dengan menggunakan sistem informasi penggajian berbasis mobile melalui
WAP .... [3] Faisal S.Si (2011), Aplikasi Berbasis Web dengan PHP. & MySQL,
Ram ...
SIMULASI SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN BERBASIS MOBILE MELALUI WAP (WIRELESS APPLICATION PROTOCOL) Caesaria Kharinnisa1, Nerfita Nikentari, ST, M.Cs2, Hendra Kurniawan, M.Sc.Eng3 Teknik Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH) Jl. Politeknik Senggarang, Tanjung Pinang 29100, Kepulauan Riau
Abstrak- Gaji merupakan suatu permintaan sebagai imbalan dari pengusaha kepada tenaga kerja untuk pekerjaan/jasa yang telah atau akan dilakukannya, yang dinilai dengan bentuk uang sebagai imbalan dari pemberi kerja kepada pekerja yang dibayar menurut suatu perjanjian kerja, kesepakatan, atau peraturan perundang-undangan, termasuk tunjangan bagi pekerja dan keluarganya atas suatu pekerjaan yang akan dilakukan. Penyajian informasi gaji dapat dilakukan dengan menggunakan teknologi mobile dalam bentuk WAP (Wireless Aplication Protocol). Penggajian berbasis mobile melalui WAP adalah sistem informasi yang akan mempermudah pengguna untuk mengakses alamat browser dengan menggunakan telepon genggam, karena dengan menggunakan sistem informasi penggajian berbasis mobile melalui WAP dapat mempermudah pemberian informasi gaji yang akan diterima pegawai. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman PHP dan WML yang digunakan sebagai markup language yang dibuat khusus untuk komunikasi jaringan berbasis WAP. Tujuan peneliltian ini yaitu membangun sistem informasi penggajian berbasis mobile melalui WAP. Dari hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem informasi penggajian berbasis mobile melalui WAP dapat mempermudah penggunanya baik dari sistem admin maupun sistem user. Namun ada perbedaan pada penggunanya yaitu pada admin dan user. Sistem admin dapat menambah, mengedit, menghapus data karyawan, dan hanya dapat menggunakan sistem aplikasi pada browser. Sedangkan user, hanya dapat mengakses gajinya melalui telepon genggam. Kata kunci : Gaji, WAP (Wireless Application Protocol), Mobile Application, WML (Wireless Markup Language), PHP
I.
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Gaji adalah sesuatu hal yang sangat penting untuk seorang pekerja atau pegawai. Sistem penggajian bertugas mencatat dan memproses data yang digunakan untuk membayar pekerja atas pekerjaan dan layanan yang mereka berikan. Fungsi utama penggajian adalah memberikan kompensasi untuk pegawai yang berupa gaji sebagai ganti kontribusi mereka terhadap organisasi/instansi. Penggajian merupakan bagian yang harus mendapat perhatian karena penggajian adalah salah satu yang rentan terhadap masalah. Pengolahan data yang begitu lambat dapat memperlambat penyajian informasi kepada pegawai dan dapat terjadi pula keterlambatan pembayaran gaji pegawai (Rizal et al., 2010) Agar tidak terjadinya kesalahan dalam penyampaian informasi gaji dan keterlambatan membayar gaji pegawai, maka perlu dibuat sebuah sistem informasi untuk
mempermudah pekerjaan bagian keuangan perusahaan dalam menyimpan data gaji pegawai dan pegawai juga dapat mengetahui jumlah gaji yang mereka terima. Mobile menjadi salah satu alat komunikasi yang menjadi kebutuhan sehari-hari. Dalam hal ini terobosanterobosan TI (Teknologi Informasi) masih sangat gencar untuk dikembangkan terus-menerus dan merupakan salah satu metode yang kini terus dikembangkan agar bisa dimanfaatkan dan kemudahannya dapat memudahkan seseorang untuk menggunakannya (Gatot et al., 2009). WAP (Wireless Application Protocol) menyediakan sarana untuk membawa internet ke dalam telepon genggam. Dengan demikian WAP telah menciptakan dinamika dalam industri nirkabel dan didorong oleh era baru nilai tambah penyedia layanan. Standart WAP menyediakan langkah – langkah dalam menuju internet mobile (Barness, 2002). Oleh karena itu, dengan penerapan penggajian berbasis mobile melalui WAP ini diharapkan dapat membantu perusahaan dalam penghematan penggunaan kertas dan pegawai dapat mengetahui jumlah gaji yang diterima melalui ponsel.
