navedenog radnika poslodavac upisuje ukupne financijske podatke pod IV.6 do IV.16 za razdoblje od 16. do 20. i od 26. do 31. mjeseca sijeËnja 2002. s ukupnim brojem
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
33
stvarnih sati rada. U treÊem i Ëetvrtom redu za navedenog radnika poslodavac upisuje samo osnovne podatke za radnika pod IV.2 do IV.5. »etvrti radnik (pod rednim brojem 4.) radi s Ëetverosatnim radnim vremenom, a za drugi dio dobiva naknadu zbog toga πto ima dijete s teæim smetnjama u razvoju, a zbog toga ima dva reda osnova osiguranja s razliËitom πifrom osnova osiguranja (IV.4.OO) i istim razdobljem (IV.5). U drugom redu za navedenog radnika poslodavac ne upisuje iznose za isplatu i obraËun doprinosa/poreza/prireza, jer se radi o naknadi na teret centra za socijalnu skrb (IV.4.OO = ‘61’ — Naknada za roditelja djeteta s teæim smetnjama u razvoju, kojem taj centar isplaÊuje naknadu plaÊe). Centra za socijalnu skrb (II.5 = ‘06’) obraËunava i uplaÊuje mirovinsko osiguranje (IV.8 i IV.9) na utvrenu osnovicu (IV.6 i IV.7) za navedenog osiguranika.
34
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
Primjer 5a — Redovna mjeseËna uplata doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak u oæujku za sijeËanj
SPECIFIKACIJA PO OSIGURANICIMA O OBRA»UNATIM I UPLA∆ENIM OBVEZNIM DOPRINOSIMA, POREZU NA DOHODAK I PRIREZU POREZU NA DOHODAK
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
35
Primjer 5a — nastavak
STRANICA B
Navedeni primjer opisuje naËin uplate navedenih obveza za poslodavca-pravnu osobu, koji uplaÊuje navedene obveze i isplaÊuje plaÊu za mjesec sijeËanj do 15-tog oæujka 2002 godine. Poslodavac je, po zakonu, zakasnio u uplati navedenih obveza (vjerojatno nije imao sredstva) i zbog toga je morao podnjeti obrazac do kraja mjeseca veljeËe za I.3 Vrstu uplate = ‘00’ (nema uplate). Poslodavac ima pet zaposlenika za koje obavlja uplate navedenih obveza i isplaÊuje plaÊu. Poslodavac je zakasnio sa uplatom navedenih obveza i zato mora svakom radniku obraËunati kamate i podnijeti joπ jedan obrazac pod vrstom uplate I.3 = ‘06’. Drugi radnik (pod rednim brojem 2) vratio se s bolovanja na teret Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje 08.01.2002 i zbog toga ima dva reda osnova osiguranja sa razliËitom πifrom osnova osiguranja (IV.4.OO) i razliËitim razdobljem (IV.5). U prvom redu za navedenog zaposlenika - osiguranika, poslodavac pod IV.16 upisuje samo iznos neto isplate koju refundira od Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje, jer se radi o naknadama umjesto plaÊe na teret Zavoda. Iznos pod IV.16 Ëini osnovicu naknade (IV.6 i IV.7) za obraËun i uplatu mirovinskog osiguranja (IV.8 i
36
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
IV.9) od strane Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje (II.5 = ’05’) koji obraËunava i uplaÊuje navedene doprinose za navedenog osiguranika. »etvrti radnik (pod rednim brojem 4) radi s Ëetverosatnim radnim vremenom, a za drugi dio dobiva naknadu zbog toga πto ima dijete s teæim smetnjama u razvoju i zbog toga ima dva reda osnova osiguranja s razliËitom πifrom osnova osiguranja (IV.4. OO) i razliËitim razdobljem (IV.5). U drugom redu za navedenog zaposlenika osiguranika, poslodavac ne upisuje iznose za isplatu i obraËun doprinosa/poreza/prireza, jer se radi o naknadi na teret centa za socijalnu skrb (IV.4. OO = ‘61’ — za roditelje djeteta sa teæim smetnjama u razvoju koji imaju pravo na rad s polovicom radnog vremena zbog njege djeteta za koje doprinos na naknadu plaÊa nadleæni centar za socijalnu skrb). Centar za socijalnu skrb (II.5 = ‘06’) obraËunava i uplaÊuje mirovinsko osiguranje (IV.8 i IV.9) na utvrenu osnovicu (IV.6 i IV.7) za navedenog osiguranika.
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
37
Primjer 5b — Redovna mjeseËna uplata doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak u mjesecu oæujku za veljaËu
SPECIFIKACIJA PO OSIGURANICIMA O OBRA»UNATIM I UPLA∆ENIM OBVEZNIM DOPRINOSIMA, POREZU NA DOHODAK I PRIREZU POREZU NA DOHODAK
38
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
STRANICA B Broj stranice 1
Navedeni primjer opisuje naËin uplate navedenih obveza za poslodavca-pravnu osobu, koji u oæujku uplaÊuje i obveze za mjesec veljaËu uplaÊuje navedene obveze i isplaÊuje plaÊu u dva jednaka dijela. Radi se o istom poslodavcu iz primjera 5a koji u jednom mjesecu ima uplatu za dva mjeseca. Poslodavac ima pet zaposlenika za koje obavlja uplate navedenih obveza i isplaÊuje plaÊu. »etvrti radnik (pod rednim brojem 4) radi s Ëetverosatnim radnim vremenom, a za drugi dio dobiva naknadu zbog toga πto ima dijete s teæim smetnjama u razvoju i zbog toga ima dva reda osnova osiguranja s razliËitom πifrom osnova osiguranja (IV.4. OO) i razliËitim razdobljem (IV.5). U drugom redu za navedenog zaposlenika osiguranika, poslodavac ne upisuje iznose za isplatu i obraËun doprinosa/poreza/prireza, jer se radi o naknadi na teret centa za socijalnu skrb (IV.4. OO = ‘61’ — za roditelje djeteta sa teæim smetnjama u razvoju koji imaju pravo na rad s polovicom radnog vremena zbog njege djeteta za koje doprinos na naknadu plaÊa nadleæni centar za socijalnu skrb). Centar za socijalnu skrb (II.5 = ‘06’) obraËunava i uplaÊuje mirovinsko osiguranje (IV.8 i IV.9) na utvrenu osnovicu (IV.6 i IV.7) za navedenog osiguranika. Obzirom da se radi o isplati dvije plaÊe u jednom mjesecu, obraËun poreza na dohodak obavlja se kumulativno samo na jedan mjeseËni osobni odbitak koji je veÊ iskoriπten pri isplati plaÊe za sijeÊanj u oæujku. Navedeni radnici nemaju pravo smanjenje porezne osnovice za osobni odbitak.
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
39
Primjer 6a — DjelomiËna (konaËna) mjeseËna uplata doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak za prethodni mjesec
SPECIFIKACIJA PO OSIGURANICIMA O OBRA»UNATIM I UPLA∆ENIM OBVEZNIM DOPRINOSIMA, POREZU NA DOHODAK I PRIREZU POREZU NA DOHODAK
40
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
STRANICA B
Navedeni primjer opisuje naËin uplate navedenih obveza za poslodavca-pravnu osobu, koji za mjesec sijeËanj uplaÊuje navedene obveze i isplaÊuje konaËnu (drugi dio plaÊe ) plaÊu, odnosno zadnju djelomiËnu uplatu za mjesec sijeËanj 2002 godine do 15-tog u mjesecu veljaËi. Poslodavac ima pet zaposlenika za koje obavlja uplate navedenih obveza i isplaÊuje plaÊu. Poslodavac sve navedene podatke obraËunava prilikom isplate plaÊa i mora poznavati punu mjeseËnu obvezu za navedene doprinose, porez na dohodak i prirez na porez. Drugi radnik (pod rednim brojem 2) vratio se s bolovanja na teret Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje 08.01.2002 i zbog toga ima dva reda osnova osiguranja sa razliËitom πifrom osnova osiguranja (IV.4. OO) i razliËitim razdobljem (IV.5). U prvom redu za navedenog zaposlenika - osiguranika, poslodavac pod IV.16 upisuje samo iznos neto isplate koju refundira od Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje, jer se radi o naknadama umjesto plaÊe na teret Zavoda. Iznos pod IV.16. Ëini osnovicu naknade (IV.6 i IV.7) za obraËun i uplatu mirovinskog osiguranja (IV.8 i IV.9) od strane Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje (II.5 = ‘05’) koji obraËunava i uplaÊuje navedene doprinose za navedenog osiguranika.
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
41
Primjer 6b — Redovna mjeseËna uplata doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak za mjesec u mjesecu
SPECIFIKACIJA PO OSIGURANICIMA O OBRA»UNATIM I UPLA∆ENIM OBVEZNIM DOPRINOSIMA, POREZU NA DOHODAK I PRIREZU POREZU NA DOHODAK
42
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
STRANICA B
Navedeni primjer opisuje naËin uplate navedenih obveza za poslodavca-pravnu osobu, koji za mjesec veljaËuj uplaÊuje navedene obveze i isplaÊuje akontaciju plaÊa u veljaËi. Poslodavac ima pet zaposlenika za koje obavlja uplate navedenih obveza i isplaÊuje akontaciju plaÊe, a nezna do kraja mjeseca punu mjeseËnu obvezu navedenih uplata. Primjer 6a i primjer 6b odnose se na istog poslodavca koji u istom mjesecu popunjava dva Obrazca R-S.
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
43
Primjer 7 — Uplata doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak redovne mjeseËne obveze
SPECIFIKACIJA PO OSIGURANICIMA O OBRA»UNATIM I UPLA∆ENIM OBVEZNIM DOPRINOSIMA, POREZU NA DOHODAK I PRIREZU POREZU NA DOHODAK
44
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
STRANICA B
Navedeni primjer opisuje naËin uplate navedenih obveza i mjeseËnu obvezu za poslodavca-pravnu osobu za mjesec sijeËanj 2002. godine ako poslodavac uplaÊuje redovno svoje obveze do 15-tog u mjesecu veljaËi za prethodni mjesec sijeËanj. Poslodavac ima pet zaposlenika za koje obavlja uplate navedenih obveza i isplaÊuje plaÊu. Poslodavac sve navedene podatke obraËunava prilikom isplate plaÊa. Drugi radnik (pod rednim brojem 2) je tokom mjeseca bio na bolovanju na teret HZZO-a za razdoblje od 06. do 15. mjeseca sijeËnja 2002. godine (pod IV.5) i zbog toga za njega su popunjena tri reda na stranici B Obrasca R-S. U prvom redu za navedenog radnika poslodavac upisuje ukupne financijske podatke pod IV.6 do IV.16 za razdoblja od 01. do 05. i od 16. do 31. mjeseca sijeËnja 2002 s ukupnim brojem stvarnih sati rada bez obzira da li je dana 15. bila nedjelja. U drugom redu za navedenog radnika-osiguranika poslodavac pod IV.16 upisuje ukupni iznos neto isplate za prvo i drugo razdoblje s ukupnim brojem stvarnih sati koje je proveo na bolovanju na teret HZZO-a. Posodavac iznos pod IV.16 refundira od Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje, jer se radi o naknadi umjesto plaÊe
PRIMJERI POPUNJENIH OBRAZACA R-S
45
na teret Zavoda. Iznos pod IV.16 Ëini osnovicu naknade (IV.6 i IV.7) za obraËun i uplatu mirovinskog osiguranja (IV.8 i IV.9) od strane Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje (II.5 = ‘05’) koji obraËunava i uplaÊuje navedene doprinose za navedenog osiguranika. U treÊem redu za navedenog radnika poslodavac upisuje samo osnovne podatke za radnika pod IV.2 do IV.5 za redovni rad pod IV.4.OO =’10’ . »etvrti radnik (pod rednim brojem 4.) radi s Ëetverosatnim radnim vremenom, a za drugi dio dobiva naknadu zbog toga πto ima dijete s teæim smetnjama u razvoju, a zbog toga ima dva reda osnova osiguranja s razliËitom πifrom osnova osiguranja (IV.4.OO) i istim razdobljem (IV.5). U drugom redu za navedenog radnika poslodavac ne upisuje iznose za isplatu i obraËun doprinosa/poreza/prireza, jer se radi o naknadi na teret centa za socijalnu skrb (IV.4.OO = ‘61’ - Naknada za roditelja djeteta s teæim smetnjama u razvoju, kojem taj centar isplaÊuje naknadu plaÊe). Centar za socijalnu skrb (II.5 = ‘06’) obraËunava i uplaÊuje mirovinsko osiguranja (IV.8 i IV.9) na utvrenu osnovicu (IV.6 i IV.7) za navedenog osiguranika.
46
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
© I F R A R N I K Z A P O P U N J AVA N J E O B R A S C A R - S
A.
©IFRARNIK VRSTE UPLAT E
Pod I.3: Vrsta uplate, upisuje se jedna od πifri: 00 Nema uplate 01 02 03 04 05 06
Potpuna uplata DjelomiËna uplata Ostala primanja Uplata na najniæu osnovicu Uplata po nadzoru Uplata po sudskim presudama i vansudskim nagodbama
07 08 99
Prisilna naplata Kamate Ispravak
B.
