Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa ...

31 downloads 477 Views 2MB Size Report
JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124. Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa. Politeknik Negeri ...
JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

Sistem Informasi Manajemen Bursa Kerja untuk Mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta A. Damar Aji Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Jakarta, Depok 16425, Indonesia E-mail: [email protected]

Abstrak Sistem rekrutmen online adalah aplikasi lamaran kerja yang menggunakan internet sebagai media yang menghubungkan antara para pencari kerja, informasi tentang suatu pekerjaan dengan perusahaan penyedia kerja. Penelitian ini bertujuan untuk merancang system rekrutmen online menggunakan unified modelling language (UML) dimana sistem ini dirasa lebih efisien dibandingkan media rekrutmen tradisional seperti surat kabar, iklan, dan lain sebagainya. Semua perusahaan/institusi pemberi kerja dapat berbagi informasi terkait suatu pekerjaan sesuai dengan kriteria tertentu, misalnya posisi/jabatan, usia, nilai indeks prestasi, jenis kelamin, dan lain sebagainya. Informasi ini dapat diakses oleh alumni dan mahasiswa Politeknik Negeri Jakarta. Perusahaan pemberi kerja bisa mendapatkan semua informasi terkait

curriculum vitae para kandidat sehingga memungkinkan mereka untuk mendapatkan kandidat yang lebih baik.

Abstract Recruitment Information System for Jakarta State Polytechnic Students. On line recruitment is the application are use internet media that interface to looking for and searching applicant to get a job or information of the job. This resarch are design the on line recruitment base wabe by unified modeling language (UML) This system more efficient depent the traditional recruitment media such as: news paper, adverticed, etc. Al of the institution who will get employees can share the information job vacation criterialike: Job position, age, IP, sex, and so on, that information can be acces by alumny and student of Politechnic Jakarta, and the company will gets datas or curriculum vitae candidates, they can selection to get the better candidates. Keywords: on line recruitmen, UML, curriculum vitae, web

tersebut, bahwa permohonannya diterima PNJ, PNJ akan mengumumkan dengan surat kepada para alumni dengan cara menempelkan informasi lowongan kerja pada papan pengumuman dan mengarsipkannya; 2) Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta datang langsung ke PNJ dengan membawa surat/leflet/brosur/ poster yang berisi informasi dan akan diterima petugas administrasi untuk diumumkan dan diarsipkan; 3) Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta mengirim via email, informasi tersebut akan diprint dan diumumkan serta diarsipkan.

1. Pendahuluan Kualitas lulusan suatu perguruan tinggi tergantung dari seberapa cepat mahasiswa mendapat pekerjaan yang pertama kalinya, dan berapa besar gaji pertama yang diterima. Selama ini di PNJ mahasiswa yang baru lulus mendapatkan informasi lowongan pekerjaan hanya melalui papan pengumuman yang terletak di jurusan masing-masing maupun di Gedung Direktorat, di mana jika terjadi banyak pengumuman yang berupa informasi lowongan kerja (brosur/surat maupun poster) yang ditempel, maka akan terjadi penumpukan kertas pengumuman pada papan tersebut karena kurang luasnya bidang dari papan tersebut.

Diantara instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan swasta yang membutuhkan calon pegawainya ada juga yang meminta jasa pemakaian ruangan beserta fasilitasnya untuk melaksanakan seleksi di PNJ. Untuk kasus seperti itu PNJ akan memfasilitasinya.

Sistem mekanisme dalam penyampaian informasi lowongan kerja selama ini adalah sebagai berikut: 1) Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta melakukan kontak telpon dan atau melalui Facsimile, berdasarkan hal tersebut, petugas administrasi akan menjawab melalui surat yang kan difax ke perusahaan

Dengan mekanisme sistem di atas, banyak pekerjaan yang dilakukan secara manual sehingga sangat menyita waktu dan banyak membutuhkan petugas, sehingga

