RINGKASAN MATERI MICROSOFT OFFICE EXCEL

1031 downloads 636 Views 11MB Size Report
Microsoft. Excel menyediakan fungsi statistik, fungsi logika serta fasilitas lain yang lebih canggih. Materi yang dibahas pada Modul mputer. Definisi komputer ...
        RINGKASAN MATERI  MICROSOFT OFFICE EXCEL 

nfdul

Pela.tf,Ita.xt ilIicrcsofr

Excel

2(O(OV

MrcRosoFT ExcEL 2OO3 /2OO7 Microsoft Excel 2OO7 juga merupakan program aplikasi yang

bisa

digunakan untuk mengolah angka, seperti membuat neraca, laporan rugilaba, melakukan perhitungan mulai dari yang sederhana sampai yang

kompleks, membuat berbagai ,macAm grafik dan sebagainya. Microsoft Excel menyediakan fungsi statistik, fungsi logika serta fasilitas lain yang lebih canggih.

Materi yang dibahas pada Modul mputer

Definisi komputer adalah alat elektronik yang dapat menerima input data, mengolah data dan memberikan hasil dalam bentuk informasi dengan menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer dan juga dapat menyimpan program dan hasil pengolahan yang bekerja seca ra otomatis.

Sistem Definisi sistem adalah jaringan daripada elemen-elemen yang saling berhubungan, membentuk suatu kesatuan untuk melaksanakan suatu tujuan pokok dari sistem tersebut.

Tujuan pokok sistem computer

adalah pengolahan data untuk

menghasilkan i nformasi. Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq

Pinat/247O2O7O

g?

ilId.t',t

Microsoft Excel

Pelatffta.rt

20 03

ilIlercsoft

Excel

2(OOz

/ 2OO7 merupakan program aptikasi

spreadsheet (Lembaran kerja elektronik) yang berfungsi untuk pengolahan data, terutama data yang berupa angka. Excel dapat

melakukan perhitungan-perhitungan yang kompleks

serta

mengkonversikan data dengan cepat menjadi grafik dengan berbagai model yang menarik sehingga mudah dibaca dan dimengerti,

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, ddalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

Bekerja dengan Microsoft Excel. Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta

beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilahistilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik. Tambahan pula anda dapat membuat laporan dengan tampilan yang kreatif dan professional membuat tingkat keterbacaannya lebih

tinggi, Konsep dasar bekerja dengan excel adalah anda dapat mendesain worksheet (lemabaran kerja) yang efisien, mudah digunakan, mudah diruhah/tukar dan mudah dimengerti.

Modul ini memberikan kemudahan bagi anda untuk dapat menguasai dasar pokok penggunaan Microsoft Excel yang disajikan secara

ringkas dan sistematis, Oleh sebab itu setelah anda tamat modul Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq

Pinat/247O2O7O

ini gg

fUfodul Pela.tiha,tr ilficrcsofr

Excel

2(O

toz

anda akan sanggup untuk menerapkannya dalam pemakaian di bidang anda sendiri. Pengetahuan Microsoft Excel yang akan anda peroleh tersebut bisa dikembangkan lebih lanjut dengan bantuan Instruktur yang menyajikan modul ini sehingga diharapkan dapat dimanfaatkan tebih luas dan pemakaian yang kompleks.

', l l: rlc

{Colurn n)

Penggulung Layar Tegak

f *j

.-

Petunjuk 5e! {Cell pointcr)

1*:*-

BA f iS

1S

{RowJ

\7 t8.

lrJ ?{J

x,t

,

x2.' 'f,3 i.

.+

'1'ah

F*i 17 t44

Lembar l{erja

/

"t'

Ba

r[* Status Pe

nggrrl-ung Layar Det*r

a

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O70

89

Modul

Pela.tflta,xt

NIicrcsoft

Excel

2(O(Oz

Elemen Layar Excel 2007 a

Control Menu

Title Bar Menu bar

Standard Tool Bar

Formattlng Tool Bar Formula tool Bar

Icon control Status Ba r Cell Pointer column Heading (Kepala Kolom) Row heading (Kapala Kolom) Scroll Bar

Berisika.n.s.ejumlah menu untuk m memindahkan, memperbesar dan memperkecil j'endela

tersebut. Menampilkan nama program aplikasi dan file yanq aktif Berisika n dereta n yang dapat dipilih dengan mouse dan dengan keyboard. Untuk memilih keyboard, gunakan kom binasi tom bol AIt dan huruf yangj bergariS bawah pda

menu. Merupakan d.grg.!an. perintah yang terdiri dari gambar/icon yang dapat dipilih dengan mouse. Adalah deretan perintah yang terdiri dari icon dimana fu ngsinya ada la h u ntu k memformat lem bara n kerja . Tgmpat menampilkan alamat sel aktif, data dan rumus (form u la ) Merupakan perintah berupa icon yang berfungsi fntdk mengontrol tampilan yaitu Maximize dan minlmize. Adalah baris yalg menampilkan perintah apa yang sedang dilakukan pada lembaran kerja (worksheet). Penun3uK sel aktit Adalah bagian at?s setiap kolom yang sekaligus berfungsl sebagai nama kolom, yaitu berupa huruf A sbmpaa >ZZZ. Bagian yang berisi nomor baris. Nomor baris dimulEi daFl angka 1 sampai >1.000.000

untuK menggulung horizontal.

lem ba ra n

kerja

seca

ra vertica I da n

Gambar 1. Tampilnn Miuosoft Excel dan beberapa istilah penting.

Agar anda dapat menggunakan Microsoft Excel secara optimal, sebaiknya anda memantapkan pengenalan semua elemen dasar di atas terlebih dahulu dari excel 2007. Selanjutnya ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer, dan untuk lengkapnya silahkan lihat table d

ibawa h.

