tutorial excel 2007 bangfajarjm8 - Blognya bang fajar - WordPress ...

PANDUAN BELAJAR MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCEL 2007 Oleh : Fajar Suharmanto*

Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data perusahaan, sekolah , hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL A. Lembar Kerja Microsoft Excel Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan. Beberapa istilahistilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan dalam pembahasan selanjutnya, sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.

Baris Rumus Petunjuk Sel (pointer)

kolom

Baris row Lembar kerja

B. Lembar Kerja Microsoft Excel

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table disamping ini

#Fajar Suharmanto# Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2007

Page 1

Membuat laporan Keuangan Sederhana Dalam tutorial kali ini kita akan membuat laporan keuangan sederhana dalam sebuah sekolah. Membuat Dokumen Baru 1. Klik Logo Windows > All Programs > Microsoft Office > Microsot Excel 2007

2. Ketikan teks seperti dibawah ini

3. Tulis teks “Nomor” ini dengan jarak 3 kolom (dimulai dari A) , kemudian dikolom D tulis “uraian kegiatan”

4. Sortirlah (blok) teks “nomor” dari mulai kolom A s/d C serta baris 6 dan 7 , kemudian klik “Merge&Center”, untuk menggabungkan antar cell menjadi satu.


Page 2

Selanjutnya ubah posisi menjadi rata tengah Pilih rata tengah

5. Mengatur lebar kolom sehingga menyesuaikan teks. Lakukan pada teks uraian kegiatan. Caranya arahkan kursor Geser kearah kanan, menyesuaikan ukuran teks

Memberi Border (kotak tabel) Blok kedua teks (Nomor dan Uraian Kegiatan), klik border sehingga member warna garis hitam pada tabel


Page 3

Selanjutnya buatlah kepala table seperti dibawah ini

Membuat Judul table simetris dengan panjang tabel 1. Blok Judul table sampai di kolom N ( lihat gambar atas) selanjutnya klik merge&cell

2. Lakukan hal yang sama pada teks dibawahnya (rincian penggunaan dst…)

3. Aturlah size (ukuran huruf) dan jenis huruf (font)

Menulis table Sekarang tulislah table seperti dibawah ini


Page 4

Menggunakan rumus dalam Excel Kita dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), －(pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

Berikut daftar rumus yang sering digunakan dalam Excel Fungsi

Kegunaan

Penulisan

SUM

Menjumlahkan pada angka pada sel atau range

=SUM(angka 1, angka 2,...) =SUM(alamat range)

MAX

Menampilkan nilai terbesar dari suatu range data numerik

=MAX(angka 1, angka 2,...) =MAX(alamat range)

MIN

Menampilan nilai terkecil dari suatu range data numerik

=MIN(angka 1, angka 2,...) MIN(alamat range)

AVERAGE

Menampilan rata-rata dari suatu range data numerik

=AVERAGE (angka 1, angka 2,...) =AVERAGE(alamat range)

COUNT

Menghitung jumlah data yang bersifat numerik dari suatu range

=COUNT(angka 1, angka 2,...) =COUNT(alamat range)

COUNTIF

Menghitung jumlah data yang bersifat numerik yang terdapat pada range tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan

=COUNTIF(range,criteria)

COUNTA

Menghitung jumlah semua jenis data dari suatu range

=COUNTA(angka 1, angka 2,...) =COUNTA(alamat range)

SUMIF

Menjumlahkan data yang bersifat numerik dalam suatu range data dengan kriteria tertentu

=SUMIF(range,criteria,sum_range)

Sekarang marilah kita menghtung contoh kasus dalam tutorial kali ini. 1. Lihat kolom harga, kita akan mengisi nominal dalam kolom harga , pada baris 1.1 pembiayaan nara sumber

2. Pada Jumlah harga nara sumber klik symbol “sama dengan” (=). Lalu klik pada satuan harga , lalu tekan symbol bintang (pada angka 9), lalu tekan per th , lalu bintang lagi dan tekan Qtt . dan enter


Page 5

Perhatikan baik-baik rumus tersebut. Lalu tekan enter

Maka hasil perhitungan akan seperti dibawah ini

Lakukan hal yang sama pada table dibawahnya

Cara Cepat Menggunakan rumus dalam Excel Ada cara cepat untuk langsung mendapatkan hasil rumus table. Tetapi dengan syarat rumus table diatasnya sama dengan yang akan digunakan. 1. Kali ini kita akan melakukan perhitungan cepat pada bagian c yaitu penyusunan dan pengetikan materi.

2. Klik rumus yang sudah ada sebelumnya. Misalnya pada jumlah harga penggandaan materi. Lalu arahkan kursor kebagian bawah kanan table. Sehingga kursor berubah menjadi tanda + dari sebelumnya. Lalu tarik kebawah secara perlahan, sehingg muncul angka baru dibawahnya.


Page 6

Lakukan perhitungan pada semua table sehingga akan menjadi seperti dibawah ini.

3. Selanjutnya pada kolam total lakukan rumus ini. Yaitu “= sum(“ kemudian tarik jumlah harga dari atas sampai kebawah. Lalu tekan enter. Sehingga hasilnya muncul .

4. Untuk mencari rata-rata (average) cara dipastikan sama seperti mencari jumlah harga. hanya perbedaanya kata-kata “sum” harus diganti dengan average. Begitu juga jika mencari harga terbesar (max) & terkecil (min) . Misal “=average(L9:L24)” atau “ =max(L9:L24)” dll

Menggunakan rumus dalam Excel 1. Sortirlah harga yang akan diberi simbol rupiah 2. Pilih menu Accounting dan cari symbol segitiga hitam disamping symbol $ (dollar) 3. Pilih “More Accounting Formats” lihat gambar


Page 7

Pilih “More Accounting Formats” 4. Kembali pilih Accounting>lalu cari rupiah dan klik ok

Kini daftar harga berubah menjadi rupiah

Catatan: Bagaimana jika ternyata kolom harga berubah menjadi ########### . maka caranya sebagai berikut

1. Geser kolom menjadi leih lebar dari sebelumnya

Geser kekanan


Page 8

2. Kini tanda ######### sudah berubah kembali angka.

Demikian tutorial excel 2007 ini semoga berguna.

*BIODATA PENULIS Fajar Suharmanto , lahir di Jakarta beberapa tahun yang lalu. Kini tinggal di Jatikramat 2 Kota bekasi. Pernah sekolah di SDN Jatikramat 1, SMP di 272 lubang buaya, SMA N di 67 halim, kuliah S1 di FKIP UNS jurusan Pendidikan Teknik Pembangunan dan kini melanjutkan studi S2 di STIMIK Eresha School of IT dan S2 di Univ Negeri Jakarta program Penelitian dan Evaluasi Pendidikan. Sekarang mengabdikan ilmunya sebagai guru di SDN JM 8 Bekasi. Buku yang telah ditulis antara lain : Internet untuk pemula, High Quality Joomla, Membangun Toko online untuk remaja, dll. Email : [email protected] # Blog : http://bangfajars.wordpress.com Facebook : http://www.facebook.com/bang.fajar Pin BB : 328454c7

Daftar Pustaka Nindito Paulus, Tutorial microsoft excel 2007 Materi Pelatihan Microsoft Office Advanced Staff Administrasi UKSW Adi, 12 Maret 2010 Rino A Nugroho, Beberapa Rumus dalam Excel, http://latihanexcel.co.cc/


Page 9