119

120

JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

perlu dibuat sistem yang lebih praktis dengan berbasis web, di mana mekanisme kerjanya adalah sebagai berikut: Instansi pemerintah/BUMN/BUMD dan Swasta mengajukan informasi lowongan kerja lengkap dengan kriterianya: jurusan yang diperlukan, usia, IP, jenis kelamin. Posisi jabatan yang diperlukan dan sebagainya dengan login di web, setelah menerima ID number, iklan tersebut akan ditayangkan (dapat diakses oleh alumni yang juga telah memasukan data pribadinya melalui web). Permasalahan yang akan diteliti dapat dirumuskan sebagai berikut: Sesuai dengan visi dan misi PNJ yang memiliki tugas utama menghasilkan SDM dalam bidang teknik dan tata niaga yang berkualitas, maka sebagai indikator mutunya adalah bagaimana lulusannya dengan cepat dapat memperoleh pekerjaan. Sesuai dengan kemajuan teknologi informasi, maka penelitian dalam rangka membangun sistem Bursa Kerja Online PNJ berbasis Web ini sangatlah diperlukan, karena: a) belum adanya sistem berbasis komputer untuk bursa kerja di PNJ, b) banyaknya lulusan PNJ yang kesulitan untuk mendapatkan informasi lowongan pekerjaan, c) belum adanya sumber informasi bagi PNJ tentang alumninya, di mana mereka bekerja dan berapa gaji pertamanya, d) Seringnya terjadi perusahaan yang mengajukan informasi lowongan kerja mendapat karyawan kurang sesuai dengan kebutuhannya, e) Sering terjadi lulusan PNJ yang mengajukan lamaran pekerjaan, tidak mendapat respon dari perusahaan, f) sering terlambatnya informasi tentang lowongan pekerjaan sampai ke mahasiswa, g) sulitnya memantau kualitas lulusan PNJ setelah mendapat pekerjaan, PNJ masih belum menjadi institusi pendidikan yang menjadi prioritas di masyarakat karena pendidikan vokasional belum memasyarakat. Pengertian Sistem. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran

Pengertian Data. Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu seperti tanggal, jam, mata uang. Data teks adalah data yang merupakan sederetan huruf, angka, simbol-simbol seperti artikel koran. Data citra adalah data dalam bentuk gambar seperti foto, X-ray, tanda tangan. Data audio adalah data dalam bentuk suara seperti detak jantung, suara orang, suara binatang. Data video adalah data dalam bentuk gambar bergerak seperti animasi, film. Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan sejumlah data kembali. Pengertian Informasi. Informasi adalah data yang telah diproses sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakannya [5]. Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan [6]. Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang [4]. Secara umum pengertian informasi adalah sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Sistem Informasi. Sistem informasi adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik [7]. Sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna [8].

informasi, materi atau energi [1]. Sistem merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang secara teratur saling dapat mempengaruhi satu sama lainnya, yang secara keseluruhannya merupakan satu kesatuan (terintegrasi) untuk mewujudkan suatu kegiatan tertentu [2]. Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud [3]. Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu [4].

Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi [9]. Kerangka kerja (frame work) yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran tertentu [10-12]. Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu

JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

121

Gambar 1. Sistem Informasi

bidang tertentu. Dalam sistem informasi diperlukan klasifikasi alur informasi, hal ini disebabkan keanekaragaman kebutuhan akan suatu informasi oleh pengguna informasi. Kriteria dari sistem informasi antara lain, fleksibel, efektif dan efisien [13]. Sistem informasi dapat memainkan beberapa peranan strategis dalam memulai suatu bisnis, internet, intranet , extranet, dan teknologi lain yang berbasis dapat digunakan untuk menerapkan e-bisnis, e-commerce sehingga didapat keuntungan yang kompetitif. Dengan sistem informasi dapat menjadi kunci yang strategis dalam membangun e-bisnis dengan mengembangkan nilai-nilai bisnis dengan cara mengambil nilai-nilai yang ada pada pelanggan dengan cara strategi yang fokus. Tujuan dari penelitian ini adalah a) Terwujudnya rancangan bursa kerja online PNJ berbasis Web di mana pencari kerja yaitu lulusan dan penyedia lapangan pekerjaan dapat dapat saling berkomunikasi dengan cepat, b) Terwujudnya sistem database dari alumni PNJ yang akan menjadi sumber data bagi setiap jurusan, c) Memudahkan lulusan PNJ untuk mendapatkan pekerjaan dengan cepat, d) Memudahkan perusahaan untuk menginformasikan lowongan pekerjaan, e) Meningkatnya citra PNJ sebagai institusi pendidikan vokasional yang berkualitas

2. Hasil dan Pembahasan Perancangan Diagram Alir. Diagram alir atau Flowchart terdiri atas diagram alir aplikasi web administrator, diagram alir aplikasi web perusahaan dan diagram alir alumni/mahasiswa. Dalam diagram alir, biasanya dipergunakan beberapa bentuk gambar seperti kotak yang menyatakan proses, elips menyatakan kondisi awal dan kondisi akhir program, jajaran genjang menyatakan input data, gambar tabung menyatakan kumpulan data langsung yang tersimpan dalam bentuk database, dan tanda panah menyatakan aliran program.