©IFRARNIK VRSTE OBVEZNIKA PODNO©ENJA PODATA K A
Pod II.5: Vrsta obveznika uplate, upisuje se jedna od pripadajuÊih πifri za obveznika podnoπenja podataka na Obrascu R-S, i to: 01 Poslodavac pravna osoba 02 Poslodavac fiziËka osoba 03 Hrvatski zavod za zapoπljavanje 04 Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje 05 Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje 06 07 08 09 10 11
Nadleæni centar za socijalnu skrb Republika Hrvatska Poslodavac u steËajnom postupku Poslodavac u likvidacijskom postupku Poslodavac u sanacijskom postupku Pravne i fiziËke osobe, nadleæne ustanove i dræavno tijelo za druge osobe
©IFRARNIK ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
47
C.
©IFRARNIK OSNOVE OBRA»UNA
Pod IV.4: Osnova obraËuna, upisuje se πifra od devet (9) znamenaka koja ima strukturu sljedeÊeg oblika: OO I B Z SSRR stvarni sati rada razdoblja vrsta doprinosa zdravstvenog osiguranja staæ s poveÊanim trajanjem invalidnost osnova osiguranja C.1.
©IFRARNIK OSNOVE OSIGURANJA (prve dvije znamenke pod IV.4. pod oznakom ‘OO’)
Pojedini obveznici podnoπenja Obrasca R-S za πifriranje osnova osiguranja koriste πifre: C.1.1. POSLODAVAC
10
Za radnike u radnom odnosu za sve primitke koji se smatraju plaÊom
11
Za osobe koje se nakon zavrπenog πkolovanja nalaze na obveznom praktiËnom radu ili na dobrovoljnoj praksi(volonteri), ako rade s punim radnim vremenom, bez obzira na to primaju li za svoj rad plaÊu, odnosno naknadu Za radnike koje poslodavac sa sjediπtem u Republici Hrvatskoj poπalje u drugu dræavu radi obavljanja nekog posla za tog poslodavca Za hrvatske branitelje i Ëlanove njihovih obitelji za koje je poslodavac u prvoj godini od zaposlenja osloboen plaÊanja dijela obveznih doprinosa Za osobe ometene u psihiËkom i fiziËkom razvoju za koje je poslodavac osloboen plaÊanja dijela obveznih doprinosa.
12 13 14
C.1.2. PRAVNE I FIZI»KE OSOBE, NADLEÆNE USTANOVE I DRÆAVNO TIJELO
20
Za druge osobe osigurane u odreenim okolnostima za koje je propisana obveza plaÊanja.
48
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
C.1.3.OBVEZNICI PODNO©ENJA PODATAKA ZA NAKNADE-UPLATA DOPRINOSA NA TERET NADLEÆNIH USTANOVA I DRÆAVNOG TIJELA HZZ
30
31
Za nezaposlene osobe koje su mirovinsko osigurane i koje su ostvarile pravo na novËanu naknadu i ispunjavaju uvjet godina æivota za stjecanje prava na starosnu mirovinu, dok ne steknu uvjet staæa osiguranja odnosno mirovinskog staæa za priznavanje starosne mirovine ali najviπe u trajanju 5 godina Za nezaposlene osobe koje su mirovinsko osigurane, koje u trenutku prestanka radnog odnosa imaju: • dijete koje nije navrπilo godinu dana æivota, odnosno • blizance, treÊe i svako sljedeÊe dijete koje nije navrπilo drugu godinu æivota
HZMO
40 41 42
43
44
Za osiguranike-poljoprivrednike i Ëlanove njihovih kuÊanstava za doprinose koje plaÊa RH Za osiguranike-roditelje koji obavljaju roditeljsku duænost u prvoj godini æivota djeteta za doprinose koje plaÊa RH Za osiguranike-invalidne osobe (slijepe osobe, osobe oboljele od distrofije, multipleks skleroze i sliËno) za dodatni doprinos za staæ osiguranja koji se raËuna u poveÊanom trajanju koji plaÊa RH Za zaposlene korisnike invalidske mirovine zbog profesionalne nesposobnosti za rad za pokriÊe doprinosa razmjernog dijela staæa koji plaÊa RH Za osiguranike korisnike prava na profesionalnu rehabilitaciju za koje doprinos na isplaÊenu naknadu plaÊa HZMO
HZZO
50 51 52
Naknada plaÊe za vrijeme bolovanja koja se isplaÊuje na teret sredstava HZZO-a Naknada plaÊe za vrijeme koriπtenja obveznog porodnog dopusta, koja se isplaÊuje na teret sredstava HZZO-a Naknada plaÊe zbog koriπtenja porodnog dopusta do jedne godine æivota djeteta koja se isplaÊuje na teret sredstava dræavnog proraËuna i naknada plaÊe zbog koriπtenja porodnog dopusta do dvije godine æivota djeteta za blizance,trojke, Ëetvorke odnosno viπe djece jednake dobi, koja se isplaÊuje na teret sredstava dræavnog proraËuna
©IFRARNIK ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
49
53
Naknada plaÊe zbog prava na rad s polovicom radnog vremena do jedne godine æivota djeteta, koja se isplaÊuje na teret sredstava dræavnog proraËuna i naknada plaÊe zbog prava na rad s polovicom radnog vremena do tri godine æivota djeteta, koja se isplaÊuje na teret sredstava dræavnog proraËuna
54
Naknada plaÊe za vrijeme bolovanja koja se isplaÊuje nakon prestanka radnog odnosa, ako se osiguranik ozlijedio na radu ili obolio od profesionalne bolesti i koja se isplaÊuje sve dok osiguranik nije radno sposoban odnosno do konaËne ocjene radne sposobnosti ili invalidnosti i koja se isplaÊuje na teret sredstava HZZO-a i naknada plaÊe za vrijeme bolovanja nakon prestanka radnog odnosa, odnosno obavljanja djelatnosti osobnim radom koja se isplaÊuje najviπe 30 dana nakon prestanka radnog odnosa odnosno obavljanja djelatnosti osobnim radom koja se isplaÊuje na teret sredstava HZZO-a 55 Naknada plaÊe za vrijeme bolovanja nakon prestanka radnog odnosa i koja se isplaÊuje do isteka koriπtenja istog prava za vrijeme: • bolesti i komplikacija u vezi s trudnoÊom i poroajem
• obveznog porodnog dopusta • porodnog dopusta do jedne godine æivota djeteteta • porodnog dopusta do dvije godine æivota djeteta, za blizance, trojke, Ëetvorke odnosno viπe djece jednake dobi • posvojiteljskog dopusta • koriπtenja prava na rad s polovicom radnog vremena do jedne godine æivota djeteta • koriπtenja prava na rad s polovicom radnog vremena do tri godine æivota djeteta • koriπtenja dopusta zbog trudnoÊe ili dojenja djeteta • koriπtenje stanke za dojenje djeteta 56 Naknada plaÊe zbog koriπtenja posvojiteljskog dopusta koja se isplaÊuje na teret sredstava dræavnog proraËuna 57 Naknada plaÊe korisnika dopusta zbog trudnoÊe ili dojenja djeteta u sluËaju koja se isplaÊuje na teret sredstava dræavnog proraËuna i naknada za odsutnost s rada zbog koriπtenja prava na stanku za dojenje djeteta koja se isplaÊuje na teret sredstava dræavnog proraËuna
50
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
58
Naknada plaÊe zbog bolovanja iz Ëlanka 23. toËka 1.i 2. te Ëlanka 23. toËke 4.i 5. u sluËaju steËajnog postupka poslodavca, koju isplaÊuje HZZO
CSS
60
61
C.2.
Za roditelje djeteta sa teæim smetnjama u razvoju koji imaju pravo na dopust za njegu djeteta do navrπene sedme godine djetetova æivota, za koje doprinos na naknadu plaÊa nadleæni centar za socijalnu skrb. Za roditelje djeteta sa teæim smetnjama u razvoju koji imaju pravo na rad s polovicom radnog vremena zbog njege djeteta za koje doprinos na naknadu plaÊa nadleæni centar za socijalnu skrb. ©IFRARNIK INVA L I D N O S T I (treÊa znamenka pod IV.4, pod oznakom ‘I’)
Za πifriranje oznake invalidnosti upisuje se jedna od sljedeÊih πifri: 0 1 2 3 C.3
Nema invalidnosti Invalid rada Invalidna osoba Hrvatski ratni vojni invalid (HRVI) ©IFRARNIK STAÆA S POVE∆ANIM TRAJANJEM (Ëetvrta znamenka pod IV.4. pod oznakom ‘B’)
Za πifriranje oznake staæa s poveÊanim trajanjem upisuje se jedna od sljedeÊih πifri: 0 Nema staæa s poveÊanim trajanjem 1 Staæ s poveÊanim trajanjem u sluËaju kada se svakih 12 mjeseci efektivnog rada raËuna kao 14 mjeseci staæa osiguranja 2 Staæ s poveÊanim trajanjem u sluËaju kada se svakih 12 mjeseci efektivnog rada raËuna kao 15 mjeseci staæa osiguranja 3 Staæ s poveÊanim trajanjem u sluËaju kada se svakih 12 mjeseci efektivnog rada raËuna kao 16 mjeseci staæa osiguranja 4 Staæ s poveÊanim trajanjem u sluËaju kada se svakih 12 mjeseci efektivnog rada raËuna kao 18 mjeseci staæa osiguranja 5 Staæ s poveÊanim trajanjem u sluËaju kada se svakih 12 mjeseci efektivnog rada raËuna kao 24 mjeseca staæa osiguranja
©IFRARNIK ZA POPUNJAVANJE OBRASCA R-S
51
C.4.
©IFRARNIK VRSTA D O P R I N O S A Z D R AV S T V E N O G OSIGURANJA (peta znamenka pod IV.4, pod oznakom ‘Z’)
Za πifriranje oznake obveznog zdravstvenog osiguranja upisuje se jedna od sljedeÊih πifri: 0 Nema osnovnog zdravstvenog osiguranja 1 Doprinos za osnovno zdravstveno osiguranje bez posebnih doprinosa 2 Poseban doprinos za prava u sluËaju ozljeda na radu i profesionalnih bolesti 3 Poseban doprinos za koriπtenje zdravstvene zaπtite u inozemstvu 4 Doprinos za osnovno zdravstveno osiguranje i posebni doprinos u sluËaju ozljede na radu i profesionalne bolesti 5 Doprinos za osnovno zdravstveno osiguranje i posebni doprinos za koriπtenje zdravstvene zaπtite u inozemstvu 6 Poseban doprinos za prava u sluËaju ozljeda na radu i profesionalnih bolesti i poseban doprinos za koriπtenje zdravstvene zaπtite u inozemstvu bez doprinosa za osnovno zdravstveno osiguranje 7 Doprinos za osnovno zdravstveno osiguranje s posebnim doprinosom za prava u sluËaju ozljeda na radu i profesionalnih bolesti i posebnim doprinosom za koriπtenje zdravstvene zaπtite u inozemstvu C.5.
S T VARNI SATI RADA RAZDOBLJA (zadnje Ëetiri znamenke pod IV.4, pod oznakom ‘SSRR’)
Obveznik upisuje stvarne sate rada koje je osiguranik ostvario u izvjeπtajnom razdoblju i koji su osnova obraËuna plaÊe. Broj sati rada upisuje se u duæini Ëetiri broja, a posljednja znamenka oznaËava decimalu bez decimalnog zareza (npr.: 1785 za 178,5 stvarnih sati rada u izvjeπtajnom razdoblju)
52
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
F O R M AT Z A D O S TA V L J A N J E O B R A S C A R - S N A MAGNETNOM NOSITELJU (MN OBRAZAC RS)
Obveznik podnoπenja podataka o obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak od nesamostalnog rada, samostalne djelatnosti, isplaÊenih naknada umjesto plaÊa i drugih naknada ili pravna odnosno fiziËka osoba koju on ovlasti za voenje svojeg raËunovodstva, moæe Srediπnjem registru osiguranika (REGOS-u), uz naloge za plaÊanje, podnijeti magnetni nositelj podataka s podacima iz Specifikacije po osiguranicima o obraËunatim i uplaÊenim obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak (Obrazac R-S). Za tu namjenu odreuje se format za dostavu podataka pod nazivom MN Obrazac RS koji je sastavni dio Pravilnika o Obrascu R-S. Format MN Obrazac RS dostavlja se uz tiskani format Obrazac R-S Stranica A. OPIS FORMATA „MN OBRAZAC RS“ MN Obrazac RS na magnetnom nositelju obvezno sadræi sljedeÊe vrste slogova:
Tip sloga „0“ — PO»ETNI SLOG FORMATA Tip sloga „3“ — VODE∆I SLOG JEDNOG OBRASCA R-S Tip sloga „5“ — SLOG POJEDINA»NE TRANSAKCIJE OBRASCA R-S Tip sloga „7“ — ZAKLJU»NI SLOG JEDNOG OBRASCA R-S Tip sloga „9“ — ZAKLJU»NI SLOG FORMATA U daljnjem tekstu dan je opis, sadræaj i struktura svakog od navedenih slogova. Za cijeli format MN Obrazac RS na magnetnom nositelju (sadræaj svih slogova) potrebno je generirati kontrolni broj tzv. HASH i upisati na Stranicu A Obrasca R-S koja se predaje na papiru (ili viπe Stranice A ukoliko format sadræi podatke za viπe Obrazaca R-S) prema uputama na stranici 61 ovog priruËnika. Zahtjevana obiljeæja magnetnog zapisa: • Format MN Obrazac RS podnosi se, do novih uputa, iskljuËivo na disketi 3.5’’ u obliku ASCII (tekst) datoteke.