B.
Tujuan
Berdasarkan latar belakang dan rumusan masalah yang telah dipaparkan diatas maka tujuan penelitian ini adalah membangun sistem penggajian berbasis mobile melalui WAP (Wireless Application Protocol).
C.
Batasan Masalah
Menuju penelitian yang terstruktur dan terfokus dengan baik maka perlu disusun ruang lingkup permasalahan atau pembatasan masalah sebagai berikut: a. Penelitian ini dilakukan di PT. Elnusa Fabrikasi Konstruksi b. Data yang akan digunakan terdiri dari jabatan, gaji pokok, jumlah gaji, upah lembur, tunjangan shift, tunjangan keluarga, tunjangan makan, tunjangan transportasi, jumlah potongan, potongan koperasi, dan gaji yang diterima. II.
Metode Pengembangan Sistem
Metode pengembangan sistem yang digunakan pada penelitian ini yaitu waterfall. Sistem yang dijalankan
berdasarkan langkah-langkah yang jelas, dimana suatu proses harus selesai terlebih dahulu sebelum langkah berikutnya selesai, dinyatakan selesai bila output dari langkah tersebut sesuai dengan kebutuhan yang didefinisikan pada langkah sebelumnya. Dimulai dari analysis, design, code, dan testing.
No_telepon Tanggal_lahir
Level_akses password
Jumlah_anggota_keluarga
Gaji_basis Last_update
alamat Nama_karyawan Kode_karyawan
username
Last_update
Id_karyawan User memiliki
1
Data Pegawai
1 mempunyai
1 Jam_lembur
analysis
design
code
Id_jabatan 1
testing
Kode_karyawan
1
Jam_basis
Nama_karyawan tanggal
Total_kerja
Nama_jabatan memiliki
Gambar 1 Metode Pengembangan Sistem
Id_karyawan
Tunjangan_shift_II jabatan
Last_update
Adapun tahap-tahapnya sebagai berikut: 1. Analysis Menganalisa dari data yang ada serta mengumpulkan kebutuhan– kebutuhan sistem yang akan dibangun. 2. Design Perancangan ini menggunakan rancangan dari perangkat lunak yang terdiri dari : ERD (Entity Relationship Diagram), DFD (Data Flow Diagram), struktur database, dan perancangan aplikasi. Tahapan pada rancangan ini akan menghasilkan kebutuhan software yang akan digunakan pada pembuatan sistemnya. 3. Code Selanjutnya desain akan diterjemahkan kode-kode ke dalam bahasa pemrograman, yang digunakan adalah PHP. 4. Testing Setelah penulisan program selesai dan program dapat berjalan, program dapat diuji. Teknik pengujian yang digunakan dalam penelitian ini adalah black box testing.
A.
Tunjangan_makan 1
Potongan_pinjaman
Tunjangan_transportasi Last_update
Potongan_koperasi
Upah_shift_II
Transaksi_gaji
1
mempunyai
Upah_lembur 1
Gaji_bulan Kode_karyawan Id_transaksi
Detail_transaksi_gaji Last_update
Id_transaksi
Gaji_bulan_terakhir
jamsostek Pph21
Gajji_terakhir
Gambar 2 Entity Relationship Diagram
B.