Gambar 2. Diagram Alir Web Administrator

Diagram Alir aplikasi Web Administrator. Pada Gambar 2, saat mengakses aplikasi web administrator, masukan user dan password. Setelah itu, sistem akan mengeceknya. Jika user ada dalam database dan passwordnya benar, maka akan tampil halaman utama. Admin dapat mengakses menu alumni, perusahaan, dan lowongan. Untuk keluar dari halaman ini, admin dapat memilih menu Logout. Diagram alir Aplikasi Web Alumni. Pada Gambar 3 saat mengakses aplikasi web alumni memasukan user dan password. Setelah itu, sistem akan mengeceknya. Jika user ada dalam database dan passwordnya benar, maka akan tampil halaman utama. Alumni dapat mengakses menu alumni, dapat melihat profile perusahaan, dan iklan lowongan pekerjaan. Untuk keluar dari halaman ini, alumni dapat memilih menu Logout. Diagram Alir Aplikasi web Perusahaan. Pada Gambar 4 diagram alir perusahaan ketika sudah Login, dapat melihat, menghapus dan mengedit data milik perusahaan. Selain itu perusahaan juga dapat melihat account alumni tetapi tidak dapat mengeditnya. Jika perusahaan menginginkan tenaga kerja, perusahaan dapat meminta izin melalui admin dan hanya admin yang dapat memberikan izin. Perancangan Diagram Alir Informasi Loker. Dalam menu Layanan, adalah menu Lowongan Pekerjaan, perusahaan/instansi dapat mengubah dan mengganti

122

JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

lowongan pekerjaan yang ada, tetapi pada perusahaan/ instansi hanya dapat menghapus, memasukan data milik perusahaan/instansi tersebut, sedangkan admin dapat mensortir dan melihat data pada semua perusahaan.

Usecase. Pada aplikasi Bursa kerja online PNJ usecase yang digunakan akan digambarkan pada Gambar 8.

Perancangan Diagram Konteks (DFD). Adapun diagram konteks pada aplikasi Bursa Kerja Online PNJ ini akan dijelaskan pada Gambar 7. Perancangan Diagram Alir Menu Kontak. Pada Menu Kontak, pegunjung dapat melihat dan mengetahui contact person dari Bursa Kerja Online PNJ. Selain itu dapat pula mengirimkan email ke contact person tersebut.

Gambar 5. Diagram Alir Menu Informasi Loker

Gambar 3. Diagram Alir Web Alumni

Gambar 6. Diagram Alir Menu Kontak

Kriteria Anggota Cetak Laporan Anggota

Admin

Bursa Kerja Online PNJ

Data Web site Login Admin Laporan Anggota

Informasi Website Hasil Pencarian Anggota Login Isi Data Aplikasi Lowongan Kerja Lihat Informasi Lowongan Kerja Validasi Login

Alumni

Daftar Data Informasi

La p o ra n k e P eru sah aa n Da ta Pe rus aha an In fo rm as i Lo w on ga n K er ja

Login Admin Valid

Perusahaan

Gambar 4. Diagram Alir Web Perusahaan

Gambar 7. Diagram konteks Bursa Kerja Online

123

JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

Gambar 8. Usecase Digram Sistem Informasi Bursa Kerja Online PNJ

Gambar 11. Bentuk Tabel Data Perusahaan

Keterangan Gambar 11:

1) User

menulis

www.bursakerjapnj.ac.id/catalog.php kedalam address bar dari web browser; 2) Web browser mengirim pesan Gambar 9. Tabel Relasi atau Class Diagram Bursa Kerja Online PNJ Tabel 1. Daftar Tabel Database

Nama Tabel Tb_login

Keterangan Berisi data untuk Login, dari admin sampai ke user.

Tb_ Lowongan

Data Kategori Lowongan Pekerjaan yaitu data yang di inginkan perusahaan untuk mendapatkan pegawai.

Tb_Perusahaan

Berisi data- data mengenai Perusahaan yang bergabung.