FORMAT ZA DOSTAVLJANJE MN OBRASCA RS
53
• Svaki redak u datoteci zakljuËen je s kodnom sekvencom Hex(0D)+Hex(0A) = CR+LF. Zapis se dodaje iza zadnjeg podatka u svakom retku („tip sloga“). • Preporuka je zapis ostvariti u kodnoj stranici (CP = 1250). Za obradni sustav ovo je predodreena kodna stranica s Ëime se osigurava ispravno interpretiranje svih znakova tijekom faza obrade i u izvjeπtajima. Ukoliko je zapis u datoteci pripremljen pod nekom drugom kodnom stranicom, tada Êe „formalna kontrola” zamijeniti sa znakom „#“ dijakritiËke znakove (©–»∆ÆπËÊæ) koji se ne mogu kvalitetno interpretirati. Ime datoteke: Zbog pretpostavke da Êe neki poslovni sustavi obveznika za pripremu formata rabiti DOS okruæenje, definira se format imena REGOS.RSx, pri Ëemu je: REGOS = konstanta RS = konstanta x = redni broj (0 ‡ 9) datoteke ukoliko se javi potreba zapisivanja viπe datoteka na isti magnetni nositelj (disketu)
54
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
1. PO»ETNI SLOG FORMATA — tip sloga 0 Odreuje poËetak formata i pojavljuje se jednom na poËetku svakog formata na magnetnom nositelju podataka. Sadræi podatke o pravnoj ili fiziËkoj osobi koja je formirala slog na magnetnom nositelju (obveznik — ukoliko sam podnosi obrazac odnosno ovlaπtena pravna ili fiziËka osoba ukoliko predaje za jednog ili viπe svojih komitenata). Podatak o matiËnom broju ovlaπtene osobe/obveznika (polje RS0MABR), odnosno podatak o jedinstvenom matiËnom broju ovlaπtene osobe/obveznika (polje RS0JMBG) je jedinstveno obiljeæje kojim je odreena ovlaπtena osoba/obveznik podnoπenja Obrasca R-S. Popunjava se ili jedan ili drugi podatak, ovisno o tipu ovlaπtene osobe/obveznika, a drugi podatak popunjava se nulama. Ukoliko se popunjava polje RS0MABR kontrolna znamenka nalazi se na 8. mjestu. Ako matiËni broj ima manje od 8 znamenka upisuju se vodeÊe nule. Ako se radi o srediπnjem poslovnom subjektu mjesta od 9 do 12 popunjavaju se nulama. Ako se radi o jedinici u sastavu srediπnjeg poslovnog subjekta, mjesta od 9 do 12 popunjavaju se rednim brojem te jedinice u sastavu. Ukoliko se popunjava polje RS0JMBG kontrolna znamenka nalazi se na 13. mjestu. tablica 1. R. br.
Naziv polja
Opis polja
F
od
do
Broj mjesta
01.
RS0MABR
MatiËni broj ovlaπtene osobe
N
1
12
12
02.
RS0JMBG
JMBG ovlaπtene osobe
N
13
25
13
03.
RS0NAOB
Naziv/Prezime i ime ovlaπtene osobe
C
26
75
50
04.
RS0ADOB
Adresa ovlaπtene osobe
C
76
125
50
05.
RS0OSOB
Osoba za kontakt
C
126
175
50
06.
RS0TELE
Telefon za kontakt
C
176
185
10
07.
RS0MAIL
E-mail adresa
C
186
215
30
08.
RS0DTMN
Datum formiranja magnetnog nositelja DDMMGGGG
N
216
223
8
09.
RS0OFOR
Oznaka formata (sadræaj „RS400“)
C
224
228
5
10.
RS0REZE
Rezerva
C
229
399
171
11.
RS0TIPS
Tip sloga
N
400
400
1
FORMAT ZA DOSTAVLJANJE MN OBRASCA RS
55
2. VODE∆I SLOG JEDNOG OBRASCA R-S — tip sloga 3 Odreuje poËetak jednog Obrasca R-S i pojavljuje se jednom na poËetku svakog Obrasca R-S u formatu na magnetnom nositelju podataka. Polja RS3MABR odnosno RS3JMBG popunjavaju se podacima obveznika prema prethodno navedenim pravilima za popunjavanje polja RS0MABR odnosno RS0JMBG za ovlaπtenu osobu/obveznika. Svi iznosi su u kunama s lipama, zaokruæeni na dvije decimale i dugaËki 15 znakova, s time da se decimalni zarez ne upisuje (zadnje dvije znamenke oznaËavaju decimalne vrijednosti). Iznosi se upisuju s vodeÊim nulama, a prvi znak u polju za iznos treba uvijek biti znak „+“ ili vodeÊa znamenka ako je vrijednost pozitivna, odnosno znak „-“ ako je vrijednost negativna. tablica 2. R. br.
Naziv polja
Opis polja
F
od
do
Broj mjesta
01.
RS3MABR
MatiËni broj obveznika
N
1
12
12
02.
RS3JMBG
JMBG obveznika
N
13
25
13
03.
RS3RBSU
Identifikator obrasca
N
26
29
4
04.
RS3NAOB
Naziv/Prezime i ime obveznika
C
30
79
50
05.
RS3ADOB
Adresa obveznika
C
80
129
50
06.
RS3VROB
Vrsta obveznika
N
130
131
2
07.
RS3MMGG
Mjesec i godina za koje se podnose podaci MMGGGG
N
132
137
6
08.
RS3VRUP
Vrsta uplate
N
138
139
2
09.
RS3BROS
Broj osiguranika za koje se podnosi R-S
N
140
144
5
10.
RS3OBIM
ObraËunati mjeseËni iznos (plaÊa i drugi primitak/naknada/osnovica)
N
145
159
15
11.
RS3DIOI
Dio iznosa iz polja RS3OBIM prema kojem se vrπi uplata
N
160
174
15
12.
RS3MST1
MjeseËna obveza doprinosa za I. stup MO
N
175
189
15
13.
RS3UST1
Uplata doprinosa za I. stup MO
N
190
204
15
14.
RS3MST2
MjeseËna obveza doprinosa II. stup MO
N
205
219
15
56
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
15.
RS3UST2
Uplata doprinosa za II. stup MO
N
220
234
15
16.
RS3MZDR
MjeseËna obveza doprinosa za osnovno zdravstveno osiguranje
N
235
249
15
17.
RS3UZDR
Uplata doprinosa za osnovno zdravstveno osiguranje
N
250
264
15
18.
RS3MZAP
MjeseËna obveza doprinosa za zapoπljavanje
N
265
279
15
19.
RS3UZAP
Uplata doprinosa za zapoπljavanje
N
280
294
15
20.
RS3MPOR
Obveza poreza na dohodak
N
295
309
15
21.
RS3UPOR
Uplata poreza na dohodak
N
310
324
15
22.
RS3MPRI
Obveza prireza porezu na dohodak
N
325
339
15
23.
RS3UPRI
Uplata prireza porezu na dohodak
N
340
354
15
24.
RS3NETO
Iznos za uplatu (plaÊa i drugi primitak/naknada)
N
355
369
15
25.
RS3REZE
Rezerva
C
370
399
30
26.
RS3TIPS
Tip sloga
N
400
400
1
3. SLOG POJEDINA»NE TRANSAKCIJE — tip sloga 5 PojedinaËnom transakcijom oznaËavaju se podaci po osiguranicima. Ovaj tip sloga pojavljuje se najmanje jednom u sklopu svakog Obrasca R-S na formatu. Svi iznosi su u kunama s lipama, a popunjavaju se prema prethodno navedenom pravilu za popunjavanje iznosa u slogu tipa 3. tablica 3. R. br.
Naziv polja
Opis polja
F
od
do
Broj mjesta
01.
RS5JMBG
JMBG osiguranika
N
1
13
13
02.
RS5IMPR
Prezime i ime osiguranika
C
14
43
30
03.
RS5GROP
©ifra opÊine/grada
N
44
47
4
04.
RS5OSOB
Osnov obraËuna
CN
48
56
9
05.
RS5RAZD
Razdoblje s istim osnovom obraËuna
N
57
60
4
FORMAT ZA DOSTAVLJANJE MN OBRASCA RS
57
06.
RS5OBIM
ObraËunati mjeseËni iznos (primitak/naknada/osnovica)
N
61
75
15
07.
RS5DIOI
Dio iznosa iz polja RS5OBIM za koji se vrπi uplata
N
76
90
15
08.
RS5UST1
Uplata obveznog doprinosa za mirovinsko osiguranje I. stup
N
91
105
15
09.
RS5UST2
Uplata obveznog doprinosa za mirovinsko osiguranje II. stup
N
106
120
15
10.
RS5UZDR
Uplata obveznog doprinosa za osnovno zdravstveno osiguranje
N
121
135
15
11.
RS5UZAP
Uplata obveznog doprinosa za zapoπljavanje
N
136
150
15
12.
RS5PROS
UplaÊene premije osiguranja
N
151
165
15
13.
RS5ODBI
Osobni odbitak
N
166
180
15
14.
RS5UPOR
Uplata poreza na dohodak
N
181
195
15
15.
RS5UPRI
Uplata prireza porezu
N
196
210
15
16.
RS5NETO
Iznos za isplatu (plaÊa i drugi primitak/naknada)
N
211
225
15
17.
RS5REZE
Rezerva
C
226
399
174
18.
RS5TIPS
Tip sloga
C
400
400
1
4. ZAKLJU»NI SLOG JEDNOG OBRASCA R-S — tip sloga 7 Odreuje kraj jednog Obrasca R-S i pojavljuje se jednom na kraju svakog Obrasca R-S u formatu na magnetnom nositelju podataka. tablica 4. R. br.
Naziv polja
Opis polja
F
od
do
Broj mjesta
01.
RS7MABR
MatiËni broj obveznika
N
1
12
12
02.
RS7JMBG
JMBG obveznika
N
13
25
13
03.
RS7RBSU
Identifikator obrasca
N
26
29
4
04.
RS7BRSL
Broj slogova tipa 5 koji se pojavljuju u ovom obrascu
N
30
34
5
05.
RS7DTRS
Datum formiranja obrasca R-S DDMMGGGG
N
35
42
8
58
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
06.
RS7REZE
Rezerva
C
43
399
357
07.
RS7TIPS
Tip sloga
N
400
400
1
5. ZAKLJU»NI SLOG FORMATA — tip sloga 9 Odreuje kraj formata i pojavljuje se jednom na kraju svakog formata na magnetnom nositelju podataka. Predvieno polje za digitalni potpis koristit Êe se — za one korisnike koji se odluËe za ovakav naËin identifikacije — nakon donoπenja zakona o digitalnom potpisu i na naËin koji Êe biti propisan posebnim uputama Ako na magnetnom nositelju zapisa, nakon zavrπenog prijepisa na magnetni nositelj odnosno zavrπene „sesije“ prijenosa formata, ne postoji ovaj tip sloga, format nije uredno primljen i potrebno je ponoviti prijepis („sesiju“). tablica 5. R. br.
Naziv polja
Opis polja
F
od
do
Broj mjesta
01.
RS9MABR
MatiËni broj ovlaπtene osobe
N
1
12
12
02.
RS9JMBG
JMBG ovlaπtene osobe
N
13
25
13
03.
RS9DTMN
Datum formiranja magnetnog nositelja DDMMGGGG
N
26
33
8
04.
RS9BROJ
Broj R-S obrazaca u formatu
N
34
36
3
05.
RS9REZE
Rezerva
C
37
271
235
06.
RS9DIGP
Digitalni potpis
CN
272
399
128
07.
