menangani berbagai kegiatan yang ada. Salah satunya adalah pengarsipan
surat masuk. Proses pengarsipan surat masuk di PT.Perusahaan Gas Negara.
SISTEM KOMPUTERISASI PENGARSIPAN SURAT MASUK PADA PT.PERUSAHAAN GAS NEGARA (PERSERO) CABANG CIREBON SARTIKA, ADANG SUHENDRA,SSI,SKOM Penulisan Ilmiah, Fakultas Ilmu Komputer, 2005
Universitas Gunadarma http://www.gunadarma.ac.id
kata kunci : sim Abstraksi : Informasi dan komunikasi adalah merupakan suatu kebutuhan dasar yang menunjang terlaksananya serangkaian aktifitas dalam mencapai suatu tujuan, namun demikian pada dasarnya sumber daya manusia yang berkualitaslah yang sangat penting sehingga informasi dan komunikasi yang baik dapat berjalan dengan lancar. Berdasarkan tujuan itu diperlukan adanya system yang dapat menangani berbagai kegiatan yang ada. Salah satunya adalah pengarsipan surat masuk. Proses pengarsipan surat masuk di PT.Perusahaan Gas Negara (PERSERO) cabang Cirebon ditampung di sub bagian TU dan di TU ini setiap surat akan dikoreksi terlebih dahulu. Apabila surat tersebut merupakan surat masuk, maka surat tersebut dicatat dalam agenda surat masuk, kemudian diserahkan kepada kepala cabang dengan disertai lembar disposisi untuk diparaf. Setelah surat diterima oleh kepala cabang, selanjutnya didistribusikan kebagian yang dituju sesuai dengan perihal suratnya dan bagian yang telah menerima memberikan ceklist pada bagian disposisi dan diparaf, kemudian dikembalikan lagi kebagian TU untuk diarsipkan. Selama penulis melakukan observasi di PT.PGN (PERSERO) cabang Cirebon tanggal 10 April 2002 sampai dengan 24 April 2002 penulis melihat kurang efektifnya pencarian arsip yang sudah lama, dikarenakan masih menggunakan sistem manual. Untuk itu penulis tertarik untuk mengubah sistem pengarsipan manual tersebut ke sistem yang terkomputerisasi dengan menggunakan program Visual Foxpro 6.0, sehingga diharapkan dalam pencarian arsip yang sudah lama dapat dilakukan dengan cepat yaitu hanya dengan mencari berdasarkan nomor agenda surat yang cukup dituliskan ke sistem dengan mudah. Daftar Pustaka (1988 2000)
