Reflexiones sobre la cultura de calidad en las ONGD

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¿Cual es el grado de acuerdo con la frase. “La calidad es fundamental dentro del tercer sector”? Encuesta a organizaciones sociales en Catalunya en 2005 ...
Reflexiones sobre la cultura de calidad en las ONGD

Pau Vidal www.tercersector.org.es

Febrero 2006

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Datos previos

Pau Vidal

Qué se entiende por calidad?

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«Calidad quiere decir trabajar bajo parámetros de mejora continua, apostando por: delimitar los procesos, aportar herramientas de evaluación adecuadas, optimizar los recursos, tener retroalimentación con el cliente y hacer una apuesta para la innovación en todos sus aspectos, tanto instrumentales como de gestión.»

«La calidad tiene que ser nuestra manera de hacer, ha de estar impregnada en todo aquello que organizamos y gestionamos. Calidad es la manera de realizar un trabajo socialmente útil y reconocible por la sociedad»

Valoración de la calidad por las organizaciones ¿Cual es el grado de acuerdo con la frase “La calidad es fundamental dentro del tercer sector”? Más de 1,5 millones

Entre 600.000 y 1,5 millones

6,1

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78,8

4,0

Entre 12.000 y 60.000

Menos de 12.000

15,2

96,0

17,6

5,0 0%

10,0

82,4

10,0 20%

15,0

50,0 40%

60%

10,0 80%

100%

Encuesta a organizaciones sociales en Catalunya en 2005

La cultura de calidad Identificación de tres variables clave Comunicación

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Con los involucrados

Cultura de Calidad Satisfacción Medida del grado

Implicación Agentes clave organización

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Los primeros pasos en una organización

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Los primeros pasos suelen ser una aproximación, tentativos

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Normalmente, en un área directamente relacionada con la actividad de la organización, o sea, las actividades de cooperación, y posteriormente se extiende al resto de áreas de gestión de la entidad

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Dos actividades fundamentalmente: • Protocolos de actuación • Evaluación e indicadores de seguimiento

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Principales dificultades en las organizaciones

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Necesidad de tener más apoyo externo

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Sensación de una excesiva burocratización

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Obligatoriedad de la implantación

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Consumo de recursos humanos y materiales

Algunas reflexiones

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Pau Vidal

5 Reflexiones después de la investigación

1. El rol de las entidades de segundo nivel 2. El cambio cultural 3. La necesidad de recursos

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4. Aprendizajes y referentes 5. Monitoraje y conocimiento

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1. El rol de las entidades de segundo nivel: Posibilidades de acción desde la CONGDE

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Diferencias de resultados cuando la entidad de segundo nivel impulsa el proceso

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Importancia de las actividades para enfocar

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Factor de comparación entre entidades

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Importancia del aprendizaje compartido competitividad

“Es más fácil desde su perspectiva que con nuestro día a día”

1. El rol de las entidades de segundo nivel (II) : Posibilidades de acción desde la CONGDE “Guardar los valores” del sector

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Compartir aprendizajes

ENTIDADES DE SEGUNDO NIVEL

Interlocución Adm. Pública: valorización, soporte

Economizar recursos: Descuentos, reutilización

Apoyar y orientar las entidades

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2. El cambio cultural

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La calidad como necesaria para garantizar el futuro de las organizaciones y su rol social

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Superar la contradicción de la cultura de calidad versus la burocratización de las certificaciones

¾

Cambio cultural: Se está produciendo. Ritmo?

¾

La cultura de calidad como caldo de cultivo para implantar los sistemas

“La calidad no es una etiqueta o un certificado: es una manera de pensar sobre lo que hacemos para mejorar”

2. El cambio cultural: el tamaño importa

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Diferencia de la percepción de la calidad por tamaño de las organizaciones Más de 1,5 millones

Entre 600.000 y 1,5 millones

6,1

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96,0

17,6

5,0 0%

¾

78,8

4,0

Entre 12.000 y 60.000

Menos de 12.000

15,2

10,0

82,4

10,0 20%

15,0

50,0 40%

60%

10,0 80%

100%

Una tarea colectiva para incorporar todas las organizaciones en la cultura de la calidad (ex. La contabilidad, La participación, ...)

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3. La necesidad de recursos

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La calidad no es gratis

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Los costes indirectos son todavía más altos que los altos costes económicos

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Problemas para incorporar los costes de la calidad a los proyectos: Culpa compartida • Financiadores: Valorización • Directivos del sector: Aceptar situaciones

“Con todo el equipo trabajando al 150%, no les puedo pedir que, además, hagan el esfuerzo de implantar un sistema de calidad...”

3. La necesidad de recursos (II)

Organizaciones

-Visualizar los costes ocultos

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-Escandallar -Conocer el esfuerzo organizativo real

Administraciones y financiadores -Dar soporte -Obligación sin recursos no provoca cambio cultural -Asumir los costes de calidad como un coste más del proyecto

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4. Aprendizajes y referentes

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Búsqueda de referentes externos que puedan adaptarse a las organizaciones

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A nivel sectorial

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A nivel nacional, estatal, internacional...

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“Aprender de los otros” - Mutuamente

“Esto es todo un mundo y me siento perdido... Por suerte, desde que hablé con ellos que ya lo han hecho, me siento más seguro para poner en marcha el proceso”

4. Aprendizajes y referentes (II) La fórmula: Combinar adecuadamente A + I + A Aprovechar

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Combinar adecuadamente Adaptar

Inventar

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5. Monitoraje y conocimiento

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Conocer el punto en el que nos encontramos: • Saber lo que hemos recorrido • Saber el camino que está pendiente

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Necesidad de jornadas como esta: importancia de la reflexión

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Responsabilidad compartida de todos los actores de la calidad

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Saber donde estamos hoy, nos permitirá evaluar de aquí a tres años el camino recorrido

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Febrero 2006