RS9TIPS
Tip sloga
N
400
400
1
FORMAT ZA DOSTAVLJANJE MN OBRASCA RS
59
IZRA»UN I PRIMJENA KONTROLNOG BROJA (oznaËena polja ispod toËke III.9. na stranici A Obrasca R-S)
Kontrolni broj ili HASH je zapis duljine Ëetrdeset (40) znakova koji se programski generira iz odreenog seta podataka. U ovom sluËaju to je zapis generiran iz svih dostavljenih podataka na magnetnom nositelju (kompletan sadræaj formata „MN OBRAZAC RS“ koji je opisan u prilogu 4 ovog pravilnika). Kontrolni broj generira se prema algoritmu SHA-1. Navedeni algoritam je javno dostupan i objavljen u publikaciji FIPS 180-1 (Federal Information Processing Standards). SHA algoritam sluæi za generiranje saæete reprezentacije bilo kojeg niza podataka, a primjenjen na nizu bajtova bilo koje duljine uvijek daje rezultat (HASH) veliËine 20 bajtova. Svrha algoritma je moguÊnost kontrole integriteta podataka za koje se generira HASH. Algoritam garantira da Êe svaka promjena originalnog niza podataka uzrokovati generiranje drugog HASH broja. Nije moguÊe napraviti dva seta podataka koji daju isti HASH, a tim svojstvom algoritam osigurava integritet podataka. Ako se kasnije æeli provjeriti da li se predani set podataka, za koji je prethodno izraËunat HASH, u meuvremenu promijenio, ponovno se izraËuna HASH i usporedi ga se sa prije zapisanim HASH-om. Ako su HASH brojevi isti, niz podataka sigurno nije mijenjan. Nad podacima iz svih slogova datoteke „MN OBRAZAC RS“ (nad cijelom datotekom) primjenjuje se SHA algoritam koji daje 20 bajtova prezentiranih u ASCII obliku heksadecimalnog broja. Rezultat je 40 znakova koji se, pri tisku stranice A Obrasca R-S, upisuju u predvienu rubriku. Ukoliko datoteka sadræi podatke za viπe obrazaca R-S (viπe skupina slogova 3, 5 i 7), tada se isti rezultat SHA algoritma upisuje u predvienu rubriku na svim stranicama A svih Obrazaca R-S. Time dobivamo pisani zapis kontrolnog broja svih predanih podataka u jednoj datoteci na magnetnom nositelju. U sluËaju spora izmeu primatelja i podnositelja podataka, HASH se uvijek moæe ponovno izraËunati i usporediti s originalnim zapisom na stranici A Obrasca R-S. Radi lakπeg Ëitanja i kontrole podataka koji se predaju na papiru, u predvienoj rubrici za HASH na stranici A Obrasca R-S, stavlja se znak crtica (-) nakon svakih 10 upisanih znakova. Na πalteru REGOS-a, kod primitka stranice (ili stranica) A Obrasca R-S i magnetnog nositelja s podacima, izvrπiti Êe se od strane πalterskog sluæbenika kontrola HASH
IZRA»UN I PRIMJENA KONTROLNOG BROJA
61
broja izraËunatog primjenom SHA algoritma pri uËitavanju podataka, te njegova usporedba s HASH brojem koji je zapisan na stranici (ili stranicama) A Obrasca RS. Ako je HASH broj identiËan, podaci se sluæbeno prihvaÊaju i prosljeuju na obradu, a podnositelj podataka je siguran da u sluËaju reklamacije moæe dokazati koje podatke je predao. U tu svrhu preporuËa se da i podnositelj u svojoj arhivi Ëuva svaku predanu datoteku kao i stranicu A svakog predanog Obrasca R-S. Detaljnije informacije kao i pomoÊne datoteke za algoritam za HASH mogu se dobiti na internetu, na adresi http://regos.org/podrska.php.
62
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
P O P I S G R A D O VA I O P ∆ I N A S P R I PA D A J U » I M ©IFRAMA* tablica 5.
*gradovi su otisnuti p l a v o m b o j o m
r. br. NAZIV GRADA/OP∆INE
πifra
NAZIV GRADA/OP∆INE
1.
ANDRIJA©EVCI
0019
25.
BILJE
0213
2.
ANTUNOVAC
0027
26.
BISKUPIJA
3107
3.
BAKAR
0043
27.
BISTRA
5479
4.
BELI MANASTIR
0132
28.
BIZOVAC
0230
5.
BELI©∆E
0167
29.
BLATO
0256
6.
BENKOVAC
0175
30.
BOGDANOVCI
0264
7.
BIOGRAD NA MORU
0221
31.
BOL
0272
8.
BJELOVAR
0248
32.
BOROVO
0299
9.
BUJE
0426
33.
BOSILJEVO
0302
10.
BUZET
0434
34.
BO©NJACI
0329
11.
BABINA GREDA
0035
35.
BRCKOVLJANI
0337
12.
BALE
0051
36.
BRDOVEC
0345
13.
BARBAN
0060
37.
BRELA
0779
14.
BARILOVI∆I
0078
38.
BRESTOVAC
0353
15.
BA©KA
0086
39.
BREZNI»KI HUM
1511
16.
BA©KA VODA
0094
40.
BREZNICA
0361
17.
BEBRINA
0108
41.
BRINJE
0370
18.
BEDEKOV»INA
0116
42.
BROD MORAVICE
0388
19.
BEDENICA
5509
43.
BRODSKI STUPNIK
0396
20.
BEDNJA
0124
44.
BRTONIGLA
0400
21.
BELICA
0159
45.
BUDIN©»INA
0418
22.
BEREK
0183
46.
BUKOVLJE
5673
23.
BERETINEC
0191
47.
CRES
0523
24.
BIBINJE
0205
48.
CRIKVENICA
0531
POPIS GRADOVA I OP∆INA S PRIPADAJU∆IM ©IFRAMA
63
πifra
49.
CERNA
0442
79.
DICMO
0728
50.
CERNIK
0469
80.
DOBRINJ
0744
51.
CEROVLJE
0477
81.
DOMA©INEC
0752
52.
CESTICA
0485
82.
DONJA MOTI»INA
5762
53.
CETINGRAD
0493
83.
DONJA VO∆A
0809
54.
CISTA PROVO
0507
84.
DONJA DUBRAVA
0787
55.
CIVLJANE
0515
85.
DONJI LAPAC
0841
56.
CRNAC
0540
86.
DONJI KUKURUZARI
0833
57.
»ABAR
0558
87.
DONJI MARTIJANEC
0850
58.
»AKOVEC
0604
88.
DONJI ANDRIJEVCI
0817
59.
»AZMA
0639
89.
DONJI VIDOVEC
0892
60.
»A»INCI
0566
90.
DONJI KRALJEVEC
0825
61.
»A–AVICA
0574
91.
DRAÆ
0914
62.
»AGLIN
0582
92.
DRAGALI∆
5681
63.
»AVLE
0612
93.
DRAGANI∆
0906
64.
»EMINAC
0647
94.
DRENJE
0949
65.
»EPIN
0655
95.
DRENOVCI
0922
66.
DARUVAR
0671
96.
DRNJE
0965
67.
DELNICE
0698
97.
DUBRAVA
0973
68.
DONJA STUBICA
0795
98.
DUBRAVICA
5495
69.
DONJI MIHOLJAC
0868
99.
DUBROVA»KO PRIMORJE
5983
70.
DRNI©
0957
100. DUGI RAT
1007
71.
DUBROVNIK
0981
101. DUGOPOLJE
5851
72.
DUGA RESA
0990
102. DVOR
1023
73.
DUGO SELO
1015
103. –AKOVO
1031
74.
DARDA
0663
104. –UR–EVAC
1074
75.
DAVOR
0680
105. –ELEKOVEC
1040
76.
DEÆANOVAC
0710
106. –ULOVAC
1058
77.
DEKANOVEC
6033
107. –UR–ENOVAC
1066
78.
