pengelolaan sistem informasi tata pamong dan ... - Digilib ITS

87 downloads 79 Views 2MB Size Report
... menopang dedikasi dan fungsi tersebut, program studi harus di akreditasi. Latar Belakang. • Penyusunan laporan borang akreditasi disusun secara manual  ...
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI TATA PAMONG DAN KEMAHASISWAAN MENGGUNAKAN OLAP UNTUK PENYUSUNAN LAPORAN BORANG AKREDITASI

Oleh : Masfulatul Lailiyah (5107100608)

Dosen Pembimbing : Umi Laili Yuhana, S.Kom, M.Sc

Dini Adni Navastara, S.Kom

Latar Belakang • Program studi merupakan lembaga yang melaksanakan fungsi tridarma perguruan tinggi. • Untuk menopang dedikasi dan fungsi tersebut, program studi harus di akreditasi • Penyusunan laporan borang akreditasi disusun secara manual

Tujuan Membantu pihak jurusan dalam membuat laporan borang akreditasi Mempermudah menelusuri informasi yang ditampilkan dalam laporan borang. Membantu dalam pengumpulan informasi untuk penyusunan borang akreditasi Menyajikan laporan kinerja menggunakan OLAP

Permasalahan

Bagaimana menyajikan borang akreditasi

Bagaimanakah menampilkan data pendukung laporan boran

Bagaimanakah menentukan permasalahan (subjek) untuk laporan borang akreditasi

Bagaimanakah merancang schema untuk setiap permasalahan yang telah dirancang Bagaimanakah merancang cube untuk setiap permasalahan yang telah dirancang

Batasan Masalah

Penilaian Akreditasi hanya pada program studi sarjana Studi Kasus dilakukan pada jurusan Teknik Informatika ITS pada data tata pamong dan kemahasiswaan Panduan borang yang digunakan adalah borang tahun 2008

Sistem dibangun menggunakan ASP.Net dan database SQL Server

Sistem Manajemen Akreditasi

Membantu proses pengumpulan data pengisi borang

Generate Laporan Borang

Menyajikan laporan kinerja menggunakan OLAP

Arsitektur Sistem

Proses OLAP Borang Akreditasi Pembutan Star Schema TU Tata Pamong

SI Tata Pamong

Datawarehouse

Relational database

CUBE

TU Kemahasiswaan

SI Kemahasiswaan

LAPORAN KINERJA 100

90

80

PHASE 1 PHASE 2 PHASE 3 70

Laporan grafik

60

DEPT 1 DEPT 2 DEPT 3 DEPT 4

Use Case Sistem Informasi Tata Pamong

Use Case Sistem Informasi Kemahasiswaan

Daftar Laporan Borang Akreditasi

No Nama Laporan

Deskripsi

1

Identitas Program Studi

Laporan ini berisi identitas program studi

2

Visi Misi Program Studi

Laporan ini berisi visi, misi, tujuan dan sasaran dari program studi

3

Sistem Tata Pamong

Laporan ini berisi sistem tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan program studi

4

Umpan Balik

Laporan ini berisi umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna alumni mengenai harapan dan persepsi mereka

5

Upaya Keberlanjutan

Laporan ini berisi upaya untuk menjamin keberlanjutan proogram studi

Daftar Laporan Borang Akreditasi No Nama Laporan

Deskripsi

6

Data Mahasiswa Reguler Laporan ini berisi data seluruh mahasiswa dan Lulusannya reguler dan lulusannya dalam kurun waktu 5 tahun terakhir

7

Data Mahasiswa Non Reguler

Laporan ini berisi data seluruh mahasiswa non-reguler dan lulusannya dalam kurun waktu 5 tahun terakhir

8

Prestasi Mahasiswa

Laporan ini berisi daftar pencapaian prestasi mahasiswa dalam kurun waktu 3 tahun terakhir dibidang akademik dan nonakademik

9

Layanan Kepada Mahasiswa

Laporan ini berisi jenis pelayanan kepada mahasiswa

10

Studi Pelacakan Lulusan Laporan ini berisi studi pelacakan untuk mendapatkan evaluasi kinerja lulusan oleh pengguna