Data Flow Diagram
Berikut adalah DFD level 0 yang terdapat dalam sistem yaitu : login Admin
login
Tambah, edit, delete data karyawan
Karyawan
Edit data gaji karyawan Lihat data gaji karyawan
Data gaji karyawan
III. Rancangan Aplikasi
Tunjangan_keluarga
Potongan_lainnya
Data karyawan
0 Sistem Informasi Penggajian
Data gaji karyawan logout
logout
Entity Relationship Diagram
Gambar 3 DFD Level 0
Berikut desain sistem informasi penggajian : IV. Implementasi dan Pengujian C. Aplikasi Aplikasi dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP. Aplikasi ini mempunyai fungsi untuk membantu admin dalam mendata karyawan dan gaji karyawan. Sebelum mengakses halaman berikutnya, pengguna harus memasukkan username dan password terlebih dahulu sesuai dengan hak akses yang telah ditentukan. Berikut adalah tampilan menu aplikasi untuk login.
2.
melalui telepon genggam tidak lagi dengan simulasi. Tampilan pada output atau keluaran dapat dibuat lebih rapi sehingga admin tidak susah payah untuk merapikan tampilan output sebelum dicetak.
UCAPAN TERIMA KASIH
Gambar 4 Halaman Login
Caesaria Kharinnisa mengucapkan terima kasih kepada Bapak Prof. Ir. R. Chairul Saleh, M.Sc selaku dekan Fakultas Teknik UMRAH, Ibu Nerfita Nikentari, ST. M. Cs selaku Ketua Prodi Jurusan Teknik Perangkat Lunak dan Dosen Pembimbing 1 serta Bapak Hendra Kurniawan, M.Sc.Eng selaku Dosen Pembimbing 2, dan kepada temanteman yang sudah membantu dalam penyusunan laporan tugas akhir ini.
D. Aplikasi Simulasi Gaji Aplikasi ini digunakan user atau karyawan untuk mengecek gajinya.
Gambar 5 Tampilan Simulasi
V.
Kesimpulan dan Saran A. Kesimpulan Dari hasil penelitian ini dapat disimpulkan bahwa sistem informasi penggajian berbasis mobile melalui WAP dapat digunakan dengan mudah yaitu: 1. Sistem admin dapat menambah, mengedit, menghapus data karyawan, dan dapat menggunakan sistem aplikasi pada browser dan telepon genggam. Sedangkan user, hanya dapat mengakses gajinya melalui telepon genggam. 2. Mampu mencatat, menghitung, menyimpan data gaji karyawan, dan mampu menghasilkan laporan data melalui pdf. B. Saran Saran yang dapat digunakan untuk perkembangan ke depannya pada aplikasi ini yaitu: 1. Perlu adanya pengembangan fitur seperti mendownload gaji pada user dan dapat dikembangkan dengan membuat aplikasi ini mudah diakses
DAFTAR PUSTAKA [1] Dani Setyanto (2011), dilihat 30 Juni 2012, http://omtiger.com/pengertian-wml [2] Elly Nur Shobihah (2009), dilihat 17 Juli 2012, http://ellyns.wordpress.com/2009/08/28/definisisimulasi-2/ [3] Faisal S.Si (2011), Aplikasi Berbasis Web dengan PHP & MySQL, Ram Media, Yogyakarta. [4] Gatot Santoso, Adhi Susanto, dan Marshal Budi Wardhani (2009), perancangan konten m-learning dengan sistem live multimedia berbasis selular. [5] Mobile Marketing Association. Versi 1.0. Mobile Application (2008), dilihat 12 Juli 2012, www.mmaglobal.com/files/mobileapplications.pdf [6] Pawan Kumar Chaurasia dan Vipin Saxena (2011), mobile based electricity bill deposit system through UML. [7] Paul Oldham (2000), understanding PHP, dilihat 11 Juli 2012, http://www.techsupportalert.com/pdf/t1837.pdf [8] Rizal Qosidi, Supriyati S.E., dan Rio Yunanto. S.Kom. (2010), perancangan sistem informasi akuntansi penggajian (studi kasus pada biaya tenaga kerja) di PT. GUNUNGPUTRI AGRANUSA dengan menggunakan microsoft visual basic 6.0 dan sql server 2000 berbasis client server. [9] Stuart J. Barnes (2002), provision of services via the Wireless Application Protocol: a strategic perspective. [10] World Friend Indonesia (2009), dilihat 17 Juli 2012, http://www.worldfriend.web.id/pengertian-web-server