DESINI∆
0701
108. –URMANEC
1082
64
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
109. ERDUT
1104
139. GROÆNJAN
1384
110. ERNESTINOVO
1112
140. GUNDINCI
1406
111. ERVENIK
1139
141. GUNJA
1414
112. FARKA©EVAC
1147
142. GVOZD
5100
113. FAÆANA
6190
143. HRVATSKA KOSTAJNICA
1503
114. FERDINANDOVAC
1155
144. HVAR
1538
115. FERI»ANCI
1163
145. HERCEGOVAC
1449
116. FUÆINE
1171
146. HLEBINE
1457
117. GARE©NICA
1198
147. HRA©∆INA
1465
118. GLINA
1210
148. HRVACE
1481
119. GOSPI∆
1309
149. HRVATSKA DUBICA
1490
120. GRUBI©NO POLJE
1392
150. HUM NA SUTLI
1520
121. GALOVAC
5711
151. ILOK
1546
122. GAR»IN
1180
152. IMOTSKI
1554
123. GENERALSKI STOL
1201
153. IVANEC
1562
124. GOLA
1228
154. IVANI∆-GRAD
1589
125. GORI»AN
1236
155. IVANKOVO
1597
126. GORJANI
1244
156. IVANSKA
1619
127. GORNJA RIJEKA
6181
157. JASTREBARSKO
1694
128. GORNJA STUBICA
1252
158. JAGODNJAK
6092
129. GORNJA VRBA
5690
159. JAKOVLJE
1635
130. GORNJI MIHALJEVEC
6041
160. JAK©I∆
1643
131. GORNJI BOGI∆EVCI
1279
161. JALÆABET
1651
132. GORNJI KNEGINEC
1295
162. JANJINA
5991
133. GRA»AC
1317
163. JARMINA
1660
134. GRA»I©∆E
1325
164. JASENICE
1678
135. GRADAC
1341
165. JASENOVAC
1686
136. GRADEC
1350
166. JELENJE
1708
137. GRADINA
1368
167. JELSA
1716
138. GRADI©TE
1376
168. JESENJE
5525
POPIS GRADOVA I OP∆INA S PRIPADAJU∆IM ©IFRAMA
65
169. JOSIPDOL
1724
199. KLO©TAR IVANI∆
1937
170. KARLOVAC
1791
200. KLO©TAR PODRAVSKI
1945
171. KASTAV
1805
201. KNEÆEVI VINOGRADI
1953
172. KA©TELA
1813
202. KONAVLE
1988
173. KLANJEC
1872
203. KON»ANICA
1996
174. KNIN
1961
204. KONJ©∆INA
2003
175. KOMIÆA
1970
205. KOPRIVNI»KI BREGI
2020
176. KOPRIVNICA
2011
206. KOPRIVNI»KI IVANEC
2038
177. KOR»ULA
2046
207. KOSTRENA
5380
178. KRALJEVICA
2097
208. KO©KA
2054
179. KRAPINA
2119
209. KOTORIBA
2062
180. KRIÆEVCI
2143
210. KRALJEVEC NA SUTLI
2089
181. KRK
2151
211. KRAPINSKE TOPLICE
2127
182. KUTINA
2208
212. KRA©I∆
5339
183. KALI
1732
213. KRAVARSKO
5452
184. KALINOVAC
5592
214. KRIÆ
2135
185. KALNIK
5606
215. KRNJAK
2160
186. KANFANAR
1759
216. KR©AN
2178
187. KAPELA
1767
217. KUKLJICA
5720
188. KAPTOL
1775
218. KULA NORINSKA
2194
189. KARLOBAG
1783
219. KUMROVEC
5533
190. KAROJBA
5967
220. KUTJEVO
2216
191. KA©TELIR-LABINCI
5975
221. LABIN
2224
192. KIJEVO
1830
222. LEPOGLAVA
2291
193. KISTANJE
1848
223. LIPIK
2313
194. KLAKAR
1856
224. LUDBREG
2445
195. KLANA
1864
225. LANI©∆E
2232
196. KLENOVNIK
1899
226. LASINJA
2259
197. KLIN»A SELA
1902
227. LASTOVO
2267
198. KLIS
1929
228. LEGRAD
2275
66
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
229. LEKENIK
2283
259. MARIJA BISTRICA
2569
230. LEVANJSKA VARO©
2305
260. MARIJA GORICA
5398
231. LE∆EVICA
5860
261. MARIJANCI
2577
232. LIÆNJAN
2356
262. MARINA
2585
233. LIPOVLJANI
2321
263. MARTINSKA VES
2593
234. LI©ANE OSTROVI»KE
2348
264. MARU©EVEC
2607
235. LJUBE©∆ICA
2470
265. MATULJI
2615
236. LOBOR
2364
266. MEDULIN
2631
237. LOKVE
2372
267. MIHOVLJAN
2658
238. LOKVI»I∆I
5878
268. MIKLEU©
2666
239. LOVAS
2399
269. MILNA
2674
240. LOVINAC
2402
270. MLJET
2682
241. LOVRAN
2429
271. MOLVE
2704
242. LOVRE∆
2437
272. MO©∆ENI»KA DRAGA
2739
243. LUKA
5487
273. MOTOVUN
2747
244. LUKA»
2453
274. MRKOPALJ
2755
245. LUMBARDA
6009
275. MU∆
0876
246. LUPOGLAV
2461
276. MURTER
6173
247. MAKARSKA
2496
277. NA©ICE
2780
248. MALI LO©INJ
2526
278. NIN
2828
249. METKOVI∆
2640
279. NOVA GRADI©KA
2844
250. MURSKO SREDI©∆E
2763
280. NOVALJA
2887
251. MARKU©ICA
6106
281. NOVI MAROF
2895
252. MA»E
2488
282. NOVI VINODOLSKI
2909
253. MAGADENOVAC
5789
283. NOVIGRAD (istarski)
2917
254. MAJUR
5550
284. NOVSKA
2933
255. MALA SUBOTICA
2500
285. NEDELI©∆E
2798
256. MALI BUKOVEC
2518
286. NEGOSLAVCI
6122
257. MALINSKA-DUBA©NICA
2534
287. NEREÆI©∆A
2801
258. MAR»ANA
2542
288. NETRETI∆
2810
POPIS GRADOVA I OP∆INA S PRIPADAJU∆IM ©IFRAMA
67
289. NIJEMCI
2950
319. PAG
3166
290. NOVA BUKOVICA
2836
320. PAKRAC
3182
291. NOVA KAPELA
2852
321. PAZIN
3212
292. NOVA RA»A
2879
322. PETRINJA
3280
293. NOVI GOLUBOVEC
5541
323. PLETERNICA
3344
294. NOVIGRAD (zadarski)
5371
324. PLO»E
3352
295. NOVIGRAD PODRAVSKI
2925
325. POÆEGA
3514
296. NOVO VIRJE
5614
326. PORE»
3484
297. NU©TAR
2941
327. PREGRADA
3522
298. OBROVAC
2968
328. PRELOG
3557
299. OGULIN
2976
329. PULA
3590
300. OMI©
3000
330. PAKO©TANE
3174
301. OPATIJA
3026
331. PA©MAN
3204
302. OPUZEN
3069
332. PERU©I∆
3239
303. ORAHOVICA
3077
333. PETERANEC
3247
304. OROSLAVJE
3115
334. PETLOVAC
3255
305. OSIJEK
3123
335. PETRIJANEC
3263
306. OTO»AC
3131
336. PETRIJEVCI
3271
307. OZALJ
3158
337. PETROVSKO
3298
308. OKRUG
5886
338. PIROVAC
5819
309. OKU»ANI
2992
339. PISAROVINA
3310
310. OMI©ALJ
3018
340. PITOMA»A
3328
311. OPRISAVCI
3034
341. PI∆AN
3301
312. OPRTALJ
3042
342. PLA©KI
3336
313. OREBI∆
3085
343. PLITVI»KA JEZERA
4553
314. OREHOVICA
6050
344. PODRAVSKE SESVETE
6165
315. ORIOVAC
3093
345. PODBABLJE
3379
316. ORLE
5428
346. PODCRKAVLJE.
3387
317. OTOK (Sinj)
3140
347. PODGORA
3395
318. OTOK (Vinkovci)
5355
348. PODGORA»
3409
68
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
349. PODRAVSKA MOSLAVINA
2712
379. RAKOVICA
3654
350. PODSTRANA
3417
380. RASINJA
3662
351. PODTUREN
3425
381. RAVNA GORA
3697
352. POJEZERJE
3433
382. RA©A
3689
353. POKUPSKO
5444
383. RAÆANAC
3719
354. POLA»A
3441
384. RE©ETARI
3727
355. POLI»NIK
3450
385. RIBNIK
5568
356. POPOVAC
3468
386. ROGOZNICA
5827
357. POPOVA»A
3476
387. ROVI©∆E
3751
358. POSEDARJE
3492
388. RUGVICA
3760
359. POSTIRA
3506
389. RUÆI∆
3778
360. POVLJANA
5738
390. RUNOVI∆I
5916
361. PREKO
3549
391. SAMOBOR
3808
362. PRESEKA
3565
392. SENJ
3875
363. PRGOMET
5894
393. SINJ
3891
364. PRIMORSKI DOLAC
5908
394. SISAK
3913
365. PRIMO©TEN
3573
395. SKRADIN
3948
366. PRIVLAKA (Zadar)
5746
396. SLATINA
3956
367. PRIVLAKA (Vukovar)
5835
397. SLAVONSKI BROD
3964
368. PROLOÆAC
0884
398. SLUNJ
4006
369. PROMINA
2984
399. SOLIN
4065
370. PU»I©∆A
3581
400. SPLIT
4090
371. PUNAT
3603
401. STARI GRAD
4138
372. PUNITOVCI
3611
402. SUPETAR
4278
373. PU©∆A
3620
403. SVETI IVAN ZELINA
4294
374. RAB
3638
404. SABORSKO
3786
375. RIJEKA
3735
405. SALI
3794
376. ROVINJ
3743
406. SATNICA –AKOVA»KA
3816
377. RADOBOJ
3646
407. SEGET
3824
378. RAKOVEC
5363
408. SELCA
3832
POPIS GRADOVA I OP∆INA S PRIPADAJU∆IM ©IFRAMA
409. SELNICA
3859
439. SVETI KRIÆ ZA»RETJE
4308
410. SEMELJCI
3867
440. SVETI LOVRE»
4316
411. SEVERIN
5622
441. SVETA NEDELJA
4324
412. SIBINJ
3883
442. SVETA NEDJELJA
4367
413. SIKIREVCI
5703
443. SVETI –UR–
4375
414. SIRA»
3905
444. SVETI ILIJA
4383
415. SKRAD
3930
445. SVETA MARIJA
6076
416. SLAVONSKI ©AMAC
3972
446. SVETI PETAR OREHOVEC
4421
417. SLIVNO
3999
447. SVETI IVAN ÆABNO
4391
418. SMOKVICA
4022
448. SVETI PETAR U ©UMI
4332
419. SOKOLOVAC
4057
449. SVETI MARTIN NA MURI
4413
420. SOPJE
4073
450. SVETI JURAJ NA BREGU
4405
421. SRA»INEC
4103
451. SVETVIN»ENAT
4359
422. STANKOVCI
4111
452. ©IBENIK
4448
423. STARA GRADI©KA
4120
453. ©ANDROVAC
5649
424. STARI JANKOVCI
4146
454. ©ENKOVEC
6084
425. STARI MIKANOVCI
4154
455. ©ESTANOVAC
4430
426. STARIGRAD
4162
456. ©KABRNJE
4456
427. STARO PETROVO SELO
4189
457. ©ODOLOVCI
6149
428. STON
4197
458. ©OLTA
4472
429. STRAHONINEC
6068
459. ©PI©I∆ BUKOVICA
4499
430. STRIZIVOJNA
4219
460. ©TEFANJE
4502
431. STUBI»KE TOPLICE
4227
461. ©TRIGOVA
4529
432. STUPNIK
5517
462. TROGIR
4634
433. SU∆URAJ
4235
463. TINJAN
4537
434. SUHOPOLJE
4243
464. TISNO
4545
435. SUKO©AN
4251
465. TKON
5754
436. SUNJA
4260
466. TOMPOJEVCI
4561
437. SUTIVAN
5924
467. TOPUSKO
4570
438. SVETI FILIP I JAKOV
4286
468. TORDINCI
4588
70
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
469. TOUNJ
5576
499. VELIKA PISANICA
4782
470. TOVARNIK
4596
500. VELIKI BUKOVEC
5584
471. TRILJ
4600
501. VELIKI GR–EVAC
4804
472. TRNAVA
4618
502. VELIKO TRGOVI©∆E
4812
473. TRNOVEC BARTOLOVE»KI
4626
503. VELIKO TROJSTVO
4839
474. TRPANJ
6017
504. VIÆINADA
4987
475. TRPINJA
4642
505. VIDOVEC
4847
476. TU»EPI
5932
506. VILJEVO
4855
477. TUHELJ
4669
507. VINICA
4863
478. UMAG
4685
508. VINODOLSKA OP∆INA
4880
479. UDBINA
4677
509. VIR
4898
480. UNE©I∆
4693
510. VIRJE
4901
481. VALPOVO
4715
511. VISOKO
4936
482. VARAÆDIN
4723
512. VI©KOVCI
4944
483. VARAÆDINSKE TOPLICE
4731
513. VI©KOVO
4952
484. VELIKA GORICA
5410
514. VI©NJAN
4979
485. VINKOVCI
4871
515. VLADISLAVCI
5797
486. VIROVITICA
4910
516. VO–INCI
5843
487. VIS
4928
517. VODNJAN
5029
488. VODICE
5002
518. VOJNI∆
5037
489. VRBOVEC
5088
519. VO∆IN
4995
490. VRBOVSKO
5096
520. VRATI©INEC
5045
491. VRGORAC
5118
521. VRBANJA
5053
492. VRLIKA
5134
522. VRBJE
5061
493. VUKOVAR
5185
523. VRBNIK
5070
494. VELA LUKA
4740
524. VRHOVINE
5126
495. VELIKA TRNOVITICA
5657
525. VRPOLJE
5142
496. VELIKA KOPANICA
4766
526. VRSAR
5169
497. VELIKA LUDINA
4774
527. VUKA
5177
498. VELIKA
4758
528. ZABOK
5193
POPIS GRADOVA I OP∆INA S PRIPADAJU∆IM ©IFRAMA
71
529. ZADAR
5207
530. ZAGREB
1333
531. ZAPRE©I∆
5436
532. ZLATAR
5266
533. ZAÆABLJE
5231
534. ZADVARJE
5959
535. ZAGORSKA SELA
5215
536. ZAGVOZD
5223
537. ZDENCI
5240
538. ZEMUNIK DONJI
5258
539. ZLATAR-BISTRICA
5274
540. ZMIJAVCI
5282
541. ZRINSKI TOPOLOVAC
5665
542. ÆUPANJA
5347
543. ÆAKANJE
5304
544. ÆMINJ
5312
545. ÆUMBERAK
5401
546. ÆUPA DUBROVA»KA
6025
72
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
D O D ATA K H RV AT S K I S A B O R 1877 Na temelju Ëlanka 88. Ustava Republike Hrvatske, donosim O D L U K U o proglaπenju Zakona o prikupljanju podataka po osiguranicima o obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak Proglaπavam Zakon o prikupljanju podataka po osiguranicima o obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak, koji je donio Hrvatski sabor na sjednici 7. prosinca 2001. Broj: 01-081-01-3875/2 Zagreb, 13. prosinca 2001.
Predsjednik Republike Hrvatske Stjepan MesiÊ, v. r.
Z A K O N o prikupljanju podataka po osiguranicima o obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak I. OP∆E ODREDBE »lanak 1. Ovim se Zakonom utvruje obveza objedinjenog mjeseËnog prikupljanja i obrade podataka po osiguranicima o obraËunatim i uplaÊenim doprinosima za mirovinsko osiguranje, zdravstveno osiguranje i zapoπljavanje (u daljnjem tekstu: obvezni doprinosi), porezu na dohodak od nesamostalnog rada i samostalne djelatnosti i prirezu porezu na dohodak od nesamostalnog rada i samostalne djelatnosti (u daljnjem tekstu: porez na dohodak i prirez porezu na dohodak), te podataka o njihovim uplatama.
ZAKON O PRIKUPLJANJU PODATAKA...
73
»lanak 2. (1) Obveza prikupljanja podataka odnosi se na osiguranike za koje je zakonom propisana obveza plaÊanja obveznih doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak. (2) Obveza prikupljanja podataka odnosi se i na druge osobe, osigurane u odreenim okolnostima prema propisima o mirovinskom i zdravstvenom osiguranju, za koje je propisana obveza plaÊanja doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak. »lanak 3. (1) Prikupljanje i obradu podataka prema ovome Zakonu obavlja Srediπnji registar osiguranika (u daljnjem tekstu: REGOS). (2) Podaci iz stavka 1. ovoga Ëlanka mogu se koristiti za statistiËka istraæivanja i druge sluæbene svrhe. (3) Podaci iz stavka 1. ovoga Ëlanka mogu koristiti osiguranici i druge osobe na koje se ti podaci odnose radi ostvarivanja svojih prava. (4) O koriπtenju podataka u druge svrhe, izvan onih u stavku 2. i 3. ovoga Ëlanka, odluËuje tijelo upravljanja REGOS-a. II. TEMELJNI POJMOVI »lanak 4. U smislu ovoga Zakona pojedini pojmovi imaju sljedeÊa znaËenja: 1. Objedinjeno mjeseËno prikupljanje je postupak prikupljanja podataka o svim obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak, te o uplatama istih putem jedinstvenog obrasca na mjeseËnoj razini po osiguraniku, 2. Osiguranik je u smislu ovoga Zakona osoba obuhvaÊena obveznim mirovinskim i osnovnim zdravstvenim osiguranjem, te osiguranjem za sluËaj nezaposlenosti. 3. Druga osoba je u smislu ovoga Zakona osoba obuhvaÊena obveznim mirovinskim i osnovnim zdravstvenim osiguranjem, koja moæe ostvariti prava iz toga osiguranja samo u odreenim okolnostima, 4. Uspostavljanje Obrasca R-S je skup radnji kojima REGOS po sluæbenoj duænosti za osiguranike koji su sami obveznici plaÊanja doprinosa, poreza na
74
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
dohodak i prireza porezu na dohodak objedinjuje podatke prikupljene od Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje, Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje i Ministarstva financija (u daljnjem tekstu: ustanove i tijelo dræavne uprave) nadleænih za utvrivanje razdoblja, osnovice i mjeseËnog iznosa doprinosa, predujma poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak, te podatke o njihovim uplatama, 5. Uparivanje podataka u smislu ovoga Zakona su radnje kojima se kontrolira i povezuje sadræaj podataka na Obrascu R-S sa sadræajem istovjetnih podataka na nalozima za uplatu, 6. Prosljeivanje naloga u smislu ovoga Zakona znaËi dostavljanje prethodno kontroliranog i uparenog naloga za uplatu ovlaπtenoj organizaciji za obavljanje platnog prometa platitelja, 7. Izvrπenje naloga u smislu ovoga Zakona su radnje koje obavlja ovlaπtena organizacija za obavljanje platnog prometa koja vodi raËun platitelja radi naplate naloga tj. prijenosa sredstava s raËuna platitelja na raËun primatelja, 8. Osobni raËun je raËun na ime Ëlana mirovinskog fonda otvoren radi evidentiranja prikupljenog doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane πtednje u skladu sa Zakonom o obveznim i dobrovoljnim mirovinskim fondovima, 9. Registar je srediπnja baza podataka po osiguranicima i drugim osobama o doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak, te podataka o njihovim uplatama. III. NA»IN PRIKUPLJANJA I OBRADA PODATA K A »lanak 5. (1) Podaci se prikupljaju na obrascu flSpecifikacija po osiguranicima o obraËunatim i uplaÊenim obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak — Obrazac R-S« (u daljnjem tekstu: Obrazac R-S). (2) Oblik, sadræaj, naËin popunjavanja i dostavljanja Obrasca R-S, te kontrolu ispravnosti Obrasca R-S propisuje pravilnikom REGOS uz prethodnu suglasnost ministra financija. »lanak 6. Na Obrascu R-S objedinjeno se prikupljaju mjeseËno podaci o obraËunatom i uplaÊenom:
ZAKON O PRIKUPLJANJU PODATAKA...