11

Evaluasi Lulusan oleh Pihak Pengguna

Laporan ini berisi evaluasi lulusan oleh pihak pengguna

Contoh Laporan Borang Identitas PS IDENTITAS PROGRAM STUDI Program Studi Jurusan/Departemen Fakultas Perguruan Tinggi Nomor SK Pendirian Program Studi

: : : : :

Tanggal SK Pendirian Program : Studi

Pejabat Penandatanganan Pendirian Program Studi

SK

:

Bulan dan Tahun dimulainya Penyelenggaraan Program Studi

:

Nomor SK BAN-PT

:

Alamat PS

:

No Telp

:

No Faksimili

:

Contoh Laporan Borang Identitas PS

Contoh Laporan Borang Identitas PS

Contoh Laporan Borang Sistem Kepemimpinan STANDART

2. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, PENJAMINAN MUTU

SISTEM

KEPEMIMPINAN

DAN

1.

Sistem Tata Pamong Uraikan secara ringkas sistem dan pelaksanaan tata pamong di program studi untuk membangun sistem tata pamong yang kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab dan adil

2.

Kepemimpinan Jelaskan pola kepemimpinan dalam Program Studi

3.

Sistem Pengelolaan Jelaskan system pengelolaan Program Studi serta dokumen pendukungnya

4.

Penjaminan Mutu Jelaskan Bagaimanakah pelaksanaan penjaminan mutu pada program studi

Contoh Laporan Borang Sistem Kepemimpinan

Contoh Laporan Borang Sistem Kepemimpinan

Contoh Laporan Borang Profil Mahasiswa

Tahun Akademi k

TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS

Daya Tampun g

Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Ikut Lolos Seleks Seleks i i

Jumlah Mahasisw a Baru

Jumlah Total Mahasisw a

Jumlah Lulusa n

IPK Lulusan Reguler Mi n

Rat

Mak

Peresentase Lulusan Reguler dengan IPK 3. 5

Contoh Laporan Borang Profil Mahasiswa

Contoh Laporan Borang Profil Mahasiswa

Daftar Laporan Kinerja Menggunakan OLAP No

Nama Laporan

Deskripsi

1

Laporan Analisis Lulusan

 Menyajikan data jumlah lulusan berdasarkan jalur penerimaan dan angkatan per tahunnya  Menyajikan data nilai ipk lulusan berdasarkan jalur penerimaan dan angkatan per tahunnya

2

Laporan Analisis Peminat Program Studi

• Menyajikan data jumlah calon mahasiswa yang ikut seleksi berdasarkan jalur penerimaan dan tahun akademik • Menyajikan data jumlah calon mahasiswa yang lulus seleksi berdasarkan jalur penerimaan dan tahun akademik • Menyajikan data jumlah mahasiswa baru berdasarkan jalur penerimaan dan tahun akademik

Daftar Laporan Kinerja Menggunakan OLAP

No

Nama Laporan

Deskripsi

3

Laporan Analisis Status Mahasiswa

 Menyajikan jumlah mahasiswa yang statusnya tidak aktif per angkatan

2

Laporan Analisis Nilai Mahasiswa Per semester

• Menyajikan rata-rata ipk mahasiswa per semester berdasarkan angkatan.

Skema Analisis Lulusan

Laporan Analisis Lulusan dalam Pivot Table

Laporan Analisis Lulusan dalam Chart

Proses Slicing pada Analisis Lulusan

Proses Drill Down pada Analisis Lulusan

Proses Roll Up pada Analisis Lulusan

Proses Pivoting pada Analisis Lulusan

Kesimpulan

Membuat laporan borang dan mengekspor laporan borang dalam bentuk word

Menyajikan data pendukung borang akreditasi untuk data tata pamong dan kemahasiswaan

Menyajikan laporan kinerja jurusan untuk data tata pamong dan kemahasiswaan menggunakan OLAP dalam bentuk pivot table dan chart