Tb_Alumni

Berisi data- data tentang alumni.

di atas ke komputer server melalui internet meminta halaman catalog.php; 3) Program web server (\Apache) yang sedang bekerja di komputer server akan menangkap pesan tersebut, lalu meminta intrepeter PHP untuk mencari catalog.php di dalam disk drive; 4) Intrepeter PHP membaca catalog.php dari disk drive; 5) Interpreter PHP akan menjalankan perintah-perintah (kode-kode PHP yang ada dalam file catalog.php), jika kode-kodenya melibatkan akses ke database (MySQL) maka interpreter juga akan berhubungan dengan MySQL untuk menjalankan perintah-perintah yang berkaitan dengan database; 6) Intrepeter PHP mengirimkan halaman dalam bentuk HTML ke Apache; 7) Melalui internet, Apache mengirimkan halaman yang diperoleh dari intrepeter PHP ke komputer user sebagai respon atas permintaan yang diberikan; 8) Web browse dari komputer user akan menampilkan halaman yang dikirim oleh Apache.

3. Simpulan Gambar 10. Tabel Login Keterangan: Id : Menyimpan Id Username : Menyimpan Username admin dan User Password : Menyimpan Password Admin dan Username

PHP. Untuk menampilkan aplikasi web yang dirancang digunakan bahasa pemrograman PHP, saat web dipanggil dengan menggunakan Web browser, program yang ditulis dengan PHP akan dipasing ke dalam web server dan diterjemahkan kedalam dokumen HTML, yang selanjutnya akan ditampilkan kembali ke Web Browser, karena pemrosesan program PHP dilakukan dilingkungan web server. PHP disebut bahasa sisi server (server side). Cara kerjanya dapat dilihat pada Gambar 11.

Dalam perancangan web ini penguasaan akan desain dengan program desain misalnya: CorelDraw, Gim atau bahasa program menggambar yang lain mutlak diperlukan. Cara-cara penggunaan Apache, HTML, PHP dan MySQL juga harus dikuasai. Teknik-teknik khusus dalam penggabungan software tersebut di atas harus dipelajari. Ketelitian dalam penulisan bahasa program harus diutamakan. Untuk mengembangkan web ini sangatlah memungkinkan, dengan menambahkan fitur-fitur lain sesuai dengan kebutuhan. Dalam melaksanakan aplikasi web ini harus ada administrator yang selalu mengupdate isi dari web. Dalam pelaksanaan aplikasi ini juga harus diperhatikan sistem sekuritinya.

124

JURNAL ILMIAH ELITE ELEKTRO, VOL. 3, NO. 2, SEPTEMBER 2012: 119-124

Daftar Acuan [1] Wikipedia, Sistem Informasi, http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi, 2001. [2] Anon, From Merriam-Websters Collegiate ® Dictionary, 7thed., 2006. www.merriamwebster.com, 2006. [3]

[4] [5]

[6]

[7]

G.B.

Davis,

Management Information Systems

(MIS), Encyclopedia of Computer Science, 4th ed., John Wiley and Sons Ltd., Chichester, 2003, p.300. R. McLoud, G. Schell, Management Information Systems, 8th ed., Prentice Hall, Upper Saddle River, New Jersey, 2001, p.478. F.R. McFadden, J.A. Hoffer, M.B. Prescott, Modern Database Management, Pearson Education, Upper Saddle River, New Jersey, 1998, p.656. G.B. Davis, Management Information System: Conceptual Foundation, Structure and Developmen, McGraw Hill, New York, 1999, p.693. E. Turban, E.R. McLean, J.C. Wetherbe, Information Technology for Management: Making

Connections for Strategic Advantage, Wiley, Hoboken, New Jersey, 2001, p.791. [8] G.H. Bodnar, W.S. Hopwood, Accounting Information System System, 5th ed., PrenticeHall.Inc., New Jersey, 1993, p.1042. [9] S. Alter, Information System A Management Perspective, Addison-Wesley Pub. Co., 1992, Boston, p.848. [10] D.C. Hay, A Different Kind of Life Cycle: The Zachman Framework, Essential Strategies, Inc., 2000. http://www.essentialstrategies.com. [11] D.J. de Villers, Using the Zachman Framework to Assess the Rational Unified Process, Rational Software, 2001. [12] J.A. Zacman, The Zachman Framework For Enterprise Architecture : Primer for Enterprise Engineering and Manufacturing, achman International, http://zachmaninternational.com, 2003. [13] Monclair State University, Office of Information Technology, http://www.montclair.edu/oit/, 2012.