75
1. doprinosu za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti, 2. doprinosu za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane πtednje, 3. doprinosu za osnovno zdravstveno osiguranje, 4. doprinosu za zapoπljavanje, 5. porezu na dohodak, 6. prirezu porezu na dohodak. »lanak 7. (1) Obveznik podnoπenja podataka iz Ëlanka 6. ovoga Zakona na Obrascu R-S je poslodavac i osoba koja ima obveze poslodavca, i to za: • doprinos za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti, prema Zakonu o mirovinskom osiguranju, • doprinos za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane πtednje prema Zakonu o obveznim i dobrovoljnim mirovinskim fondovima, • doprinos za osnovno zdravstveno osiguranje prema Zakonu o zdravstvenom osiguranju, • doprinos za zapoπljavanje prema Zakonu o zapoπljavanju, • porez na dohodak prema propisima o porezu na dohodak, • prirez porezu na dohodak prema propisima o porezu na dohodak. (2) Iznimno od stavka 1. ovoga Ëlanka, za osiguranike koji su sami obveznici plaÊanja obveznih doprinosa prema propisima o mirovinskom i zdravstvenom osiguranju, podatke o razdoblju, osnovici i mjeseËnom iznosu doprinosa, predujma poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak podnose ustanove i tijelo dræavne uprave nadleæni za njihovo utvrivanje. (3) Za osiguranike iz stavka 2. ovoga Ëlanka REGOS po sluæbenoj duænosti na temelju podnoπenih podataka uspostavlja Obrazac R-S. (4) Ministar financija moæe donijeti propis kojim Êe se podrobnije urediti obveznici podnoπenja podataka i naËin podnoπenja tih podataka.
76
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
»lanak 8. (1) Obveznici iz Ëlanka 7. stavka 1. ovoga Zakona duæni su podnijeti podatke REGOS-u na Obrascu R-S prilikom svakog plaÊanja obveza iz Ëlanka 6. ovoga Zakona. (2) Ustanove i tijelo dræavne uprave duæni su istovremeno s utvrivanjem podataka iz Ëlanka 7. stavka 2. ovoga Zakona te podatke bez odgode podnijeti REGOS-u. (3) Iznimno od stavka 1. ovoga Ëlanka, ako obveznik nije platio obveze iz Ëlanka 6. ovoga Zakona, obvezno do kraja mjeseca podnosi Obrazac R-S u kojem su obraËunate zakonom utvrene obveze. (4) Obveznici podnoπenja podataka koji svoje financijsko poslovanje ne vode preko raËuna, duæni su dostaviti Obrazac R-S do kraja mjeseca u kojem je nastala obveza zajedno s dokazom o plaÊenim obvezama. »lanak 9. (1) REGOS je duæan u roku od tri radna dana od dana primitka Obrasca R-S izvrπiti kontrolu njegove ispravnosti. (2) Kada REGOS ustanovi da su podaci u Obrascu R-S neispravni, ispostavit Êe obvezniku ispis greπaka. (3) Obveznik je duæan u roku od tri radna dana od dana primitka ispisa greπaka dostaviti REGOS-u novi ispravljeni Obrazac R-S. »lanak 10. (1) Obveznik podnoπenja podataka iz Ëlanka 7. stavka 1. ovoga Zakona, istovremeno s dostavom Obrasca R-S, podnosi naloge za plaÊanje obveza iz Ëlanka 6. ovoga Zakona, ispostavljene na teret svog raËuna odreenog za izvrπenje i evidentiranje neizvrπenih osnova za plaÊanje, Zavodu za platni promet. (2) Podaci i nalozi za plaÊanje podnose se na papirnom ili magnetnom mediju, odnosno elektroniËkim putem. »lanak 11. (1) REGOS po zaprimanju Obrasca R-S putem matiËnog broja, odnosno jedinstvenoga matiËnog broja graana obveznika podnoπenja Obrasca R-S i identifikatora Obrasca R-S uparuje podatke s Obrasca R-S, s podacima na nalozima za plaÊanje obveza iz Ëlanka 6. ovoga Zakona koje dostavlja na uvid Zavod za platni promet.
ZAKON O PRIKUPLJANJU PODATAKA...
77
(2) O izvrπenom uparivanju REGOS odmah izvjeπÊuje Zavod za platni promet. »lanak 12. (1) Po izvrπenom uparivanju podataka s Obrasca R-S i naloga za plaÊanje, Zavod za platni promet za usklaene podatke prosljeuje naloge za plaÊanje na izvrπenje u organizaciju ovlaπtenu za obavljanje platnog prometa u kojoj se vodi raËun platitelja. (2) Organizacija ovlaπtena za obavljanje platnog prometa koja vodi raËun primatelja, duæna je podatke o izvrπenju naloga za plaÊanje dostaviti REGOS-u najkasnije iduÊega radnoga dana. »lanak 13. (1) REGOS, osim poslova iz Ëlanka 86. Zakona o obveznim i dobrovoljnim mirovinskim fondovima, obavlja i sljedeÊe poslove: 1. ustrojava i vodi registar o podacima iz Obrasca R-S iz Ëlanka 6. ovoga Zakona te o izvrπenim nalozima za plaÊanje iz Ëlanka 12. stavka 2. ovoga Zakona, 2. donosi propise o provedbi ovoga Zakona kad je za to ovlaπten, 3. vodi jedinstveno raËunovodstvo osobnih raËuna Ëlanova mirovinskih fondova koje obuhvaÊa: zaprimanje ukupnog iznosa uplate za individualnu kapitaliziranu πtednju i njezino rasporeivanje po osobnim raËunima Ëlanova mirovinskih fondova; obavljanje konverzije obraËunskih jedinica; prosljeivanje uplate u odgovarajuÊi mirovinski fond; voenje evidencije o osobnim raËunima Ëlanova mirovinskih fondova: prijenos imovine iz jednog u drugi mirovinski fond i uspostavljanje sustava tokova podataka potrebnih za voenje jedinstvenog raËunovodstva osobnih raËuna, 4. obavlja i druge poslove za koje je ovlaπten zakonom. (2) U obavljanju poslova iz svoje nadleænosti iz stavka 1. toËke 1. i 2. ovoga Ëlanka REGOS ima javne ovlasti. (3) U obavljanju javnih ovlasti i drugih zadaÊa utvrenih ovim Zakonom REGOS surauje s tijelima dræavne uprave i tijelima jedinica lokalne i podruËne (regionalne) samouprave, Hrvatskim zavodom za mirovinsko osiguranje, Hrvatskim zavodom za zdravstveno osiguranje, Hrvatskim zavodom za zapoπljavanje, bankama, organizacijama koje obavljaju poslove platnog prometa i drugim fiziËkim i pravnim osobama.
78
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
»lanak 14. Podatke iz registra iz Ëlanka 13. stavka 1. toËke 1. ovoga Zakona REGOS dostavlja: • Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje, mirovinskim druπtvima i Ministarstvu financija — o mirovinskim doprinosima, • Hrvatskom zavodu za zdravstveno osiguranje i Ministarstvu financija, o obveznom doprinosu za osnovno zdravstveno osiguranje, • Hrvatskom zavodu za zapoπljavanje i Ministarstvu financija — o doprinosu za zapoπljavanje, • Ministarstvu financija — o porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak, a podatke o prirezu porezu na dohodak tijelima jedinica lokalne i podruËne (regionalne) samouprave kojima pripada ovaj prirez. »lanak 15. Podatke iz registra iz Ëlanka 13. stavka 1. toËke 1. ovoga Zakona REGOS dostavlja tijelima dræavne uprave i tijelima sudbene vlasti kada su ova tijela ovlaπtena zakonom pribaviti ove podatke. »lanak 16. (1) Na zahtjev osiguranika REGOS je duæan osiguraniku izdati potvrdu o podacima unesenim u registar. Potvrda je javna isprava. (2) Kada na temelju potvrde iz stavka 1. ovoga Ëlanka osiguranik smatra da su mu u registru evidentirani neispravni podaci, on ima pravo pisanim zahtjevom i uz prilaganje odgovarajuÊeg dokaza, zatraæiti da REGOS izvrπi ispravak odnosno dopunu. (3) REGOS je duæan po zahtjevu iz stavka 2. ovoga Ëlanka, u roku od 15 dana od dana primitka zahtjeva, provesti odgovarajuÊi ispravak, odnosno dopunu registra i obavijestiti osiguranika o uËinjenom. (4) Kada osiguranik na temelju potvrde iz stavka 1. ovoga Ëlanka smatra da je obveznik podnoπenja podataka podnoseÊi Obrazac R-S povrijedio pravo iz radnog odnosa, on moæe ostvariti zaπtitu svojega prava u rokovima i postupku o ostvarivanju prava i obveza iz radnog odnosa prema odredbama Zakona o radu i nakon provedenog postupka zaπtite prava zatraæiti ispostavljanje novog Obrasca R-S. (5) Kada osiguranik, koji je sam obveznik plaÊanja obveznih doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak iz Ëlanka 7. stavka 2. ovoga Zakona, smatra da je nadleæna ustanova, odnosno tijelo dræavne uprave dostavilo pogreπne podatke
ZAKON O PRIKUPLJANJU PODATAKA...
79
o razdoblju, osnovici ili mjeseËnom iznosu doprinosa, odnosno porezu na dohodak ili prirezu porezu na dohodak i da je time doπlo do povrede nekog od njegovih prava odnosno obveza, on moæe, u roku od 15 dana od dana primitka potvrde iz stavka 1. ovoga Ëlanka, od nadleæne ustanove odnosno tijela dræavne uprave zatraæiti da mu se rjeπenjem donesenim u upravnom postupku utvrdi navedeno pravo, odnosno obveza. (6) REGOS moæe zaraËunati naknadu za ispostavljanje potvrde iz stavka 1. ovoga Ëlanka, ali ona ne moæe biti veÊa od troπka izrade potvrde. I V. ZA©TITA TAJNOSTI PODATAKA »lanak 17. (1) Podaci o osiguranicima i njihovoj plaÊi, doprinosima, porezu i prirezu, prikupljeni na temelju ovoga Zakona mogu se koristiti samo u svrhe odreene zakonom i ne mogu se koristiti u druge svrhe. (2) REGOS osigurava tajnost podataka prikupljenih prema ovome Zakonu. (3) Profesionalnom tajnom smatraju se podaci o osiguranicima, njihovoj plaÊi i o njihovom osobnom æivotu prikupljeni prema ovome Zakonu, za koje saznaju radnici REGOS-a i drugih pravnih osoba u postupku njihovog prikupljanja, obrade i pohranjivanja, kao i podaci o osiguranicima koji su veÊ pohranjeni u informatiËkom sustavu. (4) REGOS pravilnikom propisuje naËin i postupak zaπtite tajnosti podataka. V. KAZNENE ODREDBE »lanak 18. (1) Obveznik podnoπenja podataka pravna osoba kaznit Êe se za prekrπaj novËanom kaznom u svoti od 5.000,00 do 50.000,00 kuna: 1. ako ne dostavi podatke REGOS-u na Obrascu R-S prilikom svakog plaÊanja obveza iz Ëlanka 6. ovoga Zakona (Ëlanak 8. stavak 1); 2. ako ne dostavi podatke REGOS-u na Obrascu R-S do kraja mjeseca u kojem su obraËunate zakonom utvrene dospjele obveze (Ëlanak 8. stavak 3. i 4); 3. ako ne dostavi i ispravljeni Obrazac R-S u propisanom roku (Ëlanak 9. stavak 3).