Tabel

1.

Beberapa Cara

Memindahkan Cell

Pointer,

Menggunakan

K eyboard, tombol yang dig rnakan adalah:

Tombol -+ atou +

Berpindah ke kanan atau ke kiri satu karakter

I atau

Berpindah ke atas atau ke bawah satu baris

J

Ctrl+* atau Ctrl+*Ctrl+f atau Ctrl+|

Berpindah ke kanan atau ke kiri satu kata

Home atau End

Berpindah ke awal atau ke akhir baris

Ctrl+Home atau Ctrl+End

Berpindah ke awal atau ke akhir dokumen

PgUp atau PgDn

Berpindah ke atas atau ke bawah satu layar

Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn

Berpindah ke atas atau ke bawah satu halaman

Berpindah ke atas atau kebawah satu paragraph

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/24702070

90

ilfodul

Pela.tflta,rt

ilIfercsofr

Excel

ZOIOV

Shift+ --)

Menandai satu karakter disebelah kanan insertion point

Shift+ 65,"8", I F(An gka

>55,"C",[F(An gka > 40,"D",' E'))))

24.Kesalahan dalam Rumus Fungsi: Pemrosesan data dalam excel, jika ada rumus atau fungsi tidak benar,

maka pesan kesalahan

otomatis muncul. Pesan kesalahan excel yang sering muncul adala h :

#DlV / O:Mencoba operasi pembagian dengannol yang tidak didefinisikan.

Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2OtO

94

NIqdvI

PeIa.fiIta.rt

#Names?:Menggunakan nama sel yang tidak didefinisikan atau salah penulisan.

#Value!

Eixoel 2(OOz

#NUM: Mencoba

melakukan

beberapa operasi aritmatika yang tidak mungkin, seperti menghitung

:Mencoba

memanipulasi sesuatu secara aritmatika yang bukan sebuah angka, misalnya huruf/data alpha numeric.

Latihan

Utorotsoft

akar bilangan negatif.

1

Buat tabel kerja sepefti dibawah dan isilah kolom-kolom kosong sesuai dengan instruksi : 1. Kolom No dengan penomoran secara fill series 2. Kolom A+B dengan Fenjumlahan kolom A dan kolom B 3. Kolom A-B dengan pengurangan kolom A oleh kolom B 4. Kolom A*B dengan perkalian kolom A dan kolom B 5. Kolom AIB dengan pembagian kolom A oleh kolom B 6. Kolom A^B dengan perpangkatan kolom A oleh kolom B 7. Dan seterusnya sesuai nama kolomnya. B. Kerja kan dengan Auto SUM utukmenjumlah kan ke bawah dan Ke sa mping kanan. 9. Kerjakan Soft and Filter A+2, (dari Terkecil ke Terbesar) kemudian Z+ A (dari Terbesar Ke Terkecil). 10. Buat grafik dengan berbagai tipe dan beri warna yang sesuai dengan selera masing-masing.

Tabel 2. Latihan Bek

den

n

Excel 2OO7

Mdl MsExel 2OOZ M.Thaufiq Pinat/247O2O70

g5

il-B*r

Microsofto

ffi*S,Office ilfduI

PeIa.tfItEUn NIlorcsofr

E xoel %toz

Latihan Mandiri 2 Buat Tabel kerja untuk penggajian karyawan di PT. Sungguh-Sungguh. Jumlah karyawan ada 10 orang dengan gaji pokok sama yaitu LVz juta rupiah, keterangan setiap karyawan sebagai berikut:

1. Nama Mantap, jumlah keluarga 2, Nama Semangdt, jumlah keluarga 3. Nama Tekun, jumlah keluarga 4. Nama Teliti, jumlah keluarga 5. Nama Telatan, jumlah keluarga 6. Nama Cerdas, jumlah keluarga 7. Nama Cekatan, jumlah keluarga B. Nama Manohara, jumlah keluarga 9. Nama Braja musti, jumlah keluarga 10. Nama Sabar, jumlah keluarga

4 orang 3 orang 5 orang 3 orang 2 orang

l

orang

5 orang 3 orang 4 orang 2 orang

Hitunglah parameter herikut untuk setiap karyawan: 1. Tunjangan beras adalah 25 ribu untuk tiap orang 2. Tunjangan anak adalah 5olo dari gaji pokok per anak 3. Tunjangan istri adalah L}o/o dari gaji pokok 4. Tunjangan kesehatan adalah 3% dari gaji pokok per orang 5. Gaji Kotor adalah jumlahan dari Gaji Pokok dan tunjangan-tunjangan 6. Pajak Penghasilan adalah L5o/o dari Gaji Kotor 7. Gaji Bersih adalah Gaji Kotor dikurangi Pajak Penghasilan B. Buat grafik Pengeluaran uang selama satu tahun jika kenaikan gaji 2o/o setiap bulan. Boleh grafi k histogram atau bar chart ataupun pie chart. Selamat mencobakan ketrampilan anda, semoga berhasil.

Bacaan Tambahan untuk memantapkan pengetahuan bekerja dengan Spread Sheet. Microsoft Excel 2AO7 Lesson 1: Enterine Text 4pS Ng4bers

Microsoft Excel is an electron'ic spreadsheet that runs on a personal computer. You can use it to organize your data into rows and columns. You can also use it to perform mathematical calculations quickly. This tutorial teaches Microsoft Excel basics. Although knowledge of how to navigate in a Windows environment is helpful, this tutorial was created for the computer Mdl MsExel 2OO7 M.Thaufiq Pinat/247O2O70

96