MEMORIA PER OPERATORI E VOLONTARI SERA E NOTTE ... L'operatore che
fa il turno della notte a Casa S. Martino è in servizio dalle ore 19.30 della sera ...
RICOVERO NOTTURNO ESTIVO CASA SAN MARTINO – CASA SANTA LUCIA tel. 0444-300651 MEMORIA PER OPERATORI E VOLONTARI SERA E NOTTE 1 GIUGNO- 30 SETTEMBRE 2013 (Troverete il Regolamento anche nel quaderno turni, vi preghiamo di leggerlo) Nei mesi di giugno, luglio, agosto, settembre l'accoglienza serale viene posticipata dalle ore 21,00 fino alle ore 22.00 RingraziandoVi per la Vs. disponibilità, Vi ricordiamo che per gestire il servizio nelle due case i volontari presenti saranno : nelle serate con cena (venerdì, sabato, domenica e lunedì) Operatore di accoglienza, responsabile accoglienza, tutor sala, referente gruppo cena e gruppo cena, 2 o 3 volontari sera, un volontario ospite. Nelle serate senza cena (martedì, mercoledì, giovedì) : non sono presenti i tutor sala e cucina e il gruppo, i volontari inizieranno il servizio direttamente a Casa San Martino alle ore 20.30. 1.
L'operatore che fa il turno della notte a Casa S. Martino è in servizio dalle ore 19.30 della sera alle ore 7.30 del mattino successivo (8.30 se festivo).
2.
I volontari tutor sala e responsabile accoglienza si recheranno a Casa S. Lucia alle ore 19,00. Dopo un momento di presentazione con il gruppo cena, con il tutor cucina e con l'operatore di CSL, il tutor sala provvederà a preparare la sala per la cena assieme ai volontari del gruppo, il responsabile accoglienza alle 19,30 inizierà l'accoglienza degli ospiti.
3.
I 2 volontari sera , con possibilità di 1 in aggiunta, potranno parcheggiare l'auto a Casa S. Martino dalle ore 19,30 e recarsi a cenare con gli ospiti a Casa S. Lucia: al termine della cena, e comunque entro le ore 20,45, il responsabile accoglienza, il volontario ospite, i volontari sera si trasferiranno a Casa San Martino per l'accoglienza.
4. A Casa S. Martino l'operatore presente dalle ore 19,30, provvederà ad aprire il cancello per il parcheggio dei volontari, preparerà le lenzuola per la notte successiva; all'arrivo del volontario responsabile accoglienza e dei volontari sera, dopo un breve momento di presentazione, ricordando il regolamento ed eventuali comunicazioni pervenute dallo Sportello Accoglienza e assegnando i ruoli per il momento dell’accoglienza, inizierà l'accoglienza per la notte. Alle ore 21,00 tutti i Volontari devono essere presenti; nell’ipotesi ci dovesse essere un ritardo si è pregati di dare tempestiva comunicazione ai Responsabili Accoglienza telefonando al nr 0444/300651. (Il ricovero sarà aperto solo se alle 21,00 saranno presenti almeno tre volontari assieme all'operatore). 5.
Dalle ore 21.00 alle ore 22.00 avviene l’accoglienza degli ospiti.
6.
L’apertura del deposito bagagli dovrà essere effettuata solo da un volontario incaricato alle ore 21,30 (ogni deroga dovrà essere concordata con i Responsabili Accoglienza). E' permesso fumare in sala Tv dalle ore 21,30, non è permesso uscire nel cortile interno.
7.
Chi si dovesse presentare dopo le 22.00, se il ritardo è già stato giustificato e registrato nell’elenco sarà accolto, altrimenti non sarà accolto.
8.
Nel caso i volontari volessero portare viveri o indumenti li preghiamo di non distribuire mai gli stessi autonomamente ma di consegnarli all'operatore di Casa Santa Lucia, ciò per evitare spiacevoli differenze da sera a sera.
9. Attenzione a far rispettare il Regolamento che sarà esposto e qui allegato. Se qualche ospite non vi ottemperasse, se possibile sarà espulso o comunque verrà sospeso o espulso per le notti successive (i responsabili lascino nota).
10. In caso di necessità chiamare le persone sottoelencate, solo in caso di URGENZE particolarmente serie (come rissa, minacce o aggressioni), chiamare il 113. Per altre necessità sotto i numeri di Vincenzo, Gimmy e don Giovanni.
Pronto Soccorso Polizia pronto intervento Carabinieri Vincenzo Vario sera Gimmy sera don Giovanni Sandonà
118 113 112 cell. 3479781498 (non dare il numero ad altre persone) cell. 320-3747524 (non dare il numero ad altre persone ) sera cell. 348-8709889 (non dare il numero) notturno interno 250
Don Giovanni alloggia presso la Caritas: fare l’interno 250, se necessario anche di notte. 11. Adempimenti - Non sono ammesse giacenze, all’uscita.
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Controllo che gli ospiti non asportino alcunché di proprietà del ricovero. E’ attivo l’impianto allarme incendio: siete pregati di leggere e di fare rispettare le indicazioni esposte.
12. l'operatore della notte si occuperà delle sveglie, delle comunicazioni e degli adempimenti per gli ospiti. 13. Alle 23.00 si chiudono le luci. 14. Alle ore 6.30 (ore 7.30 festivi) sarà data la sveglia a tutti gli ospiti che dovranno lasciare le camere in ordine, piegare le coperte, riconsegnare il numero del letto e gettare le lenzuola negli appositi contenitori. L’uscita da Casa San Martino è alle ore 7.30 nei giorni feriali, (entro le ore 8.30 nei giorni festivi). Al mattino assicurarsi che tutti gli ospiti siano usciti, staccare la luce girando la chiave a lato della porta di ingresso della segreteria e chiudere dall’interno il portone (civico 40); uscita, per chi chiude, dalla porta “antipanico” che immette sul cortile interno, riporre le chiavi nel luogo indicato. N.B. E’ indispensabile che tutti seguiamo lo stesso stile per non mettere in serio disagio chi verrà la sera successiva. Evitate di entrare in trattativa con gli ospiti RINVIATE SEMPRE E COMUNQUE ALLO SPORTELLO ACCOGLIENZA CARITAS: dal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore 12.00 tel. 0444-300651/501469 fax 0444-304990, il sabato dalle ore 8,30 alle ore 10.00.
Per la turnazione delle presenze potete indicare le Vostre disponibilità durante la serata, oppure chiamate in segreteria Caritas 0444-304986 al mattino dal lunedì al sabato dalle ore 9.00 alle ore 12.30 solo per eventuali assenze dell'ultimo momento telefonare nel pomeriggio tel. 0444-300651 Casa Santa Lucia dalle ore 13.30 alle ore 19,30
Grazie del Vostro servizio don Giovanni Sandonà