80
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
(2) Za prekrπaj iz stavka 1. ovoga Ëlanka kaznit Êe se i odgovorna osoba u pravnoj osobi novËanom kaznom u iznosu od 500,00 do 5.000,00 kuna. (3) Za prekrπaj iz stavka 1. ovoga Ëlanka kaznit Êe se obveznik podnoπenja podataka fiziËka osoba novËanom kaznom u iznosu od 1.000,00 do 10.000,00 kuna. »lanak 19. NovËanom kaznom od 500,00 kuna do 50.000,00 kuna kaznit Êe se za prekrπaj: • osoba koja neovlaπteno dade na uvid treÊoj osobi podatke iz registra o osiguranicima, njihovoj plaÊi i druge njihove osobne podatke prikupljene prema ovome Zakonu. • osoba koja prikupljene podatke od REGOS-a koristi u svrhe izvan onih koje su odreene ovim Zakonom (Ëlanak 3. i 17. stavak 1.) VI. PRIJELAZNE I ZAVR©NE ODREDBE »lanak 20. REGOS Êe u roku od 15 dana od dana stupanja na snagu ovoga Zakona donijeti provedbene propise iz Ëlanka 5. stavka 2. i Ëlanka 17. stavka 4. ovoga Zakona. »lanak 21. (1) Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje, Hrvatski zavod za zapoπljavanje i tijela dræavne uprave koji u obavljanju svojih djelatnosti prikupljaju podatke, koji se prema ovome Zakonu prikupljaju na Obrascu R-S i dostavljaju REGOS-u, duæni su uskladiti svoje poslovanje do 31. prosinca 2002. s odredbama ovoga Zakona. (2) Od 1. sijeËnja 2003. prestaju vaæiti odredbe zakona i provedbenih propisa kojima je utvreno prikupljanje istih podataka koji se prikupljaju prema ovome Zakonu. »lanak 22. Danom primjene ovoga Zakona prestaje vaæiti Uredba o objedinjenom mjeseËnom prikupljanju podataka po osiguranicima, o obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prireza na porez na dohodak od nesamostalnog rada i samostalne djelatnosti i o uplatama (flNarodne novine«, br. 79/01.).
ZAKON O PRIKUPLJANJU PODATAKA...
81
»lanak 23. Ovaj Zakon stupa na snagu osmoga dana od dana objave u flNarodnim novinama«, a primjenjuje se od 1. sijeËnja 2002. Klasa: 140-01/01-01/06 Zagreb, 7. prosinca 2001. HRVATSKI SABOR Predsjednik Hrvatskoga sabora Zlatko TomËiÊ, v. r.
82
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
Na temelju Ëlanka 5. stavka 2. Zakona o prikupljanju podataka po osiguranicima o obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak („Narodne novine“, broj 114/01), Upravno vijeÊe Srediπnjeg registra osiguranika, na 14. sjednici odræanoj 20. prosinca 2001.godine donijelo je P R AV I L N I K o sadræaju Obrasca R-S I. OP∆E ODREDBE »lanak 1. Ovim se Pravilnikom propisuje oblik, sadræaj, naËin popunjavanja, dostavljanja i kontrola ispravnosti Obrasca R-S, Specifikacije po osiguranicima o obraËunatim i uplaÊenim obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak (dalje: Obrazac R-S) prema Zakonu o prikupljanju podataka po osiguranicima o obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak (dalje: Zakon). II. OBLIK OBRASCA R-S »lanak 2. (1) Obrazac R-S sastoji se od stranice A i jedne ili viπe stranica B. (2) Stranica A sadræava: • naziv: „Specifikacija po osiguranicima o obraËunatim i uplaÊenim obveznim doprinosima, porezu na dohodak i prirezu porezu na dohodak“, • u lijevom gornjem kutu: „REGOS - Srediπnji registar osiguranika“, • u desnom gornjem kutu: „Obrazac R-S“, • osnovne podatke, • podatke o obvezniku podnoπenja podataka, • kontrolne podatke po obvezniku, • ovjeru obveznika podnoπenja i • datum i ovjeru zaprimanja Obrasca R-S. (3) Stranica B sadræava:
PRAVILNIK O OBRASCU R-S
83
• u lijevom gornjem kutu: „REGOS - Srediπnji registar osiguranika“, • u sredini: matiËni broj ili JMBG obveznika podnoπenja podataka i identifikator obrasca, • u desnom gornjem kutu: „Obrazac R-S“, • broj stranice, • iznosi u kunama i lipama i • podatke po osiguranicima. (4) Obrazac R-S je u prilogu ovoga Pravilnika (vidi primjere na stranici 21). III. SADRÆAJ I NA»IN POPUNJAVA N J A »lanak 3. Obrazac R-S sadræi podatke koji se popunjavaju na sljedeÊi naËin: Stranica A: I.
OSNOVNI PODACI
I.1.
I D E N T I F I K ATOR OBRASCA
Identifikator obrasca za pravne osobe sastoji se od Ëetiri znamenke slijedeÊe strukture: prva oznaËava posljednju znamenku godine za koju se podnosi Obrazac R-S, a ostale su tri redni broj za navedenu godinu, poËevπi od broja jedan (001). Identifikator obrasca za fiziËke osobe - poslodavce sastoji se od tri znamenke slijedeÊe strukture: prva oznaËava posljednju znamenku godine za koju se podnosi Obrazac R-S, a ostale su dvije redni broj za navedenu godinu, poËevπi od broja jedan (01). Identifikator obrasca se upisuje u nastavku „poziva na broj odobrenja“ na uplatnim dokumentima za plaÊanje svakog od obveznih doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak, a prema posebnom propisu kojim se propisuje naËin uplaÊivanja prihoda proraËuna, obveznih doprinosa te prihoda za financiranje drugih javnih potreba.
84
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
I.2.
PODACI ZA MJESEC I GODINU
Upisuje se mjesec i godina za koje se podnosi Obrazac R-S. Upisani mjesec je dvoznamenkasti broj, a godina je Ëetveroznamenkasti broj. Upisani mjesec i godina ne mogu biti kasniji od mjeseca i godine u kojima se podnosi Obrazac R-S. Kada se Obrazac R-S podnosi za ostala primanja, koja se prema propisima o oporezivanju dohotka od nesamostalnog rada smatraju plaÊom (naknada za godiπnji odmor, boæiÊnica, jubilarna nagrada i dr.), kada se ta primanja ne isplaÊuju zajedno s plaÊom i iznad su neoporezivih iznosa (πifra vrste uplate 03), u polju Podaci za mjesec upisuje se broj nula nula (00). Kada se Obrazac R-S podnosi po izvrπenom nadzoru iz Ëlanka 7. stavka 3. ovoga Pravilnika, a kada se plaÊanje razlike odnosi na viπe godina, Obrazac R-S se podnosi za svaku godinu posebno i tada se u polju Podaci za mjesec upisuje broj nula nula (00). I.3.
V R S TA UPLAT E
Upisuje se πifra vrsta uplate prema ©ifrarniku za popunjavanje Obrasca R-S (dalje: ©ifrarnik) u prilogu ovoga Pravilnika (vidi stranicu 47). Za svaku vrstu uplate podnosi se poseban Obrazac R-S. I.4.
BROJ OSIGURANIKA ZA KOJE SE PODNOSI OBRAZAC R-S
Upisuje se ukupan broj osiguranika ili drugih osoba za koje se podnosi Obrazac RS i mora odgovarati zadnjem rednom broju pod IV.1. na stranici B. I.5.
BROJ STRANICA B KOJE SE PRILAÆU STRANICI A
Upisuje se ukupan broj stranica B koje se prilaæu uz stranicu A Obrasca R-S. Podatak se ne upisuje ako se podaci podnose na magnetnom nositelju ili elektronskim putem. II.
PODACI O OBVEZNIKU PODNO©ENJA PODATA K A
II.1.
M ATI»NI BROJ (MB) OBVEZNIKA
Upisuje se matiËni broj obveznika - pravne osobe dodijeljen od Dræavnog zavoda za statistiku od osam (8) znamenaka. Ako dodijeljeni matiËni broj ima sedam (7) znamenaka, upisuje se s vodeÊom nulom (0).
PRAVILNIK O OBRASCU R-S
85
Ako obveznik - pravna osoba u svom sastavu ima organizacijske dijelove koji samostalno obraËunavaju i isplaÊuju plaÊu, upisuje se dvanaest znamenaka (12), s tim da je prvo osmeroznamenkasti broj oznaka matiËnog broja obveznika te zatim Ëetveroznamenkasti broj oznaka organizacijskog dijela poslovnog subjekta. II. 2.
JEDINSTVENI MATI»NI BROJ GRA–ANA (JMBG) OBVEZNIKA
Upisuje se jedinstveni matiËni broj graana za fiziËku osobu obveznika podnoπenja podataka. II.3.
NAZIV/PREZIME I IME OBVEZNIKA
Upisuje se naziv pravne osobe ili prezime i ime fiziËke osobe obveznika podnoπenja podataka. II.4.
ADRESA OBVEZNIKA
Upisuju se podaci: poπtanski broj, naziv mjesta, ulica i kuÊni broj obveznika podnoπenja podataka. II.5.
V R S TA OBVEZNIKA
Upisuje se πifra vrste obveznika podnoπenja podataka prema ©ifrarniku (vidi stranicu 47). III.
KONTROLNI PODACI PO OBVEZNIKU PODNO©ENJA P O D ATA K A
Upisuju se podaci na razini obveznika podnoπenja podataka i to: III.1.
O B R A » U N ATI MJESE»NI IZNOS (PLA∆A I DRUGI PRIMITA K / N A K N A D A / O S N O V I C A )
Upisuje se zbroj iznosa iz IV.6. sa stranice B. III.2.
DIO IZNOSA IZ III.1. ZA KOJI SE VR©I UPLATA
Upisuje se zbroj iznosa iz IV.7. sa stranice B.
86
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
III.3a.
MJESE»NA OBVEZA DOPRINOSA ZA I. STUP MIROVINSKOG OSIGURANJA
Upisuje se iznos ukupnog obveznog doprinosa za mirovinsko osiguranje temeljem generacijske solidarnosti (I. stup) koji Ëini zbroj pojedinaËno obraËunatih doprinosa po osiguranicima, na temelju podataka iz IV.6. III.3b. U P L ATA DOPRINOSA ZA I. STUP MIROVINSKOG OSIGURANJA Upisuje se zbroj iznosa iz IV.8. sa stranice B. III.4a.
MJESE»NA OBVEZA DOPRINOSA ZA II. STUP MIROVINSKOG OSIGURANJA
Upisuje se iznos obveznog doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane πtednje (II. stup) koji Ëini zbroj pojedinaËno obraËunatih doprinosa po osiguranicima, na temelju podataka iz IV.6. III.4b. U P L ATA DOPRINOSA ZA II. STUP MIROVINSKOG OSIGURANJA Upisuje se zbroj iznosa iz IV.9. sa stranice B. III.5a.
MJESE»NA OBVEZA DOPRINOSA ZA OSNOVNO Z D R AVSTVENO OSIGURANJE
Upisuje se iznos osnovnog obveznog doprinosa za zdravstveno osiguranje koji Ëini zbroj pojedinaËno obraËunatih doprinosa po osiguranicima, na temelju podataka iz IV.6. III.5b. U P L ATA DOPRINOSA ZA OSNOVNO ZDRAV S T V E N O OSIGURANJE Upisuje se zbroj iznosa iz IV.10. sa stranice B. III.6a.
MJESE»NA OBVEZA DOPRINOSA ZA ZAPO©LJAVA N J E
Upisuje se iznos obveznog doprinosa za zapoπljavanje koji Ëini zbroj pojedinaËno obraËunatih doprinosa po osiguranicima, na temelju podataka iz IV.6.
PRAVILNIK O OBRASCU R-S
87
III.6b. U P L ATA DOPRINOSA ZA ZAPO©LJAVA N J E Upisuje se zbroj iznosa iz IV.11. sa stranice B. III.7a.
OBVEZA POREZA NA DOHODAK
Upisuje se iznos poreza na dohodak koji Ëini zbroj pojedinaËno obraËunatih poreza na dohodak po osiguranicima, na temelju podataka iz IV.6. III.7b. U P L ATA POREZA NA DOHODAK Upisuje se zbroj iznosa iz IV.14. sa stranice B. III.8a.
OBVEZA PRIREZA POREZU NA DOHODAK
Upisuje se iznos prireza porezu na dohodak. koji Ëini zbroj pojedinaËno obraËunatih prireza po osiguranicima, na temelju podataka iz IV.6. III.8b. U P L ATA PRIREZA POREZU NA DOHODAK Upisuje se zbroj iznosa iz IV.15. sa stranice B. III.9.
IZNOS ZA ISPLATU (PLA∆A I DRUGI PRIMITA K / N A K N A D A )
Upisuje se zbroj iznosa iz IV.16. sa stranice B. •
OZNA»ENA POLJA ISPOD TO»KE III.9.
Upisuje se kontrolni broj od Ëetrdeset (40) znakova za obveznika podnoπenja podataka na magnetnom nositelju. IzraËun i primjena kontrolnog broja objaπnjeni su na stranici 61. Podnoæje stranice A: •
POTPIS OVLA©TENE OSOBE OBVEZNIKA PODNO©ENJA P O D ATAKA I MJESTO PE»ATA (M.P. )
Obveznik jamËi vjerodostojnost podataka na Obrascu R-S potpisom ovlaπtene osobe i peËatom. •
D ATUM ZAPRIMANJA
Popunjava REGOS.
88
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
•
POTPIS I OVJERA SLUÆBENE OSOBE
Popunjava REGOS. Stranica B: MB/JMBG obveznika Upisuje se matiËni broj (MB) odnosno jedinstveni matiËni broj graana (JMBG) obveznika podnoπenja obrasca sa stranice A. Identifikator obrasca Upisuje se identifikator obrasca sa stranice A. BROJ STRANICE Upisuje se redom od broja jedan (1) do ukupnog broja stranica. I V. PODACI PO OSIGURANICIMA I V.1. REDNI BROJ Upisuje se redni broj osiguranika, a ako ista osoba tijekom izvjeπtajnog razdoblja ima dvije ili viπe razliËitih osnova obraËuna (IV.4.), u svaki red se upisuje jedna osnova obraËuna, s tim da se redni broj upisuje samo kod prve osnove obraËuna po osiguraniku. I V.2. JMBG OSIGURANIKA Upisuje se jedinstveni matiËni broj graana za svakog osiguranika. I V.2a. PREZIME I IME OSIGURANIKA Upisuje se prezime i ime osiguranika. I V.3. ©IFRA OP∆INE/GRADA Upisuje se πifra opÊine/grada po osiguranicima iz evidencije obveznika podnoπenja podataka, prema Popisu gradova i opÊina s pripadajuÊim πiframa u prilogu ovoga
PRAVILNIK O OBRASCU R-S
89
Pravilnika (vidi stranicu 63). Ovaj podatak je obvezan za sve osiguranike za koje se podnosi Obrazac R-S. I V.4. OSNOVA OBRA»UNA Upisuje se πifra od devet (9) znamenaka koju Ëine: 00 osnova osiguranja dvije (2) znamenke, I B Z SSRR
invalidnost jedna (1) znamenka, staæ s poveÊanim trajanjem jedna (1) znamenka, vrsta doprinosa zdravstvenog osiguranja jedna (1) znamenka, stvarni sati rada razdoblja Ëetiri (4) znamenke.
Podaci se πifriraju prema ©ifrarniku (vidi stranicu 47). I V.5. RAZDOBLJE S ISTOM OSNOVOM OBRA»UNA OD - DO Upisuje se dan poËetka i dan zavrπetka razdoblja s istom osnovom obraËuna tijekom izvjeπtajnog razdoblja. I V.6.
O B R A » U N ATI MJESE»NI IZNOS (PLA∆A I DRUGI P R I M I TA K / N A K N A D A / O S N O V I C A )
Upisuje se mjeseËni iznos (plaÊa i drugi primitak/naknada/osnovica) koji Ëini mjeseËnu osnovicu za obraËun obveznih doprinosa i poreza na dohodak. Ako tijekom izvjeπtajnog mjeseca ima dvije ili viπe djelomiËnih uplata, podatak pod IV.6 se popunjava pri jednoj od njih, a obvezno pri zadnjoj. I V.7.
DIO IZNOSA IZ IV.6 PREMA KOJEM SE VR©I UPLATA
Upisuje se pri svakoj uplati. Ako se radi o potpunoj uplati, podatak je identiËan podatku iz IV.6.. I V.8.
U P L ATA OBVEZNIH DOPRINOSA ZA MIROVINSKO OSIGURANJE I. STUP
Upisuje se iznos doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje temeljem generacijske solidarnosti po osiguraniku, obraËunat prema podatku iz IV.7..
90
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
I V.9.
U P L ATA OBVEZNIH DOPRINOSA ZA MIROVINSKO OSIGURANJE II. STUP
Upisuje se iznos doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje temeljem individualne kapitalizirane πtednje po osiguraniku, obraËunat prema podatku iz IV.7.. I V.10.
U P L ATA OSNOVNOG DOPRINOSA ZA ZDRAV S T V E N O OSIGURANJE
Upisuje se iznos osnovnog doprinosa za zdravstveno osiguranje po osiguraniku, obraËunat prema podatku iz IV.7.. I V.11.
U P L ATA OBVEZNOG DOPRINOSA ZA ZAPO©LJAVA N J E
Upisuje se iznos obveznog doprinosa za zapoπljavanje po osiguraniku, obraËunat prema podatku iz IV.7.. I V.12.
UPLA∆ENE PREMIJE OSIGURANJA
Upisuje se podatak o iznosu uplaÊene premije æivotnog, ili/i dopunskog zdravstvenog ili/i doprinosa dobrovoljnog mirovinskog osiguranja, najviπe do visine porezno priznate olakπice. I V.13.
OSOBNI ODBITA K
Upisuje se iznos osobnog odbitka za osiguranika prema propisima o oporezivanju dohotka. I V.14.
U P L ATA POREZA NA DOHODAK
Upisuje se iznos poreza na dohodak za osiguranika. I V.15.
U P L ATA PRIREZA POREZU NA DOHODAK
Upisuje se iznos prireza porezu na dohodak za osiguranika. I V.16.
IZNOS ZA ISPLATU (PLA∆A I DRUGI PRIMITAK/ NAKNADA)
Upisuje se iznos koji je osiguraniku obraËunat (plaÊa i drugi primitak/naknada) nakon odbitka obveznih doprinosa iz plaÊe, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak.
PRAVILNIK O OBRASCU R-S
91
»lanak 4. (1) Ako se Obrazac R-S podnosi kada nema uplate obveznih doprinosa, obveznik podnoπenja Obrasca R-S popunjava podatke na najniæu osnovicu pod: III.1., III.3a., III.4a., III.5a., te podatke o osiguranicima od IV.1. do IV.6. (2) Ako osiguranik tijekom izvjeπtajnog razdoblja koristi naknadu plaÊe, odnosno naknadu na teret nadleænih ustanova i tijela dræavne uprave, poslodavac ne popunjava podatke pod IV.6. do IV.16. na stranici B. (3) Iznimno od stavka 2. ovoga Ëlanka, ako osiguranik koristi naknadu plaÊe na teret Hrvatskog zavoda za zdravstveno osiguranje, poslodavac popunjava podatak pod IV.16. na naËin utvren prema propisima o zdravstvenom osiguranju. »lanak 5. (1) Ako je obveznik podnoπenja podataka isplatitelj naknade odnosno obraËunavatelj obveznih doprinosa na osnovice osiguranja prema propisima o mirovinskom osiguranju, zdravstvenom osiguranju ili zapoπljavanju popunjavaju se podaci, i to: • Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje: III.1., III.2., od III.3a. do III.5b., III.9., od IV.1. do IV. 10. i IV.16.; • Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje: III.1., III.2., III.4a., III.4b., III.9., od IV.1. do IV.7., IV.9. i IV.16; • Hrvatski zavod za zapoπljavanje: III.1., III.2., od III.3a. do III:4b. i III.9., od IV.1. do IV.9 i IV.16.; • Centar za socijalnu skrb: III.1., III.2., od III.3a. do III.4b. i III.9, od IV.1. do IV.9. i IV.16.. (2) Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje i Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje su obveznici podnoπenja podataka za osiguranike kada je obveznik plaÊanja doprinosa Republika Hrvatska, odnosno kada su oni sami i obveznici plaÊanja doprinosa. (3) Hrvatski zavod za zapoπljavanje je obveznik podnoπenja podataka za osiguranike kada je on sam i obveznik plaÊanja doprinosa. (4) Pravne i fiziËke osobe, nadleæne ustanove i tijela dræavne uprave su obveznici podnoπenja podataka za druge osobe iz Ëlanka 2. stavka 2. Zakona.
92
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
I V. NA»IN I ROK PODNO©ENJA OBRASCA »lanak 6. (1) Obrazac R-S podnosi se REGOS-u. (2) Obveznici podnoπenja podataka pri svakoj uplati obveznih doprinosa posebno podnose Obrazac R-S za osiguranike, a posebno za druge osobe. (3) Kada obveznik nije platio obveze, do kraja mjeseca u kojem dospjevaju obveze, obvezno podnosi Obrazac R-S u kojem su obraËunati doprinosi za mirovinsko i zdravstveno osiguranje na najniæu osnovicu. (4) Kod naknadnih isplata za mjesec za koji su doprinosi za mirovinsko i zdravstveno osiguranje obraËunati ili i uplaÊeni na najniæu osnovicu, Obrazac R-S popunjava se na stranici A, pod III.2. do III.9. kao i podaci pod IV.7. do IV.16. na stranici B u visini razlike izmeu najniæe osnovice i obraËunate plaÊe. (5) Obveznik moæe podnijeti podatke na Obrascu R-S u papirnom obliku, na magnetnom nositelju i elektronskim putem. Format sloga za predaju Obrasca R-S na magnetnom nositelju ili elektronskim putem daje se u prilogu ovoga Pravilnika (vidi stranicu 53). (6) Obveznik stranicu A Obrasca R-S podnosi u dva primjerka u papirnom obliku, neovisno o naËinu predaje obrasca. Jedan primjerak ovjerene stranice A Obrasca R-S vraÊa se obvezniku, a drugi ostaje u REGOS-u. »lanak 7. (1) Iznimno od odredbe Ëlanka 6. stavka 2. ovoga Pravilnika, a u sluËaju nedostatne uplate obveza zbog nedostatka sredstava na raËunu platitelja, prema Obrascu R-S zaprimljenom od strane REGOS-a i uparenom s nalogom za plaÊanje proslijeenog na izvrπenje, obveznik podnoπenja podataka ne dostavlja novi Obrazac R-S. (2) Kada nakon podnoπenja podataka na Obrascu R-S obveznik podnoπenja podataka utvrdi da su svi ili neki podaci iz podneπenog Obrasca R-S netoËni, ispravak vrπi podnoπenjem novog Obrasca R-S za isto razdoblje za koje se podaci ispravljaju. Pri ispravku podataka u Obrascu R-S obveznik podnoπenja popunjava Obrazac R-S na sljedeÊi naËin: • na stranici A: I. Osnovni podaci i II. Podaci o obvezniku podnoπenja podataka unose se istovjetni podaci kao u Obrascu R-S kojega se ispravlja, osim pod I.3. Vrsta uplate gdje se upisuje πifra za ispravak (99) i pod I.4. broj osiguranika
PRAVILNIK O OBRASCU R-S
93
za koje se podnosi Obrazac R-S, gdje se upisuje broj osiguranika za koje se podaci ispravljaju, • na stranici A: III. Kontrolni podaci po obvezniku upisuje se samo razlika izmeu podataka na Obrascu R-S kojega se ispravlja i stvarno utvrenog podatka, • na stranici B: IV. Podaci po osiguranicima upisuje se samo razlika izmeu podataka na Obrascu R-S kojega se ispravlja i stvarno utvrenih podataka za osiguranike Ëiji se podaci ispravljaju. (3) Kada nadleæna ustanova ili tijelo dræavne uprave po izvrπenom nadzoru utvrdi nepravilnost prigodom obraËuna i uplate doprinosa, obveznik podnoπenja podataka je duæan dostaviti novi Obrazac R-S s iskazanom odgovarajuÊom razlikom po osiguraniku prema zapisniku o izvrπenom nadzoru prilikom plaÊanja odnosne razlike, a u zakonom odreenom roku. Ako se plaÊanje razlike odnosi na viπe kalendarskih godina, novi Obrazac R-S se ispostavlja za svaku godinu posebno. (4) Kada REGOS prigodom zaprimanja Obrasca R-S primjeti da u Obrascu R-S nedostaje neki obvezni podatak ili je podatak u njemu pogreπan, upozorit Êe na to obveznika podnoπenja podataka i, bez zaprimanja, vratiti mu Obrazac R-S radi ispravka. U sluËaju da obveznik podnoπenja podataka zahtijeva zaprimanje takvog Obrasca R-S, REGOS Êe provesti postupak prema Ëlanku 9. Zakona. (5) U sluËaju prisilne naplate obveza, naplaÊene iznose rasporedit Êe REGOS po osiguranicima razmjerno udjelu svakog pojedinog osiguranika prema podacima iz Obrasca R-S evidentiranog u evidenciji neusklaenih Obrazaca R-S. »lanak 8. Odredbe ovoga Pravilnika koje se odnose na osiguranike shodno se primjenjuju i na druge osobe osigurane u odreenim okolnostima iz Ëlanka 2. stavka 2. Zakona. V. PRIJELAZNE I ZAVR©NE ODREDBE »lanak 9. Prva obveza podnoπenja Obrasca R-S nastaje s obraËunom i uplatom obveznih doprinosa, poreza na dohodak i prireza porezu na dohodak za mjesec sijeËanj 2002. »lanak 10. Obrazac R-S i drugi prilozi iz Ëlanka 3. i 6. ovoga Pravilnika otisnuti su uz ovaj Pravilnik i njegov su sastavni dio.
94
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
»lanak 11. Ovaj Pravilnik stupa na snagu 1. sijeËnja 2002. godine.
Predsjednik Upravnog vijeÊa dr. Ljubo JurËiÊ, v. r.
PRAVILNIK O OBRASCU R-S
95
96
O B R A Z A C
R - S
—
P R I R U » N I K
BILJE©KE
97